简历制作的4个步骤.docx

简历制作的4个步骤

SEP 1 按照简历基本内容，对自身基本条件进行总结归类
自身基本条件
关键词
个人信息
通讯地址、联系方式
教育背景
在读学校、主修专业、主修课程、辅修专业、专业培训、专业排名
实践经历
实习经历、社团活动、社会实践、科技创新活动、兼职促销
获奖情况
学习类、文体类
个人技能
专业技能、外语能力、计算机能力、其它能力
自我评价
爱好特长、性格特征
SEP 2 按照招聘信息，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行分析
显性需求
关键词
学校层次（全国重点、211、985）…………
专业、外语能力、计算机能力、专业能力…………
生源、性别、身高…………
隐性需求
形象气质佳……………
良好的团队精神和挑战精神…………
良好的职业道德…………
SEP 3 按照自身基本条件，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行匹配
岗位胜任素质
自身基本条件
岗位工作内容
通过自身工作或实习经历反映
岗位所需知识
通过自身教育或培训课程以及所取得的成绩反映
岗位所需技能
通过自身工作、社会实践经历或相关技能证书反映
岗位所需职业素养
通过自身描述价值观、兴趣、爱好等反映
SEP 4 按照匹配情况，“量职量身”定制个人简历
个人基本信息
求职意向

教育背景

实践经历

个人技能

获奖情况

自我评价

制作成功简历的9个关键

NO 1 简历篇幅最好控制在A4纸1页
HR筛选简历的平均时间为8—10秒左右，最好将简历控制在A4纸1页。在初次简历投递时，一般没有必要在简历后附上一大堆证明材料（用人单位要求除外）。证明材料通常是在通知面试时提供，用以供面试人员仔细查阅。

NO 2 简历制作要实事求是
简历制作要诚信为先，不要说自己无所不能，脱离自身实际能力进行虚夸，更不能虚构教育背景、实践经历、个人技能和获奖荣誉，要坚持实事求是。

NO 3 简历中要明确求职意向
要根据用人单位发布的招聘信息在简历中明确求职意向或目标，不要让HR揣摩你的求职意图，在一份简历中求职意向最多不能超过2个。在双选会等很难确定具体的应聘岗位时，应明确求职目标范围，按照意向求职岗位分别准备相应的简历，或将简历中的求职意向暂时不写，等确定好具体的职位后，再手写填写。

NO 4简历表述要简练扼要
简历制作过程中要对重要信息点进行简练表述，省略没有实质性内容的无效消息。
原稿：
个人简历
姓名：张三 性别：男 籍贯：内蒙 政治面貌：团员
身高：160cm 体重：80k 出生年月：1986.11.2 身体状况：良好
联系电话：[phone] 010-82387645 邮箱：zhangsan1986@
通讯地址：北京市海淀区清华东路35号北京林业大学531信箱（100083）
教育背景
2003.9—2006.7 内蒙古海拉尔市莫尔道嘎第一中学
2006.9—至今 北京林业大学工商管理专业
自我评价
具有吃苦耐劳的精神，创新能力强，十分善于沟通与交流！
作为一只雄鹰就应该用生命去搏击长空！
修改后：
张三
（男，内蒙人）
北京市海淀区清华东路35号北京林业大学531信箱（100083）
138-2223-4449 010-8238-7645 zhangsan1986@
教育背景
2006.9—至今 北京林业大学（全国重点，211） 工商管理专业
自我评价
吃苦耐劳，具有较强的创新能力，善于沟通交流
NO 5 简历要采用计算机程序式版面
HR喜欢计算机程序式版面的简历，每一行说明一个核心内容，一眼就能看出所要表达的重点信息，整体版面一目了然，从而阅读起来比较方便和快捷。
计算机技能
n 计算机技术与软件专业技术资格（水平）（电子商务设计师）合格证书
n 国家计算机等级考试三级网络技术，能用Dreamweaver进行网页制作
n 熟悉UML建模语言，进行概要设计；熟练书写sql语句，熟悉html语言
n 善于从系统层面去合理分析网站产品，并提供开发工程师构架建议
n 熟练使用EXCEL、WORD、PPT ，尤其是 VLOOKUP 、数据透视表的运用
n 能熟练使用dreamweaver、mysql、My Eclipse、Apache、PowerDesigner等软件工具
n 掌握电子商务、C语言、VB、java、jsp、servlet、数据库、网页制作、UML建模语言、网络安全等相关知识

NO 6 每份简历都应“量职量身”定做
针对性越强的简历越容易得到HR人员的亲睐。每份简历都要依据特定的应聘单位、特定的职位，结合自身的优势和不足，进行“量职量身”制作，对自身条件进行整合和挖掘，突出自身竞争优势的重点信息。
招聘职位：发行助理
职位描述：维护期刊销售渠道，协助发行、订阅部门完成销售指标
招聘要求：
1. 热爱销售工作，市场营销专业优先；
2. 积极活跃，形象亲和，协作性强
3. 吃苦耐劳，较强的执行力。
简历制作
求职意向
发行助理
教育背景
北京林业大学（全国重点，211） 市场营销 2006.9至今
实践经历
北京林业大学方舟文艺社 编辑部 2006.10—2008.10
Ø 负责方舟文艺社《方舟》刊物的编辑，共出刊3期，发行量1500册
Ø 协助外联部成功为活动拉赞助3次，获取赞助费3000元
Ø 组织部员完成部门改制，组建3个项目部
促销兼职 2006.10至今
连续2个暑期在苏宁电器做冰箱促销员，销售冰箱50台，被评为优秀促销员
NO 7 简历要充分体现自身独特的竞争优势
每份简历都要在有限的篇幅内展示自身独特的竞争优势，因此需要用最有效的信息进行表述和说明。简历中要“突出关键词”、“采用动词表述”、“突出工作成果”、“多用数字说话”。
简历中要突出关键词（关键词是描述实践经历或实践成果的表示技能的名词或动词词组），让HR在短短的几秒中之内就能认为你符合应聘条件。
实践经历
2007.7—2007.8 北京林业大学赴河南内黄暑期社会实践队 调查员
¨ 深入内黄县调查花生西瓜、尖椒、红枣产业发展情况
¨ 走访100名农户，调查农民经济收入情况
¨ 撰写长达20页调查报告，获校一等奖
¨ 适应艰巨的工作任务
简历中描述实践经历时，应该把重点放在对工作成果的陈述上，运用具体的数字或百分比量化成果和业绩，使HR人员更为信服。
实践经历
2003.10—2005.10 北京林业大学成功创业者协会 会长
l 创建了成功创业者协会，填补了创业类社团在全校的空白
l 负责社团整体的管理和对外交流事务
l 成功在校举办了2届JA组织交流会，参与人数达1000余人
l 社团连续2年被评为校级十佳社团

NO 8 重要信息点要进行逻辑分类
简历制作中最好将凸显应聘岗位胜任能力的重点信息写上，并且要有一定的逻辑顺序，层次分明，关键信息明显，体现应聘者良好的逻辑思维能力。
原稿：
获奖情况
¨ 2007年10月获校学习优秀一等奖学金、汪王奖学金
¨ 2008年10月获校学习优秀一等奖学金、汪王奖学金
u 2008年10月被评为北京奥运会、残奥会志愿者先进个人
修改后：
获奖情况
¨ 学习优秀一等奖学金（2次，每年全校1.5%的学生获此荣誉）
u 汪王奖学金（2次，每年奖励全校60名品学兼优的学生）
u 北京奥运会志愿者先进个人（全校奥运会志愿者中有2%获此奖励）

NO 9 简历要杜绝细节错误
杜绝一切低级的细节错误（如拼写、语法、习语等，简历做好以后，务必仔细检查，自己发现不了错误时请他人帮忙检查，一定要做到准确无误。
时序型中英文简历模版（关注的焦点在于时间、实践持续期、成长与进步以及成就）

中文姓名
（性别，籍贯）
通讯地址
固定电话 手机号码
邮箱地址

求职意向
n 应聘职位
教育背景
n 北京林业大学（全国重点，211） 专业名称 开始时间—结束时间
n 主修课程：（本专业的核心课程）
n 专业排名：？/专业人数 （若成绩不靠前则不需在此标明）
实践活动（时间采取倒叙方式）
n 用人单位/社团名称/项目名称 职位名称 开始时间—结束时间
¨ 工作内容
¨ 工作成果
¨ 工作收获
n 用人单位/社团名称/项目名称 职位名称 开始时间—结束时间
¨ 工作内容
¨ 工作成果
¨ 工作收获
n 用人单位/社团名称/项目名称 职位名称 开始时间—结束时间
¨ 工作内容
¨ 工作成果
¨ 工作收获
获奖情况
n 获奖名称 次（奖励全校前 %学生）
n 获奖名称 次（奖励全校前 %学生）
个人技能
n 专业能力：
n 外语能力：
n 计算机能力：
n 其它能力：
自我评价
n 爱好特长……………………
n 个性特点……………………

拼音（首字母大写）姓双拼（全部大写）（中文）
Room Road Zip Code
(fixed)+86-10- +86-138
Email
JOB OBJECTIVE
POSITION

EDUCATION
Title of the University Department Start Date-End Date
Degree in major______
BANK: / GAP: /
Main Courses 3 relevant and high-scored courses at most

WORK EXPERIENCE

Name of the Organization Name of the Dept． Location
Start date-Present
l Description of company (if necessary)
l Position
l Work and Responsibility (Verb:Simple Present Tense)
l Result and Achievement
l Qualities gained from the work

Name of the Organization Name of the Dept． Location
Start date-Present
l Description of company (if necessary)
l Position
l Work and Responsibility (Verb:Simple Present Tense)
l Result and Achievement
l Qualities gained from the work

Name of the Organization Name of the Dept． Location
Start date-Present
l Description of company (if necessary)
l Position
l Work and Responsibility (Verb:Simple Present Tense)
l Result and Achievement
l Qualities gained from the work

SCHOLARSHIPS & HONORS
l Title of the Honor (Awarded to*%students) Time Date
l Title of the Honor (Awarded to*%students) Time Date
ENGLISH & IT SKILLS
l English Skills:
l IT Skills:
OTHER INFO
l Personalities:
Hobbies:

功能型中英文简历模版（关注的焦点在于实践经历，突出的是技能而不是经历的时间）

中文姓名
（性别，籍贯）
通讯地址
固定电话 手机号码
邮箱地址

求职意向
应聘职位
职业能力（总结）
与申请职位相符的技能、能力，该技能匹配的工作内容以及活得的成就
实践活动（时间采取倒叙方式）
用人单位/社团名称/项目名称 职位名称 开始时间—结束时间
¨ 工作内容
¨ 工作成果
¨ 工作收获
用人单位/社团名称/项目名称 职位名称 开始时间—结束时间
¨ 工作内容
¨ 工作成果
¨ 工作收获
教育背景
北京林业大学（全国重点，211） 专业名称 开始时间—结束时间
主修课程：（本专业的核心课程）
专业排名：？/专业人数 （若成绩不靠前则不需在此标明）
获奖情况
获奖名称 次（奖励全校前 %学生）
获奖名称 次（奖励全校前 %学生）
个人技能
专业能力：
外语能力：
计算机能力：
其它能力：
自我评价
（爱好特长………………………………）
（个性特点………………………………）

名拼音（首字母大写）姓双拼（全部大写）（中文）
Room Road Zip Code
(fixed)+86-10- +86-138
Email

CAREER SUMMARY
Career Path in the Past
Skills and Personalities
Career Objective in the Future

JOB OBJECTIVE
POSITION

PROFESSONAL EXPERIENCE

Name of the Organization Name of the Dept． Location
Start date-Present
l Description of company (if necessary)
l Position
l Work and Responsibility (Verb:Simple Present Tense)
l Result and Achievement
l Qualities gained from the work

Name of the Organization Name of the Dept． Location
Start date-Present
l Description of company (if necessary)
l Position
l Work and Responsibility (Verb:Simple Present Tense)
l Result and Achievement
l Qualities gained from the work

EDUCATION
Title of the University Department Start Date-End Date
Degree in major______
BANK: / GAP: /
Main Courses 3 relevant and high-scored courses at most

SCHOLARSHIPS & HONORS
l Title of the Honor (Awarded to*%students) Time Date
l Title of the Honor (Awarded to*%students) Time Date

ENGLISH & IT SKILLS
l English Skills:
l IT Skills:
OTHER INFO
l Personalities:
l Hobbies:
l Political Status: (if required)

有效投递简历的方式

一、投递简历的4种方式
投递方式
优点
缺点
招聘会现场投递
u 能够与HR进行面对面交流
u 可以提交有特色的个人简历
u 成本高
u 竞争激烈
网上投递
u 成本低
u 选择范围大
u 简历格式单一
u 针对性不强
邮局投递
u 针对性强
u 可提交个人详细材料
u 成本高
u 选择范围小
上门亲递
u 针对性强
u 体现应聘愿望强烈
u 成本高
u 选择范围小

二、招聘网站
综合招聘网站
中华英才网

前程无忧网

智联招聘网

校园招聘网站
应届生网

校园招聘网

北京大学毕业生就业信息网

清华大学毕业生就业信息网

北京林业大学就业服务中心网

北京林业大学经管学院网站

校园BBS
清华大学BBS
www.newsmth.org
北京大学BBS

人民大学BBS

上海交大BBS
B

三、投递简历的注意事项
1、招聘会现场投递
u 熟悉参展单位，准备好应聘简历
u 选择适宜时机投递，最好能与HR沟通
u 注意礼貌用语，不卑不亢
2、网上投递
u 使用容易识别的邮箱地址
u 写好邮件主题（Who,What,Whom），例：张三应聘销售代表中文简历，谢谢您！
u 让邮件的附言成美言，传达给HR这样的信息：
你符合HR最基本的几点要求；你是个干练的人，而且颇有情趣。例：
尊敬的先生/女士：
您好！我应聘的职位是市场助理。
我叫张三，男，21岁，英语六级，来自北京林业大学市场营销专业，连续两年担任《新东方》杂志校园代理，连续两年被评为年度“优秀代理员”。
附件是我的中文简历，同时我把简历粘贴在屏幕上，以免附件万一出现下载问题而耽误您的宝贵时间。谢谢！
马上就是端午节了，顺祝您节日快乐，多吃粽子，好好休息！：）
申请人：张三
138-1147-7899
u 按照招聘的要求发送简历，若没有明确要求使用附件形式，则一般采用粘贴形式发送。
1、投递带格式简历的流程：
应聘者向用人单位的招聘邮箱里投递简历时，会遇到用人单位不接受附件简历的情况，如果将制作好的Word、PDF格式简历复制拷贝到邮件正文中，会造成简历格式混乱，以至HR人员无法正常阅读。
为了避免采用邮件正文发送带格式简历时造成的格式混乱，可使用HTML格式对简历进行编辑后，再在邮件正文中发送简历。本文以Hotmail邮箱为例，163邮箱、126邮箱原理与此项同，具体操作步骤如下：
（1）选择一份制作好的Word简历；
（2）将该Word简历另存为“网页（*.htm,*.html）”格式；
（3）打开Hotmail邮箱，新建邮件；
（4）点击“RTF”下拉菜单，选择“以HTML格式编辑”（163或126邮箱中，选择多媒体编辑器中的“全部功能”，然后点击编辑源码标识“< >”即可）；
（5）用记事本方式打开先前另存为“网页”格式的简历；
（6）将记事本中的编辑源码全部选中，复制粘贴至邮件正文；
（7）切回“RTF”格式，可进行预览（163或126邮箱中，再次点击编辑源码标识“< >”即可）；
（8）发送邮件。

2、投递纯文本简历的流程：
应聘者制作的简历有Word、PDF、HTML等多种文件格式，同时招聘单位使用的管理软件也各有不同，招聘软件系统会对各种Word、PDF、HTML简历自动进行格式转换，这样会导致求职者精心制作的简历格式混乱，甚至出现乱码，以致HR人员无法识别，而采用TXT（无格式文本）发送简历可避免此种情况的发生。制作纯文本简历的步骤，具体操作步骤如下：
（1）选择一份制作好的Word简历；
（2）打开Word简历，将其另存为“纯文本”格式；
（3）在“文件转换”对话框中选择“插入换行符号”，点击“确定”；
（4）打开保存后的纯文本简历，调整并清理残留格式；
（5）将纯文本简历内容复制粘贴至邮件正文；
（6）发送邮件。
u 发送的附件要少而精，下载方便快捷.
u 邮件的结尾使用一些“温情”的话语
1、祝商祺！
2、敬候您的佳音！
3、希望能给与我一个面试机会！
4、下周是XX节，祝您合家欢乐，心想事成！
5、秋高气爽，祝您好心情！
6、天气炎热，注意防暑！
…………………………………………
3、邮寄简历
u 在信封上注明“应聘XX职位，谢谢！”
u 把全部应聘材料订在一起，不要使用不利于HR存放简历的大塑料夹子。
4、上门亲递简历
u 若人力资源部未明令禁止应聘者上门，可将应聘材料装在大信封里交给人力资源部
u 若人力资源部明令禁止应聘者上门，可拜托前台转交给人力资源部。需要把把简历和求职信放在一个大信封里，上面写明“申请XX职位，请转交人力资源部，十分感谢！”