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唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司
物流运输业务招标文件
(招标项目编号:JDSN-WLZB-SL2011-1208)
招标人:唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司
物流配送中心
2011年12月08日
唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司物流运输业务招标文件
招标项目编号:JDSN-WLZB-SL2011-1208
一、招标项目名称
就2011年天津冀东水泥有限公司冬储储(低碱)水泥熟料运输业务进行公开招标;
二、投标截止时间、地点及开标时间地点
1、投标截止时间:2011年12月1319日上午10:30(北京时间);
2、投标地点:唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司二楼物流配送中心;
3、开标时间:2011年12月1319日上午10:30(北京时间);
4、开标地点:唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司三楼会议室
三、招标说明
1、运输数量及运输路线见投标文件部分。
2、运输数量以招标人实际发生量为准。
3、本次招投标最终解释权归唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司物流配送中心。
四、投标方资格及投标要求
1、从事专业的物流运输企业,须已加入冀东水泥物流配送系统且资信良好,具有两年以上物流营运经验,并具有道路运输经营许可证及相关资质(投标人资格由招标小组采取资格后审的方式核准);
2、适于物料运输的自有车辆(包括组织车辆)不低于20辆(需提供车辆行驶证复印件);能够提供24小时运输服务,具有流畅的信息沟通渠道;
3、投标人必须确保日均承运量在800600吨以上。
4、具备抗运输风险能力和运输质量保障能力,同意承担在运输中造成的损失,自愿遵守合同约定。
5、本次招标不接受两家及两家以上运输供应商联合投标,如发现串标行为的同时取消其投标资格。
五、承运形式
1、各条运输线路(区域)采取包干形式,竞标单位中标后,即享有竞标线路的承运权,承运价以最低价格中标;
2、未经招标人同意,承运线路业务(区域)不得转包,不得更换其它运输单位,如有违反,招标人有权解除合同,其给招标人造成的全部损失由承运单位承担赔偿责任,并支付招标人合同暂估总价20%的违约金。
六、运输要求
1、按运输路线,遵循最安全、合理快捷的运输方式;
2、到招标人指定地点提货,承运单位出具符合我公司要求的派车单;直送收料单位,并根据收料单位的要求将货物放置于厂内的指定位置。
3、严格执行冀东水泥物料签收规定,送料时需按照收料单位规定复磅,并将经收料单位签章后的回执单或收料方磅单带回(不可丢失,丢失责任自负),定期与收料单位对帐;
4、结算时开具国家正规运输发票,发票抬头及签订合同单位名称需与竞标时提供的单位情况表中登记资料一致。
5、承运单位在承运过程中应当尽到谨慎驾驶的义务,发生交通事故以及给他人的人身造成的其他损失,根据法律规定皆由承运单位负责,与招标人无关。
七、投标程序
1、竞标单位在接到本招标书后请认真研读各项条款并积极组织相关资料,包括加盖单位公章的法定代表人身份证明书,授权委托书及投标单位简历,加盖单位公章的2011年天津冀东水泥有限公司(低碱)水泥熟料运输报价表,道路运输经营许可证及相关资质复印件,加盖单位公章的最新年检的企业营业执照复印件、企业组织机构代码证、税务登记证。各种资质证明原件于开标当日交验。(格式见附表)
2、将以上投标材料密封,并在密封处加盖公章,于投标日(2011年12月1319日)上午10:30(北京时间)之前送至唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司二楼物流配送中心。
八、投标保证金
1、投标人在提交投标文件的同时,应向招标人递交投标保证金人民币贰万元整,并按如下账户交纳:
收款单位名称:: 唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司
开户银行:: 建行唐山丰润支行
账号:13001625508050505076
2、投标人投标保证金可采用支票、电汇、银行汇票、银行本票、倒划等方式交纳,并确保投标保证金在开标前已到招标方约定账户,否则视为标书无效。
3、未中标投标人的投标保证金,在确定中标人后七个工作日内予以银行转账支票方式或电汇方式退还(不计利息)。
4、中标人的投标保证金,在中标后自动转为履约保证金;在中标人与需求单位停止合作后按约定进行办理,需退还时以银行转账支票或电汇方式退还(不计利息)。
5、发生下列任何一种情况时,投标人的投标保证金将被没收:
(1)中标人无正当理由拒绝签订合同的;
(2)在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处后的;
(3)在投标活动中有弄虚作假行为的;
(4)投标人采用不正当手段骗取中标的;
(5)投标人在开标期间无理取闹,扰乱开标秩序的;
(6)将中标项目转给他人的;
(7)向评标人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(8)其他损害招标人利益的行为。
6、发生下列情况之一的,每项扣除投标人的投标保证金2000元:
(1)法定代表人身份证明书不盖投标单位公司章的;
(2)承诺函不盖投标单位公司章的。
7、投标报价不加盖印章的,扣除投标人的投标保证金5000元。
九、无效投标书的界定
投标书出现下列情况之一的,将作为无效投标书处理,无效投标书不予参加评标。
1、逾期送达的;
2、投标人未按要求提供投标保证金的;
3、投标人不能出示法定代表人或授权代理人居民身份证;
4、未按招标文件要求密封包装的;
5、投标文件未按招标文件要求编制的。
十、投标有效期
1、投标书在投标截止日后90天内有效。
2、在原定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可向投标人提出延长有效期的要求,这种要求和答复应以书面的形式进行。
3、对未中标的投标书,不予退回。
十一、错误的修正
1、评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上或累计上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。
(2)文字与图表不符,以文字为准。
(3)投标报价的大写与小写不符时,以大写为准。
2、按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标人确认同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝。
十二、评标程序及标准
1、我公司特对本次招标组成专门的评标委员会,委员会成员为5人或5人以上单数,并请冀东大区企管部及监审部监督开标、评标事宜。
2、我公司接到标书并审核后,于2011年12月1319日上午10:30(北京时间)由评标委员会验标、评标(采用议标方式),按照报价由低到高进行排序(按路线价格高低进行排序),经评标委员会进行审议,综合评价按照末位淘汰的原则,最终确定中标单位(中标人为2个,其中1个为备选中标单位,若排序相同优先选择原合作及信誉好的运输单位)。
3、2011年天津冀东水泥有限公司(低碱)水泥熟料运输中标人为2个(其中备选1个),各投标人报价要慎重,我们将根据报价的高低分配运输量。
4、开标评价后,综合考虑各运输单位运力、保供能力、信誉度等因素确定中标单位。
十三、授予合同
1、中标通知书
在规定的投标有效期截止前,招标人按照有关规定向中标人发出中标通知书。
中标通知书将成为合同的组成部分。
按招标文件规定,中标人签订了合同后,招标人将及时通知其他未中标的投标人。
2、合同协议书的签署
招标人以书面形式向中标人发出《中标通知书》,中标人收到《中标通知书》后,按照招标文件、投标文件的内容和国家有关规定,在规定的时间、地点与发包单位签订合同;
如经招标人对中标人投标文件进行查验后,发现其有弄虚作假行为或中标人不能按时签订合同,招标人有权取消其中标资格,没收投标保证金,此时,招标人将从中标候选人中另选中标人。
十四、违约责任:
1. 因投标人原因给招标人或招标人指定收货单位造成损失的由投标人负责全额赔偿。
2. 投标人保证所提供票据的合法性和合规性,如果投标人出具的票据违反国家税收和发票相关法规规定的,投标人除承担国家机关对招标人的处罚外,还应向招标人支付违规票据票面金额20%的违约金。
3. 投标人应保证所运输物料的数量、质量等并且中途不得调换;对投标人以次充好、上下分层混装物料、掺加劣质物料等弄虚作假行为,招标人有权对投标人处以3000-5000元/车次的罚款,罚款从投标人运输承诺保证金中扣除,保证金不足的部分由投标人全额承担。触犯国家法律的,我物流配送中心保留司法诉讼权。
4. 承运单位进厂车辆应遵守需方的规章制度,服从收料单位管理人员的统一指挥,维护收料单位厂区内环境,严禁烟火。对于不遵守规定者,招标方有权视情况,对承运单位处以100-500元/车次的罚款,该款从承运单位运输承诺保证金中扣除,保证金不足的部分由投标人全额承担。
5.收料单位已全面实施ISO14001环保和ISO18000职业健康安全体系,承运单位须认真配合,在装运过程中增强环境保护意识,谨防二次污染。
6.本合同履行期间,如果出现自然灾害、政府行为等不可抗力因素造成运输价格出现大幅波动的,双方共同协商,另行签订补充协议。
7.除不可抗力因素之外原因造成的损失,由责任方承担。
十五、结算方式:
1、运输单位定期(每月)与天津冀东水泥有限公司对帐,统计当月的实际运输量,运输单位凭相关结算单据到天津冀东水泥有限公司办理正式入库手续和挂账,具体结算手续、结算周期及付款方式以运输单位与华北物资公司签订运输合同为准。
2、结算日期内运输单位运费挂帐、结算时应提供以下单据:
①物料运输完工证
②物料收货回执单
③公路、内河货物运输业统一合法正规发票
3、结算日期内运输公司未能提供前款所列单据,延至下月办理,付款亦顺延。
4、合同签订方式:具体业务发生后与华北物资公司签订相关运输合同。
十六、联系方式
联 系 人:赵冠南
电 话:15030542747
办公地址:营销分公司二楼物流配送中心
传 真: 0315-3083532
邮 编: 063000
网 址:
邮寄地址:河北省唐山市丰润区林荫路
唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司
物流配送中心
二○一一年十二月八日
投标文件
项目名称: (低碱)水泥熟料运输业务
投标文件内容: 运费报价
投标人: (投标单位公章)
编制日期: 年 月 日
一、投 标 函
唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司物流配送中心:
我们收到贵公司编号为JDSN-WLZB-SL2011-1208的标书,经研究我们决定参加投标。
1、本文件下的所有内容,组成了我们的投标文件,并且该文件内的所有内容都是真实的。
2、除了本投标文件中的另外声明,我们愿意遵守招标文件中的各项规定。
3、经认真考虑和详细计算,我们在此报出最优惠的价格参与竞争,见投标函附录。
4、所有关于本次投标的函电联系,请寄到下列地址:
投标人全称(公章):
地 址:
邮 政 编 码:
电 话:
传 真:
开 户 银 行:
帐 号:
授 权 代 表:
职 务:
日 期:
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人单位名称)(盖章)的法定代表人。
特此证明。
授权委托书
唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司:
本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司法定代表人授权委托代理人,代理人全权代表我公司处理相关运输业务以及运费结算业务,以本公司名义处理一切与贵公司有关事务。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人身份证复印件
代理人: 性别 : 年龄:_______
身份证号码: 职务:____ ___
授权单位: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
冀东水泥冀东大区各子(分)公司地址:
地 址
唐山冀东水泥三友有限公司
唐山市古冶区赵各庄西
冀东水泥启新有限公司
唐山市古冶区卑家店乡
冀东水泥滦县有限责任公司
唐山市滦县杨柳庄镇
天津冀东水泥有限责任公司
天津市宁河县潘庄工业园区
2011年天津冀东水泥有限公司(低碱)水泥熟料运输业务报价表
编号:JDSN-WLZB-SL2011-1208
序号
月需求量(吨)
承运项目
运输路径
单价(元/吨)
付款方式
日均承运量
1
(低碱)水泥熟料
启新公司-天津公司
全部承兑
2
三友公司-天津公司
全部承兑
3
滦县公司-天津公司
全部承兑
4
唐山分公司一厂-天津公司
全部承兑
注:1、本次按报价由低到高进行排序(以标书每条线路运价高低进行排序),并经评委综合评议后确定中标单位;
2、务必按标书要求将资质等相关资料准备齐全,以便评委当场审核。
3、以上报价均不含装卸费用。
4、中标单位须在中标后三天之内启动运输业务,如未按此规定执行的,招标方将取消其中标资格并没收其投标保证金。
5、招标方有权对中标单位所执行的运价进行适当调整。
投标人签章:
年 月 日
承 诺 函
唐山冀东水泥股份有限公司营销分公司:
我单位自愿参加贵公司下属物流配送中心于2011年12月13日组织的2011年天津冀东水泥有限公司冬储(低碱)水泥熟料运输业务招标,我单位已知悉贵公司《招标文件》的各项规定,我单位承诺:
一、发生下列任何一种情况时,我单位承诺不要求返还保证金:
(1).中标后无正当理由拒绝签订合同的;
(2).在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处后的;
(3).在投标活动中有弄虚作假行为的;
(4).采用不正当手段骗取中标的;
(5).在开标期间无理取闹,扰乱开标秩序的;
(6).将中标项目转给他人的;
(7).向评标人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(8).其他损害贵公司利益的行为。
二、若中标后,我单位交纳的投标保证金可直接转为履约保证金。
三、我单位投标文件中有下列情况之一的,贵公司可自行按2000元/项,由我单位投标保证金中扣除贰仟元:
(1)法定代表人身份证明书不盖投标单位公章的;
(2)承诺函不盖投标单位公章的。
四、我单位投标报价不加盖公章或合同章的,贵公司可自行由我单位投标保证金中扣除伍仟元。
投标单位: (盖章)
法定代表人或其授权的代理人: (签字)
日期:2011年 月 日
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