资源描述
1 目的
确保人力资源的招聘、配置处于受控状态；配合公司发展需要，满足用人需求，合理储备人才。
2 适用范围
本程序适用于公司人力资源的规划管理和控制。
3 职责
3.1公司总经理负责审批《年度人力资源规划报告》。
3.2各部门经理负责制定本部门人员需求计划，参与招聘、面试、审核工作。
3.3总经理办公室（简称总办）负责对各部门人员需求计划给出意见，制定《年度人力资源规划报告》，招聘、配置的组织及相关纪录的保存工作。
4 工作程序
a) 每年年初，由总办根据各部门所报年度岗位配置计划，编制《年度人力资源规划报告》；
b) 在公司经营过程中，也可由部门经理提出申请修订；
c) 《年度人力资源规划报告》草案
总办负责人
申报/修订年度岗位
配置计划
a) 《年度人力资源规划报告》
总经理
审批《年度人力资源规划报告》
a) 《人员计划招聘审批表》
部门负责人
申报岗位招聘计划
a) 各部门计划招聘人员在《年度人力资源规划报告》范围的由总办、副总经理审批；否则，还须报总经理审批。
b) 《人员计划招聘审批表》
公司领导
审批
a) 收集应聘人员资料至少包括：简历、学历学位证明、身份证复印件。
b) 在收集资料过程中需告之：如未被通知面试，不会另行通知。
总办
组织招聘、收集资料
a) 《武汉万科初选人员名单》
总办/相关部门
筛选确定面试人选
否
面试、审批
是否合格
面试、测评
总办/相关部门
是否合格
是
总经理/副总经理
否
是
a) 至少应安排二轮面试，根据具体情况而定；
b) 《员工招聘表》
①
a） 《员工招聘表》
b） 如招聘经理级以上人员，由总经理面试。
①
是
a) 《员工招聘表》
a) 劳动用工体检，至少包括乙肝检查
b) 体检报告
c) 证件检验
人力资源专员
办理入职手续
a) 签订劳动合同，办理相关社会保险
b) 《员工登记表》，填妥后由总办寄往集团人力资源部；
c) 确定试用级别，通知查询工资方式和密码。
d) 《入职手续完备表》
a) 试用期为三个月，中途若有请假，需补足天数。
继续试用
相关部门/总办
新职员试用
a) 《培训管理程序》
b) 《入职培训指引》
c) 《新职员基础在职培训清单》
入职培训
相关部门/总办
②
a) 应于两周内将未录用的消息通知应聘人；
b) 对于有保存价值的应聘资料，将存入人才库；
c) 对于无保存价值的应聘资料，将及时销毁。
是
①
人力资源专员
应聘资料处理
人力资源专员
否
是否合格
通知体检/证件检验
相关部门/公司领导
a) 控制要点
②
转正审查
否
是
中止试用
a) 报批资料包括《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》、《职员转正申请表》
人力资源专员
报集团审批
a) 《员工离职程序》
相关部门/总办
办理离职手续
a) 知会内容包括转正日期、转正工资级别、岗位等
是否通过
人力资源专员
知会转正人员
5 控制要点
5.1 在职员试用期即将结束前15天，总办人力资源专员应准备好以下表格：
5.1.1 《职员转正审批表》
5.1.2 《新职员熟悉部门情况练习》
5.1.3 《新职员入职培训情况调查表》
5.2 人力资源专员通知部门负责人试用期即将到期名单，并提供已准备好的表格。
5.3 由部门负责人根据试用人员试用期表现，决定是否申请转正；试用期证明完全不符合公司要求将中止试用，试用期不合格但有继续试用的必要，将延长试用期
5.4 由部门负责人将转正相关表格交给拟转正人员，拟转正人员在3个工作日内填妥转正表格中由职员填写部分，交给部门负责人。
5.5 部门负责人在2个工作日内与转正职员进行面谈，并填妥转正表格中由部门领导填写部分（转正薪金级别应和总办主任协商一起确定），交给总办人力资源专员。
5.6 人力资源专员上报公司领导审批，主管及主管以上人员转正由总经理审批，其他人员由副总经理审批。
6 相关文件
6.1 入职培训指引 WHVK/WI-04-02-01
6.2 员工离职程序 WHVK/QP-04-04
7 相关记录
7.1 年度人力资源规划报告
7.2 人员计划招聘审批表 WHVK/QP-04-01-B01
7.3 员工招聘表 WHVK/QP-04-01-B02
7.4 入职手续完备表 WHVK/QP-04-01-B03
7.5 劳动合同
7.6 社会保险合同
7.7 职员登记表 （采用集团标准表格）
7.8 新职员基础在职培训清单 （采用集团标准表格）
7.9 新职员入职培训情况调查表 （采用集团标准表格）
7.10 新职员熟悉部门情况练习 （采用集团标准表格）
7.11 职员转正申请表 （采用集团标准表格）
人员计划招聘审批表
编号：WHVK/QP-04-01-B01 版号：B 序号：
* * * * * 基本情况 * * * * *
部门
是否计划内
计划招聘人数
部门现总人数
新职员对谁负责
岗位名称
工作
内容
1、
2、
3、
4、
应聘
人员
基本
条件
1、
2、
3、
4、
5、
招聘
理由
替代
被替代人
去向
新
岗位
理由
部门负责人意见：
年 月 日
总办负责人意见：
年 月 日
副总经理意见：
年 月 日
总经理意见：
（仅用于超出年度计划）
年 月 日
员工招聘表
编号：WHVK/QP-04-01-B02 版号：A 序号：
应聘人姓名
测评成绩
应聘岗位
联系方式
评价部分
第一轮面试
第二轮面试
分管领导面试
总经理/副总经理面试
面试时间
面试人
精神面貌
沟通、表达能力
职业心态
职业潜力
智力及专业水平
总
体
评
语
结论
体检结果
证件检验结果
备注：1、如招聘经理级以上人员，最后一次面试由总经理主试
2、评分为1—5分，其中5分为最好、1分为最差。可取1位小数。
入 职 手 续 完 备 表
编号：WHVK/QP-04-01-B03 版号：B 序号：
姓 名： 报到部门： 入职引导人：
报到日期： 年 月 日 薪金起计日期： 年 月 日
相 关 手 续
责任部门
完成情况
手 续 提 示
向员工发放：
《员工登记表》、《职员手册》、《丰盛人生》、《HI万科》、《入职欢迎函》、《入职须知》
总办
签名：
《员工登记表》须于入职当月的20日前交到总办（20日后入职可于次月交）
签订劳动合同
办理相关社会保险
确定试用级别
由总办和所在部门经理共同确认
内部邮箱
签名：
ð 邮箱用户名和密码会通知入职引导人
指定办公位
物业
签名：
ð 邮箱用户名和密码将通知入职引导人
门禁卡（工作牌）
签名：
ð 门禁卡兼具考勤功能，须请总台事先设置好卡号
ð 请将联系方式留给前台，以更新电话表
文具
签名：
电话机
签名：
办理银行帐户
财务部
签名：
ð 中国银行长城借记卡
ð 招商银行一卡通
认识新同事（游行）
入职
引导人
签名：
ð “游行”应于报到当天完成
ð NNEO培训应于三天内完成，并注明成绩。
NNEO培训
签名：
9000文件学习（包括网上注册）
签名：
行业规范和集团管理规范的学习
签名：
以上工作完成情况属实。 入职员工签名：
备注：此表应在三天内完成，并交给人力资源专员
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