湖南科技大学失物招领办策划书.doc

湖南科技大学失物招领办

失物招领办

策
划
书

保卫处
学生校卫队
湖南科技大学失物招领办策划书
一、 学校现状
在校园内，同学们经常会见到遗落的书本、钥匙、钱包等贵重物品。由于不知道失主的联系方式以及没有一个正规的失物招领机构报失，这些遗落的物品往往就这样消失了。
校园内由学院或志愿团组织的失物招领活动层出不穷，但由于某些现实原因，这些小范围，比较分散的失物招领活动所起的效果甚微。因此建立一个统一的失物招领机构有现实的必要性。
在学校的一些公共场所及宿舍楼梯口经常会有一些寻物启事，虽然做法可以理解，但是不仅影响了校园美观，助长乱贴乱涂之风，而且收效甚微。这就缺乏一个统一且正规的失物信息平台，及时准确的了解到失物信息，是否可以更快的通过平台找回失物。
湖南科技大学保卫处是学校拥有举足轻重的影响力，湖南科技大学保卫处作为主办方可以增大失物招领办的诚信力度和影响力，从而更好的发挥失物招领办的作用。
湖南科技大学学生校卫队是一支由湖南科技大学保卫处武装部直接领导的校园治安工作的群众性治保组织。全队以“从严治队，服务师生”为宗旨，努力建设成为一支按照准军事化管理要求规范的队伍，建设全省高校一流的学生安保队伍。在学校师生心中拥有极佳的队伍形象，具备协助保卫处组建失物招领所的号召力。
二、机构名称
湖南科技大学失物招领办（南、北区）
三、成立目的
拾金不昧，自古便是中华名族的传统美德。为提倡拾金不昧精神，构建文明校园，诚信校园，和谐校园，搭建遗失者与拾取者之间的桥梁，由湖南科技大学保卫处领导学生校卫队拟成立“湖南科技大学失物招领办”此机构秉持着“管理严谨 服务师生”的宗旨为广大湖南科技大学的师生组建一个工作效率高，办工有组织的失物招领办。

四、 湖南科技大学失物招领办介绍
湖南科技大学失物招领办是湖南科技大学保卫处审批、领导的由湖南科技大学保卫处学生校卫队协助管理的失物招领单位。依据相关办公室管理办法（《登记办法》、《维护办法》、《领取办法》、《核实办法》）来组织招领办的日常活动。利用湖南科技大学保卫处的网页创建失物招领办模块和专门的宣传栏进行失物信息的交流，方便师生及时了解失物信息。利用保卫处与各教学楼、宿舍区传达室的从属关系，每传达室放置失物登记薄一本，用于平时失物的登记。定期将传达室的失物进行统一的收集，所有失物统一放置于失物暂存室。每学期定期组织一次大型的失物认领活动。
五、湖南科技大学失物招领办办公室章程
第一章 总 则
第一条 湖南科技大学失物招领办是隶属于湖南科技大学保卫处，由湖南科技大学学生校卫队对失物进行登记、维护、核实、领取的日常服务性组织。
第二条 湖南科技大学失物招领办秉承着湖南科技大学学生校卫队“从严治队 服务师生”的宗旨，努力为学校营造拾金不昧的氛围，为师生提供失物信息的义务性组织。
第三条 湖南科技大学学生校卫队队员均为湖南科技大学失物招领办委员，主要职务由招领办总负责人任命，其他职务由办公室和副主任推荐，保卫处审批任命。
第四条 委员任期终止于该委员退出学生校卫队（若该委员严重违反办公室管理办法，则将该人开除招领办），视个人表现情况颁发聘任证书。
第二章 职 责
第五条 湖南科技大学保卫处推荐一位负责人作为湖南科技大学失物招领办的总负责人，统筹安排招领办的所有事宜。
第六条 依据相关办公室管理办法（《登记办法》、《维护办法》、《领取办法》）、《核实办法》来进行招领办的日常活动。
第七条 有利用湖南科技大学保卫处的网页创建失物招领办模块和专门的宣传栏进行失物信息的交流，方便师生及时了解失物信息的职责。
第八条 利用湖南科技大学保卫处与各教学楼、宿舍区传达室的从属关系，于每传达室放置失物登记薄一本，用于平时失物的登记。定期将传达室的失物进行统一的收集，统一放置于失物暂存室。
第九条 每学期进行一次大型的失物认领活动。
第十条 湖南科技大学失物招领办委员的权利和义务：
1、有对本招领办提出建议、意见和批评的权利；
2、在本招领办中有选举权和被选举权；
3、表现突出者，有受表彰和奖励的权利；
4、委员对招领办委员会成员有监督权；
5、有维护遗失物不被私人占有的义务；
6、有遵守本《失物招领办办公室章程》的义务；
7、有参加并服务于学期认领活动的义务；
8、委员有协助失物招领办日常值班、登记，维护，核实等义务。
第三章 机构职能
第一节 办公室机构设置
第十一条 湖南科技大学保卫处推荐一位负责人作为湖南科技大学失物招领办的总负责人。
设湖南科技大学失物招领办委员会，由办公室主任1名（由大队长兼任），副办公室主任2名（由中队长兼任），财务管理员（由中队指导员兼任）组成。
湖南科技大学失物招领办委员会职能：负责组织委员进行日常办公室的值班，对失物进行登记、维护，核实以及定期宣传公布，对本章程、机构设置进行完善，监督委员日常工作。定期抽查失物暂存室物品情况。
第十二条 湖南科技大学失物招领办职能机构参照《办公室章程》，认真履行各自职责。
第十七条 湖南科技大学保卫处领导和总负责人指导第一届失物招领办的筹建工作。
湖南科技大学失物招领办委员会负责新一届失物招领办的组建工作。
第二节 办公室主任
第十四条 办公室主任职能：
第十三条 湖南科技大学失物招领办办公室主任由全体委员大会进行无记名投票选举，由保卫处审批同意并发文任命（一般由校卫队大队长兼任）。
1、 全面统筹失物招领办的所有日常工作；
2、 任命，领导南北校区副主任；
3、 监督和组织考核办公室所有委员的工作情况；
4、 提议招领办委员会进行章程条款更改、添加，办公室机构的任命，以及添加新的职能机构；
5、 抽查全校区失物暂存室失物情况；
6、 组织每学期的失物认领活动。
第三节 副主任
第十五条 湖南科技大学失物招领办副主任由主任提名候选人，全体队员大会进行无记名投票选举，由保卫处审批同意并发文任命（一般由校卫队中队长兼任）。
第十六条 副主任职能：
1、全面统筹各自校区失物招领办的所有日常工作；
2、任命或开除各自校区失物招领办的委员（开除需经办公室主任同意）；
3、监督和组织考核各校区办公室所有委员的工作情况；
4、建议招领办委员会进行章程条款更改、添加，办公室机构的任命，以及添加新的职能机构；
5、抽查所辖校区失物暂存室失物情况。
第四节 财务管理员
第十七条 湖南科技大学失物招领办财务管理员由主任提名候选人，全体队员大会进行无记名投票选举，由保卫处审批同意并发文任命（一般由校卫队指导员兼任）。
第十八条 财务管理员职能：
1、全面负责各自校区的失物财产管理；
2、认真保管失物暂存室的钥匙；
3、认真核实失物认领的信息，确保无误；
4、建议招领办委员会进行章程条款更改、添加，办公室机构的任命，以及添加新的职能机构；
第四章 办公室管理办法
第一节 登记办法
第十九条 登记办法：
1、 保卫处为失物招领所提供登记所需的登记簿；
2、 办公室主任负责将登记簿发放给各校区。副主任组织委员将登记簿定期送收各教学楼、宿舍区传达室，并分配招领办值班人员；
3、 值班人员协助副主任进行日常事物的登记工作；
4、 认真核实失物遗失信息，编号登记上簿，并给失物贴上相应标签；
5、 认真登记拾金不昧者的信息，方便以后工作的开展。
第二节 维护办法
第二十条 维护办法：
1、 对上交的失物进行正确的登记处理，方便以后维护；
2、 定期将失物送达失物暂存室进行统一放置，定期维护；
3、 不得私自占用失物，损害者要赔偿，并依据办公室相关处罚条例给予处罚。
第三节 领取办法
第二十一条 领取办法
1、值班人员需仔细询问失物相关信息，经核实无误后方可办理认领；
2、领取失物应提供个人有效证件（身份证、学生证，借阅证）；
3、失物金额不超过100元，只需登记个人信息；
4、失物金额超过100元，需按相应程序登记证件，（附上证件复印件，个人相片等）；
第四节 核实办法
第二十二条 核实办法
1、副主任或值班人员须核实失物信息，以供失主查询；
2、认真核实失物暂存室失物信息，保证无误；
3、认真核实领取者的叙述，在找到相符失物情况下，方可登记领取；
4、定期进行失物财产的核实。

第五章 纪律要求
第二十三条 湖南科技大学失物招领办所有人员不得私自占用失物，一经发现视失物金额给予相应处罚：
1、占用物品金额不超过100元，退还失物并给予办公室记大过处理，通报一周；
2、占用物品金额超过100元，退还失物并开除失物招领办，情节特别严重或涉及失物金额过大者经校卫队大队长同意将该队员开除学生校卫队；
2、涉及违法事宜，交由相关法律部门依法处理。
第二十四条 值班人员请假必须有书面请假条，经批准同意后方有效，否则以旷勤处理，请假需存档，至少提前半天请假。
第二十五条 违反办公室值班纪律者，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分：
1、批评教育包括口头批评、通报批评；
2、纪律处分包括警告、严重警告、记过、留队察看和开除招领办。
第二十六条 有以下行为者予以劝退失物招领办：
1、受学校、学院纪律处分者；
2、以公徇私、办事不公者；
3、破坏失物招领办团结，严重影响失物招领办形象者；
4、发现失物错领问题未及时报告和处理而造成较大影响者；
5、伙同他人待领，冒领，或为其提供方便者。

湖南科技大学失物招领办
2010年12月7日

六、湖南科技大学失物招领办预算
挂牌2块（湖南科技大学失物招领办） 40元
失物登记本若干（各教学楼、宿舍区传达室各一份，失物招领办各一份）
失物认领本2本
海报宣传 20份
创建公布失物信息的相关网站
专用失物信息宣传栏2处
失物暂存室2处（靠近学生校卫队办公室）
附件
失物登记簿

编号
物品名称
拾取地点
拾取时间
拾物者姓名
物品描述
备注

物品领取记录

物品名称：

物品型号和外观：

物品编号：

领取人员信息表

领取时间

照

片

领取人姓名

住宿地址

证件号码

物品丢失时间

丢失地点

甲方责任人 ；乙方责任人

附件：各大高校失物招领工作

（上海外国语大学）

（南京审计学院）

（重庆大学城市科技学院）

（广东外贸大学）

（上海财经大学）

校园失物招领处开始工作
作者：机电学院 发布日期：2004-10-27 0:00:00点击量：2894
 LOCAL时讯（机电学院）
校园失物招领处是校保卫处于去年十一月授权机电学院青年志愿者服务分团成立的。它的主要服务内容是为同学们提供丢失物品的认领、登记、物品上交及失物招领相关信息的查询服务（其中物品信息包括现存物品信息和一些在各教学楼中保存的物品信息）。失物招领处于每周日在三食堂门前发放所收失物，并现场登记相关信息和收集遗失物品。并有专人将有着确切信息的失物移交到失主所在学院或本人手中。如各学院需要，也会将上交物品的同学名单定期送达各学院团委。另外为了方便同学了解失物信息，失物招领处开通了三个热线以便同学们查询信息以及登记信息。
       电话热线：51681313（每周四晚8：30—10：30） QQ热线：284376858
       邮箱热线：xyswzlc@(英文字母为：校园失物招领处)
       失物招领处还建有专门的网页发布物品信息及相关内容（网站即将开通），同时在学校红果园BBS（机电学院版面内）上也将发布相关信息（每周三晚上更新物品信息）。而且还会通过其他渠道为同学提供更多信息。

摘自：北京交通大学校园新闻网

广 东 外 语 外 贸 大 学

保卫动态
（第24期）

武装部、保卫部（处）编 2009年7月2日
本 期 提 要
u      工作动态
Ø        陈子锐指导保卫处政风行风“回头查”工作
Ø        陈子锐强调落实消防安全工作
Ø        我校保卫处参加省高教学会保卫专业委员会2008年会
Ø        浙江工业大学来我校调研
Ø        佛山科学技术学院保卫处来我校保卫处访问交流
Ø        南校进行迎亚运消防演习
Ø        保卫处携同黄石派出所走访附校商讨安全工作
Ø        保卫处为师生讲校园安全常识
Ø        保卫处赴驻点村送温暖
u      队伍建设
Ø        校卫队干部竞争上岗工作圆满完成
u      卫士风采
Ø        校卫队再擒两“偷车大盗”
Ø        便衣校卫操场擒获女飞贼
Ø        校卫勇擒校外轿车大盗
u      安全警示
Ø        神秘贼团大开“杀”戒 学子屡遭妙手空空
Ø        节假日包车注意事项
Ø        游泳安全提示
Ø        家属区暑期安全提示
Ø        期末安全倡议书

工 作 动 态  
保卫处为师生讲校园安全常识
5月份，保卫处先后在南北校区举办了“校园安全保卫工作现场咨询会”活动，黄石派出所、小谷围派出所的驻校民警、我校保卫处、后勤处宿管部、大众物业、广房物业等多家部门共同参加了活动，取得了满意的效果。
本次活动分别于5月14日下午、5月21日下午在 南北校区举行。现场摆放了十几块形象生动的宣传展板，分别展示了我校近期抓获的犯罪嫌疑人照片及案情和安全保卫的相关知识，包括“预防犯罪基本常识”、“小心手机信息诈骗”、 “预防犯罪基本常识”等。针对我校女生多的特点，保卫处制作了“女士防贼要点”、“女士斗贼十招”等展板，吸收了众多女生的目光；针对学生宿舍盗窃案屡有发生的特点，制作了“学生宿舍防盗温馨提示”、“公寓安全警示语”等展板，并特地邀请驻校民警为同学们解答防盗知识；针对校园多发盗窃自行车、手提电脑等案件，制作了犯罪嫌疑人照片及案情简介，并安排专业人员为广大师生现场讲解。同时，保卫处印制了6000余份宣传单，在现场及各学生宿舍楼进行发放。
在活动现场，保卫处采取了将安全保卫知识与我校实际情况相结合的灵活方式，有的放矢地安排了一系列相关内容，通过咨询解答师生员工的提问、组织同学们认领失物、走访学生宿舍等形式，宣传了安全保卫知识、促进了师生安全意识的提高。为了确保解答同学们在安全保卫工作方面的疑问，保卫处更设立了治安、交通、消防、户籍、武装等多个席位，同时邀请驻校民警、宿管、物业等专业人员，为同学们答疑解难。现场不少学生都表示学到了不少安全知识，今后将提高警惕，增强自己的安全防范意识。
失物招领处摆放着大量学生遗失物品，包括自行车、手机、MP3、移动硬盘、电子辞典、身份证、银行卡、借书证、一卡通等，吸引了许多同学来查找认领。政管学院的李同学发现了自己前几天刚刚丢失的自行车，工作人员认真核实情况后，当场将自行车发还给他，他再三向保卫处表示感谢。
现场咨询活动结束后，保卫处携同宿管、物业人员，分组走访了学生宿舍，耐心细致地解答了同学们的问题，认真听取了同学们关于安全保卫工作的意见和建议。保卫处将总结整理各种意见，采取针对措施改进提高。
据保卫处钟罗军处长介绍，这两次现场咨询会及5月20日走访附校活动，仅仅是一系列校园安全宣传活动的一部分，下一步保卫处将继续在教工家属区、公开继教学院等地开展现场咨询及宣传活动。今后，保卫处将加大力度广泛开展安全宣传教育，诚恳听取师生意见，积极改进安全保卫工作，帮助广大师生提高防范意识和安全保卫能力，提高我校安全保卫工作的物防、技防、人防、联防水平，维护安全、和谐、稳定的校园环境。

失物招领中心工作细则

发布单位：保卫处  发布时间: 2002-12-18 阅读次数：4387

   为了能够以一种新的面貌迎接今秋时节十六大的召开，我们从“服务同学”的宗旨出发，已经向学校申请，并着手承办“失物招领”这项光荣的工作。从平时的生活，学习和同学的反映中我们发现在如此大的一个校园没有一个正规的“失物招领处”。在食堂、热水房等公共场所常会出现花花绿绿的启事，真诚的文字间流露出一个个急切的寻物之心或热情的归物之心，为了美化校园环境和维持校园秩序，针对我校失物招领工作渠道不畅的情况，我们真诚的向学校申请，开展这项工作。我们一定会紧尊“维护治安，服务同学”的宗旨，努力做好这份工作。
事先我们已经做了充分准备，并已拟好关于“失物招领”的各项措施，具体操作过程如下：
对于同学送交的物品：
   1、由送交人填写记录，并将接收的物品做好登记。
   2、将交来的物品分门别类存放好，钥匙由专人保管。
   3、对于图书馆书籍我们直接还给图书馆，餐卡则送交食堂加卡处。
   4、对于有失主姓名、班级或明显特征物品（例如各种证件、书籍、钱包等），我们将及时通过电话或其它方式通知到失主本人。
   5、关于其它物品我们将会将其名称及拾获时间、地点等情况在一个专用宣传栏作公布，敬请大家留意。
   6、定期通报拾金不昧同学的姓名和班级，作为鼓励和表扬。
   7、对于长期（一学期）无人认领的物品，我们登记填表并上交保卫处处理。
丢失东西的同学：
  1、可在值班时间来我处查询认领。
  2、若“失物招领处”暂无遗失物品，可先登记报失，今后若有同学送交，将及时通知失主前来认领。
注：
办公时间：19：00——22：00
办公地点：信息楼101大学生治安服务队
工作人员：每日值班队员（人数固定）
    对于我们推出的这些举措还只是初步设想，至于今后工作将如何开展，如何更好的，更有效的为同学们服务，我们还将不断探讨。我们的口号是“同学们的需要就是我们的行动！”我们坚信“失物招领”一定成为我校校园神文明建设的一扇窗口！“大学生治安服务队”永远站在大家最需要我们的地方！

大学生治安服务队
2002.10.31
摘自
（华北电力大学保卫处办公信息网）

我处制定并实施进一步贯彻落实“子女战略”思想全面提升安全服务水平的措施

阅读次数：205

为了进一步贯彻落实校党委提出的“子女战略”思想，全力为师生提供满意的安全服务，安全保卫工作必须坚持以师生为本、以服务为先，着力更新工作理念、转变工作思路、创新工作机制、拓展服务领域、优化服务手段、加强队伍建设，全力打造服务型团队。现结合近几年保卫处工作特点，制定《关于进一步贯彻落实“子女战略”思想全面提升安全服务水平的措施》。
    一、大力宣传“子女战略”，牢固树立服务理念。
   …………………………
二、建立完善保障机制，切实保证服务到位。
…………………………
    三、积极拓展服务领域，全面提升服务水平。
   …………………………
    8、全天24小时为师生办理失物招领服务。凡师生员工在校区内捡到物品，可随时交由保卫处登记，保卫处网站将及时公布失物招领信息，并做到全天24小时为师生办理失物招领服务。

    四、着力抓好队伍建设，全力打造服务型团队。
   ………………………………
来源： 　作者： 　编辑：
时间： 06-09-25 　关键字： 附件：
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（浙江工商大学保卫处）

关于研究生会设立失物招领处的通知
我们经常在校园宣传栏里，宿舍楼道里，路边等等许多地方看到各式各样的“寻物启事”。丢东西是生活中许多同学都遭遇过的事情，许多人都为丢失器械、钱包、财务、证件、书本、资料等着急无奈，尤其对失主而言特别重要的一些物品。由于种种原因，很多人丢了东西无处寻找，同时也有很多人在捡到物品后却找不到失主，给同学们的生活和学习带来了不利，甚至是严重的损失。
　　 针对这种情况，研究生会为解大家之急，为同学们提供切实有效的服务平台，充分利用研究生会的优势，特于2009年11月23日起(本学期值班至1月10日)在研究生会团委办公室设立失物招领处，向大家提供失物招领和挂失咨询查找服务。通过这一有效平台，可以让失主有地方可寻，让拾金不昧者捡到东西后有地方可交。
　　 失物招领处的设置充分发挥研究生会成员的服务意识和纽带作用，通过值班的方式，接待挂失和招领的同学，以及接听电话等。失物招领程序具体分为：
　　 一、如果您在校园或宿舍周围拾得遗失物，可以及时送交到研究生会失物招领处，做好登记；有遗失物品的同学首先应尽可能回忆出遗失的时间和地点，并到遗失地点进行查找，若查找无果，可到招领处挂失登记，填写报失登记薄的内容，注明物品名称和价值；
　　 二、遗失物品领据，由失主填写好内容，凭学生证或身份证取回所失物品。代理他人领取遗失物的，还须出示失主的委托书、失主身份证件；
　　 三、送交捡拾物品程序，由失物招领处值班人员填写捡拾物品的单据（第一联存根，第二联随物品存放）。
　　 如丢失自行车者，请到丢失地派出所报案。
　　 拾金不昧是中华民族的传统美德，它应当成为我们必备的素质，才能更好地发扬光大。希望同学们充分利用这个平台，发扬拾金不昧的优秀品质，服务大家，乐于奉献，互帮互助，促进和谐。当然，如果大家有好的建议，研会同样期待！

　　 【值班时间】每日11:30-13:00（周六、日除外）
　　 【值班地点】团委一楼研究生会办公室
　　 【值班电话】010-65783433（09.11.23-10.1.10每天中午11：30-13：00）
　　 【研究生会公用邮箱】 cucyjsh@

　　 中国传媒大学研究生会
　　 2009年11月16日

通知发布者:研究生院
2009年 11月 18日

唯实惟新 至诚致志