电子图纸管理办法(外协厂).docx

电子图纸管理办法
一、目的
为确保时代电气制造中心传递的电子图纸接收、打印及在生产、管理过程中处于受控状态，特制定本办法。
二、适用范围
适用于制造中心外协控制部传递的经过PLM系统签审的所有电子图纸的管理。
三、引用标准
GB/T19001-2008 质量管理体系要求（idt ISO9001：2008）
International Railway Industry standard（IRIS）Rev.02 2009（国际铁路行业标准）
四、定义
电子图纸：指由时代电气制造中心外协控制部图纸管理专员，通过接口邮箱传递的经过PLM系统签审，并正式发布的CAD格式图样和excel格式明细栏。
五、职责
5.1xxxx部负责接收外协控制部图纸管理专员发送的电子图纸，并邮件反馈处理结果，同时更新电子图纸台账；
5.2xxxx部负责电子图纸打印并传递给xxxx部；
5.3xxxx部负责图纸下发前的盖章、确认、下发情况的登记；
5.4 xxxx部负责所有图纸的发放、更换、收回和台帐管理，同时还要做好图纸的有效性控制；
5.5xxxx部负责依据制造中心变更业联及新下发的图纸，修改或者编制下料程序；
六、控制程序
6.1电子图纸接收及建档管理
6.1.1xxxx部接收到制造中心外协控制部传递的电子图纸之后，及时建立及更新电子图纸台账，台账可以参考下表建立；
电子图纸台账
序号
图号/文件编号
名称
版本
图幅大小
图纸页数
日期
是否反馈
1
TE7312100000
SVG启动柜
A
A2
1

2
TE7312100000
TE7312100000(明细表)
A.5 (设计)
A4
1

6.1.2xxxx部接收到电子图纸之后，需要及时邮件反馈如下内容：
Ø 已经接收到新图纸，并更新图纸和台账；
Ø 已经着手图纸打印并下发；
Ø 已经通知生产部门修改下料程序；
6.1.3 xxxx部接收到电子图纸之后，需要按照项目图号建立电子图纸文件夹，对于变更的图纸在替换之前确认版本信息，确保新图的版本高于旧图的版本；
6.1.4xxxx部接收到电子图纸之后，通知xxxx部拷贝最新版的电子图纸，编制或修改下料程序。
6.2图纸打印及下发
6.2.1xxxx部接收到电子图纸之后，及时按照图纸版幅进行图纸打印，打印份数为xx份，并及时交给xxxx部进行图纸下发；
6.2.2xxxx部对接收到的图纸加盖xxxx章，并按照如下分布进行下发：
图纸总量
xxxx部
xxxx部
xxxx部
x份
x份
x份
x份
6.2.3图纸下发登记时必须填写“图纸签收记录单”，包括每一张图号、图纸数量、版本、图纸去向、是否需要换图的记录。“图纸签收记录单”由工艺工程师负责填写，图纸管理员负责图纸的发放以及废旧图纸的收回处理。
图纸签收记录
产品图号
图纸版本号
是否换图
xxxx部
确认签收
xxxx部
确认签收
工艺员签字
备注
　TEXXXXXX
A　
是　

6.3生产用图
6.3.1 xxxx部需要图纸时，一律凭派工单或业联到xxxx部借用盖章图纸并进行登记，借用部门对借用的图纸负责临时保管，并要保持图纸的完整性，不得随意在图纸上进行涂改，在产品完工后两天内进行归还，因连续生产原因需要长期用图的，图纸借出后每隔一个月由xxxx部图纸管理员通知借用部门带图纸到xxxx部办理续借手续。
6.3.2当生产外协时，xxxx部凭借图清单借图并填写详细的借图图号进行图纸借用，产品外协完成后，需在一周内归还图纸。因连续生产原因需要长期用图的，xxxx部必须要求外协厂每隔两个月带图纸办理续借手续。严禁外协厂更改图纸，对于不按照要求执行的外协厂，xxxx部负连带管理责任。对于外协厂破损和丢失的图纸，xxxx部部对外协厂进行相应的处罚，同时申请打印图纸，替换图纸。
6.4图纸更换
6.4.1制造中心电子图纸更新，xxxx部接收到新版电子图纸后，第一时间将新版图纸打印并交给工艺工程师，工艺工程师填写“图纸签收记录单”并加注换图；
6.4.2xxxx部负责按图纸发放登记表及时换图、旧图收回并作好记录，注意需要将各部门及外协厂旧图纸作回收处理。当更换图纸涉及生产时，工艺工程师下发业联通知相关部门进行图纸更换；
6.4.3xxxx部接收到更新之后的图纸之后，需要校核根据最新版电子文档修改的下料程序，避免程序错误。
6.5 图纸的回收和销毁
6.5.1被更换的图纸统一由xxxx部销毁，图纸销毁至少有2人在场并签字确认；
6.5.2电子文档和纸质图纸都存在的过渡期间，对于从制造中心借用的纸质版图纸被新版电子图纸替换后，需要将纸质版图纸归还制造中心并销账。
6.6 申请打图
6.6.1 打图原则：出现下列情形之一，可申请打图：
6.6.1.1外协供应商图纸破损或丢失。申请负责部门：xxxx部。
6.6.1.2大批量生产，生产分组较多。申请负责部门：xxxx部。
6.6.1.3产品部图纸丢失、破损。申请负责部门：xxxx部。
6.6.2 打图时必须填写“打图申请单”，经xxxx部部长审核、主管领导批准，打图数量根据实际情况而定；
6.7图纸签收
图纸管理专员每周一接收到时代电气制造中心外协控制部发送的上周图纸清单确认邮件之后，需要对照清单和上周收到的电子图纸进行图号、版本、数量确认。确认无误之后，进行签字、盖章，并于周三前扫描发给外协控制部进行存档；

6.8考核
图纸的正确性直接影响到产品质量，图纸管控不到位将导致返工、报废，请各部门严格按照本管理办法做好图纸管理工作。
6.8.1玷污、涂改、损坏、丢失图纸文件，每张扣当事人x元,外协厂如出现图纸丢失，每张扣x元。私自将图纸文件提供给外单位人员，按公司有关文件处理；
6.8.2制造中心会不定期的稽查图纸的管控情况，一旦发现问题，会对各部门负责人及当事人进行考核。

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