财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型的优化研究.pdf

技术协作信息财务管理财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型的优化研究安云宏中国广电宁夏网络有限公司摘要：在信息技术快速发展背景下，企业财务管理模式得以创新。如今，企业财务工作逐步朝向数字化方向转型。企业通过应用财务共享服务模式，创建财务共享中心，可以进一步解决传统财务工作模式遗留的问题，从根源上提高企业财务工作效率和质量。本文围绕财务共享服务展开研究，进一步分析企业财务工作数字化转型意义，并对财务工作数字化转型存在的问题进行了分析，进而提出了相应的优化建议。关键词：财务共享；数字化；转型路径一、引言网络技术迅速发展，对企业财务数字化转型起到了非常显著的作用。财务数据是衡量一家企业发展水平和成败的关键，准确地记录财务信息，是企业发展的重要手段，也是企业完善发展战略及做出重大决策的重要依据。目前，许多企业都在积极顺应时代和社会的发展趋势，利用现有技术发展优势，对自身财务管理工作进行全面优化，力求提高会计数据真实性、有效性和科学性。二、财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型意义（一）有益于促进企业数据共享首先，可以提高企业数据质量和传输速度。作为企业大数据中心，财务共享服务平台可以为企业各个业务数据提供统一的数据接口，也可以对企业财务工作进行优化，确保财务数据的准确性。同时，通过财务共享模式的集中化作用，可以加强对各分支机构的控制，实现对各分支机构的统一管理。财务数据共享模式的集中化功能，可以大大减少企业对财务数据的访问和生成，从而提高财务数据的传递速度。此外，可以对企业的数据进行集成和实时处理。目前，我国大部分的企业都存在业务与财务工作分离问题，而采用“财务共享”方式，加大企业财务工作数字化转型力度，可以突破业务与财务部的隔阂，促进二者之间进行沟通。企业在处理信息孤岛问题的过程中，还可以进行业务数据的集成。有助于企业信息共享，让不同计算机、不同软件的使用者可以通过不同方式进行多元化操作、运算和分析，保障企业内部数据相互连接，减少数据采集和数据传输等重复性工作。（二）有益于为企业提供决策支持企业发展既是社会发展的结果，又是促进社会进步的重要因素。随着社会发展环境不断变化，企业在实施发展策略也要相应地采取相应的变革措施。目前，信息化业务模式已经渗透到各行各业，智能化财务管理可以提高企业工作效率，让企业在最短的时间内达到最大限度提高企业综合竞争力的目标，全面改善企业财务现状，为企业未来持续发展保驾护航。（三）有利于为决策服务提供便利在目前发展阶段，很多企业将面临集约化、国际化等方面的挑战，对财务分析、财务决策及财务控制等职能化的要求越来越高。因此，利用财务共享业务模式，可以在企业中构建可视化数据服务软件，从而为企业财务管理提供数据服务。同时，单纯以财务共享模式构建的财务分析系统，往往会导致财务数据缺乏业务实效性和完整性，所以需充分利用专业分工的优势，让管理财务、业务财务及共享财务等各司其职，辅助企业管理者作出科学准确的决策。因此，财务共享服务模式可以为企业财务专业化提供各种财务信息，使企业财务工作更加智能化、数字化，并在此基础上充分发挥企业价值，进一步推动企业财务工作数字化转型。三、财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型存在的问题（一）传统财务共享中心无法引导财务工作向数字化转型随着社会竞争日益加剧，如何在激烈的市场竞争中立足，已成为各大企业关注的焦点。因而，越来越多的公司都在致力于降低成本，以获取更多的财富。在企业传统的财务共享模式中，其所从事的工作主要集中在财税金融服务领域，功能定位明显缺失，极大地阻碍了企业财务管理工作的数字化转型效果。若要实现公司的长期发展，除了要有战略上的支持外，还要对各个部门进行正确定位，使各个部门的职能窑窑技术协作信息财务管理发挥到最大程度，才能使企业发展得益。（二）企业组织架构及体系无法支撑财务工作数字化转型企业财务共享模式需进行全面改革，才能更好地为企业发展提供服务，从而有效节约企业资金。然而，在建设共享中心过程中，发现各个环节的关联性并不强，其黏性不足以支持一系列的日常活动。如此一来，便会为企业财务转型工作造成诸多阻碍，影响企业财务工作发展成效。（三）企业财务系统和业务系统分散企业财务数据真实性、及时性及准确性将直接关系到企业数字化转型效果，这是企业转型升级的必要条件。财务共享中心可以快速完成大量财务相关的工作，对企业财务数据进行科学分析，并将其反馈给员工和经理，让其可以更好地了解企业财务状况，从而作出正确决定。然而，目前我国企业财务体系与业务体系仍处于分离状态，相互之间的联系并不密切，甚至会产生一些相互干扰的问题，导致数据质量不高。财务人员和业务人员工作性质不同，即使对待同样工作也有不同态度，面对相同数据持有不同观点，这样很容易引起冲突，如果其观点不一致，力量就会分散开来，很可能为企业带来更大的财务风险。四、财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型的优化建议（一）增大重视财务数字化转型重视力度目前，大多企业对财务数字化转型工作并不是十分重视，仍然停留在传统的经营模式中，缺乏有效的管理手段，员工积极性也不高。所以，必须加强对财务数字化转型的关注程度，在经营层面树立正确观念，不断提高自身经营水平，从而为企业未来发展创造更大的空间。同时，通过组织员工培训，开展各种形式的实践性活动，引导员工尽快改变观念，树立起领导角色，并对在改革中表现突出的员工和部门进行物质和精神上的奖励，激励更多的员工和部门参与进来，形成积极向上的财务数字化改革气氛。（二）设立财务共享服务中心提供财务数据支持一方面，对企业财务情况进行有效评价。财务管理部门、企业管理层要从观念上正确认识财务共享服务模式和财务数字化管理，充分考虑当前的实际情况，并基于实际情况分析需要调整的具体工作，就如何重塑业务流程、调整部门、精简工作内容等进行深入探索。同时，全面认识财务共享服务模式和财务数字化管理，充分考虑当前的实际情况，并基于实际情况分析需要调整的具体工作，就如何重塑业务流程、调整部门、精简工作内容等进行深入探索，为建设财务共享服务中心打下坚实的基础。另一方面，要做好前期的规划。在此基础上，企业应梳理“财务共享服务中心”建设的初步思路，并结合实际的财务情况和评价报告的具体数据，对“财务共享服务中心”建设进行规划，对影响“财务共享服务中心”建设的相关因素进行分析，如平台建设时间、服务中心运营等相关事宜。同时，要从金融管理和服务的角度出发，加强信息技术在公共金融服务中心建设中的运用，以保证其合理性。（三）通过优化财务管理程序和方法支持财务数字化转型由于不同分支机构之间的业务类型、业务范围不同，企业在经营过程中也会遇到一些问题。因此，企业必须结合现实状况，不断改进财务管理的程序与方法，运用财务分享服务的方式，推动企业的财务数字化转型。首先，新时代的公司财务管理应该以数字化理财和网络财务为核心，逐步把数字化思想引入到财务管理中，通过外部互联网和内部局域网实现网上业财融合。其次，建立全新的、完整的财务管理系统，包括财务管理、资金管理、成本管理、税务管理等功能模块，运用数字技术为财务管理工作的实施提供了新的途径，帮助企业实现财务数字化转型。此外，企业财务人员不仅要了解财务数据的重要意义，还要了解各种公式、比例和数值推算的过程，从而使财务数字化的管理手段更加完善，使财务报表流程更加规范，从而推动企业的财务数字化转型。最后，从宏观角度对财务管理方法进行创新，把企业经营看成是一条完整的链条，使企业能把顾客需求和企业内部结构结合起来，这样既能满足顾客发展需求，又能更好地实现财务数字化管理目标，保证企业整体发展规划符合财务数字化转型要求。（四）基于共享业务模式下重组财务流程在基于共享服务基础上，企业财务流程重构可以采取如下措施。首先，创建不断变革的环境。在此过程中，必须明确流程重组的目标，相关领导要充分利用自己的支撑功能，并根据具体的情况，制订相对完整的计划，强化员工的培训，清晰工作流程，确保项目目标、重要性、计划等都能达成共识。其次，对过程进行分析和设计。对已有生产过程进行诊断，诊断环境状况，确定重组对象的位置，强化设计过程的规范。此外，要充分认识企业所涉及的人力资源情况，对企业的技术结构和能力状况进行分析，为企业匹配制定出合适的匹配方案，重新设置岗位，强化员工的岗位培训。最后，结合企业的实际情况，对有关机构进行调职，建立健全的技术架构，合理运用新技术，推动企业财务工作实现数字化转型目标。（五）转变企业财务人员观念及职能一方面，促进企业财务从业人员转变工作观念。在企业的财务共享服务模式下，企业组织层次逐步趋于扁平化，经营方式由以成果为导向的经营向全程的精益管理转变。在企业经营模式和组织架构变革中，财务人员的观念变化是实现企业财务数字化转型的关键。在企业进行数字化财务转型时，由于员工对公司未来的发展充满了忧虑，当其不了解企业财务管理转型升级时，必然会对财务工作产生抵触心理。另一方面，推动企业从业人员转变职能。在进行财务数字化转型过程中，必须重新规划和部署财务人员的角色，从财务管理、管理会计等方面进行统筹和部署，从而推动财务人员的转变。首先，财务管理的重点在于保证企业正常经营管理，为经营管理、资源配置及战略规划等方面提供专业意窑窑技术协作信息见和科学依据。所以，财务部门必须做好财务管理和数据分析，以支撑企业战略规划和资源分配。企业领导人可针对企业发展趋势制定财务数字化转型培训计划，协助财务人员提升业务能力和水平，并将企业各项工作部署贯彻到位，从而提升整体财务队伍和个人能力。因此，应加强对财务人员的数字化观念和方法的培养，以促进财务人员的转变，提升其数字化工作水平。此外，管理会计注重对企业经营活动中的会计信息的价值化。企业领导人应通过对企业财务管理的分析，明确企业财务数字化转型阶段的发展目标，通过分析企业生产、研发、销售等各环节中产生的财务信息，使其能根据分析结果来制定企业财务数字化转型阶段的发展目标。企业需关注财务人员由会计工作向经营会计转变情况，为其提供必要支持，从而促进财务人员真正实现数字化转型。（六）推动建立现代化信息系统在企业财务共享服务模式下，转变财务管理方式是企业发展的一个重要方面。正确的融资渠道可以保证企业经营活动的顺利进行，有效地发挥金融的保障功能，为企业发展打下坚实的基础。在这种新的财务服务模式下，应进一步完善企业的财务信息系统，搭建与计算机、互联网等现代技术相融合的网络服务平台，为各种业务的报账、单证、原始凭证的收集和管理提供便利。同时，支持各业务模块和财务部门的数据共享，方便信息的传输，同时还可以根据系统的指导，实现对财务数据的输入，确保财务数据的准确性。另外，建立和完善企业税收管理体系，实现自助发票、系统认证、扫描、搭建支付平台，实现对财务相关工作的高效管理，如开具、背书、贴现、到期通知等。当然，还要对企业员工进行培训，让其熟悉企业业务流程，了解财务工作程序，减少人力、物力及财力的消耗。同时，要建立专业的数据库管理系统，健全相关的数据系统，搭建数据展示平台，对关键数据进行及时的数据挖掘和分析，使企业的经营管理更加规范，促进业务与财务深度融合。（七）统一处理会计准则及会计制度统一的核算标准，持续推进会计系统的标准化，保证其服务中心在进行会计工作时，能提供统一的质量。对企业来讲，在做会计工作时，一定要做到每一步都要符合自己的要求，这样可以减少报告的时候出现不必要的问题，同时也可以让工作人员更好地了解自己的工作，从而提升工作的效率。另外，在制订统一的会计准则时，要注重对会计工作系统进行持续的更新和优化，使其能够最大限度地满足顾客的需求。此外，在进行合作经营时，要充分考虑到有关情况的影响，尽量避免不合理因素的产生，从而使企业财务工作更好地发挥其指导作用。五、财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型趋势（一）由服务价值朝向数据价值转型企业财务共享中心从成立之日起就以“核算工厂”的模式存在，目的是要以最小的成本，来解决大公司的财务报表中烦琐的工作。在流程引擎、会计凭证引擎、OCR 识别、银企直联、RPA 等技术的帮助下，部分企业财务共享中心的自动化程度已经提高，与会计有关的服务效率也得到了提高，服务质量也得到了极大的提高。在这种情况下，企业财务共享中心如同是“核算工厂”，自然会收集到海量的数据，而与其他需要大量投资的平台相比，其本身就具备了进一步挖掘和控制数据价值的能力。（二）共享经营核心内容逐步扩展，成为企业控制的一种强有力方式在企业引入各种数字化工具基础上，企业共享经营也在不断扩展。在原有组织架构、流程效率、人员绩效等基础上，为适应新的数字化工具的应用与推广，资料管理重要性与管理价值日益显现，其中包含着资料规范的制定与维护、规则提炼与其他规范的管理。由于不同功能、需求、系统平台等不同的需求，数据管理的结果并不局限于共享中心，而是很有可能会在各大企业中进行大规模地推广和应用，所以，财务共享内容可以帮助企业领导人员更好地执行各种控制要求，满足相应的管控需求。（三）系统功能和结构趋于一体化、轻量化和模块化趋势企业构建财务共享平台时，往往会因为缺少外部系统或功能的制约，而将大部分的业务需求集中到一个公共财务服务平台上，从而使其具有多种功能。这些年，各大企业在信息化上的投入均有所增加，每个部门都有专业系统支持，所以财务共享平台的核心功能并不是要有多复杂的功能，而是要能提供相应的数据，通过各种流程，这就需要统一的财务共享平台。此外，随着企业经营环境的不断改变，新业务模式和财务管理要求不断涌现，财务共享平台向轻型化、模块化方向发展，一方面强调了对需求的快速响应，另一方面以模块化实现灵活的功能拆分和组合，降低系统变更所带来的变革难度和技术难度。六、结束语综上所述，在实施财务共享服务过程中，切记不能操之过急，必须改变财务人员观念，不断地优化企业组织结构，推动企业财务共享流程再造，提高财务人员整体素质，促使企业财务数字化转型更加平稳顺利进行。如此一来，才能更好地体现出财务在企业经营中的领导作用，从而在竞争中保持绝对优势，提高企业整体竞争力。参考文献：1曾灿龙.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探讨J.中国物流与采购,2022(19):111-112.2金宁波.探究数字经济时代的企业财务管理转型J.中国中小企业,2022(08):138-139.3 史峰.新经济下企业财务数字化转型的研究 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