财务共享模式下的业财融合发展.pdf

财税观察Fiscal Watch058Oct 08/2023本文简述了财务共享和业财融合的概念，剖析财务共享模式下业财融合的价值，辨识业财融合发展的难点，重点分析财务共享模式下的业财融合发展策略，建议从财务共享机制的建立、业财融合发展制度的创新、业财融合要点的筛选、优秀人才的培养及关键流程的改进几方面着手，切实提高业财融合水平，推动企业长远发展。财务共享模式能够发挥财务数据信息及有关资料的应用价值，为企业的调研、采购、生产等工作的开展提供参考，结合企业内部管理策略保证企业各环节中各项工作的有效落实，依托财务共享的路径促进企业竞争力提升。业财融合属于企业的综合管理方式，是业务与财会工作的融合，相较于传统业务管理形式，其针对性强、效率高、效果好。因此，企业为更加有效地实现财务共享目标，需要认识到业财融合模式的重要性，采取适应于企业发展状况的业财融合模式。相关概念财务共享中心财务共享中心将各公司的会计业务类型归集至共享服务中心，保证会计记录和报告的规范性。作为一种会计和报告业务的新型管理方式，财务共享中心无需在集团的各公司分别配置会计人员，因此能够显著减少人力资源投入，降低人工成本，并兼具提高财务管理水平、促进企业战略发展等多项优势。业财融合业财融合的关键在于业务与财务的融合，使得业务活动能够获得财务相关数据的支持，业财数据的共享水平越高，就越有利于在企业发展目标的指导下高效落实各项企业工作，例如科学的决策、全面的分析及全面的控制。业财融合模式能够优化财务人员的固有工作模式，高度强调从价值角度对业务发展情况进行预测以及对绩效进行预估，而不再局限于单纯的财务业务监督和事后审核；同时，业务人员接收信息的及时性和全面性均能够得到保障，财务信息对业务活动的开展具有指导作用。财务共享模式下业财融合的价值剖析管控业务管理成本业财融合发展需搭配财务共享平台，借助网络技术完善财务共享中心系统的结构，提高系统的运行水平，使财务管理工作高质量、高效率地开展，帮助企业以较低的成本谋求发展。同时，通过业财融合研究资金使用情况，可以根据现状对资金的使用采取管控措施。科学开展财务管理业财融合贯穿于企业生产经营全过程，对企业的发展成果将产生直接影响。财务共享平台的建设有利于改进传统的财务管理模式，彰显出其智能化、全面化、快速化优势。例如，企业的管理方式将在信息体系的带动下朝着现代化方向发展，因此需要定期更新财务共享数据，以数据为指导，提升企业发展决策的科学性。减少资金投入基于企业财务共享理念的业财融合更具经济优势，融合期间的资金投入也能够得到有效的控制。在建立共享平台后可实现集中化控制，便于反馈管理者对财务的管理状况，并保证信息传递的顺畅性和完整性，以免由于信息经多次传递而出现缺失。财务共享模式高效率运行时还将节约人力资源，尤其是应对各类突发情况时可减少不必要的资金投入，帮助企业节约资金成本。财务共享模式下的业财融合发展难点财务共享机制建设层面随着企业的发展，财务数据及有关信息的体量增加，仅采用事后记账、事后报表等人工作业的方法难以全面满足企业财务共享需求，甚至存在信息流通滞后、数据传输延迟等一系列问题，不利于企业经营决策。究其原因，与企业财务共享机制建设不健全有关，财务共享工作对财会人员的依赖度较高，人工作业的方式面临财务数据流通效率偏低的问题，财务数据与业务发展缺乏协调性，企业的业财融合发展效果差。业财融合发展制度层面企业在业财融合发展时需持续积累财务管理经验，在经验的辅助下提高业财融合发展水平。而纵观现状，企业发展业财融合的时间相对较短，积累的经验有限，财务人员不懂业务，业务人员也不了解财务，使财务管理与业务发展相脱节，业财融合制度推行时间滞后，在此背景下出现了业财融合发展效果差的局面。业财融合要点筛选层面业财融合发展需精准把握立足点，朝着正确的方向前行，以便提高财务共享效率，促进业务发展。若企业的业财融合要点筛选不准确，将导致业财融合发展架构出现缺乏有效性和稳定性、管理不全面等一系列问题，企业财务数据输出方向模糊，财务共享浮于形式，影响业财融合的良性发展。业财融合人才层面业财融合具有专业性，要求财会工作财务共享模式下的业财融合发展 文/郭玲理财周刊MONEYWEEKLY059Oct 08/2023人员掌握业务推行全流程，突破以往将核算精确视为唯一目标的局限性，具备管理觉悟，密切关注企业的综合价值。但企业业财融合的发展时间有限，人才队伍不完善，业财融合工作开展过程中难以获得人才支持，表现出决策不科学、财务资源利用价值低等问题。财务共享模式下的业财融合发展策略建设企业财务共享机制加强信息技术基础建设。企业具备信息化财务数据共享能力是业财融合发展的重要前提，而数据共享水平的提高需要借助信息技术实现，因此积极建设信息技术基础至关重要。例如，ERP财务模块、票据影像、OCR识别技术等均是可选对象，企业可根据业财融合发展条件和发展需求选择。以业务为核心。业务流程属于财务共享机制构建的核心内容，企业需重视业务数据在该机制中的重要性，再以业务为核心推动财务活动的高效开展，达到相辅相成的目的。多角度建设财务共享机制。根据多样化思路建设财务共享机制，将业务视为核心，建立一套高效的财务共享流程，删减不必要的环节，提高财务共享运行效率，减少业务成本，增加企业的经济效益。市场化视角。参考市场环境，富有针对性地建设财务共享机制，推进企业市场化运作，保证业务相关财务数据的全面性和准确性。动态化发展，紧随业务市场发展趋势，根据最新的发展状况输出财务数据，进行深度业财融合。生产式服务。企业应彰显财务共享的主体地位，将其视为生产运营的关键环节，注重质量、效率、效益等多方面提升；为财务共享适配评估准则，总结机制建设成果，并根据最新成果适时调节机制，保证财务共享质量。综合性建设。财务共享在关注财务数据及业务发展信息的同时还需涉及服务管理、质量管理、绩效管理、信息技术管理等环节，打造多元化的财务共享模式，持续提高财务共享服务水平。升级业财融合发展制度企业应强化业财融合发展意识，自上而下地推动业财融合发展。通过顶层设计统筹业财融合的发展资源，在企业战略规划中强调业财融合的重要性，匹配宏观管理制度，采取管理措施，使各项工作有效开展。企业要明确业务推行流程，确定各环节的成本、收益并评价其是否与发展要求相符，根据评价结果采取财务内部管控措施，在合法、合理的前提下实现利润最大化目标。企业还要敦促财会工作的整合以及财务数据的共享，发挥财务共享信息的参考价值，根据信息判断业务活动的开展情况，从而做出科学的决策。企业需掌握业财融合发展的具体环节，匹配监管制度，及时发现业财融合中的不规范行为并引导改进，通过监管措施营造良好的业财融合发展氛围。例如，企财税观察Fiscal Watch060Oct 08/2023业要为工作中涉及财务数据信息的部门设定登录权限，禁止任何无权限的人员登录；定期更改系统密码，保障系统安全；对财会数字化运行体系采取维护措施，持续提升体系的可行性；强化工作人员的财务共享责任，避免财会信息被篡改、丢失。以业务发展需求为导向制定管理规范，根据业务发展需求调配财务资源，在资源的支持下促进业财融合发展。筛选企业业财融合要点业务管理。扩充财务管理体系，将业务管理作为重点内容对待，为财务管理、销售管理、核算管理等建立业务子系统，提供清晰的指导，以便各项业务活动与财会工作能够实现融合；同时推出财务分析、数据统计等财务功能，为方案调整、管理等工作的开展提供参考。信息管理。由专员及时在业财融合管理系统中录入业务数据信息，在公共数据库中触发事件驱动程序；生成有关于资金流、信息流等结论；财务部门记录账务应就具体信息做严格的审核，根据审核结果指导企业业务活动的开展。角色分工。为解决各类业务问题、财务问题，应将业务与财务视为企业业财融合的重要内容，进行角色分工，确定各员工的工作内容，以使他们能够有条不紊地将工作落实到位；制定并运行财务共享控制业务流程，确保调研、采购、销售各项业务活动均可有效进行。加强对业财融合人才的培养企业需认识到人才对于业财融合发展的重要性，在企业发展规划中将业财融合培养作为重要内容，定期组织财会工作者学习管理知识以及组织业务人员学习财务知识，同时定期组织业务人员掌握基本的财务知识。企业要注重创新式发展，鼓励业财融合人才创新实践，打造具有实力的业财融合发展队伍。企业应实行激励机制，调动业财融合相关人员的积极性，发挥人才的主观能动性，通过有效的激励机制和激励手段推动业财融合发展进程。优化业财融合的关键流程费用报销流程的优化。费用报销期间的问题是业财融合发展中需着力解决的，在此方面，应将费用报销的管理机制作为突破口，根据现行机制的运行特点进行优化，提升机制的可行性。经过优化后，在开展业务报销活动时自动生成付款信息。同时，规范业务报销流程，对于任何违反财务共享中心的报销流程均不予以报销，在采取此约束方式的情况下实现对业务开展期间资金的全面监控。采购付款流程的优化。为强化监督效果，应在采购流程的优化中发挥财务在采购时的监管作用。依托财务共享中心的信息汇聚优势，使采购人员从该平台中获取供应商的状态和档案，根据采购需求生成采购信息，并在财务共享中心录入采购单、采购合同等信息。按前述流程管理信息后，便于财务人员查阅信息，综合考虑到业务发展需求、库存量等信息，生成采购工作的审批意见，辨识采购期间可能存在的风险并提出审批建议。采购人员再根据财务人员提出的意见和建议优化采购方法，保证采购的有效性。在供应商发货、商品入库等后续环节中，各项信息均需要及时录入财务共享中心，若采购活动存在异常，财务人员可在权限内叫停异常订单，以免由于采购活动问题而诱发大范围的不良影响。销售收款流程的优化。销售流程的管理对象需延伸至销售预算、资信管理等环节，实现对销售的全流程管控。企业应善于利用财务共享机制，借助此项机制有效管控销售流程。以销售部门提交销售订单为例，财务人员可以在财务共享中心查询信息，分析客户的赊账情况。在财务数据的参考下，财务人员应协助业务人员做好商务报账、账期拟定等工作，在此期间产生的各项数据均需及时录入财务共享中心。在销售发票及后续环节的工作中，财务共享中心仍在发挥作用，例如自动生成凭证。由于各项信息均被录入财务共享中心，财务人员可及时查询信息，以便跟进收款工作，同时将应收账款的管理信息录入共享中心。销售收款全程的信息流动效率高，信息完整性好，有助于销售业务精细化管理。综上所述，财务共享模式下的业财融合发展是企业的重要发展方向，在此探索过程中，企业需要转变固有思维，结合新的理念和方法，推动业财融合的发展。例如，以业务为基础，妥善利用财务管理方法，积极引入前沿信息技术，加强制度建设，通过多项措施的落实实现业务和财务的融合，促进企业长远发展。L（中铁十七局集团有限公司）