家装事业部营销管理体系.docx

家装事业部

管理手册

四川宏源防水工程有限公司
2010年2月

目录
前 言
第一章：家装事业部组织构架和职责
第二章：家装事业部岗位考核体系
第三章：家装事业部行政管理体系
第四章：家装事业部操作规范体系
第五章：员工招聘管理体系
第六章：家装事业部财务管理体系
第七章：家装事业部物料管理体系
第八章：低耗品和办公用品管理体系
第九章：固定资产管理体系

前 言
为了更好的管理家装事业部，根据家装事业部的业务特点，结合实际情况，制定科学的、规范的一套业务管理体系，目的在于提高家装事业部整体工作效率和工作质量，已确保实现事业部的业务目标。
第一章：家装事业部组织构架与职责
家装事业部主要工作内容是：建立分销渠道,建设零售终端。宣传推广宏源品牌形象和传播宏源品牌文化。根据业务工作内容事业部设置如下岗位：
事业部总经理（1人）；副总经理（1人）；区域经理（西南4人，西北4人，华北4人，华南4人，华东地区4人）；内勤统计（1人）；库管与信息管理（1人）；物流（1人）；业务指导（2人）；（4人）；
一.组织结构图如下：
经 理
业务指导
业务受理
发 料
安装派单
业务收费
前期安装
后期维护
督导1组
督导2组
出 纳
宣 传
后勤保障
内 勤
库管与信息管理
物 流

二.岗位职责
2.1.经理岗位职责
2.1.1.负责整体转换工作的具体管理，负责完成公司下达的目标任务；
2.1.2.负责制订数字电视整体转换推进方案以及策略；
2.1.3.负责制订和落实整体转换计划、规范、标准和工作流程；
2.1.4.负责员工培训与考核；
2.1.5.负责整体转换统筹安排、抽查安装质量和进度、对实施过程各个环节进行跟踪、统计和评估；
2.1.6.负责指导和督察受理现场的工作。整理并反馈现场信息；
2.1.7.负责人员、设备、物料以及车辆的全面调度。
2.2.现场督导岗位职责
2.2.1.负责小区整体转换现场的协调和控制；
2.2.2.负责与公司指定人员交接各种资料、处理现场突发事件；
2.2.3.负责对现场工作人员进行统一调度、监理和考核；
2.2.4.负责在转换小区的宣传推广活动，包括前期宣传资料发放到户和转换通知的张贴；
2.2.5.负责对转换小区相关数据的整理、填写和汇报。
2.2.6.负责现场物料统筹管理。
2.2.7.负责本安装小组在安装过程中的服务形象规范和安全操作；
2.3.业务指导岗位职责
2.3.1.负责用户现场相关的咨询、演示以及发放相关宣传资料；
2.3.2.负责指导用户填写相关的申请表格；
2.3.3.负责宣传整体转换政策以及办理程序；
2.3.4.负责指导用户带齐必需资料（有线电视用户证、身份证和复印件（或户口簿）；
2.3.5.根据工作需要，完成本组负责人指定的其它工作。
2.4.业务受理岗位职责
2.4.1.负责完成数字电视用户审查、核对、受理、机顶盒出单等工作；
2.4.2.负责向用户宣传数字电视其它业务；（节目包和副机）
2.4.3.根据工作需要，完成本组负责人指定的其它工作。
2.5.发料岗位职责
2.5.1.负责用户申领机顶盒资格的二次审核工作；
2.5.2.负责机顶盒产品牌号和智能卡编号的登记工作；
2.5.3.负责现场表单签字、盖章（已发放）工作；
2.5.4.负责机顶盒和智能卡的发放、结余等数据统计工作；
2.6.安装维护派单岗位职责
2.6.1.负责现场用户安装与维护表单填写统计工作；
2.6.2.负责现场用户安分单以及电话预约工作；
2.6.3.负责用户电话咨询以及故障受理工作；
2.6.4.负责现场安装和维护的表单与组长交接工作。
2.7.业务收费岗位职责
2.7.1.负责现场收取用户数字电视补交费用工作；
2.7.2.负责“节目包”和“副机”宣传与销售工作；
2.7.3.负责指导用户填写购买“副机”、节目包”等相关表格工作；
2.7.4.负责副机号和智能卡号登记、发放以及统计工作；
2.7.5.负责现场现金收取以及与出纳交接工作。
2.8.安装维护岗位职责
2.8.1.负责转换小区指定用户室内数字电视转换、调试工作；
2.8.2.负责用户咨询以及“副机”和“节目包”等增值业务的推广工作；
2.8.3.负责用户故障受理以及维修工作。
2.8.4.负责相关配件的销售工作。
2.9.出纳岗位职责
2.9.1.负责做好公司资金的管理及调配；
2.9.2.负责机顶盒、节目包、配件销售以及收视费等收入帐统计工作；
2.9.3.负责公司日常收支、记账、发票领取发放工作；
2.9.4.负责配合会计做好每月凭证的录入（或审核）工作；
2.9.5.负责每月的工资核算及发放工作；
2.10.物流岗位职责
2.10.1.负责组织转换小区有关物料送达库房、现场等交接工作；
2.10.2.负责选择最佳送货路线及方式，并提出运输工具及方法的建议；
2.10.3.负责检查丢失及损坏情况，并进行问题处理的工作；
2.10.4.负责监督、检查、核对现场展示设备、物料的装运工作。
2.11.库管与信息岗位职责
2.11.1.负责管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等；
2.11.2.负责核对货物的入库凭证，清点入库货物，与物流员办理交接手续；
2.11.3.负责安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；
2.11.4.负责销售情况调整、控制库存数量，及时配货；
2.11.5.负责填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；
2.11.6.负责实施仓库的安全管理；
2.11.7.负责各类市场数据、销售数据、物料信息归档与管理。
2.11.8.完成上级交办的其他工作。
2.12.内勤岗位职责
2.12.1.负责办公室内卫生打扫、垃圾废料等清理工作；
2.12.2.负责员工饮食安排、运送工作；
2.12.3.协助库管整理物料、搬运等工作；
2.12.4完成上级交办的其他工作。

第二章：公司岗位绩效考核体系
一.考核目的
1.1.由于公司代理广电数字电视整体转换业务，公司部分职能将发生转变，故对员工的考核导向也要发生相应转变。现实要求公司KPI（业务能力）考核必须以完成代理业务项目为导向，促进实际销售和体现投入产出比等方面的作用。
1.2.通过考核，全面评价员工的各项工作表现，评估员工工作绩效，使员工了解自己的工作表现与取得报酬，待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。同时，公司可以发现优秀人才，提高公司工作效率。
二.考核指标
2.1.以岗位职责为主要依据，从数字电视整体转换率、机顶盒安装率、用户服务满意率、机顶盒和节目包销售回款以及公司投入费用控制等方面，进行定性与定量考核。
2.2.本绩效考核设置100分制，根据岗位的职责确定权重比数。
三.岗位绩效考核与办法
3.1.管理人员绩效考核与办法
3.1.1.管理人员定性考核指标与办法
管理人员的定性指标主要包括：个人素质、工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行综合评定，定性指标综合评定分数为100分，绩效考核权重系数为0.6。
管理人员定性指标考核表
被评价者姓名

职位

部门

评 价 指 标
分 值
程 度 描 述

个
人
素
质
（10）
民
主
性
（5）
5
民主性强
4
民主性较强
3
有民主性
2
民主性较差
1
民主性差
品
德
修
养
（5）
5
谦虚谨慎，能坚持真理，修正错误
4
坚持实事求是原则
3
尚能实事求是
2
作风浮夸，人云亦云
1
表里不一，阳奉阴违

工
作
业
绩
（20）
办
事
效
率
（10）
10
速度超群
8
速度在标准以上
6
速度符合标准
4
速度离标准还差一步
2
离时间要求相差甚远
工
作
质
量
（10）
10
工作质量无懈可击
8
工作质量在标准以上
6
工作质量符合标准
4
在保持质量方面时有误差
2
工作质量难以保证，需要经常检查其工作

工
作
态
度
（20）
责
任
心
（5）
5
明确自己的岗位职责，自觉主动对自己的行为及后果负责
4
在有上级监督的情况下，对自己的行为及后果负责
3
在一般情况下，能够对自己的行为负责
2
对工作中的失误，有时进行逃避，或推卸责任
1
对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢骚或者作各种辩解
协
作
性
（5）
5
能与同事很好地协作
4
如没有上级的指标，则无论对谁都能积极协作
3
没有突出的表现，但能与他人配合默契
2
在某种时间和场合，协调性差
1
与他人难以协调
进
取
性
（5）
5
总是怀有争先的欲望
4
面对挑战充满激情
3
对所办的事情，基本上有办好的愿望
2
对于执行上级指示缺乏积极性
1
完全不领会上级指示，缺乏积极性
纪
律
性
（5）
5
不仅能遵守规章制度，而且能以身作则为形成良好的工作秩序而努力
4
能很好地遵守各项规章制度，维持公共场所的秩序
3
大体上遵守规章制度，不服从命令的事少有发生
2
不遵守规章制度，不服从命令的事时有发生
1
经常发生不守纪律，不服从命令的事，必须再三提醒其注意

工
作
能
力
（50）
业
务
知
识
能
力
（10）
10
具有熟练的业务知识及相关的其他知识
8
具有熟练的业务知识，但对相关的其他知识还不完全具备
6
业务知识水平合格，对相关的其他知识了解得不够
4
业务知识水平尚需进一步提高，缺乏相关的其他知识
2
缺乏业务知识及相关的其他知识
分
析
决
策
能
力
（10）
10
分析决策能力强，并能正确判断处理
8
具有分析决策能力，亦能正确判断处理
6
稍具有分析决策能力，能应用经验判断
4
在较窄范围内，能自行判断
2
只能按照上级指示进行
创
新
能
力
（10）
10
创新能力强，锐意求新
8
创新能力较强
6
有一定创新能力
4
创新能力差
2
无创新能力
自
我
学
习
能
力
（10）
10
自学能力强，能迅速获取新知识
8
有较强的学习能力
6
有一定的学习能力
4
自学能力弱
2
缺乏自学能力
指
导
能
力
（10）
10
能对下级进行正确的指导
8
能对下级进行指导，其管理的部门具有良好的协作关系
6
对下级的指导马马虎虎
4
不能对下级进行有效的指导
2
根本不能对下级进行指导，下级对其感到失望
1、定性指标综合评分：( )分
2、定性绩效考核评分=定性指标综合评分×权重系数(0.6)
3.1.2.管理人员定量考核指标与办法
管理人员定量指标主要是综合任务达成率，定量考核综合评定分数为100分，绩效考核权重系数为0.4。
综合任务达成率=（转换率+安装率+机顶盒和节目包销售达成率+配件销售达成率）×60%+（用户故障处理达成率+用户服务满意率）×40%
3.1.2.1.转换率=转换用户数÷系统在册使用户数（系统在册使用用户不包括空房数、报停户、注销户）
3.1.2.2.安装率=安装户数÷转换户数（不包括个别用户自己安装）
3.1.2.3.机顶盒达成率=实际销量÷目标销售量
3.1.2.4.节目包达成率=实际销售额÷目标销售额
3.1.2.5.配件销售达成率=实际销售额÷目标销售额
3.1.2.6.用户故障处理达成率=实际故障处理数÷故障总数
3.1.2.7.用户满意率=受理用户满意数量÷受理用户总数
管理人员定量指标考核表
被评价者姓名

职位

部门

评 价 指 标
分 值
程 度 描 述
转换率
（15分）
15
数字电视整体转换率达到80%以上（包含80%）
10
数字电视整体转换率达到70%以上（包含70%）
5
数字电视整体转换率达到60%以上（包含60%）
安装率
（10分）
10
数字电视机顶盒安装率达到90%以上（包含90%）
8
数字电视机顶盒安装率达到80%以上（包含80%）
5
数字电视机顶盒安装率达到70%以上（包含70%）
机顶盒销售达成率
（10分）
10
机顶盒销售达成率达到90%以上（包含90%）
8
机顶盒销售达成率达到80%以上（包含80%）
6
机顶盒销售达成率达到70%以上（包含70%）
节目包销售达成率
（12分）
12
节目包销售达成率达到90%以上（包含90%）
8
节目包销售达成率达到80%以上（包含80%）
4
节目包销售达成率达到70%以上（包含70%）
配件销售达成率
（15分）
15
配件销售达成率达到90%以上（包含90%）
10
配件销售达成率达到80%以上（包含80%）
5
配件销售达成率达到70%以上（包含70%）
用户故障处理达成率
（20分）
20
用户故障处理达成率达到90%以上（包含90%）
15
用户故障处理达成率达到80%以上（包含80%）
10
用户故障处理达成率达到70%以上（包含70%）
用户满意率
（20分）
20
用户满意率达到90%以上（包含90%）
15
用户满意率达到80%以上（包含80%）
10
用户满意率达到70%以上（包含70%）
1、定量指标综合评分：( )分
2、定量绩效考核评分=定量指标综合评分×权重系数(0.4)
备注: （1）绩效考核工资=岗位浮动工资×绩效考核综合系数
（2）绩效考核综合系数=绩效考核综合评分÷100%
（3）绩效考核综合评分=定性绩效考核评分+定量绩效考核评分
3.2.员工绩效考核指标与办法
3.2.1.员工绩效考核定性指标
员工绩效考核的定性指标主要包括：勤奋态度、业务工作、管理监督、指导协调、工作效果等方面进行综合评定，定性指标综合评定分数为100分。
3.2.1.1.出纳、内勤、库管与信息管理、物流、宣传、业务受理、发料、安装派单等岗位定性考核权重系数为0.6。
3.2.1.2.业务指导、业务收费、安装、维护等岗位定性考核权重系数为0.4。
员工定性指标考核表
被评价者姓名

岗位

部门

评价项目
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优
良
中
差
1．勤奋态度
（15分）
A． 严格遵守工作制度，有效利用工作时间；
4
3
2
1
B． 对工作持积极态度；
3
2
1
0
C． 忠于职守，坚守岗位；
4
3
2
1
D． 以团队精神工作，协助上级，配合同事。
4
3
2
1
2。业务工作
（20分）
A．正确理解工作内容，制定适当的工作计划；
5
4
3
2
B．不需要上级详细的指示和指导；
5
4
3
2
C．及时与同事及合作者沟通，使工作顺利进行；
5
4
3
2
D．迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。
5
4
3
2
3．管理监督
（15分）
A．以主人公精神与同事同心协力努力工作；
4
3
2
1
B．正确认识工作目的，正确处理业务；
4
3
2
1
C．积极努力改善工作方法；
4
3
2
1
D．不打乱工作秩序，不妨碍他人工作。
3
2
1
0
4．指导协调
（20分）
A．工作速度快，不误工期；
5
4
3
2
B．业务处理得当，经常保持良好成绩；
5
4
3
2
C．工作方法合理，时间和经费的使用十分有效；
5
4
3
2
D．工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象。
5
4
3
2
5．工作效果
（30分）
A．工作成果达到预期目的或计划要求；
8
6
4
2
B．及时整理工作成果，为以后的工作创造条件；
8
6
4
2
C．工作总结和汇报准确真实；
6
4
2
0
D．工作熟练程度和技能提高能力。
8
6
4
2
1、定性指标综合评分：( )分
2、出纳、内勤、库管与信息管理、物流、宣传、业务受理、发料、安装派单岗位，定性绩效考核评分=定性指标综合评分×权重系数(0.6)
3、业务指导、业务收费、安装、维护等岗位，定性绩效考核评分=定性指标综合评分×权重系数(0.4)
3.2.2.员工定量考核指标与办法
员工定量指标主要是综合任务达成率，定量考核综合评定分数为100分，
3.2.2.1.出纳、内勤、库管与信息管理、物流、宣传、业务受理、发料、安装派单等岗位
3.2.2.1.1.综合任务达成率=（转换率+安装率+机顶盒和节目包销售达成率+配件销售达成率）×40%+（用户故障处理达成率+用户服务满意率）×60%
3.2.2.1.2.定量考核权重系数为0.4；
3.2.2.2.业务指导、业务收费、安装、维护等岗位
3.2.2.2.1.综合任务达成率=（转换率+安装率+机顶盒和节目包销售达成率+配件销售达成率）×60%+（用户故障处理达成率+用户服务满意率）×40%
3.2.2.2.2.定量考核权重系数为0.6。
3.2.2.3.转换率=转换用户数÷系统在册使用户数（系统在册使用用户不包括空房数、报停户、注销户）
3.2.2.4.安装率=安装户数÷转换户数（不包括个别用户自己安装）
3.2.2.5.机顶盒达成率=实际销量÷目标销售量
3.2.2.6.节目包达成率=实际销售额÷目标销售额
3.2.2.7.配件销售达成率=实际销售额÷目标销售额
3.2.2.8.用户故障处理达成率=实际故障处理数÷故障总数
3.2.2.9.用户满意率=受理用户满意数量÷受理用户总数
员工定量指标考核表
被评价者姓名

岗位

部门

评 价 指 标
分 值
程 度 描 述
转换率
（15分）
15
数字电视整体转换率达到80%以上（包含80%）
10
数字电视整体转换率达到70%以上（包含70%）
5
数字电视整体转换率达到60%以上（包含60%）
安装率
（10分）
10
数字电视机顶盒安装率达到90%以上（包含90%）
8
数字电视机顶盒安装率达到80%以上（包含80%）
5
数字电视机顶盒安装率达到70%以上（包含70%）
机顶盒销售达成率
（10分）
10
机顶盒销售达成率达到90%以上（包含90%）
8
机顶盒销售达成率达到80%以上（包含80%）
6
机顶盒销售达成率达到70%以上（包含70%）
节目包销售达成率
（12分）
12
节目包销售达成率达到90%以上（包含90%）
8
节目包销售达成率达到80%以上（包含80%）
4
节目包销售达成率达到70%以上（包含70%）
配件销售达成率
（15分）
15
配件销售达成率达到90%以上（包含90%）
10
配件销售达成率达到80%以上（包含80%）
5
配件销售达成率达到70%以上（包含70%）
用户故障处理达成率
（20分）
20
用户故障处理达成率达到90%以上（包含90%）
15
用户故障处理达成率达到80%以上（包含80%）
10
用户故障处理达成率达到70%以上（包含70%）
用户满意率
（20分）
20
用户满意率达到90%以上（包含90%）
15
用户满意率达到80%以上（包含80%）
10
用户满意率达到70%以上（包含70%）
1、定量指标综合评分：( )分
2、出纳、内勤、库管与信息管理、物流、宣传、业务受理、发料、安装派单岗位，定量绩效考核评分=定量指标综合评分×权重系数(0.4)
3、业务指导、业务收费、安装、维护等岗位，定量绩效考核评分=定量指标综合评分×权重系数(0.6)
备注: （1）绩效考核工资=岗位浮动工资×绩效考核综合系数
（2）绩效考核综合系数=绩效考核综合评分÷100%
（3）绩效考核综合评分=定性绩效考核评分+定量绩效考核评分
第三章：公司行政管理体系
一.总 则
1.1.依据和目的
本制度的全部条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定，并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成，其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益，保护公司和员工合法权益，确保公司经营管理的有序进行。
1.2.适用范围
1.2.1.本制度适用于新干线信息产业工程有限公司的全部员工，包括在编员工、非在编员工和试用期员工。促销人员可以参照执行。
1.2.2.某些员工所签订的劳动合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时，则以劳动合同或聘用合同为准，其他条款继续有效。
1.2.3.本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时，则以新规定为准，但不影响本制度其他条款的有效执行。
二.公司员工基本行为规范
2.1.员工工作守则
2.1.1.每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作；
2.1.2.树立服务意识，始终面向市场，面向客户,提供具有一流品质的技术和服务；
2.1.3.牢记“顾客第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意；
2.1.4.员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步；
2.1.5.讲究工作方法和效率，明确效率是公司的生命；
2.1.6.要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求；
2.1.7.具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折；
2.1.8.要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；
2.1.9.要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质；
2.1.10.明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
2.2.员工行为准则
2.2.1.遵守公司依法制定的规章制度；
2.2.2.服从所在公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；
2.2.3.忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
2.2.4.严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密；
2.2.5.不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动，不得同时自营或为他人经营与其公司同类的营业或者从事损害公司利益的活动，非经书面授权不得以职务名义和公司财产对外担保；
2.2.6.不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产；
2.2.7.必须服从上级命令，做到令行禁止。如有正当意见，应在事前陈述；如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；
2.2.8在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
2.2.9员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节。

三.考勤制度
3.1.公司考勤管理
3.1.1.公司员工严格遵作息时间。应按时上下班、不迟到、不早退、不擅自离岗、不旷工。
3.1.2.公司所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需书面说明报办公室备案；不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.1.3.上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天处理。
3.1.4.员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。
3.1.5.公司人员到其他公司开会、培训或办理事务时，须按公司规定严格执行登记制度，不登记视缺勤处理，特殊情况须以书面形式报办公室备案。
3.1.6.公司员工出差、销差登记由财务部长或办公室主任负责。
3.2.公司作息时间
3.2.1日工作时间（根据实际情况调整）
上午工作时间：8:30-12:00 或9:00-12:00
下午工作时间：13:30-18:00 或14:00-18:30
3.2.2.周工作时间
公司实行全周工作制，员工采取轮休方式，原则上周末和节假日不准休息。
3.3.考勤惩处办法
3.3.1.员工上下班迟到早退5分钟以内，第一次记轻微过失一次，罚款10元，第二次记轻微过失一次，处以50元罚款；迟到一小时以上视为旷工半天。
3.3.2.员工每旷工半天记轻度过失一次，另处相应经济处罚。
3.3.3.员工代打卡一次，双方各记轻度过失一次，另处相应经济处罚。
打卡记录不全又无文字记录说明去向的，每次按20元处以罚款；以旷工论处。
3.3.4.各部门、公司管理人员应负责监督检查下属员工的日常考勤情况，发现问题应及时向部门经理和办公室报告。对于旷工、虚报加班、隐瞒请假理由者，各级管理人员不得包庇，否则将追究连带责任，视情节记轻微或轻度过失一次，并处100至200元罚款。
3.3.5.办公室根据员工每月考勤记录进行考勤考核，并据此核算员工当月的工资，财务部执行。并计入员工月绩效考核中，作为员工月绩效奖及年终奖励发放的依据之一。
四.休假请假制度
4.1.请假程序
员工填写请假单，报财务部长签字确认，审核后备案。
4.2.请假批准权限
4.2.1.两天以内（含2天）由公司经理审批后交办公室复核备案。
4.2.2.三天以上（含3天）由公司经理审批后交办公室复核报公司总经理批准后备案,假后到办公室销假。
4.3.销 假
员工请假期满到岗后应在当天向办公室办理销假手续。
4.4.休假日
按休假日种类分为国家法定假日、正常休息日和特别休假日。
4.4.1.国家法定假日
按国家关于法定假日的规定，每年给予员工十天的法定假日：
元旦：1天 春节：3天 五一节：3天 国庆节：3天
女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）
4.4.2.正常休息日
员工除享有国家法定假日外，每周还有一天休假，原则上星期六、星期天不允许休息。根据实际情况可安排其他日程轮休，轮休不能累计到2天以上，遇节假日不顺延。
4.4.3.特别休假日
公司员工自入职之日起，工作满一年，每年给予特别休假。规定如下：
4.4.3.1.公司工作满一年以上未满三年者，全年给特别休假5天；休年假期间遇节假日不顺延。
4.4.3.2.员工休年假必须考虑所在部门的工作安排，休年假必须提前一周申请，并经部门经理及公司经理批准。
4.4.3.3.员工如放弃年休假，年假期间的工资按日基本工资的2倍补发。
4.4.4休假日规定
4.4.4.1.员工享有国家法定假日，国家法定休假日为有薪假期。
4.4.4.2.公司休假日不鼓励加班，加班人员原则上不发放加班费，但加班人员在不影响正常工作情况下，可由部门经理安排补休，并事先报办公室备案。
4.5.请假种类
员工请假可分为事假、病假、公伤假、婚丧假、产假五种。
请假期间都应交接好工作，以保证工作的连续性。
各类请假时间遇公休假日、法定假日、公司休假不顺延。
4.5.1.事假
关于事假的规定：
员工先向公司部门经理提出申请，经办公室备案后予以执行，三天以上（含三天）者需公司经理批准。员工请事假理由不充分或严重影响公司工作，公司不予准假或缩短假期。
事假一般一次不得超过三天，年累计不得超过2周。
如遇特殊情况无法办理正常请假手续者，事后需补齐手续，单应事先口头申请。
事假未办理请假手续或未经部门经理和公司经理批准者，以旷工论处。
员工事假期间没有工资。
4.5.2.病假
员工因病、非因工负伤请病假须说明病情，填写请假单，经办公室审核，公司经理批准方可休假。
关于病假的规定：
4.5.2.1.工休病假，超过三天要出具医院开具的证明或诊断书，交办公室备案。
4.5.2.2.虚报病情者一经发现，按旷工论处，并递交书面检讨一份。
4.5.2.3.病假手续不齐全或未经批准者，处罚视情节而定。
4.5.2.4.休病假为半薪假，即病假期间日工资按50%的日标准工资计发。
4.5.2.5.如员工患难以治愈的病或非常严重的慢性病，则在半薪病假超过15天后，按国家有关规定，每月发放全市最低工资60%的基本生活费。
对公司有特殊贡献的员工，依其工作表现及贡献大小，可报公司总经理批准，延长带薪或半薪病假期限，但最长不得超过3个月。
4.5.3.工伤假
4.5.3.1.工伤假是指员工因执行公务受伤而享有的假期。关于工伤假的规定：
4.5.3.2.工伤假须出具医院证明或诊断书，所需天数由医生开具证明核准。
4.5.3.3.工伤假期间，享受全薪。同时可享受工伤保险待遇。
4.5.4婚丧假
员工请婚丧假须提出申请，经总经理批准签字后，交办公室备案。
关于婚丧假的规定：
4.5.4.1.婚假：按照国家有关规定，未满23周岁的女员工或未满25周岁的男员工，有薪婚假为三天；23周岁以上的女员工或25周岁以上的男员工，有薪婚假为十天（原则上试用期员工不予安排婚假）。
4.5.4.2.丧假：祖辈、父母、配偶或子女丧亡可请假7天；配偶之祖辈、父母等丧亡可请假4天.
4.5.4.3.婚假需连续一次性使用，不得间断性使用。
4.5.5.产假（适用于在编员工）
4.5.5.1.员工申请产假须用书面形式提出申请，经办公室审核，所属公司总经理批准签字后，交办公室备案。关于产假的规定：
4.5.5.2.员工正常生育可申请90天产假；
4.5.5.3.妊娠不满二个月的流产可申请15天的流产假（须提供医院证明），不满四个月的流产可申请30天的流产假，满四个月以上（含四个月）至七个月的流产可申请42天的流产假。
4.5.5.4.多胞胎生育者，增加产假15天。
4.5.5.5.符合晚育者，增加产假15天。
4.5.5.6.如遇难产，可凭医院证明增加产假15天。
4.5.5.7.因配偶分娩的男员工可享受7天看护假。
4.5.5.8.产假、流产假、看护假为半薪假，即请假期间日工资按50%的日标准工资计发。
注：本制度所指医院为县级以上医院。
五.电子邮件管理制度
为了加强电子邮件的管理，确保公司与公司各个部门的信息传递及接收畅通，避免出现邮件传达不及时或漏传现象，影响工作的正常运行。为了保证信息流的通畅、及时、准确，提高公司的工作效率，特对电子邮件的接收、发送制定下列规定：
5.1.公司各部门下发邮件时应按照相关程序进行。
5.1.2.程序：
5.1.2.1.各部门下发的日常邮件，由各部门直接收发。
5.1.2.2.如需下发政策性的、带编号的正式文件，均由各部门整理完毕报所属公司总经理盖章后将电子版交办公室统一发送。
5.1.2.3.公司必须指定专人(出纳或计划员)每天上午和下午至少两次查收邮件并即时回复，但不得设为自动回复。
5.1.2.4.违反此项制度视紧急程度和影响范围酌情进行处罚。
5.2.信息反馈定时\及时
各类信息表单必须用电子版文档,严格按照日期和时间，以E_mail的形式进行反馈到相关部门。具体要求如下：
5.2.1.日报：每日19:00前反馈当天日报（当天内容当天数据）；
5.2.2.周报：每周一9:00前反馈上一周周报；
5.2.3.月度总结：每月5日9:00前反馈上月月度总结；
5.2.4.公司日常管理报表，公司要留存、归档、备查；
5.2.5.突发信息可随时上报。
5.3.邮件格式整齐、文字通顺
5.3.1.邮件题目
以范例为准，公司按统一格式确定各项表单的名称。
范例:
5.3.1.1.新干线公司2006年8月12日日报：
邮件主题:日报XGX060812
5.3.1.2.新干线公司2006年8月17日至8月23日周报：
邮件主题:周报XGX060823
5.3.1.3.新干线公司2006年8月月报：
邮件主题:月度总结XGX0608
5.3.2.表格规范
严格按照公司统一制定的表单项目和格式进行填报及反馈。不得随意改动，不得漏项缺项。如有特殊情况，需及时注明。
5.4.表格管理
表格项目如需添加或删减，由公司汇总各代表处意见及建议至公司领导，确认后由公司统一修改并发放。
5.4.1.如有突发信息及紧急情况，可不按表格要求另行发文。
5.4.2.各类表单需留存、归档、备查。
5.5.责任分明
5.5.1.公司的信息反馈管理规定于8月15日开始试行，将9月1日起全面执行。
5.5.2.由专人（库管员）负责工作总结、表单整理及信息反馈。
5.5.3.公司经理、部长应当了解信息搜集、整理、汇总、反馈的流程及方法，在负责人员出差或有事的情况下，由库管员进行反馈，避免漏报、迟报和缺项，以保障信息反馈的及时完整和连续性。
第四章：公司操作规范体系
一.现场操作流程
整体转换现场总体分为小区宣传、业务指导、业务受理、业务发料、安装派单、业务收费、安装与维护、现场调度等几个方面。
1.1.业务受理流程图
业务指导
业务受理
发 料
安装派单
业务收费
安装维护

1.2.业务受理流程表
业务
指导
业务
受理
发
料
安装派单
业务
收费
安装维护
工作目标
工作内容
操作流程
工作要点
注意事项

1.2.1.业务指导
1.2.1.1.工作目标
Ø 了解数字电视的业务和特点，办理整体转换的流程以及领取机顶盒、智能卡、用户证的操作方法。
1.2.1.2.工作内容
Ø 负责数字电视整体转换小区现场咨询、演示、介绍服务内容、转换政策、自费标准、办理转换所必须的有效证件，以及了解转换的目的，并指导用户填报表格等工作。
1.2.1.3.操作流程
Ø 问候语——“您好！请问你是XX小区用户吗？”
“请问您有没有带有线电视用户证和身份证？”
Ø 告诉用户此次整体转换的机顶盒和智能卡领用资格：只要开通有线电视并正常缴费的用户，凭电视用户正证或者相关的有效证明以及身份证到指定现场办理，领取机顶盒和智能卡;
Ø 可以让用户先看以下演示，同时在演示的过程中介绍数字电视的资费和政策，告诉用户办理流程，指导用户填表。
1.2.1.4.工作要点
Ø 咨询台要摆在显眼的位置；
Ø 熟悉数字电视整体转换的政策和流程，对没有把握的个案，要求先向现场督导咨询后，再回复用户；
Ø 注意礼貌礼节，使用礼貌用语，态度要诚恳；
Ø 穿着要整洁、干净，注意个人形象。
1.2.1.5.注意事项
Ø 减少咨询指导的差错率；
Ø 熟悉数字电视转换政策和流程。
1.2.2.业务受理
1.2.2.1.工作目标
Ø 仔细检查用户填写表格；
Ø 仔细核对用户相关证件；
Ø 仔细核对用户交纳费用情况；
Ø 在受理单上签字确认；
Ø 熟悉数字电视整体转换的政策和用户协议。
1.2.2.2.工作内容
Ø 确认用户是否符合转换的资格；
Ø 检查有线网的费用是否缴纳，（根据打印的用户清单，检查用户交纳费用情况）。
Ø 检查用户是否正确填写整体转换表格，受理人员签字或盖章。
1.2.2.3.操作流程
Ø 检查用户资格证件以及交纳费用