医药行业-营销部-外派人事专员岗位说明书.docx

XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书
岗位名称
营销部外派人事专员
所属部门
营销部综合办、人力资源部
直接主管
综合办公室主任
直接下属
无
间接主管
人力资源部部长助理

工作目的:
负责营销部的人事、培训及薪酬考核管理
工作职责
1 进行营销部内部的人力资源管理
1.1 拟定营销部的人力资源管理制度，报上级领导审批后执行
1.2 核定各片区的外聘人员编制及费用，并根据公司的营销战略及片区的销售工作需要与销售公司经理、营销部负责人共同修订计划。
1.3 根据人员编制审核各片区的的外聘人员变动情况，依据变动情况修订外聘人员档案资料
1.4 在外聘人员的招聘、培训等方面，为销售公司管理层提供指导
1.5 拟定营销部内部人员招聘计划，并协助相关部门经理组织人员招聘
工作时间百分比：30%
2 进行营销部人员的绩效管理
2.1 拟定绩效考核体系
2.2 评估各级人员的考核方案
2.3 在考核实施过程中，从技术方面指导管理者进行考核
2.4 协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜
2.5 考核结果的统计整理，并将其结果统计进工资表
2.6 负责对考核成绩一贯优秀的员工进行统计，将其档案保存到后备人才库中，作为以后晋升的依据
工作时间百分比：40%
3 处理营销部的人员出差报销情况
3.1 了解各地区人员的出差计划及路线，核算他们填写的出差数据和相关的内容
3.2 整理相关报销单据，审核后交领导批复，再转交财务部批复、处理
工作时间百分比： 15%
4 完成营销部的人员培训工作
4.1 了解培训需求
4.2 拟定培训计划
4.3 组织培训工作
4.4 进行培训效果评估
工作时间百分比： 15%
工作权限
财务权限：对不符合公司报销制度的报销要求，有权拒绝。
重要工作联系

综合办经理

组织内部
信息
人力资源主管

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组织内部
信息
营销部员工
报销单据
片区销售代表
工资发放通知
省经理
销售员业绩报告

组织外部
信息
组织外部
信息
人力资源市场
人才供求信息
财务部
报销单

人力资源部
各项报表及专业指导

任职者资格要求
1. 所需知识技能：
计算机运用技能、人力资源基础知识、财务会计基础知识、营销知识
2. 教育背景及工作经验：
大学本科学历，工作半年以上
3. 所需相关培训：
人力资源培训、营销培训，计算机应用