三易通服装进销存教程-服装管理软件使用说明.doc

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三易通服装进销存软件 1
第一章 系统简介 1
1.1 系统特点 1
1.2 适用行业 2
第二章 安装与升级 3
2.1全新安装 3
2.2升级安装 3
2.3在线升级 3
第三章 软件使用流程 5
第四章 商品管理 6
4.1商品信息编辑 7
4.2商品信息批量导入 8
4.3条码标签编辑与打印 9
第五章 采购进货管理 11
5.1新建/打开采购进货单 11
5.2横向尺码输入模式[推荐] 12
5.3 编码纵向输入模式 12
5.4 修改进货数量/进货价 13
5.5 删除一行或多行明细 13
5.6 更改商品信息 13
5.7 单据保存/删除/审核 13
5.8 尺码横排统计 14
5.9 采购退货 14
第六章 前台销售管理 16
6.1 商品销售与结算 16
6.2销售记录删除与清空 17
6.3 销售挂单与解挂 18
6.4 VIP贵宾 18
6.5 销售折扣 18
6.6 金额小数点与小票打印 19
6.7 销售退货与换货 19
6.8 查看历史销售 20
6.9 销售付款结算 20
第七章 库存调整 22
7.1调整单类型 22
7.2调整单明细 22
7.3 调整单保存/删除/审核 23
第八章 库存调整管理 24
8.1 打印盘点表 24
8.2 盘点单明细 24
8.3 盘点单保存/删除/审核 25
第九章 统计分析 26
9.1 日销售统计分析 26
9.2 销售统计分析 27
9.3 经营利润分析 28
9.4 库存统计分析 29
9.5 进销存分析 30
9.6 商品库存往来帐查询 31
第十章 VIP管理 32
10.1 VIP资料管理 32
10.2 VIP积分 32
10.3 VIP类别 33
10.4 批量导入 33
10.5 短信群发 34
第十一章 系统配置 37
11.1基础数据设定 37
11.2用户与权限设定 38
11.3数据库维护 39
第十二章 常见问题 40
12.1 安装问题 40
12.2 使用问题 42
三易通网络查询套件 45
第一章 产品简介 45
第二章 网络查询套件使用指南 47
2.1 服装端设置 47
2.2 客户端设置 47
购买软件与服务 51
联系我们 52

三易通服装进销存单机版 用户使用手册
三易通服装进销存软件
第一章 系统简介
《三易通服装进销存软件》是一款专为服装、鞋帽、皮革零售行业量身定制的服装进销存管理系统。软件界面友好美观、易学、易用、易管理，无需培训，即可快速上手，轻轻松松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。
软件由进货管理，销售管理，库存管理，商品管理，VIP会员管理，统计分析等几大模块组成；支持条码标签打印、手机短信群发、多样性收款等功能；支持扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机等硬件。
1.1 系统特点
1．易学，易用，易管理，无需培训，即可快速上手；
2．用户拿到商品无需复杂编码，即可进行准确有效的销售和库存管理；
3．简单直观的经营利润与进销存数据分析，通过交互式的数据中心，各项数据即点即现；
4、整合条码标签编辑及打印功能，商品入库与吊牌标签打印，一站式完成，简单高效；
4．集成手机短信群发功能，群发促销活动与节日问候短信，轻松搞定，省时省心；
5．配合《三易通网络查询套件》，不管是在家里或出差在外，都能轻松联网查询、分析店里的各项业务数据，并可远程采购进货，不出家门，亦可实时掌控店面运营情况；
6．系统基于微软先进的.NET技术平台，性能卓越，无需任何昂贵的硬件/网络设备，便可提供高效安全的性能；
7．结合了C/S与B/S两种架构各自的优点，终身免费在线升级，只需点一下鼠标即可自动升级为最新版本，且不影响任何现存业务数据。
1.2 适用行业
服装、内衣、鞋店、皮具、饰品、床上用品、母婴用品店等零售批发行业。

第二章 安装与升级
支持所有版本的Windows操作系统，默认安装在C盘，建议安装在非系统盘上，如D：盘。
2.1全新安装
系统基于微软先进的.NET技术平台，需要电脑装有.NET Framework环境，Vista及Win 7已自带有.NET Framework。
我们的完整安装包里，亦集成了.NET Framework，安装程序会检查电脑是否已存在.NET Framework2.0，若检测到没有，安装程序会自动安装。
在光盘里，会有我们当前最新版的“完整安装包”，也可以通过我们的官方网站：，找到最新版安装包，下载安装。
2.2升级安装
为了方便联网用户，我们每次制作“完整安装包”的同时，会制作一份升级安装包，若电脑是Vista以上版本，或已经装过我们的任何一款软件任何一个版本，均可通过“升级下载”下载升级包，进行安装。“升级安装包”，只在三易通官方网站上提供，其他各软件门户网站（如华军、天空等）提供的均是“完整安装包”。
2.3在线升级
我们会定期推出新版本，《三易通服装进销存》，从3.0版本起，加入了自动在线升级功能。系统检查到更新，便会提示用户是否需要更新，用户只要点一下鼠标，即可自动升级为最新版本，且不影响任何现存业务数据。
若升级过程中，发生断网等原因，使得升级中断，程序不能正常运行，有三种解决方案：
1．手动执行三易通目录下的“JaredUpdate.exe”升级程序，再次升级为最新版[推荐此方案]。
2．到三易通目录下，找到“UpdateBackup”文件夹，用里面的备份文件覆盖现有文件，可用回旧版本。
3．上我们三易通的官方网站，下载最新版的“升级安装包”，自行安装，系统会更新为新版本，且不影响任何现存业务数据。

第三章 软件使用流程
1．在“数据库维护”->"数据库初始化"->"执行数据库初始化"，清除系统原有试用数据。
2．在"系统配置"把本店全局参数设好，通过"基础信息维护"创建商品类别、品牌、颜色、尺码等一次性的基础信息。
3．通过“采购进货”模板或“商品管理”中的“批量导入商品信息”功能，完成期初库存的入库。
4．有了库存数据，便可以进行“前台销售”及库存管理统计等本店日常事务。
5．有了历史销售数据，便可进行各种销售分析统计及其他进、销、存相关的分析统计。
 软件启动

图1
　　 启动软件后，出现上面的登录界面，分别有“管理员”、“店长”、“营业员”三个用户，选择用户，初始密码为空，点击“确定”，登录系统（如图1）。

 第四章 商品管理
服装、鞋帽行业最突出的特点是，同一个款式，包含不同颜色、不同尺码，而成本和吊牌价等属性均相同。
商品信息中最细的一层，即包含颜色尺码的商品编码，支持双码。商品编码和条码既可以相同，也可以不相同。
很多品牌，只有款号、颜色、尺码和条码，而没有商品编码，这时，商品编码可以用条码。而有些服装品牌，除条码外，会有一个有意义的编码(有时称SKU)，代表每一个商品，一般是“款号”+“颜色”+“尺码”组成，也可以是其他的方式组合，三易通服装进销存支持各种灵活的商品编码组合方案。并以系统设置的方案，自动生成商品编码。
在软件首页，点击左边导航菜单的“商品管理”，即可浏览现有商品，在商品浏览窗口，可以通过左边[商品类别树]查看不同分类的商品，还可通过“筛选”功能，在现有的结果中筛选自己需要的商品，并可添加、修改、删除[下架]商品（如图2）。

图2
　　※三易通服装进销存的删除[下架]机制是：未发生交易的商品将彻底删除，已发生交易的商品将下架处理。即，如果商品没有历史销售记录，执行“删除[下架]”命令时，系统会物理删除该商品信息；如果商品已经存在销售记录，为了数据安全性和统计分析数据的正确性，系统只作下架处理，让其处于下架（失效）状态。
※商品管理，默认只是显示生效[上架]的商品，如果要显示其他失效[下架]的商品，只要把“只显示生效[上架]商品”复选框前面的勾去掉即可。失效[下架]商品，系统会以灰色背景标识。
　　※失效[下架]的商品，不允许加入销售/进货等交易。如需恢复失效的商品，可通过“修改”，把上效复选框勾上即可。
　　※在主网格列表右键菜单，可以把信息导出Excel或直接打印，并可以批量修改商品销售折扣，把商品分类以及子分类所有商品定义统一销售折扣。
4.1商品信息编辑
在商品管理，点击“添加”/“修改”命令，即会弹出“商品信息编辑”对话在框（如图3）。

图3
输入款式资料后，在网格里，录入该款式的颜色/尺码信息，生成商品编码与条码。商品编码与条码可相同，也可不同。并可为每个商品设置库存上限和下限，超出这个范围，系统会在[库存统计分析模块]中与不同的颜色提醒（警报）。
另一种添加新商品的地方，是“采购进货”模块，录入进货明细，系统检查到没有相应的商品信息，会自动创建新商品。这样一来，用户拿到商品，即可直接做进货，非常方便。
※我们建议直接在[采购进货]录入采购明细并自动添加商品信息，特别是用“尺码横向录入模式”非常方便快捷。如果遇到换季需改“销售折扣”等情况，再到[商品管理]模块进行灵活修改。
※生效[上架]状态，分为两级：款式级与SKU商品级，系统最终只认商品级，即，最细商品的生效[上架]状态为真，才可以正常销售。如果款级的生效[上架]状态为失效，意味着整款失效，每个商品级的状态都应是失效。如果是款级的生效[上架]状态为生效，商品级可灵活控制，即同一款，可设定一部分颜色/尺码失效[下架]，另一部分颜色/尺码生效[生架]。
4.2商品信息批量导入
在[商品管理]模块，点击“商品批量导入”，即可弹出商品批量导入界面，把现有的商品信息，分批导入系统，免去一个一个录入的麻烦（如图4）。
作业流程是：［整理］-->［复制］-->［粘贴］-->［保存］。
图4
步骤：
1．用EXCEL整理需导入的商品信息资料(列数及位置与导入界面网格一致)，“商品编码”和“商品条形码”可留空，留空系统便自动生成；如果两列有一项为空有一列有内容，系统自动会把另一列复制到另一列中；
2．在EXCEL用鼠标选定需导入的全部内容，并复制；注，只需选定内容即可，不需要选择行标题和列标题目，选择内容的列数，应与网格列数一至；
3．点击工具栏的“粘贴商品信息”命令，把内容粘贴进主网格；
4．整理网格资料，确认无误后点击工具栏“保存本批次”命令完成导入。
说明：
1．颜色/尺码/商品类别等基础信息必须先建好才能导入，如遇到没有的基础信息，可点击工具栏“基础信息”进行添加；
2．商品编码、商品条形码留空，系统便自动生成；如果两列有一项为空有一列有内容，系统自动会把另一列复制到另一列中；
3．只适用于期初库存导入，如果是补货、新货请到[采购进货]模块；
4．如果提示“索引重复”错误，说明系统里已有某个款的商品信息，需把其删除后，才能导入。可通过分批导入的方式，减少检查的数据行数。如本来要导入1000行数据，可分10次导入，一次导100行。
4.3条码标签编辑与打印
在“商品管理”与“采购进货”模板，整合了条码标签编辑与打印功能，使得有需要自己打条形码标签的客户，不需要操作多一个专业条码标签编辑软件，在一个软件一站式完成，简单快捷（如图5）。
一次可以打印单品（当前选定的行），打印整款，打印整单商品等几种方式。
图5
注意事项：
1．常用的条码类型Code128A，Code128B，Code93，Code39，支持数字与字母；EAN_13为国际标准码，根据自己的实际情况，选择条码类型。
2．最适合扫描的[条码密度]是1,2等不带小数的数值；有小数的条码密度，对打印机以及扫描枪要求较高；
3．请先以1个或2个商品来打印标签，待位置及大小调整好，再来批量打印；边距与间距，是调较的重点；标签大小规格，与所购买的标签设置一致，然后通过调整边距与间距，达到理想效果，才用于批量打印输出；
4．最后保存的标签模板为默认模板，如果要更改默认模板，把相应的标签模板打开再保存即可实现。

第五章 采购进货管理

图6

在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“采购进货”，即可进入采购进货管理模块（如图6）。
5.1新建/打开采购进货单
进入“采购进货”窗口，默认为添加新的采购进货单，即可直接录入商品，做采购/进货操作。若要清除当前界面内容，新增采购进货单，点击工具栏上的“新增”命令。
通过工具栏的“打开”命令，可以提出历史单据(如图7)：

图7

默认列出所有属于“待审核”状态的单据，也可通过选择状态和日期条件，提取历史采购进货单进行浏览等操作。双击网格的某一行，提取选定的单据。
5.2横向尺码输入模式[推荐]
服装、鞋帽行业最突出的特点是，同一个款式，包含不同颜色、不同尺码，而成本和吊牌价等属性均相同。所以通过“横向尺码输入模式”，录入进货商品明细信息，方便快捷，最合适不过。
1．对于已有的款式，可以直接点击款号文本框的“…”按钮，选择已有款号，或手工录入商品款号，然后按回车键，即可带出此商品的其他信息。
2．若是新商品，在左边录入该款的共同信息，如名称、吊牌价、进货价等。
3．在右边的网格里，录入（选中）该商品的颜色，然后在对应的尺码列中录入相应的进货数即可。其他颜色，另起一行即可，支持多颜色与多尺码的商品录入。
4．一款录入完毕，点击“添加商品”按钮，该款的进货明细便添加到主网格中。重复此操作，直到该份“采购进货单”明细已全部录入。
5.3 编码纵向输入模式
主要适用于商品具有条码，而且大多数情况下条码和款号、尺码、颜色等无任何联系，如：6907137438123 （国标码）等。

图8
依次录入商品编码(条码)，款号，颜色数量等信息，点击“添加商品”按钮即完成了该商品入库的登记（如图8）。
5.4 修改进货数量/进货价
各种单据的网格，系统以不同的颜色来标识可编辑列或只读列。背景为白色，便是可编辑列；有淡蓝色背景的列，为只读列。
进货明细的数量或进货价，可直接在主网格进行更改，审核后的采购进货单不能再更改。
5.5 删除一行或多行明细
录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3…），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。
※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。
※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。
5.6 更改商品信息
录入进货明细时，系统检查到若没有相应的商品信息，会自动创建新商品。若发现商品的某些属性有误（如吊牌价等），可直接到商品管理模块，找到该商品，点击“修改”按钮，在弹出的商品编辑窗口中进行更改。
5.7 单据保存/删除/审核
※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存采购进货单。此时单据为“待审核”状态。
※系统支持同一份采购进货单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。采购进货单审核前可多次修改，审核后才会更新成本和库存数。
※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样既可以保障数据的安全（库存与成本不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录单输明细，老板再来审核）。
※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。
5.8 尺码横排统计
服装/鞋帽行业的特性，体现于同一款式，有多种颜色和尺码，所以尺码横向排列的方式非常直观。系统支持各种单据，横向尺码排列统计。点击工具栏“尺码横排统计”，即以二维表的方式查看本张单据（如图9）。
图9

5.9 采购退货
采购退货，也就是入库数量为负数的情况。采购进货和退货本是相同的功能，只要在进货窗体输入进货数量为负值，系统自动按退货处理。
操作时，进货数量，改为负数形式，即可实现采购退货处理。
可以如此理解：库存数量增加（如进货），数量为正数；库存数量减少(如退货)，数量为负数。“库存调整单”，也是这种模式。增加为正，减少为负。
※库存调整单，虽然能调整库存，但并不调整商品成本，所以采购退货的业务，不能用“库存调整单”来做，否则商品成本可能会不准确。

第六章 前台销售管理

图10

在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“前台销售”，即可进入前台销售管理模块（如图10）。
※在零售单明细网格界面，右键弹出菜单，有“修改数量/售价/折扣”，“赠送商品”，“特价商品”等快捷功能；
6.1 商品销售与结算
6.1.1 添加商品到销售列表
在左下角的文本框手工方式或扫描枪方式录入“商品编码”或“商品条码”，加回车确认，直接添加到销售列表中。然后再继续输入其他编码。
6.1.2 销售列表商品的价格或数量等的修改
修改数量：找到需更改商品记录，直接在列表的[数量]列，录入正确的数量。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确数量，按回车键或点击“确定”按钮即可。

　　修改销售价：找到需更改商品记录，直接在列表的[销售价]列，录入正确的销售价。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确销售价，按回车键或点击“确定”按钮即可。销售价的更改会导致折扣率的联动更改。

　　修改折扣：找到需更改商品记录，直接在列表的[折扣]列，录入正确的折扣率。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确折扣率，按回车键或点击“确定”按钮即可。折扣率的更改会导致销售价的联动更改。

　　备注修改：找到需更改商品记录，直接在列表的[备注]列，输入备注说明信息。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，输入备注说明信息，按回车键或点击“确定”按钮即可。

6.1.3 销售结算
　　按“回车键”或“F5”或鼠标点击“结算”按钮，进行销售结算。
6.2销售记录删除与清空
6.2.1 记录删除
　　※按快捷键“Delete”删除当前所选商品记录；
※点击工具栏的“删除行”命令删除当前所选商品记录；
※通过行标题选择整行（整行变蓝），按快捷键“Delete”删除所选行；
6.2.2界面清空
点击工具栏的“清空”命令或快捷键“ESC”，清空当前界面销售记录，新开一张销售单。
6.3 销售挂单与解挂
6.3.1销售挂单
　　不立刻付款结算的销售单，可以通过挂单的方式，保存为草稿。点击工具栏的“挂单”命令或快捷键“F2”执行销售挂单操作。
不限制挂单数量；
一份销售挂单可以提取出来修改后，再次挂单；

6.3.2销售解挂
点击工具栏的“解挂”命令或快捷键“F3”，弹出对话框中，选择并提取历史挂单，继续销售业务。
　过时、无效的挂单，在对话框列表中，点击工具栏“删除”命令，彻底删除无效挂单。
6.4 VIP贵宾
6.4.1 选择VIP
在“VIP编号”文本框手工录入或扫描录入VIP卡号，按回车确认。或通过文本框右边的查询按钮，在弹出的对话框中选择正确的VIP。系统会以该VIP级别的折扣率来进行打折。
6.4.2 取消VIP
　　删除“VIP编号”文本框的内容并按回车键，或通过右方的“撤销”按钮，即可取消销售对应的VIP及恢复正常的折扣率。
6.5 销售折扣
系统提供两种销售折扣方案：“商品自身折扣”和“系统统一折扣”。具体在[系统配置/销售设定]里设定。
6.5.1商品自身折扣
　　商品在入库时所登记的折扣，可以在“商品管理/修改”栏目中对商品的销售折扣进行修改。普通用户将按照定义的商品折扣进行销售，VIP客户按照他所属级别的折扣率进行销售。
6.5.2系统统一折扣
　　采用统一的系统折扣进行商品的销售。如普通顾客（非贵宾）全场统一多少折，普通级贵宾全场统一多少折，尊贵级贵宾全场统一多少折等。
6.5.3 整单打折
　　点击工具栏的“整单打折”或按快捷键“F8”，即可对整张零售单，支持以总折扣或总金额方式打折，且不受折扣方案影响。
※[总折扣]：对整张销售单，按填入的折扣进行打折，摊分到每一行的金额有误差时，会加(减)到此份销售单的第一行的[合计金额]；
※[总金额]：对整张销售单，按填入的总金额进行结算，摊分到每一行的金额有误差时，会加(减)到此份销售单的第一行的[合计金额]。
6.5.4 满额促销
　　点击工具栏的“满额促销”或按快捷键“F9”，即可对整张零售单，支持以总吊牌价或总销售价方式满额赠送，且不受折扣方案影响。
※[吊牌价 满m元 折n元]：如果整份零售单的吊牌价满多少元，便送(优惠)多少元；
※[销售价 满m元 折n元]：如果整份销售单的销售价满多少元，便送(优惠)多少元；
6.6 金额小数点与小票打印
6.6.1 金额小数点
　　系统支持“取整销售”，“取1位小数销售”，“取2位小数销售”三种小数方案，用户可根据自己的需要选择其中一种小数点方案。具体在[系统配置/销售设定]里设定。
6.6.2小票打印
　　支持5.8CM、7.4CM、8CM三种宽度的小票方案。默认不打印小票，用户可根据自己的小票打印机选择其中一种打印方案，及打印模式（以“命令打印模式打印”还是以“系统驱动模式打印“）。
重打小票：通过工具栏“打开”命令，查找并提取该历史交易，打开后，即可用工具栏的“重打小票”命令，再次打印小票。
6.7 销售退货与换货
6.7.1 销售退货
直接把数量改为负数，通过做负数的销售，实现销售退货。
如销售记录：
001 　裤子　-１件　　-280元　(表示退了1件280元的裤子 )
6.7.2 销售换货
先进行退货，输入数量为负的退货商品，再销售所换商品，价格补差就可以了。
如销售记录：
001 　裤子　-１件　　-280元　(表示退了1件280元的裤子)
002　 上衣　１件　　 280元 (表示再销售1件所换280元的上衣)
6.8 查看历史销售
通过工具栏“打开”命令，提取历史交易，打开，即可看到该笔零售单的销售明细。
通过[日销售明]，查看/分析某一天的销售情况。
6.9 销售付款结算
三易通服装进销存软件，支持多种付款方式结算：现金，银行卡(信用卡)，VIP会员积分，代金券(优惠券)等多种付款方式任意组合，非常灵活强大，满足店面收银需要（如图11）。

图11

※在前台销售，输入完商品明细，点“结算”，弹出的“付款结算”界面,默认为现金收款，输入大于“应付款”的现金金额进行结算，回车或点击“结算”，完成该笔交易。
※如果需要多样性组合付款，在“付款结算”界面，先勾选左侧的“多样性收款”，在右侧的各栏中，输入客户支付的额度，总额度不能低于“应付款”金额，回车或点击“结算”，完成该笔交易。

第七章 库存调整

图12

在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“库存调整”，即可进入库存调整单管理模块（如图12）。
7.1调整单类型
即库存调整的原因。在“调整类型”下拉框，选择此份调整单的类型。可以通过工具栏“调整类型”添加或修改调整类型。
若调整单涉及到第二方，如借入/借出，可以在“对方”文本框输入影响我方库存的源头(人或单位)。
7.2调整单明细
通过在商品编码（条码）列手工录入或扫描录入商品编码或条码，添加商品明细。也可以通过该列右侧的“…”按钮，在弹出的对话框中选择所需商品。
添加新记录，默认数量为1，用户可手动更改数量，及每行明细的备注。
※录入原则：浅蓝色或浅灰色背景的列为只读列，不可更改；白色背景的列为可编辑列，内容可更改。
※正负原则：会导致库存增加，数字为正数；反之，会导致库存减少，数字为负数。
删除一行或多行明细：
录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3…），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。
※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。
※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。
7.3 调整单保存/删除/审核
※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存库存调整单。此时单据为“待审核”状态。
※系统支持同一份库存调整单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。库存调整单审核前可多次修改，审核后才会更新系统库存数。
※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样既可以保障数据的安全（库存不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录入明细，老板/店长再来审核）。
※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。

第八章 库存调整管理
图13
在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“库存调整”，即可进入库存调整单管理模块（如图13）。
8.1 打印盘点表
盘点实物，一般都需要一张登记表，登记实物的实盘数量。
※单击“打印盘点表”命令，弹出条件对话框，确定即可打印盘点表。
※也可以通过“批量载入”功能，载入需要盘点的商品，然后把库存盘点单导出Excel进行打印，生成盘点对照表。
※有条件的用户，可以选择盘点机，进行实物盘点。
8.2 盘点单明细
※通过在商品编码（条码）列手工录入或扫描枪录入商品编码或条码，添加商品明细。
※可以通过输入框右侧的“…”按钮，在弹出的对话框中选择所需商品。
※可以通过“批量载入”功能，选择筛选条件，载入需要盘点的商品。
在[数量]下的[帐面数]，即是系统里的库存数，然后手工录入或从盘点机导入实盘数，系统自动产生差异，若“盘盈”，以蓝色的文字表示；“盘亏”以红色的文字表示。
删除一行或多行明细
录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3…），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。
※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。
※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。
8.3 盘点单保存/删除/审核
※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存库存盘点单。此时单据为“待审核”状态。
※系统支持同一份库存盘点单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。库存盘点单审核前可多次修改，审核后才会更新系统库存数。
※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样既可以保障数据的安全（库存不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录入明细，老板/店长再来审核）。
※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。
※库存盘点单“审核”后，会自动生成一份“已审核”状态的库存调整单来调整库存，生成的库存调整单的类型为“盘点差异”，可以在库存调整单模块提取并查看明细。

第九章 统计分析
三易通服装进销存的统计及分析功能十分的强大，操作也十分简单。为用户及老板提供全方位的数据分析支持。
9.1 日销售统计分析
图14
通过日期框，输入/选择要查看销售统计及明细的日期。系统会提取当天的销售数据，供用户分析（如图14）。
提供多角度的统计、分析，共包括：“按[小票]统计”、 “按[品牌]统计”、 “按[类别]统计”、 “按[款式]统计”、 “按[VIP]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、 “按[营业员]统计”、 “按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多角度。
选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。
※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键，选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。
※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
9.2 销售统计分析

图15

通过日期条件面板，输入/选择要查看销售统计及明细的日期段。点击“查询”按钮，系统会提取本期间的销售数据，供用户分析（如图15）。
提供多角度的统计、分析功能，共包括： “按[品牌]统计”、 “按[类别]统计”、 “按[款式]统计”、 “按[VIP]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、 “按[营业员]统计”、 “按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多个角度。
选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。
※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。
※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
9.3 经营利润分析

图16

经营利润分析是从成本以及日期的角度分析按天，按月，按年的销售利润情况。左上方，可供选择分析的范围有“今年”、“去年”、“全部”。 点击标题栏，将会按该列做排序（如图16）。
左方是按月的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”、“毛利率”等数据。
右方是按天的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”等数据。各项指标，一目了然。
统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。
※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
9.4 库存统计分析

图17

提供多角度查看当前库存功能，共包括： “按[品牌]统计”、 “按[类别]统计”、 “按[季节]统计”、“按[款式]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、等多个角度（如图17）。
选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的库存明细。点击标题栏，将会按该列做排序。
※勾选“库存数[上限]报警”、库存数[下限]报警，在下方的明细列表，会以不同的颜色，标出库存超出或低于警戒线的商品。
※右边的统计分析与下方的库存明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。
※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
9.5 进销存分析

图18

通过“进销存”分析，能看到并对比各商品的进货数、销售数、库存数，进而通过“库存周转率”、“进销比率”等指标来分析库存及经营情况（如图18）。
通过日期条件面板，输入/选择要做进销存分析的日期段，并选择相应的“品牌”条件，“类别”条件和季节条件，点击“查询”按钮，系统会提取本期间的进销存数据，供用户分析。
※“库存数”和“当前库存”经常是不一样的数字。前者代表的是所选日期段的库存数，后者是当前最近一刻的库存数。如，日期段选择“2009-8-1”-“2009-8-31”，“库存数”列的数字便是“2009-8-31”那一天的库存余数，而“当前库存”，则是数据出来那一刻的库存余数。
※点击标题栏，将会按该列做排序。明细数据，可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。
※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。
9.6 商品库存往来帐查询

图19

在左边导航栏“其他事务”，“库存往来帐查询”，进入商品库存往来帐查询界面。通过商品库存往来帐查询，可以查询到某个款或某个商品的各种交易情况，便于跟踪与分析库存变动情况（如图19）。
在文本框中，输入：款号、商品编码、条形码，按回车即可。亦可通过右边的“…”按钮，选择要查询的商品，点“查询”按钮。

第十章 VIP管理

图20

在导航首页，鼠标点击左侧导航栏的“VIP管理”，即可进入VIP贵宾管理模块（如图20）。
可以通过工具栏命令，添加/修改/删除VIP会员信息；管理VIP类别，可以批量导入VIP会员信息，并提供VIP生日提醒功能。
VIP列表及历史消费信息，均可直接打印或导出Excel。
10.1 VIP资料管理
界面右侧是VIP列表，显示VIP的基本信息，以及销费总额、消费积分、上次销费时间等。点选具体VIP，会在左侧显示该VIP的详细信息。在下方，显示该VIP的历史消费记录，及历史消费明细。
点击工具栏上的“添加”命令，即可在弹出的对话框中添加新VIP信息。
选定需修改的VIP，点击工具栏上的“修改”命令，即可在弹出的对话框中修改现有VIP基本信息。
VIP享受的折扣，通过VIP类别体现，同一类别的VIP贵宾享受同样的折扣。
10.2 VIP积分
10.2.1 积分换算设定
　　商户可根据自己商店的情况，设定VIP的积分换算，即消费多少元积1分。用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。
10.2.2 VIP反利及修改
　　在VIP列表选择需要反利或修改积分的VIP，点击工具栏的“VIP积分调整”或鼠标右键弹出“VIP积分调整”对话框，输入本次调整（增加或减少）的积分，系统会对VIP积分进行计算，得到最新积分。
10.2.3 VIP积分消费（换购）
　　三易通服装进销存软件，支持VIP积分消费与换购，客户可根据自己店里的情况，决定是否开启VIP积分换购功能，即多少VIP积分抵1元现金。用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。设置后，在“前台销售”，如果是VIP消费，便可选择用VIP积分进行消费，抵扣应付款金额。
10.3 VIP类别
VIP享受的折扣，通过VIP类别体现，同一类别的VIP贵宾享受同样的折扣。
在VIP管理界面，点击“VIP类别”命令，即可在弹出的窗口中管理VIP类别及折扣。
在VIP编辑对话框，点击“VIP类别”右边的“…”按钮，弹出的窗口中管理VIP类别。商户可根据自己的需要，设定符合自已的VIP类别，来分类管理自己的贵宾客户。
10.4 批量导入
通过VIP管理里的“批量导入VIP”实从外部EXCEL文档中导入已经有的VIP资料（如图20）。
　　三易通的批量导入模式非常灵活。它的流程是：［整理］-->［复制］-->［粘贴］-->［保存］

图21

步骤：
1．用EXCEL整理需导入的VIP资料，列数及位置与主网格列表一致（如图21）；
2．在EXCEL用鼠标选定需导入的全部内容，并复制；
3．点击工具栏的“粘贴VIP”命令，把内容粘贴进主网格；
4．整理网格资料，确认无误后点击工具栏“保存VIP”命令完成导入。
说明：
1．“VIP卡号”列和“VIP姓名”列均不能为空，且不能重复；
2．“VIP类别”需与系统里的VIP类别名称相同，即系统里的名字是“VIP银钻会员”，在E