某服装生产企业采购计划职位说明书.docx

采购计划 职位说明书
岗位名称
采购计划岗
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
采购部经理
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责采购部原料采购计划执行情况的跟踪统计工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责采购计划的制定
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责与计划部门沟通及时获取生产计划；
频次：3次/月
用时：0.5小时
负责根据生产计划制定相对应的采购计划明细，报上级审批；
频次：3次/月
用时：4小时
负责将审批后的采购计划传递至计划部确认；
频次：3次/月
用时：1小时
职
责
二
职责表述： 负责采购计划的执行
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责将采购与计划双方确认一致的采购计划传递至各相关采购人员；
频次：3次/月
用时：0.5小时
负责跟踪采购计划明细中每一项计划内容的执行情况，并与相关采购人员沟通确认；
频次：2次/天
用时：1小时
负责依据采购实际执行情况，与计划部沟通计划调整事项，并及时向领导反映；
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责全面归纳整体采购计划完成情况；
频次：1次/周
用时：2小时
职
责
三
职责表述： 负责采购计划的报表反馈
工作时间百分比：45%
工作
任务
负责完成《原材料进度日报表》、《原材料成本分析表》
频次：2次/天
用时：2小时
负责完成原材料各项明细表，包括：棉纱合同执行明细，坯布织造明细，光坯投染明细，光坯到货明细，成品布外加工发货明细，原材料入库明细，织造计划表等。
频次：2次/天
用时：1小时
负责所有采购计划执行情况报表的共享连接
频次：2次/天
用时：0.1小时
职
责
四
职责表述： 负责文书工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责本部门文件资料的成文
频次：4次/月
用时：1小时
负责本部门文件资料的传递
频次：4次/月
用时：0.3小时
负责本部门文件资料的归档
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
五
职责表述： 负责信息编制
工作时间百分比：3%

负责对收集的采购信息进行整理
频次：2次/月
用时：4小时
负责对整理后的采购信息进行分析提炼并汇编
频次：2次/月
用时：8小时
负责参与采购部采购程序的编制、变更与完善
频次：2次/年
用时：2小时
职
责
六
职责表述： 负责档案管理
工作时间百分比：2%
工作
任务
负责采购部档案的建立工作
频次：2次/月
用时：1小时
负责采购部档案的变更工作
频次：2次/年
用时：1小时
负责采购部档案的归类管理工作
频次：4次/年
用时：2小时
职责
七
职责表述： 完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
计划制定修改的执行权、商议权和建议权
计划执行过程的跟踪监督权
发现问题向上级领导反映权
对执行过程中各项流程的建议权
考核指标：
考核标准：
计划制定
计划制定及时合理
计划执行
执行过程监督有力
报表反馈
统计报表完成及时,准确率达100%
信息编制
信息整理有序,分析细致合理,汇编精确有效
文件资料管理
文件资料分类明确，归档管理清晰明了
工作协作关系：
内部协调关系
计划部，生产部，财务部
外部协调关系
各供应商
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
经济类
工作经验
2年以上计划或统计工作经验
能力要求
熟练操作办公软件，尤其是EXCEL，对数字有较敏感的分析能力，具备一定的沟通能力。
个性特征
思维敏捷，沉稳内敛
生理特征
女性，23-28岁，精力充沛
所需培训
采购计划执行与分析，统计技巧，沟通技巧
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
工作环境
公共办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话，传真机，打印机，复印机，网络等）
所需记录文档
统计报表，计划，对账单，合同，价格表
备注：