财务共享平台下煤炭企业财务管理研究.pdf

技术协作信息2023（8）总第 1489 期财务共享平台下煤炭企业财务管理研究王超山西华阳集团新能股份有限公司摘要：当前，煤炭资源量下降、社会环境保护税等各种问题严重影响了煤炭企业的正常管理，增加了煤炭企业成本投入，使得煤炭企业市场竞争力日益下降。通过财务管理方式的优化，可协助煤炭企业缩减成本投入量，提升企业竞争力，谋求煤炭企业长远稳定发展。煤炭企业需应用高科技技术，结合网络信息，建立财务共享模式，通过财务共享平台开展煤炭企业财务管理，以此尽快转变煤炭企业财务管理形式，提升企业竞争力。关键词：财务共享平台；煤炭企业；财务管理财金前沿在社会发展、经济进步的背景下，财务共享模式作为新型财务管理手段，已经被企业管理人员高度重视，且已经广泛应用于企业经营及企业管理中，有利于企业经济和社会效益的增长。当前，我国大量企业已经开始应用财务共享中心开展财务控制管理，所以煤炭企业必须顺应时代发展趋势，积极构建财务共享平台，实现企业内部管理，以此提升财务管理效率和质量。一、财务共享平台概述财务共享模式指的是煤炭企业组织内部管理工作时，能够借助信息化平台系统化地处理各项业务，整体化地明晰企业财务事务。通过会计职能的利用，可针对财务不同环节的费用进行综合分析，有利于缩减企业运行过程中的成本投入，增加财务管理规模。煤炭企业以财务共享管理模式开展管理，能够集中化地对企业财务开展管理，通过建立财务共享模式，有利于实现业财融合。由于我国互联网技术的不断发展，煤炭企业在开展日常管理时，如果仍然沿用传统的管理方式，将导致管理无法与时代发展相适应。财务管理信息化已是大势所趋。近年来，煤炭企业财务管理的范围日益拓展，财务管理工作量逐渐增加，网络信息化的广泛应用能够使财务管理工作效益日益增长。通过信息化的财务管理模式，能够依据社会经济发展情况及煤炭企业财务实际管理状况，针对财务情况开展系统化、全面化、多元化的指导。与此同时，在信息化管理中，需依据煤炭企业自身经营管理经验，结合不同的财务共享模式进行创新，优化和改进传统的会计核算方式，以高效化的管理方式提升会计核算的效益和质量。除此以外，还需要对财务管理方式进行创新，以网络化、创新型的形式开展财务管理，不断提升财务管理水平。当前，财务共享模式已经在我国众多企业之中广泛应用，且应用效果十分显著。二、财务共享平台对煤炭企业财务管理的影响（一）实现提质增效目标财务共享平台在煤炭企业财务管理之中的应用，可改变传统的核算方式，提升企业财务管理效率，增强业务能力，有利于提高财务综合管理质量。在建立财务管理系统中，需要组建专业化的财务管理岗位，实现财务共享管理，依靠科学化和高效化的形式，实现财务流程简化目的，促进工作效率的增长，从而满足提质增效目标需求。（二）促进财务职能转型财务共享模式的应用，可实现财务管理工作的变革，有利于转型财务人员职能，优化财务人员工作内容，提高财务工作开展效率。财务人员的工作能力与社会发展需求匹配度较高，有利于推动企业创新发展。财务管理人员工作内容繁杂，职能特殊，不仅需要开展财务核算，还需要监督管理财务状况。煤炭企业的财务管理由财务共享中心处理，有利于综合性地开展成本管理和财务分析，解决财务管理中的问题，减轻财务人员工作负担，促进财务职能转型。（三）提升企业竞争实力应用财务共享模式，可以缩减成本投入，增强企窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期业竞争力。煤炭企业可以应用财务共享管理模式，辅助自身变革，提升财务管理创新水平，奠定企业发展基础，以此促进企业发展进步。三、财务共享平台下煤炭企业财务管理问题分析（一）财务共享人才短缺在大数据发展背景下，网络安全及信息化沟通顺利的统一平台可保障财务共享模式的顺利应用。所以煤炭企业需要从自身管理需求出发，结合企业生产经营特征，构建信息化平台，满足人力及经费投入需求。在实际开展财务共享工作时，虽然部分煤炭企业投入了一定的建设资金，但是由于财务共享工作人员数量不足，煤炭企业为满足财务共享管理需求，只能够从财务部门抽调财务人员参与财务共享工作，但这些财务人员通常对煤炭生产流程、信息化技术比较陌生，又缺少专业的财务共享理论知识，因此无法满足财务共享的应用需求，也无法满足大数据的发展需要，严重影响了煤炭企业财务共享工作的顺利推进。（二）业财融合进度缓慢一些煤炭企业在管理工作中，未能整合财务与业务部门的工作，财务与业务管理欠缺联系，严重影响了财务管理工作的顺利推进和财务管理质量。业务部门主要负责提供各项合作数据，想要应用财务管理共享模式，必须实现财务与业务信息的融合管理，但是由于财务与业务管理衔接不通畅，财务监督质量、业务指导效益均大打折扣，也会降低财务共享管理模式应用的有效性。（三）财务共享系统有待优化一些煤炭企业在建立财务共享平台时，并未设置统一的财务信息处理系统，财务共享系统不完善，对财务系统工作进度会产生不利影响，所以煤炭企业必须重视财务共享管理的统一化处理，针对信息系统的问题及时解决，不断提升财务共享系统的管理效率，提高煤炭企业财务管理质量。如果不了解财务共享系统的应用重要性，或信息系统完善度不足，就会导致煤炭企业财务管理内部核算质量欠佳、物资管理不到位、财务共享机制不健全、与业务之间的衔接不紧密等问题，从而影响财务共享平台的工作效率。（四）财务信息安全性较低一些煤炭企业虽然建立了财务共享平台，通过信息化系统开展财务共享管理，在一定程度上提升了煤炭企业财务管理效率，但在实际应用过程中，安全问题频繁。在财务共享模式应用时，煤炭企业需要处理大量的财务数据，不仅涵盖了基础的财务信息数据，也涵盖了众多的商业机密和业务经营信息，这些数据关系到煤炭企业的财务管理转型，意义重大。由于煤炭企业所构建的财务管理系统健全度不足，财务信息泄露和丢失风险较高，会直接影响财务管理的工作质量，也影响煤炭企业的运营安全。除此以外，在构建煤炭企业财务管理系统平台的过程中，一些企业缺少专业人员进行系统维护，也未开展专业信息内容的核对与查询，甚至未安装杀毒软件、设置防火墙系统及升级维护软件程序，导致对财务信息的威胁巨大，应用风险较高。四、财务共享平台下煤炭企业财务管理优化措施（一）建设专业财务管理队伍煤炭企业需要建立奖惩机制，不断提升财务工作人员工作积极性，使之能够借鉴国外先进的财务管理经验及管理模式开展财务管理，依据企业自身状况，拟定适合企业发展的经济政策，以此科学化、系统化、全面化、严谨化地开展财务规划。针对日常工作中尽职尽责的财务工作人员，需要对其进行奖励与支持，为其提供晋升机会，适当提升其福利及薪资待遇，比如可以优化年底分红、年终奖及带薪休假等各种制度，使得员工能够感受参与公司工作的好处，为财务管理提供复合型人才，减少人才外流。若是员工工作中工作态度懈怠，必须对其工作态度进行批评，指正其错误的工作内容，从而不断提升财务管理人员的工作能力，使其能够树立大局观念和财务共享管理观念，提升其专业素养，构建专业化、高素养、全面化的人才队伍，帮助其更好地应用财务共享模式，为企业经济发展奠定良好基础。（二）加快业务与财务融合在财务共享平台建立的背景下，煤炭企业需要重视业财融合的发展，通过业财融合形式不断提升财务管理质量，提升财务管理的先进化水平。第一，在煤炭企业完善业务与财务融合流程时，管理人员需要协调处理业务与财务工作内容，减少业务与财务工作脱节问题，不仅需要财务部门付诸行动，还需要由企业管理者带领，加强企业不同部门对业财融合的重视程度，协调企业各个部门，促进业财融合的财金前沿窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期财金前沿发展。比如：煤炭企业可以建立专业的业财融合部门，该部门工作人员主要负责拟定专业化的业财融合流程。可以通过制定业财融合措施，优化业财融合流程，针对性地拟定业财融合工作岗位，明确不同人员的工作权利等方式实现业财融合。第二，需要构建信息化的业财融合发展平台，煤炭企业需要开展信息化建设，依靠互联网及信息技术，采用与企业发展需求相适应的财务管理软件，简化业务处理流程，使财务与业务信息系统能够高度整合。优化资源分配和利用，确保财务和业务数据信息录入的正确性，在平台系统之中生成自动的表格文件，以此提升业财数据的优化整理，促进业财融合的发展。第三，需要从煤炭企业发展状况出发，利用集成度较高的系统，实现业务与财务部门之间信息数据的共享与应用，以此提升数据信息的准确性，实现业财融合的智能化与自动化发展。（三）搭建高效的财务共享信息系统在财务共享中心运行过程中，需要建立高效化的信息管理系统，结合煤炭企业经营流程、预算管理、内部控制及财务核算，依靠信息化软件，实现对全国各地不同下属机构的管理，实现煤炭企业内部财务与业务数据的传递，促进煤炭企业管理效率的增长，为财务共享提供技术支撑。如煤炭企业可以将财务共享与人工智能技术结合，不断提升财务共享系统的标准化和统一化管理，实现信息化系统的自动生成财务报表及系统自动转账，以信息化方式监控煤炭企业经济业务活动，缩减企业人工成本，促进企业管理效率的提升。煤炭企业还可以构建数据库系统，利用数据库整合相关数据资源，为管理人员和财务人员提供工作决策，及时发现并评估企业生产经营中的财务风险，实现财务风险预警，促进财务管理质量和水平的提升。除此以外，在构建新系统过程中还需要注重外部系统和外部数据的共享及数据扩容需求，满足财务共享中心业务拓展的需要，从行业特征、财务数据应用特点及大数据的应用特征出发，强化数据的增值分析能力，为企业战略发展提供合理的建议及数据支撑。（四）创新财务共享中心运营模式若是煤炭企业具备相关条件，需要独立设置财务共享中心，建立具有法人资质的财务共享企业，煤炭企业可以采用支付财务咨询费用的形式，确保财务共享中心运转的正常化，以此提升财务共享企业的专业素养，为煤炭企业效益的增长提供必要的支撑。比如财务共享企业在建立初，向下属子公司提供对应的代理记账服务，依据服务协议收取劳务费用，在财务共享企业成长过程中，需要将法律咨询、资金预算管理及税收规划等各项任务向子公司提供，在管理过程中需要不断优化财务共享公司的工作，完善业务流程，探寻新的财务共享中心建立方式。财务共享中心在建立以后，需要拓展外部市场，依靠资源优势为中小企业提供财务综合服务，以客户需求为导向，向外提供商业化服务，提升财务人员的价值创造能力。（五）结合风险管理经验构建内控制度第一，提升企业风险识别功能，加强对风险识别的重视程度，依靠这一机制，鉴别财务共享中心的风险点，为后续监督管理工作奠定良好的基础。第二，凸显企业风险识别能力。针对财务共享中心应用中的潜在风险，排除可能存在的风险类型。第三，企业需要依据风险评估数据，制定风险规避方案。在建设安全化和稳定化的内部环境过程中，需要建立完善内部监督管理制度，以此满足复杂的管理活动需要。在建立监督管理机制时，需要与企业发展需求相适应。在内部监督管理制度建立过程中，需要不断强化安全问题的解决方式，构建独立的监督管理机构，维系内部审计工作的真实性和有效性。通过建立财务共享模式，有利于提升煤炭企业的管理效率和管理质量。在大数据时代背景下，煤炭企业必须积极采用信息化技术并将主要精力集中于核心业务上，建立专业的财务管理队伍、加快业务与财务的融合、搭建高效的财务信息共享系统、创新财务共享中心运营模式、结合风险管理经验构建内部控制，以此提升煤炭企业财务管理质量。参考文献：1姬鑫涛.财务共享平台下的煤炭企业财务管理研究J.商业 2.0（经济管理）,2021(18):1.2丁剑.简述煤矿企业财务共享模式下财务转型策略J.商情,2022(41):31-33.3盛雅威.财务共享下煤炭企业财务管理信息一体化建设研究J.市场周刊 理论版,2021(11):2.窑窑