财务共享模式下业财融合的实现路径探索.pdf

173财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR财务共享模式下业财融合的实现路径探索文/孔迎迎（大华会计师事务所（特殊普通合伙）摘要：近年来，我国市场经济体制不断完善，财务共享模式受到各企业的广泛应用。企业合理构建财务共享模式，能够为业务和财务之间的深度融合提供支持，工作效果不断提升，提高业财融合的水平。但是由于目前部分企业在采用财务共享模式期间，没有构建完善的业财融合机制，难以确保业务和财务的深度融合。基于此，本文分析了财务共享中心和业财融合的概念，研究目前业财融合的问题，认为当前问题发生的原因主要是管理工作意识不强、财务人员工作能力低、管理会计应用不合理、激励模式不健全等，严重影响整体的业务和财务融合发展水平。同时提出了提高业财融合效果的措施，以财务共享中心为基础，建设素质较高的人才队伍，提升业务和财务之间的融合水平，简化工作流程，完善信息化系统，合理构建相应的数据库资源。通过科学有效的措施，改善业财融合度，使财务部门和业务人员之间深度沟通交流，切实掌握企业的业务状况和经营发展状况、决策情况和战略情况等。以财务共享中心为依托，提升整体工作的水平和质量，确保在新时期的环境下，能够改善工作模式，提升业务和财务融合发展水平，满足目前的时代发展需求。关键词：财务共享模式；业财融合；实现路径中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)31-0173-03企业在采用财务共享中心的过程中，需要按照目前的实际情况，深度提升业务和财务之间的融合水平，为企业资金的有效配置和战略、决策方案的良好制定等夯实基础。一、财务共享中心和业财融合的概念（一）财务共享中心的概念及内容对于财务共享中心而言，主要是采用专门的网络平台进行财务和业务数据的共享，在企业资金和资源配置的过程中，充分发挥财务和业务两种工作的协同与整合效应，全面进行内部资源的整合，保证各类数据信息的高效化互动。对于财务共享中心的内容而言，主要是将相关信息技术作为核心部分，以其他业务为载体，利用标准化和自动化等方式进行会计数据的存储记录分析。通过对财会人员的工作分工，使财务人员能够按照共享中心的业务数据信息，从事后的核算转变成为事前的分析和预警、事中的监控。同时，财务共享中心主要是将会计和报告业务等作为基础，是新型的管理方式，将各个核算主体的会计业务，整合在中心完成记账和报告，使财会信息的记录和报告更为统一规范。目前，我国企业的财务共享中心主要是通过网络技术、云计算技术和大数据技术等构建的框架，为加快业财融合的速度提供保障。（二）业财融合的概念及内容业财融合主要是将企业的业务和财务工作有机整合，使两种工作呈现一体化管理，提升两种工作的协同效果和合作效果，改变传统的财会工作思维模式，能够加强财务和业务之间的联系。在业财融合的过程中，主要工作内容为：财务人员和业务人员之间进行数据的沟通交流，明确各类资金的应用途径和流向，获得完整的数据信息，科学合理完成会计核算工作；财务和业务人员沟通和数据共享，可以使财务人员深入分析经营情况和业务情况、市场情况和效益情况，以此为基础，编制完善的预算方案计划，帮助业务部门以及其他部门进行内部资金资源配置，提升资金的利用效率和水平。二、业财融合中存在的问题原因分析（一）企业管理意识需要转变由于企业业务和财务人员长时间处于相互独立的工作状态，互相之间缺少信息共享和沟通交流，导致人员的观念意识过于局限。在财务共享模式下，缺少正确的相互沟通和合作观念，无法通过科学有效的合作措施、沟通共享措施提升工作水平。一方面，业务人员缺乏为财务人员提供相应信息和数据的正确观念意识，难以确保在采用财务共享中心的过程中，与财务人员之间进行信息的共享和沟通。另一方面，财务人员缺乏正确的服务观念，不能切实按照业务和决策人员等所提供的信息，深入分析业务的问题和决策问题，难以为业务人员和决策人员提供准确的依据，缺乏良好的服务意识，不仅不利于业务和财务的深度融合，还会对财务工作的良好转型升级造成不利影响。（二）财务人员、管理工具与管理需求的局限性目前，企业在采用财务共享中心的过程中，由于财务人员和管理工具等存在局限，很难确保业务和财务的深度融合。例如：财务人员在工作中缺乏管理会计的技术技能，不能通过管理会计工具深入分析企业经营管理和生产管理等情况，难以为经营和生产管理等提供准确的决策依据。同时，也不能通过管理会计工具为决策人员和战略制定人员等提供高质量服务。作者简介：孔迎迎，生于 1986 年 9 月，女，本科，中级会计师，研究方向为业财融合。174财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR与此同时，企业没有设定关于业务和财务融合的目标，未能明确具体的工作需求，导致在业务和财务融合发展期间，由于需求局限、管理工具局限、财务人员的专业能力不良，使工作的效果降低，不能切实采用财务共享中心和系统有效完成业务和财务之间的深度整合发展。（三）缺乏激励模式与系统性研究近年来，企业在财务共享中心应用的过程中，虽然已经开始重视业务和财务的深度整合，但是由于缺乏较为完善的激励模式，缺少系统化的研究，不利于各项工作水平的提高。一方面，企业没有制定健全的激励机制和体系，未能按照每位人员的工作情况设定职责要求，所制定的责任制度不清晰和不完善，难以明确工作责任。同时，考核评价方式不良，不能综合系统考察每位人员工作的贡献度和能力，导致考核结果不全面，加之缺乏完善激励体系，难以按照每位人员工作的贡献度和能力情况进行激励，无法根据人员工作的失误和问题进行惩罚，导致激励作用无法充分发挥。另一方面，缺少系统化的研究，未能系统地构建相应的信息模式和共享模式，不利于财务共享中心应用过程中的业务和财务深度整合。三、财务共享模式下企业发展业财融合的途径（一）提升业财融合思想，健全高效沟通机制为避免因人员存在观念意识的问题，导致业务和财务融合效果降低，企业应重点提升业财融合的思想，构建运行效果较高的沟通机制，保证两种工作之间的良好互动和沟通。1.改善工作思想企业应重点进行财务共享模式下的业务和财务融合宣传教育，使所有内部人员都能充分意识到科学合理采用财务共享中心的重要意义。一方面，管理层和领导层人员积极参与相关工作，制定完善的工作计划和方案内容，组织业务和财务人员利用财务共享中心进行沟通交流，在领导层和管理层人员的带动下，提升企业内部所有成员工作的积极性。另一方面，重点做好宣传教育工作，通过座谈会的形式和网络宣传的方式等，使企业内部业务和财务人员都能明确意识到进行两个部门之间沟通的重要意义，明确各项沟通责任和信息共享的责任，提升人员的工作积极性和效果，避免因为人员缺乏正确的观念意识而出现工作的问题。2.完善沟通机制为确保企业能够采用财务共享中心提升业务与财务的沟通水平，有关部门需重点完善两种工作的沟通机制，通过科学有效的沟通互动，提升信息共享水平，保证工作的良好开展。一方面，完善业务人员和财务人员的沟通机制，要求业务人员定期将自身工作信息和数据等传输到财务共享中心。同时，还需从共享中心获取关于财务人员所发送的预算编制内容和核算内容，按照要求执行相关工作，提高对财务工作的支持度。另一方面，制定财务人员的沟通机制，要求财务人员在财务共享中心进行各类业务数据和资料的采集收集，以资料为基础做好预算工作和核算工作、企业业务未来发展趋势的预测工作等，将所有的预算分析和核算分析、预测分析结果输入共享平台，为业务人员提供相应的决策支持和工作支持。通过科学构建财务共享中心的沟通机制，使业务和财务人员之间深入沟通和共享，充分发挥财务共享中心的应用价值和作用。（二）重视人才发展，加强人才建设在企业的经营生产和运营中，任何工作都离不开人才的支持，业财融合也不例外。只有确保人员具有专业能力和工作素养，才能使财务共享中心得到良好应用，提升管理会计水平和效果。因此，建议企业重点以财务共享中心下的业财融合为基础，重视人才的发展，建设高素质人才队伍。1.建设管理会计人才队伍由于财务共享中心下的业财融合需要财会人员从传统的工作职能转变成为管理会计职能，因此，建议企业建设管理会计方面的人才团队。其一，定期组织财会人员积极学习管理会计的准则和知识，懂得如何按照企业的业务特点和资金特点、发展趋势等，完善管理会计工作模式和体系，积极同企业业务、决策人员之间进行合作，为其提供高质量的服务，科学合理完成业务资金的管控和监督、决策的监控，确保能够有效履行管理会计的职责；其二，在建设管理会计人才队伍的过程中，应制定完善的工作方案和体系，提出财务人员在管理会计方面的职能要求和标准要求，组织所有财务人员认真学习和掌握相关的知识技术，提升管理会计工作职能的履行效果。2.强化培训的力度建议企业重点采用人才培训的方式，提升人员的专业素质和工作能力。首先，由于在业财融合的过程中，需要采用财务共享中心和信息技术。因此，需要对工作人员进行相关知识和技术技能的培训，组织工作人员学习财务共享中心的操作技术、业务和财务深入沟通的技术技能等，提高其对管理会计工具和技术的应用能力。其次，定期开展大数据技术的培训活动，使工作人员掌握大数据技术在工作中的应用技术和方式方法，通过大数据技术，深度进行业务数据的分析和决策数据分析，为业务和决策人员等提供高质量服务。3.完善激励的制度为进一步提升人员的工作积极性，相关部门需制定较为完善的激励制度，充分发挥制度的作用和价值。首先，根据业财融合过程中的财务共享中心应用要求，明确每位人员在工作中需要承担的职责，对责任进行细化分解，确保人员在工作中通过明确和清晰的职责要求，科学合理执行工作任务。其次，组建专门的考核评价组织机构，对业财融合过程中工作人员的工作情况进行考评分析，考察每位人员的财175财会论坛accounting 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jiuR务共享中心应用能力、业务与财务深度融合贡献度、各项工作职责的履行效果等，保证考评工作的客观性和科学性，最终按照评价工作的结果，针对性进行人员的奖励或惩罚，从而起到一定的激励作用，提高所有人员工作的积极性和责任感。4.制定监督管理的制度由于企业在采用财务共享中心进行业务和财务融合期间，可能会因人员工作不规范或不专业而出现问题，导致整体工作效果降低。因此，建议企业制定健全的人员工作监督管理制度，通过科学合理的监管方式，快速准确发现工作的问题，指导人员解决问题，提升整体的业财融合工作规范性和标准性，确保财务共享中心的良好应用。首先，组建专业的监督管理组织机构，要求组织机构内部的成员系统掌握各项监管工作的经验和方法，可以根据财务共享中心下的业财融合特点，科学合理地完成各类监督任务。其次，在监督的过程中，要深入分析业务和财务融合发展期间的实际情况，一旦发现工作人员存在问题，就必须提出应对和处理问题的措施，从而保证在采用财务共享中心的过程中提升业务和财务融合发展效果。（三）简化共享流程，优化信息管理系统建议企业在财务共享中心下的业财融合发展过程中，对共享工作的流程进行简化，提升信息管理系统的优化性，充分发挥信息技术的价值。1.完善信息系统模块企业在采用财务共享中心的过程中，应以提升共享工作流程的简化性为目标，完善信息系统的各类模块，按照业务流程的差异，科学设定相应模块，完善信息系统的应用功能和共享功能。其一，设置资金核算方面的模块。该模块的功能在于进行资金的高效化和有效性核算，财务工作人员可以利用财务共享系统进入相应的资金核算模块，全面掌握企业的资金收入和支出情况、结算情况和调拨情况等，做好核算工作，通过业务和财务在模块中的信息共享，简化共享流程，提升信息化管理效果1。其二，设定相应的薪酬模块。在相关的模块中，人力资源管理业务部门将人员的薪酬数据信息等输入其中，财务人员开展核算工作，这样除了能够提升核算的效果，还能改善信息共享的模式，保证信息化技术的良好运用。其三，设置预算管理的模块。全面预算管理是目前企业发展过程中非常重要的部分，合理执行相关的工作，需要加深业财融合的力度，而为了能够简化业务和财务之间数据信息共享流程，可以在财务共享中心信息系统中设置全面预算管理的模块，在模块中完成业务和财务关于预算方面信息的针对性共享和交流，增强信息共享的有效性和可靠性，保证各项工作的高质量开展。2.完善信息共享模式业财融合的目的在于为企业创造更大的价值，如果在财务共享中心的过程中缺乏完善的信息共享模式，将导致业财融合出现不足之处，对价值的创造造成不利影响。因此，建议企业根据目前的实际情况，科学合理构建业务和财务之间信息共享的模式。首先，财务人员进入系统的业务繁多，需要帮助业务人员做出完善的决策方案。同时，进入管理决策端，为管理人员提供准确的决策依据。其次，财务层面的数据，主要进行信息化的核算处理，自动化生成相应的报表和管理模式。管理层的工作，则是以财务数据为基础，进行各类信息的调用，自动化进行预算和成本等数据的分析，挖掘能够促使企业管理工作水平提升的信息，最后，决策层方面的工作，则是在财务共享中心进行各类决策信息的分析，制定完善的决策方案。通过业务和财务的良好沟通交流，合理构建信息共享模式，为提升业财融合度夯实基础2。（四）建立统一标准的数据库资源由于企业在应用财务共享中心的过程中涉及的数据信息内容较多，如果不能统一进行数据的存储，将会导致业务与财务融合期间不能进行各类数据的处理，出现两种工作共享和沟通的信息问题。因此，建议企业按照财务共享中心应用的特点和业财融合发展需求，科学合理构建统一标准的数据库资源，为相关数据信息的良好存储、标准化管理等提供支持。例如：根据业财融合过程中财务共享中心的应用特点，明确具体的工作数据类型和内容，按照业财融合工作中的各类数据信息，分类开发相应的数据库系统，在数据库系统中设置关于业务和财务融合过程中的资金核算数据库、费用管理数据库、预算管控数据库、各类数据信息融合和整合的数据库，这样在合理开发和建设数据库平台的情况下，能够提升业财融合发展期间的数据处理和分析整合的效果，满足当前的数据开发和共享要求3。四、结语综上所述，财务共享中心下的业务和财务整合，有助于提升资金资源配置效果，但是目前由于缺少完善的激励机制，人员的观念需要改变，财务人员和管理会计工具应用不良，很难确保工作的良好开展。因此，建议企业在财务共享中心应用的过程中，以提升业务和财务融合效果为目标，构建完善的沟通机制体系，培养素质较高的优秀人才队伍，制定相应的管理制度，简化共享流程，进行信息化系统的优化，建设统一标准的数据库资源，达到预期的工作目的。参考文献1 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