恒康乳业有限公司总经办综合计划处会议记要.docx

周工作计划会

计划周期：5/20----6/2（2周）
会议时间：5月19日9：00AM
参会人员：
李建华 裴立祥 段小平 张延芳 赵晓东 刘立威 姚 千 安柏屹 樊尚杰 刘邵刚 夏和咏 安淑华 王武平 郭爱国
李俊启 娄世根 谷成生 张勇刚 浪潮（孙经理）
会议顾问：陈韬
会议主持：安柏屹
会议记录：崔晔

会议议题：
议题
结论
1. 调整入户渠道销售政策
l 入户销售政策不变
2. 库存促销品发放
l 促销品入库后即归销售使用，尽快让促销品进入终端市场
l 周一提出发放计划，由销售部执行
3. 外埠销售回款办法
l 先款后货，财务部见款发货，确认回执传真或现金后发货，不接受汇票
4. 广告片确认
l 器械故障，未观看，另择期观看
5. 市场部促销方案审批、执行，促销品确定
l 5月22日远卓提交《广促活动审批与执行程序文件》
l 5月23日销售部经理、营销总监、市场部经理审核，总经理批准
6. 浪潮系统暂停使用，使用手工帐
l 仅销售系统停用
7. 天元合作进展确认
l 正常
8. 袋酸奶5月30日上市
l 5月30日早上发货
i. 车辆
l 包装袋29日到，工厂负责，储运部27日派车去提货
i. 合同和制作准则：生产
ii. 提货：储运部
l 试销试产品的处理
i. 29日前：夏，刘邵刚
ii. 29日确定口味：营销
9. 财务部按预算审批，1周内到位
l 预算外无论金额都需要总经理审批
l 预算外项目过多，可能需要调整预算
10. 现金流量表
l 4月的已经完成
l 一周内要做到资金日报
11. 客户档案
l 业务做客户档案，财务保存
12. 太原入户管理体制——区域代理制：何时开始、发布招商广告、内部筹备
l 刘立威抽调人员成立专门班子，对偏远小区或成熟小区做封闭式的试点
l 5月27日前完成筹备
13. 撤消远地区送货
l 19日起入户渠道同客服热线统一承诺
l 19日以前的订单改为2~3天送一次
14. 奶箱
l 营销内部协调，
i. 现在已购的继续使用，让厂家改装
ii. 以后更改设计，另外采购
15. 自行车、奶筐
l 自行车批文问题周一通报，由总经办和采购部向综合计划部上报计划
l 由营销部确认奶筐样式
l 储运部负责组装自行车
16. 高层培训
l 每天晚上8：00~10：00，下周一由远卓订时间表
17. 屋脊包、利乐包的投资项目
l 由裴立祥牵头成立利乐包项目小组，生产、营销、财务参与
l 屋脊包执行合同
i. 营销总监牵头制订营销计划
l 利乐生产线采用利乐包还是利乐枕待董事会确认
18. 开卖场渠道
l 先款后货
l 不付进场费等费用
19. 后2周产销计划
l 李、销售、工厂一起确认
l 5月21日，14：30~15：30各部门带表到后四楼参加协调会
i. 李、姚千、刘立威、刘邵刚、安柏屹、陈韬、赵晓东、裴立祥
20. 5月12日~19日报表不准确
l
21. 超预算项目财务不应批准
l 樊尚杰负责
22. 截止5月18日，破损产品的量达到13000袋，破损率达到5.4%
l 樊总建议由营销部门给出建议，做出程序文件
23. 税务方面需要马上拿到4个重要文件，陆春根是否继续负责恒康税务问题
l 由樊尚杰同总经理确定
24. 统计职能是否可以从财务部剥离
l 需要等总经理确定
25. 8联杯的合格证
l 周三前办妥，由王小燕负责完成