应用文写作全套教学教程整本书电子教案.pptx

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绪论,知识点,1,应用文的产生和发展,知识点,2,应用文的定义及文体特点,知识点,3,应用文的功能及分类,知识点,4,应用文写作要求,一,、应用文的产生和发展,1.,殷商时期,2.,秦汉时期,3.,三国魏晋南北朝,4.,唐宋时期,5.,元明清时期,二、,应用文的定义及文体特点,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、学习和生活中，用以处理各类公私事务，具有直接实用价值和固定格式的文体,。,什么是应用文,应用文,文体特点,实用性,真实性,规范性,实用性是应用文最根本的特点，是判断应用文的标志,应用文不允许虚构与想象,文种规范,结构规范,语言规范,简明性,简洁明了地表达最丰富的内容，做到言简意赅。,应用文的写作讲究时效性,发文讲究时效性,时限性,三,、,应用文的功能及分类,交际功能,传播功能,规范管理功能,个人与个人之间、部门与部门之间需要通过应用文来进行交流、沟通，从而达到了解情况、交流思想、联络感情、实现合作、建立良好关系的目的,不仅可以传播科学文化知识，传递经济信息，传达上级指示精神，反映群众的意见和呼声，还可以进行各种宣传。,在现代社会，国家机关、企事业单位一般通过制发文件来规范人们的行为，部署各项工作，传达上级的有关精神和决策，从而实现有效指挥与管理。,工作依据功能,1,、,上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划用以指导工作时所依据的材料,2,、,下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关颁布或下发的有关文件,3,、,生活或工作中,功能,分类,1、生活文书,2、公关文书,3、事务文书,4、公务文书,5、商务文书,6、司法文书,7,、传播文书,四、应用文写作要求,基本要求,符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策以及机关单位的有关规定,目的明确，行文具体,符合客观实际，符合工作规律,遵循固定的格式体例,用词简洁、明确、平实、得体,格式规范,文稿形式规范,行文结构规范,行文关系规范,加强自身修养，积极参加社会实践,加强政治理论学习，不断提高法制观念,拓展学习渠道、加强写作训练,写作途径,实践训练,结合自己的生活实践和学习体会，举例说说应用文实用性和格式性的特点,？,应用文写作,项目二 生活文书,知识点,1,条据,知识点,2,启事,知识点,3,介绍信 证明信,知识点,4,简历 求职信,知识点,5,申请书,知识点,1,条据,导入案例,思考：条据的写法看似简单，但是在实际生活中应用十分广泛，那么条据的格式和写法有哪些？如何才能真正写好条据？,条据,是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据（凭据）有借条、收条、领条、欠条、代收条等；告知类的条据又称便条，有请假条、留言条、托事条等。,一,、条据的定义及类型,1.,标题,2.,标明性质、关系,3.,正文,4.,结尾,5.,落款,二、条据的结构,三,、,条据的写作要求,凭据,便条,凭据是指人们在处理财、物的过程中，为了手续清楚，作为凭证而写的字据。常用的凭据有借条、欠条、收条、领条。,便条是一种简单的书信或通知，用来向别人说明事项。便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交予。常用的便条有请假条、留言条、托事条。,凭据,1,2,3,4,借条是单位或个人借到财、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效力的应用文。,收条是单位或个人收到财、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也是一种有法律效力的应用文,。,欠条是欠物、款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。,领条是单位或个人领取财、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条相同。,请人代办某些事情，但因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是所谓的托事条。,便条,请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。,留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。,知识点,2,启事,导入案例,思考：,生活中启事的类型有哪些？启事的内容和格式有哪些要求,“启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见的告知性应用文，是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，因有事需要公开说明，或请求大家援助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公之于众的一种应用文体。简言之，启事即公开地陈述事情。,一,、启事的定义及类型,二、启事的特点,目的鲜明,内容简明,事项唯一性,使用方便,启事总是指向一定的人群，是为具体的事情而发布的，有很强的针对性。启事还要求通过告知得到相应的回应，以实现自己的意图，具有鲜明的目的性。,启事的事项要求单一，一事一启，不掺杂无关的内容。,启事可以通过报纸、广播、电视、网络等新闻媒体公开传播，也可以张贴在公共场所，或通过电子邮件、微信、手机短信群发。此外，启事的内容不具有强制性和约束力，公众可以自愿选择是否参与应答。,启事的内容要简明扼要，直截了当说明需求，让人一看就明白。,三,、启事的适用范围,适用范围,公布方式分类,内容分类,张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等,寻找类启事、声明类启事、征招类启事。,四,、启事的写作模板,配图模式,文字模板,启事,（目的、原因或背景），本公司（本单位）,（具体事项）。,（期望、要求）。,联系电话：,联系人：,（联系方式。联系人视情况需要而写）。,_,年,月,日,陈艳宁,1,此处是否应为右对齐？,目的、原因、背景,具体事项,期望、要求,联系方式,标题,正文,落款,标题应居中写，字号比正文要大一些，旨在醒目。标题要鲜明，使人一眼就能看出启事的性质与内容。还可以在启事前加上发布单位的名称和具体内容,。,标题下一行空两格开始写正文。启事的正文主要说明启事事项。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征等。,落款处要落款。如果是单位，最好盖上公章。写上年、月、日，并附上联系地址和联系方式等，有时为了办事方便快捷，还要把乘车路线写明。,五,、启事的结构,六,、启事的写作原则及注意事项,启事所“启”之事项要严密、完整、表达清楚，不遗漏应启之事，尤其不可遗漏联系地址与联系方式。,真实,清楚,简洁,写作原则,1,注意事项,2,知识点,3,介绍信 证明信,导入案例,思考：,为什么要开具介绍信？介绍信的作用是什么？,介绍信,介绍信,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时所使用的专用函件。介绍信可以使对方了解来人的身份和目的，以便使来人得到对方的信任和支持。,一,、介绍信的定义,二,、介绍信的作用,（,1,）介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。,（,2,）对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明的双重作用。,三,、介绍信的类型,双击添加标题文字,便函式介绍信,带存根的介绍信,便函式介绍信用一般的公文信纸书写，包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。,带存根的介绍信有固定的格式，分左右两联。左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留。使用时，单位只需在空白处填上恰当的内容即可,。一般由存根、间缝、本文三部分组成。,四,、介绍信的写作规范,便函式介绍信用公文纸书写，包括下列内容：,（,1,）标题,“,介绍信,”,，位于公文纸上方正中，字要比正文大些。,（,2,）联系单位或个人的称谓。,（,3,）被介绍人的姓名、身份、人数（如派出人数较多，可写,“_,等,_,人,”,）。,（,4,）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上,“,请接洽,”,“请予协助,”“,此致敬礼,”,等语。,（,5,）本单位名称和写信日期，并加盖公章。,（,1,）存根部分简填，以便日后查考。,（,2,）本文部分要详细填写。,（,3,）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务,便函式介绍信的写作规范,带存根的介绍信的写作规范,（,1,）要写明持介绍信人的真实姓名、身份，以防冒名顶替。,（,2,）要用一句话言简意赅地概括出要商洽和联系的事务。,（,3,）要书写工整，不得随意涂改，如有涂改要加盖公章。,（,4,）一份介绍信只能用于一个单位。,五,、介绍信的写作要求,导入案例,思考：,证明信有什么特点？与介绍信的区别是什么？,证明信,证明信是以国家机关、企事业单位、社会团体或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。证明信具有真实、简明、准确、严肃的特点。写证明信时，一定要持慎重、严肃的态度，切不可马虎了事。,一、证明信的,定义,组织证明信,个人证明信,随身携带的证明信,组织证明信是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治表现、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其他事件的证明信。,个人证明信是指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。,随身携带的证明信是指一种具有证件作用的证明信，由被证明者随时携带，以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有效期，,过期即自动失效。,二、证明信的类型,证明信是一种,专用书信,，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，大部分采用书信体的格式。,证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。,凭证,书信体,1,2,三、证明信的特点,四、证明信的结构,标题,称谓,正文,落款,结尾,一般写“证明信”“证明”，也可以用公文式标题，如“有关,_,问题的证明”。标题位于第一行，居中。,标题后另起一行顶格书写单位名称，之后加冒号,正文在称谓下一行，空两格写起。根据需要证明的事情，实事求是地写清楚被证明的事实。,正文结束后，另起一行空两格写结尾，一般写“特此证明”。,在结尾下一行的右端写证明单位的全称或签署证明人姓名，并加盖单位公章。在署名下一行的正下方标注开具证明信的日期。,五、证明信的写作要求,1,、证明信的内容要绝对真实、可靠，证据确凿，不能凭想象，靠猜测，更不能隐瞒真相，弄虚作假。,2,、证明信如果是按对方要求开具的，那么其内容的写作一定要根据对方要求来写。,3,、证明信的语言要求十分准确，不得有半点夸饰，不得模棱两可，含糊其辞。,4,、证明信的内容不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章方能生效。,5,、不能用铅笔、红色笔书写证明信。,知识点,4,简历 求职信,导入案例,思考：,如何制作个人简历？个人简历包含哪些内容？,简历,一、简历的定义和特点,简历是求职者就求学经历、工作经历、特长、爱好等方面的内容进行重点陈述，以便用人单位能在短时间内了解自己的一种求职应用文。,真实性,灵活性,精炼性,在简历中一定要客观地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人。,简历要简短。在大多数情况下，一两页就足够了。,简历是一种特殊文体，属于资料组合性应用文，其外在形式和内容组合有相对固定的模式，但也有一定的灵活性。,二、简历的结构,标题,通常以“简历”“个人简历”作标题。,1.,个人基本情况,2.,学习经历,3.,个人履历,正文,4.,求职意向,5.,联系方式,6.,证明材料,三、简历的写作技巧,（1）,突出亮点,（2）,体现“特色人物”,（3）,外观设计独特,（4）,制作“另类”简历,（5）,采用计算机程序式版面,（6）,对信息点进行逻辑分类,（7）,表达精炼,（8）,好简历,=,过程,+,结果,（,9,）,要数字与细节，不要描述与抒情,四、简历的写作模板,导入案例,思考：,求职信有什么用途？与简历的区别是什么？,求职信,一、求职信的定义和用途,求职信是求职者向自己欲谋求职位,的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求的书信。目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。,二、求职信的特点,（,2,）自荐性,特点,（,1,）针对性,三、求职信的类型,（,2,）非应聘式求职信,类型,（,1,）应聘式求职信,四、求职信的结构,写作结构,（,2,）正文,（,3,）敬语,（,1,）称谓,（,4,）附件,（,5,）落款,五、求职信的写作模板,六、求职信的写作要求,写作要求,态度诚恳，措辞得体,简洁明了，层次分明,内容实事求是，具有个人特色,七、求职信的写作注意事项,（,2,）,可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合自己发挥个人才能，为单位的发展做出贡献，而不只是考虑经济收入,（,3,）,如果是应聘式求职信，应投单位所好，善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地逐条、如实表述，要具体地表达自己对该职位的理解，而不仅仅是感兴趣。,（,4,）,自信，态度恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。不要说太多官话和套话，从网络上下载的招聘单位的信息不要放在求职信里。,（,5,）,内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在,600,字以内（附件除外）。一般情况下用五号字体,1.5,倍行距比较合适，核心内容占据,A4,纸的,50%,60%,即可。,（1）,多用“过去时”，强调自己在过去取得的成绩，多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。,知识点,5,申请书,导入案例,思考：,申请书有哪些格式要求？如何写申请书？,简历,一、申请书的定义,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，是一种专用书信，同一般书信一样，它也是表情达意的工具。申请书要求一事一书，内容要单纯。不同的对象对应不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。,二、申请书的特点,特点,请求性,单一性,从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的,申请书要求一事一书，内容单一明确,。,三、,申请书的分类,根据用途上划分,根据申请人划分,根据写作格式划分,1,、思想政治生活方面的申请,2,、工作学习方面的申请,3,、日常生活方面的申请,分为个人申请书和集体申请书,分为书信式和表格式,四、申请书的结构,写作结构,（,2,）称谓,（,3,）正文,（,1,）标题,（,4,）结尾,（,5,）落款,五、常用申请书的写作格式,1.,入团申请书,（,1,）标题：入团申请书。,（,2,）称谓：,“,尊敬的领导,”,。,（,3,）正文：个人现实情况（家庭成员、社会关系）；动机及理由；对团的认识；决心。,（,4,）结尾：,“,此致敬礼,”,。,（,5,）落款：署名和日期。,2.,入党申请书,（,1,）标题：入党申请书。,（,2,）称谓：,“,尊敬的领导,”,。,（,3,）正文：要求入党的意愿和对党的认识及入党动机；个人履历、家庭成员和主要社会关系；自己的优缺点和今后努力的方向。,（,4,）结尾：,“,请党组织在实践中考验我,”“,此致敬礼,”,。,（,5,）落款：署名和日期。,3.,困难补助申请书,（,1,）标题：困难补助申请书。,（,2,）称谓：,“,尊敬的领导,”,或,“,_,银行,”,等。,（,3,）正文：申请的理由；申请的事项；申请的结尾，如,“,恳请批准为盼,”,。,（,4,）结尾：,“,此致敬礼,”,。,（,5,）落款：署名和日期。,4.,转正申请书,（,1,）标题：转正申请书。,（,2,）称谓：,“,尊敬的领导,”,。,（,3,）正文：员工的基本情况；工作能力的自我评估。,（,4,）结尾：再度表达转正意愿。,（,5,）落款：署名和日期。,5.,国家助学金贷款申请书,（,1,）标题：国家助学金贷款申请书。,（,2,）称谓：,“,尊敬的领导,”,或,“,_,银行,”,等。,（,3,）正文：说明情况及原因；写明贷款金额；承诺还款或表示能够按时还款。,（,4,）结尾：再度表达申请愿望，申请的结尾使用,“,恳请批准为盼,”,之类。,（,5,）落款：署名和日期。,六、申请书的写作要求,语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。,申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。,理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。,应用文写作,项目三 公关文书,知识点,1,欢,迎词和欢送词,知识点,2 开幕词和闭幕词,知识点,3 祝酒词和答谢词,知识点,1,欢迎词和欢送词,一,、,欢迎词和欢送词的定义,欢迎词,是指客人应主人邀请光临时，主人为表示欢迎之情，在公共场合所发表的讲话。,欢送词,是指客人应主人邀请参加完相应的活动，或在亲友即将出行之时，主人为表达对客人或亲友的依依惜别或祝福之意，在公共场合所发表的讲话。,二、,欢迎词和欢送词的特点,（,1,）惜福性,（,2,）口语性,（,3,）简短性,（,4,）脱稿性,（,1,）欢愉性,（,2,）口语性,（,3,）简短性,（,4,）脱稿性,欢迎词,欢送词,1,2,三、,欢迎词和欢送词的适用范围,欢迎词和欢送词已不仅仅局限在国家机关或企事业单位举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或宴会等场合，也广泛应用在结婚庆典、朋友聚会、宴会、酒会、座谈会、研讨会等各种场合。,四、,欢迎词、欢送词的结构,称谓,正文,落款,标题,五、,欢迎词、欢送词的写作模板,配图模式,文字模板,欢迎词（标题）,女士们、先生们：（称呼）,值此,厂,30,周年厂庆之际，请允许我代表,厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。（以某一身份表示欢迎）,朋友们不顾路途遥远，专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂,30,周年厂庆更添一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系做出的努力，表示诚挚的谢意！（阐明对方来访的目的及意义）,今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂,30,年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。（回顾过去、友情，赞扬对方的贡献，致谢）,再次向新朋友们表示热烈欢迎！（再次欢迎）,致词人：,年,月,日（落款,以特定身份欢迎来宾,阐明对方来访的目的及意义,回顾过去、友情,赞扬对方贡献,配图模式,文字模式,欢送词,尊敬的,先生、代表团全体成员、女士们：（称谓）,我们公司为更好的开展海外业务，扩展公司市场，我们有幸迎来了集团的先生一行代表团。（欢送背景）。,先生率领的代表团将于今天回国。（宾客离开日期）,先生率团来访的时间虽短，但是非常成功。代表团在访问本公司期间，会晤了,，参观了,，与,做了深入交流，表现出互惠互利、共赢的优良作风，对本公司今后的工作，,起到一个非常重要的指导意义。（宾客访问行程、活动内容、成果）,在与,先生率领的代表团告别之际，我们真诚地希望,先生能够率团再次来访，为了我们共同的事业多做交流。（表达继续合作的意愿）,祝,先生一路顺风！身体健康！（离别祝福）,年,月,日,称谓,有关欢送背景,宾客离别日期,宾客访问的行程、内容、成果,六、,欢迎词、欢送词的写作注意事项,1,2,3,4,看环境说话,语言得体、有分寸,热情而不失分寸,根据关系疏密加称呼修饰语,欢迎词,1,2,3,4,看情景说话,措辞得体,情绪饱满,称呼要恰当,欢送词,知识点,2 开幕词、闭幕词,一,、,开幕词、闭幕词的定义,开幕词,是一种公关文书，主要指党政机关、企事业单位、社会团体的领导人在重要会议或重大活动开始时，由会议或活动主持人或领导人进行的讲话文稿。,闭幕词,标志着整个会议或活动的结束，主要是指党政机关、企事业单位、社会团体的领导人在重要会议或重大活动结束时，由会议的党政机关、企事业单位、社会团体的领导人进行的总结性的讲话文稿。,二、,开幕词、闭幕词的特点,简短性,总括性,指导性,总括性,鼓动性,口语性,欢迎词,欢送词,三、,开幕词、闭幕词的适用范围,职工大会、年终总结等会议开始和结束时,。,行政机关、企事业单位组织的各种重要活动或会议开幕和闭幕时,元旦晚会、圣诞节等活动开始和结束时,。,四、开幕词、闭幕词,的结构,首部,正文,结束语,配图模式,文字模板,公司,会开幕式致辞,（,年,月,日）,女士们、先生们、朋友们：,在,之际，,会开幕了，我谨代表本公司向远道而来的,表示热烈的欢迎和衷心的感谢！（宣布开幕，欢迎）,这次会议，主要是为了,召开。出席人员有,。主要议程是,。（介绍会议目的、规模、出席人员）,希望本次会议,。（对会议提出希望、要求）,最后，预祝,会,圆满成功！（祝愿会议成功,）,谢谢大家！,四、开幕词、闭幕词,的写作模板,称谓,以特定身份宣布开幕、欢迎,会议召开的目的,会议规模、出席人员、会议议程,会议宗旨、任务、意义,希望、要求,祝愿会议成功,配图模式,文字模板,公司,大会闭幕词,各位代表，各位同志：（称谓）,经过大家的共同努力，,大会已经完成了预定的议程。,这次会议，大家听取了,的若干工作报告，对会议的报告和有关文件进行了认真、热烈的讨论，审议通过了,。大家认为，,，,。（回顾大会的主要议程及有关情况）,这次会议，我们还选举产生了,，提高了对,的认识，形成了,决议，会议取得了可喜成果，达到了,的目的。（总结大会成果）,这次会议形成的,精神，将在本集团公司的发展史上产生,巨大影响。（会议基本精神、会议影响）,各位代表、各位同志，今年，,和,是摆在本集团公司全体员工面前光荣而艰巨的两个任务。（分析形势，提出任务）,本集团公司希望,，要求,，祝愿,。（希望、号召和要求，表示祝愿）,现在，我宣布，,大会胜利闭幕！（宣布大会胜利闭幕）,称谓,宣布会议完成,回顾会议议程,总结大会成果,会议精神及影响,形式、任务,希望、号召、祝愿,宣布大会闭幕,四、开幕词、闭幕词,的写作要求,文字简练，条理清晰，内容明确,内容围绕主题展开,语言有号召力和鼓动性,。,一,、祝酒词,、答谢词的定义,祝酒词,就是在重大庆典、宴会上主方或客方在敬酒之前发表的祝福和庆贺讲话。,答谢词,就是在庄重的礼仪场合对别人给予的好处或招待表达真心实意感谢的讲话稿，也指在特定的公共礼仪场合，客人所发表的对主人的热情接待和关照表示感谢的讲话。,知识点,3 祝酒词、答谢词,礼仪性,感情性,气氛性,真心实意,口语化,饱含激情,祝酒词,答谢词,二、祝酒词,、答谢词的特点,三、祝酒词,、答谢词的适用范围,双击添加标题文字,祝酒词,答谢词,祝酒词的适用范围非常广泛，所有日常酒宴场景和情境，如各种同学朋友聚会、家庭聚会、生日聚会等；各种活动开始时，如婚礼、洽谈会祝酒词，中秋节、春节等各种节庆祝酒词，晚宴上领导人在欢迎某代表团或工作人员凯旋而发表的祝酒词。,答谢词不仅适用于外交场合，在授予荣誉称号的仪式上，也常用到它。答谢词一定要在某种仪式上使用，如欢送仪式、告别仪式、庆祝仪式、颁奖仪式、悼念仪式、结婚纪念等,四、祝酒词,、答谢词的结构,标题,称呼,正文,结尾,标题部,称呼,开头,正文,结尾,祝酒词,答谢词,配图模式,文字模板,各位领导、各位同事、同志们：,值此,之际，我谨代表,，向,表示由衷的谢意,!,（以某一身份表示感谢、祝福）,回顾过去，令人振奋。,年，,公司,（回顾过去事迹、贡献）。,展望未来，催人奋进。,年，公司将,。（展望未来）,最后我提议，让我们为了,干杯,!,（提议干杯）,五、,祝酒词,、答谢词的写作模板,称谓,以某一身份表示感谢,回顾过去的事迹、贡献,展望未来,提议干杯,配图模式,文字模板,答谢词各位长辈、各位亲朋好友：,今天是我,岁的生日，承蒙大家的厚爱，在百忙之中前来参加我的生日宴会，此时此刻，我的心情异常激动。在此，我代表我们全家向前来参加我生日宴会的各位长辈、各位亲朋好友表示热烈的欢迎和深深的谢意（鞠躬）。（表达感谢）,今天，我最想说的是感恩，我要感谢亲人们给我的亲情，同学、朋友们给我的友情。,首先，我要感恩亲情。我要感谢我的父亲，是你,给了我生命，含辛茹苦把我养大,；我要感谢我的岳父、岳母，是你们为我生养教育了温柔贤惠的老婆；感谢我所有的亲人，是你们,给了我无私的帮助和关照,！谢谢你们（鞠躬）！（说明感谢的人和事）。,其次，我要感恩友情。我要感谢我的朋友，是你们陪我走过了多姿多彩的生活；我还要感谢同事，是你们,给我关心、理解和帮助,。感谢你们，谢谢你们（鞠躬）！（,说明感谢的人和事）,一桌素菜，一杯薄酒，聊表我心中的谢意。千言万语汇成一句话：衷心地谢谢你们（鞠躬）！（再次表达谢意）,称谓,以特定身份表达感谢,说明感谢的人和事情,再次表达谢意,实践训练,情景写作,1.,假设你要组织一场高中同学聚会，请写一篇祝酒词。,2.,假设某公司于,5,月,5,日开业，该公司负责人委托你写一篇公司开业答谢词。,应用文写作,项目四 事物文书,知识点,1,计划、总结,知识点,2,会议记录、会议简报,知识点,3,述职报告、调查报告,知识点,1,计划、总结,一,、计划的,定义,计划,是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及生活中，为了完成某项任务，对一定时期内的工作预先做出安排和打算的一种事务文书。,计划,二、计划,的特点,（,1,）目的性,（,2,）预见性,（,3,）可行性,（,4,）约束性,（,5,）可变性,计划的特点,三、计划的种类,1、按性质分：综合计划和专题计划；,2、按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、教学计划和营销计划等；,3、按时间分：长期计划、中期计划、短期计划、年度计划和季度计划等；,4、按作用分：指令性计划、指导性计划和一般性计划等；,5、按范围分:国家计划、地区计划、部门计划和个人计划等；,6、按形式分：条文式计划、图表式计划和条文图表结合式计划,。,四、计划,的结构,正文,落款,标题,完整式,省略式,公文式,标题由单位名称、适用时限、内容和文种构成，如“公司2015年度营销工作计划”。,即视实际需要省略某些标题要素,省略单位名称，这在专题计划中比较常见，如大学第二期教师安居工程工作计划。,省略单位和时间两个要素，由指向事务和文种组成，如科研工作计划,标题由发文机关、事由、文种组成，如“集团关于机构改革工作的部署”。,不成熟或未经批准的计划，要在标题后面加括号或在标题正下方加括号注明“草稿”“讨论稿”或“征求意见稿”等,标题,前言,主体,结语,该部分,简明扼要写,制订计划的指导思想、目的或依据，包括文件精神或会议精神、本单位基本情况、完成计划的主客观条件等。,常用“为此，特制订计划如下”或“特制订本计划”、“为此，要具体抓好以下几个方面的工作”等作为过渡语，转入主体。,1.,目标任务,“,做什么”。即某一时段内要完成的工作任务。,2.,措施办法,“,怎么做”。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何,人具体负责，如何协调配合完成任务。,3.,实施步骤,“,何时完成”。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。,可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号,召。也有的计划不专门写结语。,正文,落款,在正文右下方写明制订计划的单位或个人名称以及制订日期，如果标题中已有单位名称，为避免重复，落款处也可只写日期。需上报或下发的计划，还须加盖单位公章。,五、计划的写作要求,写作,要求,1、要符合党和国家的方针政策,2、要从实际出发，实事求是,3、要突出重点，主次分明。,4、表达要力求具体、明确。,六、计划,的写作模板,配图模式,文字模板,公司,年,工作计划,，,。为此，特制定本计划,(,前言,:,或依据,或总任务和要求,或完成任务的意义,或制定计划的目的,),。,一、工作目标,1,（,工作目标之一,）,。,2,（,工作目标之二,）。,二、工作措施,1,（,办法、条件、负责人，即“怎么做”之一,）,。,2,（,办法、条件、负责人，即“怎么做”之二,）,。,三、步骤程序,1,（,步骤或阶段，即“何时完成”之一,）,。,2,（,步骤或阶段，即“何时完成”之二,）,。,公司,年,月,日,（说明：,目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。,）,前言,工作目标,工作措施,步骤程序,总结,一,、总结的,定义,总结,又称回顾、小结、汇报等，是对某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，从而更好地指导今后的工作或实践的一种事务性应用文。它是党政机关、企事业单位、社会团体广泛使用的实用性文体。,二、总结,的特点,（,1,）回顾性,（,2,）真实性,（,3,）平时性,总结的特点,三、,总结,的种类,1、根据性质，总结可分为全面总结和专题总结。,2、根据内容，总结可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等。,3、根据范围，总结可分为个人总结、单位（部门）总结、地区性总结、全国性总结等。,4、根据时间，总结可分为月度总结、年度总结，跨年度总结等。,四、总结,的结构,正文,落款,标题,公文式标题,文章式标题,双标题,该形式的标题一般由“单位名称+时限+内容+文种”组成，如公司年度安全生产工作总结。,该形式的标题概括总结核心内容，标题中不出现“总结”两字，如推动人才交流，培植人才资源,正标题点明主题或揭示经验体会，副标题标明单位、时限、内容和文种，如身教重于言教2015年教师德育工作总结,标题,前言,主体,结语,通常概述基本情况，或简述工作、任务的背景条件，简单交代工作开展的形势及思路方针等。,主体是总结的核心部分，包括三方面内容：,一是主要工作、成绩和经验。二是问题与教训。三是今后工作的努力方向。,主体部分有以下三种结构：,（1）分部式结构。,（2）阶段式结构。（3）观点式结构。,结尾可以概述全文，可以说明实践经验带来的效果，也可以提出今后努力方向或改进意见。这部分要求精炼、简洁。,正文,落款,落款在正文右下方，写明单位名称和时间。有的总结在标题中已经写明了单位名称，在落款时就不必再签署单位名称。,五、总结的写作要求,写作,要求,1、要实事求是反映情况,2、要详略得当，重点突出,3、要找出规律,4、要注意语言简明、准确,六、总结,的写作模板,配图模式,文字模板,公司,年工作总结,年是我公司,等各项工作取得明显进步的一年。一年来,，公司全体员工坚持,，围绕,，抓住机遇，大胆改革，锐意创新，开拓进取，无论经济效益还社会效益都取得了显著的成效,(,前言：概述工作任务，指导思想，主要成绩。,),。,一、,(,基本做法,),1,。,2,。,二、,(,成绩和经验,),1,。,2,。,三、,（,主要存在问题。反映问题的总结这部分是重点；经验总结不写这部分,）,1,。,2,。,3,。,四、,（,今后的工作和努力的方向,）,年一月十五日,（说明：,目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。,）,前言,基本做法,成绩和经验,主要存在问题,努力方向,知识点,2,会议记录、会议简报,一,、会议记录的,定义,会议记录,是指在会议过程中，由会议组织者指定专人，把会议的组织情况和具体内容如实、准确地用笔记录而形成的书面材料。,会议记录,二、会议记录,的特点,（,1,）原始形态性性,（,2,）真实准确性,（,3,）完整性。,会议记录的特点,三、会议记录的结构,1,2,3,4,标题,会议内容,会议组织情况,结尾,开会单位,会议名称,文种名称,标题,如“公司第八次股东大会记录”。,会议组织情况,具体包括以下八项内容，每项内容分行依次列出，要求详细记录。,1、会议时间。写明年、月、日、时，一般只写开始时间，也有的会议记录要求写明结束时间。,2、开会地点。写明具体在哪栋楼、哪间办公室，如“会议室”“礼堂”等。,3、出席人。根据会议的性质和规模不同，有些会议只写人数，有些会议写明身份和人数，有些是由记录人记录出席人姓名。,4、缺席人。重要会议要记录缺席人姓名及缺席原因。5、列席人。记录列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法记录。,6、主持人。要写明主持人的职务、姓名，如“校党委书记”“公司总经理”。,7、记录人。要写明记录人的姓名和部门，如“办公室秘书”。,8、议题。会议讨论或解决的问题，有时不止一项，应分条列出。,会议内容,1,主持人的开场白。开场白一般说明会议的意图，简要介绍会议的目的、内容、时间安排、议程和活动等，应准确记录,2,大会主题报告。此项为会议的核心。如有发言稿，则记录名称，将发言稿以附件形式放在会议记录结尾处。否则，就速记发言的全文或详细记录发言要点，会后进行整理。,3,讨论发言。此项为会议的重点，应认真记录。按发言顺序，记录每个发言人的姓名及其发言内容，如需写出职务，在姓名后加括号注明。,4,决议。将会议最后的决定分条进行整理概括。,结尾,署名,结束语,一般另起一行空两格写“散会”，以示会议记录结束,。,主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别在右下方签上姓名，以示对此负责,。,四,、会议记录的写作要求,写作,要求,1、准备充分。,2、,速度快,3、,内容真实,五、会议记录,的写作模板,配图模式,文字模板,公司,会议记录,(,摘要式记录,),时间：,年,3,月,4,日,14,：,30,17,：,00,地点：,楼第,会议室,出席人：,经理、,（办公主任）、,（办公室秘书）及各培训部主要负责人。,缺席人：,、,（公假）。,主持人：,（主任）,记录：,（办公室秘书）。,(,会议组织情况,),（主任）：,（,主持人开场白,）,一、报告,(,会议进行情况,),（一）,经理传达,。,（二）,主任报告,情况。,二、讨论发言,(,会议进行情况,),（一）,。,（二）,。,三、决议,(,会议进行情况,),（一）,。,（二）,。,（三）,。,四、,(,会议进行情况,),散会。,主持人：,（签名）,记录人：,（签名）,会议组织情况,议题,主持人开场白,会议进行情况,会议简报,一,、会议简报的,定义,会议简报,是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息，旨在下情上报、上情下达和互通情况，包括“简讯”“内部参考”“情况反映”“情况交流”等。,二、会议简报的特点,（,1,）内容专业,（,2,）简明扼要,（,3,）限于内部交流,会议简报的特点,三、会议简报的结构,报头,报核（正文）,报尾,报头,报头包含简报名称、期数、编发单位、发行日期和保密提示等项目。,1、简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。,2、期数。位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。,3、编发单位。应标明全称，位置在期号的左下方。,4、发行日期。以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。,5、保密提示。简报应根据需要，标明密级，如“内部参阅”“秘密”“机密”“绝密”等，位置在简报名称的左上方。,报头部分与报核（正文）之间，一般要有一条长粗线，此粗线隔开报头与报核两个部分。,报核,1,综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份关于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程，全面加以反映。,2,重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。,3,摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。,报尾,报尾在简报最后一页的