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194财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR财务共享服务对建筑企业财务管理的影响文/赵丽君（中铁十四局集团大盾构工程有限公司）摘要：在新的市场竞争格局中，越来越多的建筑企业开始关注财务管理体系的构建，在此期间不少的建筑企业已经尝到财务共享服务平台架构的甜头，并且不断增加此领域的投入，继而使得建筑企业的发展进入到高品质的状态。基于这样的认知，对于当前建筑企业财务管理的基本情况进行排查，指出当前存在的很多财务管理漏洞都可以依靠财务共享服务平台架构的方式来解决，据此结合此方面的经验，研判财务共享服务平台与建筑企业财务管理的逻辑关系，最后得出结论，财务共享服务能够提高建筑企业的财务管理效率和质量，但同时也需要注意其可能带来的问题，并采取相应的措施进行应对。关键词：财务共享服务；建筑企业；财务管理中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)31-0194-03全球化和市场趋势的加强，无疑会将我国建筑企业推入到新的竞争格局，不仅仅要面对国内的竞争，还需要面对国外的市场环境，此时要求建筑企业有着良好的财务管理素质。因此，很多建筑企业都开始着手实现财务共享服务平台的构建，据此使得建筑企业的发展改革能够进入到大踏步地状态。从这个角度来看，对于建筑企业财务共享服务平台与财务管理之间的逻辑关系进行分析，是很有必要的。一、建筑企业财务管理现状在建筑行业持续繁荣和发展的背景下，建筑企业也开始更加关注财务管理的优化和提升。为了引导建筑企业的财务管理体系朝着更加健全和完善的方向发展，这些企业纷纷加大了在此领域的投入力度。在传统财务管理方面，建筑企业已经取得了一些令人欣喜的成果。首先，建立了较为完善的财务管理制度，包括会计核算、资金管理、成本控制等多个方面。这些制度的建立，为建筑企业的经营活动提供了有力的支持，使得企业的财务运作更加规范和有序。同时，通过实施内部审计和监督，建筑企业提高了企业的财务透明度和风险防范能力，为企业的稳健发展奠定了基础。此外，建筑企业还建立了较为完善的财务报表体系，为企业的经营决策提供了重要的参考依据。这一体系的建立；有助于建筑企业更好地了解自身的财务状况，为企业的战略制定和业务拓展提供了有力支持。在信息化建设方面，建筑企业也取得了一定的进展，实现了财务信息的数字化管理和共享，大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本，同时也为企业的未来发展奠定了坚实基础。然而也应看到，不同的建筑企业在财务管理环节上存在一些问题。这些问题主要体现在以下三个方面：首先，财务管理制度不够完善，缺乏科学性和规范性，导致财务管理效率低下。其次，对新兴技术和管理模式的应用不足，难以适应市场竞争的变化和发展需求。此外，财务人员的专业素质有待提高，缺乏创新意识和团队合作精神。最后，财务管理与业务部门之间的沟通不畅，信息传递不及时，影响了决策效果。为了解决这些问题，建筑企业需要不断优化财务管理体系，加强制度建设，提高财务人员的综合素质，加强与其他部门的沟通协作，以期实现财务管理与企业发展战略的紧密结合。二、财务共享服务应用于建筑企业财务管理的必要性分析首先，财务共享服务有助于提高建筑企业的财务管理效率。传统的建筑企业财务管理模式，往往存在着重复劳动、效率低下等问题，而财务共享服务则能够通过集中化处理，减少重复性工作，提高财务管理效率。例如，财务共享服务可以实现对财务报表的自动化生成，避免了手工制作报表的繁琐和耗时。同时，财务共享服务还可以实现对账目的自动化核对，避免了人工核对的错误和延误。其次，财务共享服务有助于降低建筑企业的财务成本。传统的建筑企业财务管理模式，往往需要大量的人力和物力投入，而财务共享服务则可以通过集中化处理，降低人力和物力成本。例如，财务共享服务可以实现对财务数据的集中存储和管理，避免了分散存储和管理带来的数据丢失和损坏。同时，财务共享服务还可以实现对财务风险的集中控制和管理，避免了分散控制和管理带来的风险扩大。最后，财务共享服务有助于提高建筑企业的财务管理质量。传统的建筑企业财务管理模式，往往存在着信息不对称、决策不准确等问题，而财务共享服务则可以通过集中化处理，提供准确、及时的财务信息，帮助管理者做出正确的决策。例如，财务共享服务可以提供全面、深入的财务分析，帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况。同时，财务共享服务还可以提供专业的财务咨询和服务，帮助管理者解决实际问题。在采用财务共享服务的过程中，建筑企业可以享受到诸多好处。首先，财务共享服务可以提高企业的财务管理效率。通过将财务管理任务交由专业的团队负责，可以避免传统模式下的重复劳动和低效操作。例如，财务作者简介：赵丽君，生于 1984 年 5 月，女，大专，中级，研究方向为财务管理。195财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR共享服务提供商可以自动化生成财务报表，避免了手工制作报表所需的大量时间和精力。同时，财务共享服务还可以自动化核对账目，减少了人为错误的风险。这样一来，建筑企业可以将更多的精力投入核心业务领域，提高工作效率和竞争力。其次，财务共享服务可以降低企业的财务成本。传统模式下，建筑企业需要雇佣大量的财务人员来处理各种财务事务，不仅增加了人力成本，还可能导致资源浪费。而财务共享服务提供商通常具备丰富的经验和专业知识，能够以更低的成本完成相同的任务。此外，他们还可以利用先进的技术手段来提高数据处理的效率和准确性，进一步降低成本。最后，财务共享服务可以提高建筑企业的财务管理质量。在信息不对称和决策不准确的情况下，建筑企业很难做出正确的决策和规划。而财务共享服务提供商可以为建筑企业提供准确、及时的财务信息和分析结果，帮助企业更好地了解自己的财务状况和经营状况，企业就可以更加科学地制定战略和目标，提高管理水平和竞争力。三、财务共享服务对于建筑企业财务管理的影响分析（一）财务共享服务对于建筑企业建筑财务管理的积极影响财务共享服务对于建筑企业财务管理的积极影响主要体现在以下四个方面：其一，提高效率。财务共享服务通过集中处理企业的财务业务，可以实现业务流程的标准化和自动化，大大提高了财务管理的效率。例如，通过财务共享服务中心，建筑企业可以集中处理财务报表的编制、审计、税务申报等工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。其二，降低成本。财务共享服务可以帮助建筑企业降低财务管理的成本。一方面，通过集中处理财务业务，可以减少建筑企业的人力成本和物力成本。另一方面，财务共享服务还可以通过优化流程，减少不必要的开支，从而降低建筑企业的总体成本。其三，提高质量。财务共享服务可以提高财务工作的质量。由于财务共享服务中心通常由专业的财务人员组成，他们具有丰富的经验和专业知识，能够提供高质量的财务服务。此外，财务共享服务还可以通过引入先进的财务管理系统和技术，提高财务管理的准确性和透明度。其四，提升风险管理能力。财务共享服务可以帮助建筑企业提升风险管理能力。通过集中处理财务业务，建筑企业可以更好地监控和管理财务风险，及时发现和处理潜在的问题。此外，财务共享服务还可以通过提供专业的财务咨询服务，帮助建筑企业制定更有效的风险管理策略。（二）财务共享服务对于建筑企业财务管理的消极影响财务共享服务是一种新兴的财务管理模式，通过集中化、专业化和标准化的方式，提高了建筑企业财务管理的效率和效果。然而，对于建筑企业来说，财务共享服务可能会带来一些消极的影响。首先，财务共享服务可能会导致建筑企业的财务信息泄露。由于财务共享服务需要将建筑企业的财务信息集中到一个中心进行处理，这就为信息的泄露提供了可能。一旦这些信息被不法分子获取，可能会对建筑企业造成严重的经济损失。其次，财务共享服务可能会影响建筑企业的财务管理效率。虽然财务共享服务可以提高财务管理的效率，但是如果管理不善，可能会导致财务管理的效率降低。例如，如果财务共享服务的人员对建筑企业的知识了解不足，可能会导致财务管理的错误和混乱。再次，财务共享服务可能会导致建筑企业的财务管理风险增加。财务共享服务的集中化特性，使得建筑企业对财务的控制力下降，导致企业在面对财务风险时无法及时应对。最后，财务共享服务可能会导致建筑企业的财务管理成本增加。虽然财务共享服务可以降低建筑企业的财务管理成本，但是需要企业投入大量的人力和物力进行系统的建设和运营。如果相应软件运行服务器等配套设施不够完善，会导致系统卡顿、经常性维护，降低企业财务工作效率，可能会导致财务管理的成本增加1。四、发挥财务共享服务在建筑企业财务管理中效能的策略（一）完善财务共享服务的组织结构与管理模式为了提高财务管理效率，降低建筑企业运营成本，越来越多的企业开始实施财务共享服务。财务共享服务是指将企业内部的财务业务集中到一个专门的部门或岗位，通过统一的服务平台进行管理和运作。为了确保财务共享服务的顺利进行，需要对其组织结构与管理模式进行完善2。一方面，设立专门负责财务共享服务的部门或岗位。为了实现财务共享服务的目标，建筑企业应当设立专门负责财务共享服务的部门或岗位。这个部门或岗位应当具备以下特点：具有较高的专业化水平，能够熟练掌握财务共享服务的相关知识和技能；具有较强的组织协调能力，能够协调企业内部各部门之间的财务业务；具有较强的沟通能力，能够与企业内外部相关方进行有效沟通，确保财务共享服务的顺利推进。另外一方面，建立统一的财务共享服务平台。财务共享服务平台是实现财务共享服务的基础，建筑企业应当建立一个统一的平台，以便于对财务共享服务进行统一管理和监督。这个平台应当具备以下功能：一是实现财务数据的集中存储和管理，确保数据的安全性和完整性；二是提供统一的报表和分析工具，方便企业对财务状况进行监控和分析；三是提供在线报账、审批等功能，简化企业的线下财务审批流程，提高工作效率；四是与其他企业管理系统（如成本管理系统、物资管理系统、工程管理系统等）进行集成，实现数据的无缝对接。（二）优化财务共享服务的业务流程与标准化操作为了提高财务共享服务的工作效率和质量，需要对现有的业务流程进行梳理和优化，并制定相应的标准化操作规范。以下是具体的优化措施：其一，梳理和优化财务共享服务的业务范围与流程。对财务共享服务的业196财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR务范围进行全面梳理，明确各个业务板块的职责和权限。在此基础上，可以对现有的业务流程进行优化，消除不必要的环节，简化繁琐的操作步骤，提高工作效率。例如，可以通过引入自动化工具和系统，实现数据的快速传递和处理，减少人工干预。同时，还可以加强对各个业务板块的协同配合，确保财务数据的准确性和完整性。其二，制定财务共享服务的标准化操作规范。为了确保财务共享服务的规范化、标准化运作，需要制定一套完善的操作规范。这套规范应包括以下四个方面：业务流程规范，明确各个业务板块的具体操作流程，包括数据的收集、整理、分析和报告等环节，确保各个环节的顺畅进行。操作规程规范，对财务共享服务中涉及的具体操作进行详细规定，包括数据录入、查询、修改等操作，以及相关的审批、审核等程序。质量控制规范，建立一套完善的质量控制体系，对财务共享服务的质量进行监控和管理，确保财务数据的准确性、可靠性和及时性。人员培训与考核规范，加强对财务共享服务人员的培训和管理，提高其业务水平和服务质量。同时，建立健全考核机制，对员工的工作表现进行评价和激励。总之，通过以上措施的实施，可以有效优化财务共享服务的业务流程和标准化操作，提高财务管理的效率和质量，为建筑企业的发展提供有力的支持3。（三）提升财务共享服务的人员素质与能力提升财务共享服务的人员素质与能力是建筑企业财务管理的关键。为了实现这一目标，需要从以下四个方面着手：首先，加强财务共享服务人员的培训与考核。建筑企业应该定期组织财务共享服务人员参加专业培训，提高他们的业务水平和技能。同时，通过考核制度，对财务共享服务人员的工作进行评估，确保他们能够胜任工作。这样既能提高员工的工作效率，也能为企业创造更大的价值。其次，建立激励机制，提高财务共享服务人员的积极性与创新能力。企业可以通过设立奖金、晋升等激励措施，激发员工的工作积极性。同时，鼓励员工提出创新性建议，为建筑企业的财务管理提供新的思路和方法，这样既能提高员工的工作效率，也能为企业创造更大的价值。再次，企业还应该注重培养财务共享服务人员的团队协作能力。财务工作往往需要多个部门之间的密切配合，因此具备良好的团队协作能力对于财务共享服务人员来说至关重要。建筑企业可以通过组织团队建设活动、开展沟通培训等方式，提高员工的团队协作能力。最后，建筑企业还应该关注财务共享服务人员的职业生涯规划，为员工提供清晰的职业发展路径，帮助他们实现自身价值。同时，关注员工的个人需求和期望，为他们提供个性化的培训和发展机会4。（四）加强财务共享服务的信息化建设与数据管理加强财务共享服务的信息化建设与数据管理，是提高财务管理效率和质量的关键。为此，建筑企业应从以下几个方面着手：首先，建立完善的财务共享服务信息系统。财务共享服务中心是一个集中处理企业内部各个部门财务事务的机构，其核心任务是为各部门提供高效、规范的财务服务。因此，建立一个完善的财务共享服务信息系统至关重要，应包括财务管理、会计核算、税务申报、资金管理等多个模块，以满足建筑企业不同业务需求。此外，系统还应具备良好的扩展性，以便随着建筑企业发展和技术更新进行升级。其次，加强财务共享服务数据的采集、整合与分析。数据是财务共享服务中心的基石，只有充分挖掘数据的价值，才能为建筑企业提供更有价值的财务服务。因此，建筑企业应建立健全数据采集机制，确保各部门按时、按质、按量上报财务数据。同时，建筑企业还需加强对财务数据的整合工作，将分散在各个部门的财务数据进行统一处理，形成一个完整、准确的企业财务档案。在此基础上，建筑企业还需加强对财务数据的深度分析，运用先进的数据分析技术，挖掘数据背后的价值信息，为企业决策提供有力支持。此外，建筑企业还应加强财务共享服务的人才培养和团队建设。一个高效的财务共享服务中心离不开一支专业、敬业的团队。建筑企业应加大对财务共享服务人员的培训力度，提高其业务水平和信息技术应用能力。同时，企业还应注重团队建设，营造一个积极向上、团结协作的工作氛围，激发团队成员的工作热情和创造力。最后，建筑企业应加强内部控制和风险管理。财务共享服务涉及企业的财务安全和利益分配，因此，建筑企业必须建立健全内部控制制度，确保财务数据的真实性和准确性。同时，建筑企业还需加强对财务共享服务的风险管理，防范潜在的法律风险、操作风险等，确保财务共享服务的稳定运行5。五、结语综上所述，在建筑企业高质量发展目标实现的过程中，必须保证以现代企业管理理念去进行财务管理的改革，尤其在信息时代，可以将财务共享服务体系构建作为财务管理改革的方向，切实地在此方面进行投入，引入高素质的财务管理信息化人才，建立财务共享服务体系运行的制度机制，形成良好的财务管理氛围，这样才能够使得建筑企业财务管理工作的效益不断发挥出来。参考文献1 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