年夜饭活动方案.doc

2010年的年夜饭活动方案

2010年 1月 17日
活动
主题
牛转乾坤 虎跃安骅
活动
背景
1999年安骅落户海南，经历了10年风雨的磨练，从不知名的小店逐步发展壮大成了汽车行业的领头羊。2010年是安骅下一个10年的开始，面对下一个10年我们知道有更多的机遇与挑战，面对又一个10年我们充满信心与准备。在这辞旧迎新的时刻，安骅人有信心再创下一个安骅10年辉煌。
活动
亮点
文艺演出、颁奖典礼、年夜饭
活动
对象
海南安骅全体员工
活动
时间
2010年2月6日（星期六）
活动
地点
福满楼（宴会厅）
注意
事项
1、 时间的掌控；
2、 工作人员的安排；
3、 现场布置、音响、年夜饭的准备；
4、 各部门前期工作的沟通与协调；
负责
人及
重点
工作

市场部：石永刚
1、舞台背景及现场物料制作
2、晚会整个活动环节策划及执行（节目+游戏+颁奖+抽奖+背景画面制作+音乐灯光+道具准备）
3、礼品赞助沟通及领取（发放形式确定）
4、主持人沟通（现场协调）
5、节目确定（各部门+公司舞蹈）
行政部：刘宝凤
1、酒店联络洽谈（订座、酒水、灯光、音响、投影、费用结算）
2、分公司节目及领导确定、人员接待（住宿、座次安排）
3、优秀员工名单及颁奖中所涉及内容准备（奖金、奖状、PPT）
4、现场接待及就餐工作安排（签名板人员安排、领导提前到场通知、台卡座次安排、上菜控制）
5、礼品赞助沟通及领取（发放形式确定）
主持人：曲乐、姚小苋
1、 活动串词撰写
2、 现场气氛调节
年夜饭活动工作安排表
序号
部门
项目名称
负责人
支持人
时间节点
备注
1

市场部工作总负责人
石永刚
市场部

部门工作之间的协调
2
市场部
活动总方案起草
吴志华

1月17日
行政部必须先收集上来节目单
3
活动物料设计及制作
符海燕
吴志华
1月18日
注意安骅元素及新年元素
4
活动现场舞台、灯光布置
符海燕
吴志华
1月19日

5
主持人串稿
吴志华

1月20日

6
年夜饭活动音乐及光碟收集
邓铭洲

1月21日
各部门节目光碟及相关视频光碟
7
礼仪接待彩排
钟莉
客服部
1月22日
对客服部人员的接待工作进行安排及彩排
8
司仪
曲乐、姚小苋
邓名洲
1月23日

9
市场部小品策划
吴志华
市场部等
1月24日
彩排
10
活动彩排

1月29日
所有参加人员参与
11
大安骅报文章
吴志华

2月9日

12
行政部
行政部工作总负责人
刘宝凤
行政部

13
各部门节目单收集及确定
刘宝凤
行政部
1月15日
节目名、节目形式、节目内容简单阐述
14
酒店确定
刘宝凤
行政部
1月18日

15
活动奖品、礼品采购
刘宝凤
行政部
1月29日

16
活动酒水及饮品采购
刘宝凤
行政部
1月29日

17
年夜饭菜谱确定
刘宝凤
行政部
1月21日

18
三亚、儋州人员邀请
刘宝凤
行政部
1月29日

19
活动现场音响、灯光
李炼
邓铭洲
2月1日

年夜饭晚会碰头会时间表
序号
会议内容
会议主持
会议日期
会议时间
备注
1
行政、市场分工讨论会
吴志华
1月13日
下午3点
注：如果活动时间有变动，活动时间则另行通知，但会议进程不变。
2
形式、互动节目、活动主题讨论
吴志华
1月14日
下午3点
3
各部门活动节目讨论
吴志华
1月15日
下午3点
4
活动方案第一次讨论会
吴志华
1月18日
下午3点
5
活动方案第二次讨论会
吴志华
1月19日
下午3点
6
活动方案第三次讨论会
吴志华
1月20日
下午3点
7
活动进程准备碰头会第一次会议
吴志华
1月25日
下午3点
8
活动进程准备碰头会第二次会议
吴志华
2月1日
下午3点
9
活动进程准备碰头会第三次会议
吴志华
2月3日
下午4点
10
活动最后一次碰头会（核对工作是否到位）
吴志华
2月4日
下午5点
晚会现场工作人员安排表
行政：刘宝凤 市场：石永刚 主持人：曲乐、姚小苋 物料组长：符海燕 礼仪迎宾组长：钟丽
节目组长：吴志华 DJ：邓铭洲 灯光：吴志华 投影：李炼 剧务：张金桥
序号
工作事项
时间节点
负责人
支持人
备注
1
现场物料全部到场并安装到位
6号12点前
海燕
吴志华
核对、检查
2
礼仪迎宾接待（签到及节目环节配合）
6号12点前
钟丽
客服部

3
酒水、礼品、饮品等（菜单每桌一张）
6号12点前
宝凤
行政部

4
照相、拍摄、

吴志华
外援
、
5
音响、无线麦
6号10点前
吴志华
外援

6
早上各部门节目过场彩排、熟悉场地及站位（人员通知）
6号10点前
宝凤
行政部

7
视频及PPT到位并安装
6号12点前
李炼

8
活动音乐到位并试音
6号10点前
邓铭洲

9
主持人串稿及舞台灯光熟悉

吴志华

10
司仪到位
6号10点前
吴志华

曲乐、姚小苋
年夜饭活动前期准备流程
当天
活动
流程
时 间
内 容
负责人
支持人
10：00
工作人员进场
石永刚
吴志华
10：30
所有物料和奖品确认并陆续拉往酒店
海燕

10：15
场地布置
海燕

11：00
音控室准备、晚会音乐碟到位
邓铭洲
李炼
12：00
午餐
宝凤

14：30
摄影机、照相机的电量是否充足(摄影人员到位)
志华

16：30
酒店、展场布置OK
海燕

16：30
节目彩排
吴志华
所有部门
17：50
所有工作人员战前总动员
石永刚
宝凤
18：00
晚会演职人员做演出准备
吴志华
所有部门
签到（员工+领导）
钟莉
客服部
现场灯光、音响、投影确认并播放背景音乐：在签到期间乐队演奏轻柔的Jazz作为背景音乐
邓铭洲
李炼
18：30
引导入座，现场掌控，准备开始
摆开胃小菜
宝凤

18：30
给在公司值班的保安人员送年夜饭
张金桥

年夜饭活动节目流程
18：00-19：00
暧场音乐（相亲相爱一家人、真的很不错、新年歌等）
播放公司PPT或安骅十周年制作的光碟
员工陆续进场（门口与领导合影）（领导门口欢迎）
邓铭洲
李炼
19：00
主持人双人舞蹈（活路现场气氛）开胃菜
曲乐
客服：小黎
19：00-19：05
主持人致欢迎词
吴志华
曲乐、姚小苋
19：05-19：10
客服部：现代舞《向前冲》像征安骅人精神：激情、动力、活跃、创新（开场舞）
吴志华
客服部人员
19：10-19：15
主持人介绍在场领导，引导：总经理致词（背景音乐：祝酒歌）（2010年文艺晚会暨年夜饭开始）（逐步上菜，控制速度）
（放电子鞭炮）
市场、行政

相关节目音乐由参与部门自行准备，2月1日前必须提交到市场部邓铭洲处。
19：15-19：20
售后：歌曲《 》
吴志华
19：20-19：28
三亚小品：《双簧》
19：28-19：38
雪佛兰：诗歌朗诵《 》
19：38-19：48
互动游戏：BinGo（第一次）抽出10个数
19：48-19：53
儋州：歌曲《 》
19：53-20：03
别克小品：《不差钱：买车版》
20：03-20：13
二手车：话剧《 》
20：13-20：23
互动游戏：BinGo（第二次）抽出10个数
20：23-20：31
售后舞蹈：《 》
20：31-20：41
市场部：小品《三猫奶粉》
20：41-20：46
QE部手语：《我是真的很不错》
20：46-20：56
互动游戏：BinGo（第三次）抽出10个数
20：56-21：05
行政部、财务部：集体合唱《相亲相爱一家人》
21：05-21：15
互动游戏：BinGo（第四次）抽出10个数
21：15-21：45
牛王、优秀员工颁奖典礼（颁奖曲）
21：45-21：50
抽奖
21：50-22：00
全体合影留念
22：00
退场音乐《难忘今宵》
年夜饭活动费用预算
序号
名称
数量
单价
总金额（元）
备注
1
物料费用
接待台
1
20
20

2
水牌
2
20
40

3
舞台背景板
1
800
800

4
横幅
2
60
120

5
牛角、虎头帽
12
10
120

6
虎虎投票贴
100
2
200

7
台卡
27
3
81

8
抽奖箱
1
100
100

9
其它备用

300

10
抽奖券
300
2
600

11
礼花
10
20
200

12
2581
13
活动费用
年夜饭
26*700
18200
吃饭费用
13
抽奖费用

5000

14
租用投影仪

300

15
白酒、可乐等
30
1000

16
红酒
48瓶
0
胡总提供
17
冲洗相片

100

19
租用服装及化妆、老师费

5000

20
摄影制作及游戏碟制作

600

21
拍摄费、摄影费

600

22
其他

1000
23
31800

总合计
34381

文艺节目奖励
一等奖：1600 二等奖1000 三等奖800 才艺奖：8*500
7400

（此费用作为2010年部门活动经费，使用时由行政统一申请，但必须策划具体的活动项目上报）
审批

行政总监：

财务总监：

总经理：

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