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荆门市总会计师协会.docx

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荆门市总会计师协会 会计写作培训班及财会经验交流会 资料汇编 (2005.8 .京山) 荆门市总会计师协会编印 二〇〇五年九月 编印说明 2005年4月8日,荆门市总会计师协会在荆门石化宾馆召开了第四届会员代表大会。会议组成了新的理事会,选举了产生了新的常务理事会,表决通过了协会工作报告和章程修改草案。大会选举通过:由赵国平担任会长;陆建华、孙光碧、陈大力、陈昭俊、陈旭普、范天伦、夏维科、祝军担任副会长;李小模担任秘书长。理事会聘用胡勤勇、邵传游、齐大双担任副秘书长。 2005年8月26日至28日,荆门市总会计师协会在京山县温泉中国银行培训中心举办的会计写作培训班及财会经验交流会,是新一届理事会第一次组织开展的大型会计学术交流活动,既有会计领域专家多视觉精彩讲解,又有会计实务工作者深层次广泛交流,整个活动并得到了京山县会计管理局和京山轻机股份有限公司的大力支持,组织安排上做到了严谨有序,学员收获上保证了满载而归。金秋时节,我们将这次活动的资料汇编成册,一是给会员们作历史资料查阅保存;二是向上级领导和有关刊物推荐大家的学术成果;三是进一步扩大荆门市总会计师协会的社会影响。 荆门市总会计师协会 二〇〇五年九月 目录 会计文章写作讲义 程瑞川 企业预算控制系统讲义 别传远 中国会计改革与发展讲义 胡勤勇 推行全面预算管理 实现财务管理方式转变 别传远 利用零基预算 加强对改制分流单位持续经营期间损益的预控 黄德春 邓小丰 用ERP增强企业内控 聂春梅 李劲梅 做名副其实的内当家 王险峰 京山轻机成本管理模式 陈昭俊 严俐 探索燃料管理新路 努力化解市场风险 陈旭普 对啤酒酿造业包装物内控制度设计的探讨 丁慧玲 金屹峰 关于商贸集团公司财务治理的探讨 夏维科 牛光波 关于固定资产实际操作的几点思考 陆建华 廖平 ERP在大中型商品流通企业的运用优势分析 夏维科 胡勤勇 会计文章写作讲义 主讲人简介: 程瑞川 《财会通讯》编辑部执行主编   内容提要: 一、写作的主要特性 (一)功用性 (二)综合性 (三)技巧性 (四)实践性 二、提高写作的基本途径与方法 (一)要有正确的认识与浓厚的兴趣 (二)要深入实际,丰富生活经验 (三)要加强自身的修养和锻炼,积累丰富的知识与才能 (四)要学习写作理论,掌握写作方法和技巧 (五)要勇于实践,坚持多练习写作 (六)要广涉书、刊、报纸 (七)要有丰富的专业知识 (八)要有要较强的表达能力 三、会计文章的写作程序 (一)确定选题 (二)搜集资料 (三)酝酌构筑 (四)谋篇结构 (五)拟定提纲 (六)撰写定稿 四、会计文章的写作技巧 (一)标题要新颖 (二)起笔开头要有吸引力 (三)叙述与议论要清晰 (四)语言文字要生动 (五)收笔结尾要明确 五、会计文章的类型 (一)指导类 (二)经验类 (三)探讨类 (四)争鸣类 (五)答疑(难)类 (六)比较类 (七)述评类 (八)观点类 (九)案例类 (十)说明类  六、会计文章常见的弊端 (一)选题不切实际 (二)观点陈旧 (三)内容空泛 (四)语言提炼不精 (五)逻辑结构不清晰 七、当前会计文章写作的重点  (一)会计法规准则体系 (二)企业内部控制 (三)体制转型过程中的财务与会计 (四)大型企业与中小型企业财务与会计 (五)不同所有制企业财务与会计 (六)会计职业判断的研究 (七)管理会计研究 (八)会计新领域研究 (九)现代财务管理方法研究 引 言 写作是运用书面形式进行的一种创造性的认识和书写实践活动。它是作者在一定思想的指导下,以语言文字为媒介,根据客观事物和社会的实际,有目的地进行选择、提炼、加工和改造,给以能动反映的这样一种创造精神产品的脑力劳动过程。写作是人们交流思想、进行交往的重要工具。在现实社会里,无论你从事的是何种工作都离不开写作——写信,写笔记,写计划,写总结,写分析,写合同,写报告,写各种申请书,写通讯,写参观访问记,写论文等等。可以说,写作贯穿于人们生活、工作、学习的全过程。 写作是一切学科的基础,是进行研究的重要表述工具,写作活动是直接提高人的文化素质的实践活动,写作产品(文章)是作者多方面素质的综合体现。它不仅体现了作者的文字工夫,而且涵盖了作者的道德修养、政治素质、知识素养、生活阅历、思维能力等多方面的素质。写作是文化素质中的重要素质,是素质中的素质。从这个意义上讲,写作是人的一项基本能力、基本素质。由于职业及个人爱好的关系,从八十年代初期开始,我就开始写作并公开发表文章,走了一条从读者、作者、编者的路径。我从作者与编者的角度,谈谈会计文章写作的体会,供交流与讨论。 一、写作的主要特性 写作是一种极其复杂的创造性精神劳动,它和其他任何事物一样,有着自身所固有的特性。深入了解写作的主要特点,对于掌握写作的规律和方法,具有十分重要的意义。(一)功用性 任何人写文章,都是一种自觉的行为,都源于一定的写作动机、意图和目的,有着明显的社会功用性。完全不讲社会功用,无所“为”而“为”,为写作而写作,古今中外从来没有。写作作为一项崇高的“社会性”的公众事业,与公众利益息息相关,因此,作者在写作时必须讲求社会效果,使之有利于人类的进步与社会的发展。这是由写作的本质所决定的。为此,应该坚定不移地强调写作的功用性,始终坚持写作为工作服务和为社会服务的原则。 (二)综合性 写作是一项综合性的脑力劳动,它不单纯是文字功夫的表现,而是作者多方面的知识、能力和水平的综合运用和集中反映。首先,写作学作为一门独立的学科,它融合了现代汉语、文学、形式逻辑、美学、心理学、传播学等学科的研究成果,在写作基础知识中有相当部分的内容与上述学科相互交叉渗透。当然,写作学绝不是上述学科杂乱无章的拼凑,而是在总结写作实践经验的基础上,吸收、融会了上述学科的研究成果,加以消化、扬弃,从而建构起具有坚实理论基石和鲜明学科个性的独立体系。因此,要提高写作水平,不仅应学习写作知识,同时还应广泛涉猎上述学科的有关知识,以全面提高自己的理论素养。其次, 所谓写作能力,也不能单纯理解为只是文字表达能力。作为一个完整的写作过程,写作的基本能力包括了观察能力、采集能力、感受能力、思维能力、想象能力、结构能力、表达能力、修改能力等。其中表达能力是最基本的,但它又与其他各种能力又有着密切的联系,缺乏其中任何一种能力,都会影响到写作的顺利进行和文章的质量。再次,一个人的写作水平 ,主要是由作者的思想认识、生活积累、知识结构、文化素养、语言技巧和才情禀赋等多种相互关联的因素所构成的。好的文章就是这诸多因素的综合体现。写作的成功,各人的得力点不完全相同,往往主要取决于其中一种或几种因素。而初学写作者,要有效地提高写作水平,就需要从多方面作好准备,调动各方面的知识、能力和素养,努力在“综合性”上下功夫。 (三)技巧性 不需讳言,写作有很强的技巧性。如果不熟练地掌握写作技巧,往往就会笔不从心,文不达意。所谓写作技巧,指的是作者选择材料、安排结构、驾驭语言,运用各种写作技法以反映社会生活、揭示主题所表现出的熟练而高超的技能。写作技巧是作者在写作实践中勤学苦练并批判地借鉴前人经验而掌握的。它对于正确地反映客观事物、增强文章的思想性和艺术感染力有着重要的作用。过去,人们对写作的技巧性这一特点重视不够,好像一谈写作技巧就会陷入形式主义、唯美主义、为技巧而技巧的泥潭中去,这是不对的。古今中外文章大家的写作经验告诉我们:必须认真研究文章写作的技巧,博采众长,为我所用,才能有效地提高写作水平。 当然,技巧是为内容服务的,任何高超的写作技巧,只有用来表现先进的思想,才能起到它应有的作用。作者的思想水平、生活经验对写作技巧的运用起着制约作用。写作技巧不能弥补作者思维的缺陷和生活经验的不足。 (四)实践性 要提高写作水平,关键是需要持之以恒的实践。写作是多种能力、多种因素的综合体现,而任何一种能力的获得和素养的提高,不只是靠“知”而主要靠“行”。学习写作基础知识,汲取他人的写作经验,都是必要的,但最终的目的是要通过亲身的实践将它们转化为自身的技能与技巧。有的人生活经验丰富,也读了不少书,讲起话来滔滔不绝,头头是道;而一旦行之于笔墨,却捉襟见肘,无从下手。造成这种现象的主要原因就在于平日缺乏必要的写作实践训练。 实践出真知,只有立足于多写多练,常写常练,才是提高写作水平的最有效的途径。所以,提高写作水平最基本的方法,是将写作理论学习与写作实践结合起来,将阅读与练笔结合起来。学习写作是艰苦的,但只要不断实践,切实加强写作训练,自然就会熟能生巧,得心应手。 二、提高写作的基本途径与方法 写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的脑力劳动,决不可认为是轻而易举、一蹴而就的事。要写好文章,就必须从难从严要求自己,不断地充实和锻炼自己,坚持不懈地从多方面努力,才能收到成效。 (一)要有正确的认识与浓厚的兴趣 不管做什么事情,必须有正确的认识与浓厚的兴趣,只有这样才有动力,不仅要乐于去干,并且想方设法去把事情干好,学习写作同样如此。写作是一种广泛的社会行为。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。乐此不疲,这是古今中外许多写作成功者给我们留下的一个共同的“成功奥秘”。只有把写作当成一件乐事,才会陶醉其中,废寝忘食地去钻研,如饥似渴地去琢磨,最后才有可能登堂入室,打开成功的“大门”。有些人由于学习写作的认识不正确与兴趣不浓,所以怕苦怕累,把写文章当成“包袱”,不得已而为之,于是便敷衍了事, 这当然是写不出好文章的。有的人把写文章看得很神秘,认为这是“秀才”干的事,自己不是“那块料”,在写作中碰了几回钉子,或听到别人的冷言冷语,就松劲泄气了。还有一种情况是个别人初通文字,便自认为天下文章数自己的最好,盲目自信,忘乎所以,听不进别人的意见。以上种种态度都是错误的,都是止步不前的表现。当然,学会写作并且写出好文章,并不那么容易,但也决非高不可攀。许多原本文化水平很低的人,经过多年的刻苦写作实践,终于会写文章了,而且写得很好。写作才能也和其他才能一样,都是从实践中培养出来的。只要我们明确了写作的目的,就会激发出学习写作的热情、产生克服困难的信心和勇气,知难而进,勤学苦练,持之以恒,自然会不断地取得进步。 (二)要深入实际,丰富生活经验 文章是社会生活的反映,各类文章无不直接或间接地反映现实生活。丰富而广阔的社会与自然界的现实是文章取材的土壤,是写作的源泉。只有投身到这一取之不尽、用之不竭的源泉中去,深深扎根于客观实际的生活之中,才能根深叶茂,写出好的文章来。这是一条已被无数作者的写作实践所证明了的真理。俗话说:巧妇难为无米之炊。写文章必须有材料,而文章的材料只能来源于社会生活;文章的立意、布局也必须符合社会实际。对社会生活不熟悉、不了解,就不可能获得写作材料,也不可能对写作对象有深刻的理解,当然也就写不出内容充实的好文章。古人有句经验之谈:“读万卷书,行万里路”。所谓行万里路,指的就是要亲自实践, 深入到生活中去,开阔眼界,增长见识,积累素材,丰富经验,只有在这个基础上,才能写出好文章来。生活是丰富多彩、纷纭复杂的,怎样才能认识生活,并确有收获?这就要求写作者要研究社会状况,研究自然界的各种现象,研究自己工作中的实际问题,留心周围的事物,多观察体验,多调查研究,要用自己的眼睛去读世间这一部活书。只有这样,才能积累丰富的材料,正确、深刻地认识客观的事物。要获取写作素材,还要随时写观察笔记,写生活感受,记录现实生活中具有典型意义的人物、事件和自己对客观事物的感受、认识和理解,这样日积月累,就会建立起自己写作的材料“仓库”,写作时就会要什么有什么,出现鲁迅所说的“静观默察,烂熟于心,然后凝神结想,一挥而就”的情景。 (三)要加强自身的修养和锻炼,积累丰富的知识与才能 俗话说:文如其人,文章是作者的一面镜子,它体现着作者的思想、品德、立场、见识、才学、兴趣、爱好、感情、禀性、文化素养等。言为心声,文为人志,文和人大体是一致的,知其文便可知其人,善为文必先善为人。这就要求作者加强德、识、才、学、情多方面的修养和锻炼,积累丰富的知识与才能。 1、品德高尚。指的是思想品德,包括立场观点,道德情操,是非观念,审美情趣等。作者是什么样的人就写出什么样的文章,伦语文如其人,作者的思想品德高尚,才能写出高尚的文章;作者的思想品德恶劣,文章内容一定写不好,这是为无数的事实所证明了的。马克思、毛泽东、鲁迅等人的文章之所以写得好, 根本的原因就在于作者思想品德高尚,人格伟大。可见思想品德的锻炼,对于文章质量和社会效果,对于作者是极为重要的。 2、见识独到。指的是见解、胆略、气魄等。文章立意高深,见解独特,这取决于作者有“ 识”。“惟有识则能知所从,知所奋,知所决。而后才与胆力,皆确然有以自信。举世非之,举世誉之,而不为其所。”(叶燮)古今中外许多名篇佳作,能给读者以启发、教育,在社会上产生巨大影响,常常是由于作者本人气魄大,是非分明,有思想,有见解,敢言人之不敢言,敢作人之不敢作,追求真理,勇于探索。由于作者有胆略和见识,才能写出好的文章。 3、才学卓越。写作是一种创造性的精神劳动,要写出好文章,没有一定的才能是不成的。写作才能包括材料的搜集与合理安排,主题的概括与提炼,结构的精密设计,各种表达方式的灵活运用,语言文字恰当、生动的表达等等。人的才能是有差异的,所以写作技巧有高低之分,文章有优劣之别。有的人思想品德纯正,生活阅历丰富,但并不会写文章;一些人即使环境、条件、主观努力大体相同,但由于写作才能有别,写出的文章就有很大差异,这都是客观存在的事实。但不能把才能神秘化、绝对化。才能主要是通过后天的学习获得的,写作才能完全可以通过刻苦的学习、锻炼而获得。 4、学识渊博。是指知识储备,写作离不开丰富的学识。古人说:“《文选》烂,秀才半”; “读书破万卷,下笔如有神”;“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,都说明了阅读学习、增强学识与写作的关系。除了书本知识之外,还有生活实践知识。知识是学业的基础,是技能的催化剂。知识储备对于写作尤为重要。马克思、毛泽东、鲁迅的文章博大精深,其中一个重要因素就是他们博鉴览群书,通古知今,知识极其丰富。我们对于各种知识要广泛涉猎,博采众家,取其所长,为我所用。读书要泛读和精读相结合。知识积累多了,思路就会开阔,写起文章来就会得心应手,右左逢源。 5、情感丰富。“情以物兴。故义必明雅”(文心雕龙)。”文章不是无情物,有情才能感人。因此冶炼感情,善于表情达意,也是作者应有的修养。但爱憎感情什么人都有,什么时候也是需要的。写文章就是要表达思想感情,或论述某个道理,或说明某一事理,这里总有爱憎。在今天,我们爱憎应该更分明,感情应该理炽烈,对祖国,对人民,对事业、对工作、对一切新事物,应该充满着热烈的爱,应该尽情地去讴歌;对一切腐朽的思想意识,应该充满着无比的恨,尽情地去鞭挞。 (四)要学习写作理论,掌握写作方法和技巧 提高写作水平,到底有没有“秘诀”?回答是否定的。鲁迅曾经说过:“作文好像偏偏并无秘诀,假使有,每个作家一定是传给子孙了,然而祖传的作家很少见。”那么,写作有没有规律可寻、方法可求呢?回答又是肯定的。任何事物都有其内在的联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。人们所学的写作基础知识就是前人写作经验的科学总结,就是揭示写作的一般规律、引导人们掌握写作方法、技巧的理论。那种否认写作理论的学习,轻率地把写文章的客观法则视为条条框框的看法,显然是不对的。但法则能指示人以必由的途径,使人们得到正规的训练。 这就告诉我们,学习写作理论,掌握写作的一般规律,懂得写作的一些基本方法和技巧,并且自觉地在写作实践中灵活运用,在运用过程中心领神会,融会贯通,这样就可以避免盲目性,增强自觉性,帮助人们少走一些弯路,顺利地闯过写作关,较快地提高写作水平。 (五)要勇于实践,坚持多练习写作 写作是一种能力,而能力的提高主要靠实践。俗话说:“拳不离手,曲不离口”;“三日不唱口生,三日不练手生。”写作也是这样,不经过长期的、反复的、刻苦的实践,要想提高写作能力,是很困难的。所以人们常说:文章读十篇,不如写一篇。”鲁迅说:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。” 有人曾问欧阳修怎样才能写好文章,他回答说:无他术,唯勤读书而多为之。清人唐彪说得更加明确:“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可,渐演至熟,自然易矣。”这些名家的经验之谈表明,只有勤学苦练,才能熟能生巧,运笔自如,真正学到写作的本领。 (六)要广涉书刊报纸 图书期刊报纸是信息与知识的载体,现代社会的有关信息、知识等,都是通过这些载体进行传播的。要提高写作水平与能力,就必须要广涉有关图书期刊报纸。通过书刊报 不仅能了解到最新的信息,掌握政策形势的变化情况,有关研究进展到何种程度,以利于指导自己的写作,以免少走弯路。同时还能通过其学习新知识,为写作增加知识积累。 (七)要有丰富的专业知识 会计文章的写作除需要逻辑思维,语言驾驭能力外,还需要有专业知识。首先要有较强的财务会计专业知识,对财务会计的基本知识与方法都应掌握;其次是金融知识。货币是财务会计的主要计量单位,财务会计与金融有直接的关系(例人民币汇率变动);第三,税务知识,这也是财务会计必须了解与运用的知识;第四,经济学知识,财务会计是记录经济运行的工具,是经济学的基础与分支学科,是会计文章中应用较多的知识;第五,管理知识。管理是财务会计的基本职能之一,也是会计类文章经常涉及到的知识;第六,法律知识,这是会计专业知识最重要的知识之一,不仅会计本身的法律体需要掌握,会计法律与其相关法律也是会计研究的重要课题; 第七,数学知识,数学是现代各学科的基础,也是会计的基本工具,是会计必须掌握的知识;第八,信息技术知识。随着现代信息技术的发展,会计信息技术使用的程度越来越多,会计必须适应信息技术的发展;第九,外语知识。在经济全球化迅速发展的今天,会计参与全球经济活动越来越多,必须掌握一定的外语知识。第十,自然科学知识,随着知识经济时代的到来,知识已成为经济发展的主要动力,会计必须了解自然科学的发展动态。 (八)有要较强的表达能力 所谓表达就是用恰当的语言文字把看到、听到或经历的事情或感受表现出来。表达方式是指作者在表现中心思想时把对事物的认识传达结读者的具体方式。它是由写作目的和表达内容所决定的。人们在写作实践中形成的基本表达方式有叙述、描写、抒情、议论、说明等。有了构成文章的内容和形成的资料,还需要解决使用什么方式表达出来的问题,否则,还不能形成文章。正如有了米不会做成饭,有了料不会盖成房子一样,有了主题、材料和语言,不会表达还是写不成文章。所以,深刻理解和熟练运用各种表达方式是写好文章的基本功。 三、会计文章的写作程序   人们在做任何事时都必须遵循一定的程序,会计文章的写作也有其基本的程序。 (一)确定选题 写文章在下笔之前应明确自己要论述什么问题,提出什么观点,这就是选题。这一步对于写好文章至关重要。选题得当,往往事半功倍;选题不当,则往往劳而无功。有的人因为选题不当,花了很多时间精力而最终不能成篇,只好另起炉灶,这种教训是应当吸取的。怎样才能选好题,按我个人的经验,以下几点值得考虑: 1、要善于观察。观察对于写作意义重大,因为观察能够解决写作的材料问题。而只有正确地解决材料问题才可以谈写作的技术问题。观察是进行推断的基础,写作毫无例外都是通过对某个问题的观察慎密思考来进行的,这些问题都能给人提供一些明智而有趣的事物,作者能够用来对某个问题提出看法的基本而有效的方法,就是由观察转向推断的思路,即由观察人们周围的事物到根据观察做出判断的全部过程。观察要比简单地看见某事物要复杂得多,它要求人们注重有关该事物与众不同的特点。学习如何从观察跃进到推断,即从低一级思维提高到高一级思维,至少可以得到三种收益:首先帮助我们了解尚未知晓的境界; 其次,可以生动地获得思考和写作的素材;第三,能加强这样一种信念,即人们对一个主题所发表的言论是深刻的,而且是有自己的独到见解。对一个主题进行观察,就是增进对它了解的可靠途径。几乎一切有说服力的思考与写作都要立足于观察。观察的主要方法有三种:一是明确目的,专注观察。茫茫宇宙间,山川草木、四季轮回、社会人生……都可以作为观察的对象和范围。但是任何一个写作者都不可能观察尽世界上的一切物象,就是具体到对一人一事的观察,也不可能连芥末之微也观察周全。因此善于观察的人不会强求自己面面俱到,而是明确目标,选定观察对象和范围进行专注观察。 二是抓住特征,深入观察。所谓特征就是指事物的差异和不同既特殊性。任何事物都是共性和个性的统一,而个性是某种事物得以存在的基础。要想写出“这一个”来,就要抓住它与众不同的地方,世界上没有完全相同的两片叶子,要写出事物间的不同,就要靠自己认真细致地观察。三是调动器官,立体观察。要通过看、听、想进行全方位立体式观察。 2、要掌握信息。尽可能了解各自写作对象的状况,知道已有的写作进展,这样才不至于重复别人的工作,做无效劳动。这一点说来容易做起来难,文献浩如烟海,受各自条件的限制,要全面准确地掌握国内外的全部有关材料,几乎是做不到的。所以我只说“尽可能” 。 但“尽可能”是说要尽最大的努力。有的人在写文章时就说他研究的这个问题是别人从来没有研究过的,这种话要少讲,有时就很容易出错。有很多问题其实别人早已研究过,只不过他不知道而已,这就是没有下功夫占有材料的结果。要对一个问题有所论述,至少对有关这个问题的主要事实要知道,熟悉这是可以做到的。掌握信息的方法可以用逐渐缩小“包围圈”的办法,先利用各种信息来源作鸟瞰式的了解,然后逐步把视线集中到自己最关心的问题上,找到有关的资料进行认真研究,这样就可以相对全面地、比较准确地掌握情况。 3、要符合国家的方针政策。 写文章必须在遵循国家方针政策的前提下,从社会实践中选择论题。只有全面理解国家的政策方针政策,才不会迷失方向。对国家政策提倡什么、支持什么、反对什么,都要明确。所选题目都必须符合国家的方针政策,不能违反规定。 4、要评估选题的意义(具有普遍代表性)。 对别人没有研究过或没有深入研究过的问题未必都值得研究,不能信手捡一个题目,而要选有意义的题目。一般来说,要选那种对解决实际生活中的问题有帮助的题目,用习惯的说法,就是选题要有理论意义或实践意义。这与题目的大小没有必然关系,有的题目看来很大,但是大而无当,并无多少意义。有的题目看来很小,但是真正做出结果来却能切实地解决问题,意义反而比较大。有的人喜欢选大题目,例如整个宇宙、整个社会、整个人生之类,我觉得容易流于空泛,不如“缩短战线”为好,小题大做能把问题研究透彻。 5、要贴近各自熟悉的领域。 要根据自己的实际情况,选择自己熟悉的业务领域进行选题。如果跨行业、跨领域进行选题、对自己不熟悉的东西选题写作,不仅要花相当大的精力去熟悉情况,还要学习相关知识,写出来的东西还不一定有用。与其这样还不如将精力花在自己所熟悉的领域,还容易写出有用的好文章。 6、要与自己的能力相称。 有意义的问题很多,但并非所有这些问题都是自己搞得清楚的,要对自己的知识准备作一个如实的估计。如果自己目前对某个问题还缺乏必要的知识准备,还不可能提出有价值的见解,就勿选这样的题目,若勉强去作,实际上是给自己出难题,会使自己捉襟见肘,骑虎难下;即使敷衍成篇,也一定是左支右绌,提不出真知灼见。当然,我也不主张把“起点” 定得太低。知识上的不足还可以在写作过程中努力弥补,但总要估计在一定的期间内有弥补的现实可能。硬要写自己并没有什么研究的东西,勉强去“论述”自己不可能说清楚的问题,效果是不好的。 7、要有自己的见解。 要有自己的见解,选题要中心明确,避免综合论述,拼凑成章。选题时要掌握前人和今人的研究成果,要了解该选题研究的现状以及发展的趋势。若是他人已解决了的问题,可以不必花力气重复进行研究。另外,不要人云亦云,凑热闹,找“热门”,要经过深入研究,冷静考虑,以使所选论题确有新意。 8、要适应形势的要求。 国家在各个不同的历史时期,都有其阶段性的任务,会计工作也不例外。如固定时间:会计法、会计职称、执业考试。阶段性时间、如重大政策颁布等。在出台前要为出台造舆论,要抓住时机选题目。这时因措施或制度还未定型,议论起来不受成文的限制,便于各抒己见,文章比较好写。等到某项措施或制度出台之后,就只能宣传其重要意义和如何贯彻实施了,虽然也可以题目,但有局限了。由此可见,善于把握时机也是选题方面的基本功。 (二)搜集资料 充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步,也是一个关键性的环节,每个作者必须充分认识到这一点。这个环节抓不好或者跟不上,会影响文章写作的全局。材料是构成文章的基本要素之一,是作者为某一写作目的,从现实生活中搜集、摄取以及写入文章用以表达主题的一系列的事实和论据。它提供文章的内容,既包括客观存在的一切事物,又包括作者主观的思想意识。写文章要从搜集材料开始,搜集材料是基础工作,是先行官。论据观点是从材料中来的,只有搜集到了好材料,才能产生好的论据,才有可能写出好文章。 材料包括的范围很广,一切事实、数据、图片、图版、图表、摘录的文献资料、人们的口头反映、文字资料,前人的结论、经验、研究成果、定义、定律等等都是属于材料范围。谁占有资料,谁就有发言权。会写文章的人都是很善于搜集材料的人。否则,即使是“天才”也写不出好文章来。 1.资料搜集的途经与方法。面对如山似海的资料,怎样才能迅捷地获得我们所需要的资料,这就要了解搜集资料的途径。 (1)调查研究搜集。 调查是获取第一手资料的主要方式。大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中,有的尚未被人们用书面的形式记录下来,这就需要我们通过实地调查去获得。业务部门和企业的规章制度、经验总结、分析报告、凭证账簿及报表内容格式等,都是重要的实际业务资料。虽然这些资料比较零散,但它是论文写作的第一手资料,能给人们深刻的感性认识。写作文章时可重点进行深入地调查研究。调查的具体方式主要有:①普遍调查。是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。 ②专题调查。是针对某个问题所作的专门调查。③典型调查。是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上,有意识地选择若干具有代表性的单位,进入深入细致的调查,探索其内在规律性,然后以调查结果推论全面情况。俗话说,“麻雀虽小,五脏俱全”,从典型可以看到共性,即看到一般面上的情况。④抽样调查。是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中,抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料,然后推算出全体特征的一种方法。⑤重点调查。是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查,以求以总体状况有一个大致的了解,所谓重点单位,是指在所研究的内容中其数量比较大,占有较大的比重,而不一定要求有典型性。 ⑥个案调查。是对某一具体社会单位进行全面深入的调查。它与典型调查有许多共同之处,是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大,优点是耗费的人力、财力相对较少、调查深入细致,方法多样,得到的资料丰富、生动,这是其他方法所不能比拟的。⑦网上调查。利用互联进行调查。⑧会议调查。是指调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被调查者)举行会议,或直接参加有关部门举行的一些相关会议或报告会,利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象(调查内容)的一种调查方法。 ⑨问卷调查。是指采用邮寄、直接询问等方式,依据调查设计的问题(亦称调查问卷),经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解,这样才能提高回收率。(2)文献资料搜集。文献通常是指具有历史价值的图书文物资料。而写作财会文章中所指的文献,是广义的文献,即与论题研究对象有关的一切书面文字材料。财务会计方面的文献资料有很多,杂志、文集、年鉴等,各有不同侧重点。如有的杂志侧重于介绍会计法规、会计实务工作经验;有的杂志侧重于财务会计中理论问题的研究与探索;中国会计学会每年编选的《会计学论文集》,则选择了当年有代表性的财会论文,各省、市、自治区有关学会的刊物、文集也是有参考价值的资料。 查找资料,要有目的有计划地进行,在一无所知的情况下,可以由易到难,先找现代的、易找的,再找古代的、难找的;先从个别文章中发现线索逐渐扩展,从一个点到一条线到一个面,跟踪追击,不断扩大战果。经过积累,最后把所需要的资料找全,形成系统的索引。这种方法就是由点到面的查找方法;另一种方法是由面到点的查找方法。即先了解面上的基本情况,通过面上抓住重点,有计划有步骤地深入,最后弄清所需要的个别问题,这两种方法都可以采用。在查找资料的过程中,知道需要某方面的内容,却不知道书名,可以通过查工具书解决。主要有:①利用目录、索引、文摘等检索工具。目录是标示图书或其他出版物外表特征的系统化检索工具,常用有《全国新书目》和专门介绍各类期刊报纸的《全国中文期刊联合目录》,以及介绍外文图书的《外文图书总目录》等。索引是按一定顺序把散见于各图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来以便于检索的工具书。文摘是指将文章的主要论点简要摘录出来,分门别类进行整理的资料。文摘和索引一样,属于二次加工的成品,是查找最新资料的检索工具。较常用的文摘有中国人民大学书报资料社出版发行的《复印报刊资料》,每月提供,年终汇总,是一种系统的文摘资料,信息量大,方便实用。还有《文摘卡片》,它将报刊上的新观点、新材料摘抄出来,也有使用价值。 ②利用年鉴、手册等工具书。年鉴、手册等是对一二次文献筛选、评价、浓缩加工后的工具书,一般由专家、专业人员撰写。年鉴是汇集一年内各方面或某一方面的研究情况,并按照年度连续出版的一种工具书,如《会计年鉴》等。手册是汇集经常需要查考的文献资料的工具书。 2.资料的选择与整理。 资料的选择是否精当,直接影响着文章的质量。如何对资料进行选择,这也是写作的重要环节。 (1) 选择紧扣主题的资料。 这是选材最重要的一条原则,主题是选材的依据,凡是与主题无关的或关系不大的资料,哪怕极为生动,作者十分喜爱,也应坚决舍弃。否则,资料芜杂,枝蔓丛生,那就会“繁花损枝,膏腴害骨”了。写文章最容易犯的毛病之一,就是不善于剪裁,对一些自认为生动的资料难以“割爱”。作者的本意是想以众多的资料全面地表现主题,结果主题反而为资料所淹没了。 (2)选择真实可靠的资料。文章的生命在于真实,写作时一定要选用真实可靠的资料,力戒虚构,只有真实才能如实地反映客观事物,帮助读者正确地认识事物的本质,否则,就会迷惑读者,产生坏的作用。这里所指的真实有两层含义:一是确有其事,不是胡编乱造的;二是指能够反映客观事物的本质和主流,不是个别偶然的现象。之所以要选择真实的资料,是因为对于记叙文、议论文等文章来说,它们本身就是真实地反映社会生活中的客观事物和客观事理的形式,是以实实在在的真人真事、准确严密的科学理论为内容的。 (2) 选择典型代表的资料。要使资料充分地表现主题,就要善于选择最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本质的资料。也就是说资料要有广泛的代表性和说服力。典型的资料具有以一当十的作用,用这样的资料,能够很好地说明问题,反映本质,具有很强的说服力。写文章时,选用资料不在多而在精,只要能说明问题本质,解剖一个或几个麻雀就够了。 (4)选择新颖、生动的资料。社会在发展,时代在前进,人们总是生活在新旧更替之中,新事物层出不穷。作为反映客观事物的文章,必须用新人、新事、新成果、新经验、新思想、新情况反映新面貌,讲出新道理,文章才能具有时代特色。文章的资料新,思想内容也就能新,文章才能生动活泼,充满朝气。如果沿用旧材料,一味老调重弹,千篇一律,千佛一面,年复一年,就要僵化走向死亡。 搜集了大量的资料之后要及时进行整理。整理资料是一个不可忽视的过程。通过整理资料一是看看自己搜集的资料全不全,哪些已经掌握了,哪些还没有掌握,还需要补齐,继续收集。通过整理了解有多少是重复的,相互抵触的,或可以相互补充的;有哪些是新资料,哪些是老资料;有什么新的线索,有些什么疑问等,做到心中有数;二是熟悉资料。对一个资料的背景、前后经过、相互联系、特征面貌以及细节、顺序等,通过整理都熟悉了,在使用时就感到很方便;三是使资料系统化。收集来的资料一般来说是零星的、缺乏组织的、散乱的。经过整理,将资料归类分类,使之系统化条理化;四是酝酿论点。写文章的观点产生有一个过程,在整理资料的过程中,对材料的相互关系、资料的性质会有新的认识,并对其中一些资料发生兴趣,产生进一步研究以写成文章的想法。 资料整理的方法:(1)分类。根据统一的标准,按材料的不同性质,将它们划分为不同的类型。“这种分类整理材料的方法可分为四个步骤:把准备用到文章中的全部材料制成卡片;对卡片进行分类,编成卡片群;排列卡片群,以图解来安排文章的结构;文章化。”(2)归类。在对资料进行分类后,然后再按类别归档,列入不同的类型。(3)记录。俗话说:好记性不如烂笔头。人的大脑记忆功能毕竟有限
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