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1、1 目的 确保人力资源的招聘、配置处于受控状态；配合公司发展需要，满足用人需求，合理储备人才。 2 适用范围 本程序适用于公司人力资源的规划管理和控制。 3 职责 3.1公司总经理负责审批《年度人力资源规划报告》。 3.2各部门经理负责制定本部门人员需求计划，参与招聘、面试、审核工作。 3.3总经理办公室（简称总办）负责对各部门人员需求计划给出意见，制定《年度人力资源规划报告》，招聘、配置的组织及相关纪录的保存工作。 4 工作程序 a) 每年年初，由总办根据各部门所报年度岗位配置计划，编制《年度人力资源规划报告》； b) 在公司经营过程中，也可由部门经理提出申请修订； c
2、) 《年度人力资源规划报告》草案 总办负责人 申报/修订年度岗位 配置计划 a) 《年度人力资源规划报告》 总经理 审批《年度人力资源规划报告》 a) 《人员计划招聘审批表》 部门负责人 申报岗位招聘计划 a) 各部门计划招聘人员在《年度人力资源规划报告》范围的由总办、副总经理审批；否则，还须报总经理审批。 b) 《人员计划招聘审批表》 公司领导 审批 a) 收集应聘人员资料至少包括：简历、学历学位证明、身份证复印件。 b) 在收集资料过程中需
3、告之：如未被通知面试，不会另行通知。 总办 组织招聘、收集资料 a) 《武汉万科初选人员名单》 总办/相关部门 筛选确定面试人选 否 面试、审批 是否合格 面试、测评 总办/相关部门 是否合格 是 总经理/副总经理 否 是 a) 至少应安排二轮面试，根据具体情况而定； b) 《员工招聘表》 ① a） 《员工招聘表》 b） 如招聘经理级以上人员，由总经理面试。 ① 是
4、 a) 《员工招聘表》 a) 劳动用工体检，至少包括乙肝检查 b) 体检报告 c) 证件检验 人力资源专员 办理入职手续 a) 签订劳动合同，办理相关社会保险 b) 《员工登记表》，填妥后由总办寄往集团人力资源部； c) 确定试用级别，通知查询工资方式和密码。 d) 《入职手续完备表》 a) 试用期为三个月，中途若有请假，需补足天数。 继续试用 相关部门/总办 新职员试用 a) 《培训管理程序》 b) 《入职培训指引》 c) 《新职员基础在职培训清单》 入职培训 相关部门/总办 ② a) 应于两周内将未录用的消息通知应聘
5、人； b) 对于有保存价值的应聘资料，将存入人才库； c) 对于无保存价值的应聘资料，将及时销毁。 是 ① 人力资源专员 应聘资料处理 人力资源专员 否 是否合格 通知体检/证件检验 相关部门/公司领导 a) 控制要点 ② 转正审查 否 是 中止试用 a) 报批资料包括《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》、《职员转正申请表》 人力资源专员 报集团审批 a) 《员工离职程序》 相关部门/总办
6、 办理离职手续 a) 知会内容包括转正日期、转正工资级别、岗位等 是否通过 人力资源专员 知会转正人员 5 控制要点 5.1 在职员试用期即将结束前15天，总办人力资源专员应准备好以下表格： 5.1.1 《职员转正审批表》 5.1.2 《新职员熟悉部门情况练习》 5.1.3 《新职员入职培训情况调查表》 5.2 人力资源专员通知部门负责人试用期即将到期名单，并提供已准备好的表格。 5.3 由部门负责人根据试用人员试用期表现，决定是否申请转正；试用期证明完全不符合公司要求将中止试用，试用
7、期不合格但有继续试用的必要，将延长试用期 5.4 由部门负责人将转正相关表格交给拟转正人员，拟转正人员在3个工作日内填妥转正表格中由职员填写部分，交给部门负责人。 5.5 部门负责人在2个工作日内与转正职员进行面谈，并填妥转正表格中由部门领导填写部分（转正薪金级别应和总办主任协商一起确定），交给总办人力资源专员。 5.6 人力资源专员上报公司领导审批，主管及主管以上人员转正由总经理审批，其他人员由副总经理审批。 6 相关文件 6.1 入职培训指引 WHVK/WI-04-02-01 6.2 员工离职程序 WHVK/QP-04
8、04 7 相关记录 7.1 年度人力资源规划报告 7.2 人员计划招聘审批表 WHVK/QP-04-01-B01 7.3 员工招聘表 WHVK/QP-04-01-B02 7.4 入职手续完备表 WHVK/QP-04-01-B03 7.5 劳动合同 7.6 社会保险合同 7.7 职员登记表 （采用集团标准表格） 7.8 新职员基础在职培训清单 （采用集团标准表格） 7.9 新职员入职培训情况调查表 （采用集团标准表格） 7.10 新职员熟悉部门情
9、况练习 （采用集团标准表格） 7.11 职员转正申请表 （采用集团标准表格） 人员计划招聘审批表 编号：WHVK/QP-04-01-B01 版号：B 序号： * * * * * 基本情况 * * * * * 部门 是否计划内 计划招聘人数 部门现总人数 新职员对谁负责 岗位名称 工作 内容 1、 2、 3、 4、 应聘 人员 基本 条件 1、 2、 3、 4、 5、 招聘 理由 替代 被替代人 去向
10、 新 岗位 理由 部门负责人意见： 年 月 日 总办负责人意见： 年 月 日 副总经理意见： 年 月 日 总经理意见： （仅用于超出年度计划） 年 月 日 员工招聘表 编号：WHVK/QP-04-01-B02 版号：A 序号： 应聘人姓名 测评成绩 应聘岗位 联系方式 评价部分 第一轮面试 第二轮面试 分管领导面试 总经理/副总经理面试 面试时间 面试人 精神面貌 沟通
11、表达能力 职业心态 职业潜力 智力及专业水平 总 体 评 语 结论 体检结果 证件检验结果 备注：1、如招聘经理级以上人员，最后一次面试由总经理主试 2、评分为1—5分，其中5分为最好、1分为最差。可取1位小数。 入 职 手 续 完 备 表 编号：WHVK/QP-04-01-B03 版号：B 序号： 姓 名： 报到部门：
12、 入职引导人： 报到日期： 年 月 日 薪金起计日期： 年 月 日 相 关 手 续 责任部门 完成情况 手 续 提 示 向员工发放： 《员工登记表》、《职员手册》、《丰盛人生》、《HI万科》、《入职欢迎函》、《入职须知》 总办 签名： 《员工登记表》须于入职当月的20日前交到总办（20日后入职可于次月交） 签订劳动合同 办理相关社会保险 确定试用级别 由总办和所在部门经理共同确认
13、 内部邮箱 签名： ð 邮箱用户名和密码会通知入职引导人 指定办公位 物业 签名： ð 邮箱用户名和密码将通知入职引导人 门禁卡（工作牌） 签名： ð 门禁卡兼具考勤功能，须请总台事先设置好卡号 ð 请将联系方式留给前台，以更新电话表 文具 签名： 电话机 签名： 办理银行帐户 财务部 签名： ð 中国银行长城借记卡 ð 招商银行一卡通 认识新同事（游行） 入职 引导人 签名： ð “游行”应于报到当天完成 ð NNEO培训应于三天内完成，并注明成绩。 NNEO培训 签名： 9000文件学习（包括网上注册） 签名： 行业规范和集团管理规范的学习 签名： 以上工作完成情况属实。 入职员工签名： 备注：此表应在三天内完成，并交给人力资源专员
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