通讯企业财务共享模式下业财融合效果.pdf

56财税金融 活力 2023 年通讯企业财务共享模式下业财融合效果黄惠禹（海南省通信产业服务有限公司，海口570203）摘要随着社会主义市场经济的迅速发展，一些具有一定规模的企业持续不断地发展着自身的金融业务，同时也在不断推进融合业务和财务的进度，特别是通信行业，业财融合水平越高，业务活动就越全面，财务管理就越精准，促使两部门工作协同发展更完善。因此，通讯企业应创新业财融合，加快财务共享步伐，全面掌控业务和财务管理中的各项经济活动，促使财务工作走向前端，进而提高企业的整体运营水准，建立防御财务风险的围墙。本文在财务共享模式下，分析业财融合的必要性，对当前通讯企业业财融合效果展开深入分析，找寻财务共享模式下企业业财融合的有效路径。关键词通讯企业；财务共享模式；业财融合引言在财务共享的模式下，通讯企业进行业财融合，可以使财务组织形式得到进一步的优化，在此基础上，实现企业内部各环节的信息流和数据流，为企业管理人员提供决策支持。目前，许多通讯企业都在积极探索业财融合的道路，在这个过程中，不仅可以提高企业的运营管理水平，还可以有效控制企业的内部风险。但是，业财融合是一个逐步进行的过程，企业的业务发展具有动态性，财务管理也具有动态性。一些通讯企业在业财融合路程中，仍存在部分困境，具体表现为业务与财务对接中存在着矛盾、业财融合体系不健全、业务流程不合理等。在此背景下，通讯企业要提高经营与财务两方面的深度管理水平，充分发挥财务共享中心的作用，促进经营管理与财务的深度融合。一、财务共享和业财融合概念财务共享指的是企业基于战略目标达成一体化的财务管控，在发挥财务管理全面性作用的同时，依靠现代化信息技术，建立财务共享信息系统，开展规范业务活动，健全财务处理流程的管理过程。财务共享需要借助集成系统与信息收集系统，对企业各项经济活动的开展实行统一化管理。业财融合指的是企业开展业务活动所产生的各类金融经济因素，以财务分析为技术，实现业务数据的最大效果。实际上，企业需要融合现金流、业务流的高速融合，建立信息共享道路，促进财务核算转化为管理作用。业财融合能够进一步加强业务管理规范有序，提高企业全面管理的有效性，实现精细化管理目标，推进各项业务活动规范、科学，从而达到强化企业核心价值、实现企业长远目标的目的。二、财务共享模式下业财融合必要性（一）提高业财融合效率通讯企业开展业财融合的目的，不仅仅是为了联合企业财务与业务职能的工作内容，更是为了规范业务和财务人员在活动中展开财务管理，加强业财工作的协同效果，促进两个职能部门更好地发挥职能，最终实现业财科学融合的目标。通讯企业的财务管理工作大多以由上至下的管理模式为主展开，且财务部门与业务部门之间的联系时间和联系内容过多，能够影响财务和业务部门部分工作职能，可能导致财务和业务管理能效下降。因此，通讯企业在开展业财融合的过程中，应该基于财务共享背景，促进业务部门反馈信息的主观能动性，帮助财务部门及时掌握业务信息。此外，企业还应借助财务共享平台，建立科学的融合规划，促进业财融合的有效性，不断提高自身融合水平，进而提高企业整体运营水平。（二）向业财融合提供数据支撑通讯企业进行业财融合工作，最重要的目的就是对业务数据展开全面分析，并进行有效处理。企业在处理数据时，应充分运用金融管理工具，如预算管理、内部控制、审计考核等相关工作，此类工作离不开财务和业务数据，因此在业财融合过程中能够充分反映财务部门的针对性原则，更好地协助相关工作的进行。以此为基础，企业应当以财务共享为基础，充分发挥信息化财务数据的聚合效应，规范企业业务部门对各项业务数据展开一系列处理分析打下坚实基础。同时，企业财务共享工作也可以帮助相关工作人员迅速获取管理经验，逐步审计自身掌握信息技术能力，使自身在财务共享的环境下，高效、快速处理复杂的财务数据，并对企业业务状况展开全面的分析，将企业业务领域中存在的问题暴露出来，建立一个更完整、更科学的财务共享系统，为企业的财务管理工作提供更准确的信息和数据支撑，进一步体现财务共享模式下业财融合的重要作用。57财税金融 活力 2023 年（三）规避业财融合风险业财融合与企业经营管理活动具有相同性质，本质上实施业财管理也具有极大风险，如业务数据是否准确、业务数据是否被随意更改、业务数据是否流失等潜在风险。此类风险都会导致通讯企业正常开展经营管理的效率降低，进而导致企业无法准确找出日常经营中的漏洞，加大出现风险的概率。要想有效解决风险问题，企业就必须关注财务共享，期望利用互联网信息系统，将业务部门与财务部门的管理工作有效结合起来，引导财务人员将注意力集中到商业领域的风险上，进而规避业务活动中产生的过高成本风险，也能改善内部控制管理不善等各类不良影响。财务共享工作可以有效减少通讯企业业务部门主观看法对业财融合造成的影响，能够以财务共享为基础，建立一个更加透明、稳定的业财融合管理平台，促进企业在自身经营范围内，增强对各种风险的预测、识别和防控能力。在此基础上，能够提升企业的业财融合度，进而有效规避各类风险，获得较高的经济效益。三、通讯企业财务共享模式下业财融合效果（一）信息兼容方面财务共享中心的有效实施是建立在系统稳定的基础上，因此信息兼容系统稳定才能确保业财数据共享。但就实际情况而言，部分通讯企业财务与业务系统是相互独立、不相兼容的，两者生成的各项数据也无法做到互相关联。一些通讯企业虽然创建了财务共享平台，优化了业财融合的实施路径，但在实际运作过程中，两者并未完全融合，仍存在独立性，导致信息互不兼容。例如，多数通讯企业依赖的 ERP 系统，它的内部会计记录通常都是一些简单的单品，而财务系统只是记载特定单品种类，信息的不对称、不一致，势必会对后续工作产生影响与限制。从这一点上讲，财务共享模式下的业财融合系统的兼容性具有较大的提升空间，也会对企业信息资源的整合和共享起到积极的推进作用。（二）沟通机制方面根据目前通讯企业的发展现状来说，一方面，许多通讯企业以财务共享模式为基础进行的业财融合，目前还处在起步阶段，受到环境因素和其他因素的制约，各部门之间的发展差别较大。并且，由于各部门之间缺乏合理的交流，导致数据反馈等方面存在壁垒，这就加大了企业面对各种金融风险的概率。另一方面，财务共享模式的出现，在很大程度上对企业过去的财务和业务处理方式进行了调整和变革，这就需要企业提高内部人员的专业管理水平。通讯企业的财务人员，需要在熟悉和掌握财务基础工作的同时，也要预测和分析业务环节中的财务数据，熟悉前端业务的操作流程，具备敏锐的风险预警意识、及时采取风险补救措施等管理经验。如果在财务数据中存在着某种风险和潜在的危险，则要及时进行处理和补救。这就意味着，企业要抛弃原有的管理模式，适时地朝着财务共享的方向前进。四、通讯企业财务共享模式下提升业财融合效果的建议（一）健全业财融合制度体系通讯企业在日常运营中要想建设规范化的管理和标准化体系，首要前提是建立完善、规范的业财融合制度体系。目前，我国许多企业在业财融合方面缺乏经验，无法深刻理解财务共享下的业财融合过程，所以在财务共享的发展模式下，通讯企业应注重建立与业财融合有关的制度和体系，促进业务财务的融合。同时，领导管理人员也要树立起“业财合一”的理念，制定业财融合方式方法，加强企业内部监督职能，实现对企业业财融合管理的有效提高。（二）提升系统集成速度通讯企业财务共享的首要目的是使企业间的各种信息、数据进行共享。在进行财务共享的过程中，应当构建一个数据信息分析平台，并简化数据信息分析平台的操作，最大限度地降低企业在财务共享过程中的重复输入环节，尽量在所有数据和信息处理完毕之后，及时提供给各职能部门展开使用，避免财务信息、资料的二次加工。与此同时，要尽可能地使用处理后的数据信息，将信息价值完整地传达到管理部门，管理部门根据业财融合数据，科学敲定管理决策。除此之外，通讯企业应利用信息技术平台，融合财务共享中心的子系统，如生产运营系统、资金管理系统、预算管理系统等，实现各子系统数据的高效融合，打通系统与系统间的信息壁垒，建立流畅的信息共享桥梁，高效推进企业业务链与财务链的融合路径，共同助推通讯企业业财融合速度。（三）完善“财务共享+业财融合”框架新时期，通讯企业要想获得长远发展，必须建立业财融合的发展道路，站在战略层面上开展管理职能的重要变革。企业管理人员要树立正确的业财融合观念，保证企业财务与业务的全面衔接，建立“财务共享+业财融合”的发展架构。首先，管理人员要时刻注意市场的变化，并根据企业发展策略，全面树立财务共享模式下的业财融合路径，推动业财融合理念深入每一个业务部门，涵盖所有商业活动，包括采购、生产、研发、营销等全过程。其次，通讯企业应该以财务共享数据为基础，对业务活动中出现的问题进行深入分析，包括经营成本、业务流程问题等。在实际工作中，企业管理层应该及时发现并解决业务领域58财税金融 活力 2023 年与财务领域之间的冲突与矛盾，建立综合管理模式。最后，企业管理层要主动改进预算管理制度，提高内部不同职能间的沟通水平，找出管理过程中的风险因子。同时，在进行预算管理的过程中，企业应充分利用财务信息共享中心，实现资源的整体优化，监测战略目标的具体进展情况，有效控制开支，预估利润，进一步增强业财融合的稳定性。（四）基于财务共享理念优化业务流程在财务共享的模式中，通讯企业要按照确定的战略发展目标来进行运营和管理，通过持续强化业务环节，提高内部业务过程的科学化、规范化，为“业财融合”打下坚实的基础。一方面，通讯企业要引入 PDCA 循环优化模式，对业务活动展开细致分析，按照 PDCA 循环的基本原则，在商业过程中追溯关键点，在业务过程中及时撤回冗余的链接，处理商业活动中出现的问题。同时，企业应持续健全业财融合过程，包括采购、生产、销售等，进而提高业财融合效率，促进业财数据发挥出更大作用。在采用 PDCA 循环方法的过程中，采购人员要强化采购业务审批过程，根据采购活动中的问题，提出自己的见解，若发现异常订单，要及时叫停并采取相应措施，避免出现经济损失。另一方面，通讯企业要加大审查业务报销环节中报销进度与申请差异的问题，改进申请报销流程，细化责任，制定科学的报销流程，优化定价水平，追溯业务报销关键点，建立统一化资金体系。总之，在业财融合的进程中，企业应当将业务流程和财务管理深度结合起来，同时对业务流程进行优化，从而有效降低业财融合的难度，这样才能促进企业的可持续发展。（五）全面加强内部控制建设通讯企业要想强化业财融合，不仅要注重对内部流程的优化和改进，还要对内部控制进行进一步强化，使财务共享与业财融合互补，推动企业财务管理方式转变顺利。第一，先从内部环境入手，在财务共享模式下，实现业财融合需要建立良好的内部控制环境。通讯企业要调整内部职能与组织结构，打破内部沟通壁垒，让各职能部门充分协作，确保内控体系建立。同时，通讯企业要加大内部控制重要性的宣传力度，展开演讲等方式增强人员对内部控制的意识，营造良好的内控氛围。第二，从风险管理的角度着手，在财务共享模式下，通讯企业要面对各种各样的风险因素，包括市场风险、财务风险等。所以，必须与财务共享模式运作实际情况相结合，强化风险控制，对各种风险进行分类，并根据其特点，有针对性地展开防范与处理。此外，在财务共享模式实施之后，必然会产生大量数据，在这方面，需要企业积极引入数据分析技术，建立良好的数据分析机制，全面发挥数据分析的优点，有效规避风险因子，从而更好地促进业财融合，为企业经营决策提供可靠的数据依据。（六）加强人才队伍建设在财务共享模式下，要想实现业财融合，必须有一支高素质的人才队伍作为支持，企业应该把重点放在培养全面型人才上。第一，通讯企业要加强对人才的培训，要注重对新人入职培训和对老员工的继续教育，定期进行内部讲习会、职业技术比赛等活动，从而提高企业员工的整体素质和技能水平。健全内部培训制度，为业财融合提供人力资源支撑。第二，改进绩效评价体系，以业财融合为发展目标，对财务和业务部门开展重点评价，建立公平、公正、公开的晋升渠道，激励人员晋升主动性，使业财融合能够顺利展开并达到预期效果。此外，通讯企业要重视组织架构，建立独立的绩效审核团队，负责企业的绩效考核工作，不受任何部门的约束和影响，负责绩效规程、考核流程、审计结果的分析，从而提高绩效评估工作的专业度，为企业成功开展业财融合提供支撑。结语通讯企业作为国际经济支柱的重要产业，企业规模较大，所建立的子公司数量较多，在财务共享模式下，各子系统与企业联系越来越紧密，因此加快业财融合速度势不可挡。在此背景下，通讯企业要利用财务共享理论，发挥财务共享中心的推动作用，加强业务各环节与财务各环节的融合进程，实现企业最优配置。在实践中，应健全业财融合制度体系，加快系统集成速度，构建“财务共享+业财融合”框架，优化业务流程，全面加强内部控制建设，健全人才队伍体系，实现多元化的业财融合。参考文献：1 刘嘉莉财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合思考 J今日财富，2023（06）：112-1142 罗春花企业财务共享服务模式下的业财融合探究 J财经界，2023（02）：132-1343 苏博财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合研究 J 今日财富（中国知识产权），2022（12）：94-964 于嘉琪，黄天艾电商企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究 J财会学习，2022（28）：64-665 许广前财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合思考 J中外企业文化，2022（09）：50-526杨元麒 中兴通讯财务共享模式下的业财融合案例研究D 天津财经大学，2020