输气管理处建设项目档案专项验收程序.doc

关于输气管理处油气田地面建设项目
档案专项验收程序的通知

处属各单位、机关各科室:
为了进一步规范输气管理处油气田地面建设项目档案专项验收程序，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《西南油气田分公司建设项目档案验收办法》，现将分公司级、输气管理处(包括大修理)建设项目档案专项验收程序印发给你们，请遵照执行。
一、西南油气田分公司级建设项目档案专项验收程序:
由股份公司批复的分公司重点建设项目，项目部按照档案管理要求编制完成竣工资料，并自检无误后，报送输气管理处处长(党委)办公室，由处长办公室对其竣工资料编制情况进行检查。
项目竣工资料符合申请重点建设项目档案验收应具备的条件后，项目部向输气管理处处长(党委)办公室提交《西南油气田分公司重点建设项目档案验收申请表》(见附件2) ，并附项目档案自检报告(见附件1)。
输气管理处处长(党委)办公室通过审查后，向分公司总经理(党委)办公室报送《西南油气田分公司重点建设项目档案验收申请表》，分公司总经理(党委)办公室安排对该项目档案进行档案专项验收。
二、输气管理处(包括大修理)建设项目档案专项验收程序:
由分公司批复的(包括分控、处控大修理) 建设项目，项目部按照档案管理要求编制完成竣工资料，并自检无误后，报送输气管理处处长(党委)办公室，处长办公室对其竣工资料编制情况进行检查。
项目竣工资料符合档案专项验收具备的条件后，项目部向输气管理处处长(党委)办公室提交《西南油气田分公司建设项目档案验收申请表》(见附件3) ，并附项目档案自检报告(见附件1)。
输气管理处处长(党委)办公室通过审查达到档案专项验收要求后，在5个工作日内对该项目档案进行档案专项验收。
附件:1、《项目档案自检报告的主要内容》、《申请重点建设项目档案验收应具备的条件》
2、《西南油气田分公司重点建设项目档案验收申请表》
3、《西南油气田分公司建设项目档案验收申请表》

二○○七年八月三十一日

附1:
一、项目档案自检报告的主要内容:
1、项目建设及项目档案管理概况；
2、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；
3、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；
4、档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
5、存在的问题及解决措施。
二、申请重点建设项目档案验收应具备的条件:
1、项目建设全过程文件材料收集齐全，分类组卷，整理已完成；
2、项目竣工资料中的数据、图物已经过设计、施工、监理等方面负责人及有关人员审查；
3、生产性项目和辅助性公用设施已按设计要求建成并能满足生产使用；
4、项目的环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施已按设计要求与主体工程同时建成使用；
5、环境保护、职业卫生、消防、安全设施、竣工决算审计的专项验收已完成。

附2:
西南油气田分公司重点建设项目档案验收申请表
项 目 名 称

审批(核准) 机关

立 项 日 期

投 资 规 模

建 设 时 间

建设单位(法人)

设 计 单 位

主要施工单位

主要监理单位

联 系 人

联 系 电 话

申请单位

自检意见

(单位盖章)

年 月 日

验收组织

单位意见

(单位盖章)

年 月 日
附3:
西南油气田分公司建设项目档案验收申请表
项 目 名 称

审批(核准) 机关

立 项 日 期

投 资 规 模

建 设 时 间

建 设 单 位

设 计 单 位

主要施工单位

主要监理单位

联 系 人

联 系 电 话

申请部门

自检意见

年 月 日

验收部门意见

年 月 日