岗位说明书（行政事务部）.docx

行政事务部（副）经理 岗位说明书一、岗位概况岗位名称行政事务部（副）经理岗位编码所属部门岗位等级直接上级直接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要负责行政事务部日常所有事务，包括行政后勤、网络、安全、档案管理等；优化部门工作流程，建立部门制度，规范行政制度管理；搞好公司的内外宣传策划，与政府部门保持良好的沟通联系。2、职责与工作任务职责一职责表述：行政事务部日常行政管理工作时间百分比：工作任务1、对政府部门、业务相关部门的往来联系工作；频次： 2、部门日常事务工作管理，公司后勤管理；频次：3、监督全公司行政流程执行状况，完善公司的行政制度；频次：4、公司办公成本控制；职责二职责表述：固定资产管理、网络安全工作时间百分比：工作任务1、统一调配办公设备的使用，固定资产管理；频次：2、公司内部网络管理；频次：职责三职责表述：公司安全管理工作时间百分比：工作任务1、制度公司全套的保安管理系统及制度；频次： 2、监督生产部门安全生产制度执行情况；频次：3、对于突发事故的处理及应急指挥、协调；频次：职责四职责表述： 档案管理工作时间百分比： 工作任务1、制定公司档案管理、借阅流程；频次：2、档案室日常管理制度监控；频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述： 3、职权范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环境与条件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资格所需资历最低学历本科专业职称与证书中级职称工作经历从事本专业5年以上所需资格证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通道五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期 行政事务部经理助理 岗位说明书一、岗位概况岗位名称行政事务部经理助理岗位编码所属部门岗位等级直接上级直接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要协助行政事务部经理处理部门日常所有事务，会议的安排工作；对于部门工作流程，部门制度的执行能提出良好的建议；协调与其他部门工作，做好上传下达的沟通工作。2、职责与工作任务职责一职责表述：行政管理配合工作工作时间百分比：工作任务1、协作经理处理对内、对外的行政工作；频次： 2、会议安排及记录；频次：3、资质申报工作；频次：4、信息采集和写作；职责二职责表述：文件管理工作时间百分比：工作任务1、会议记录、内外发文存档管理；频次：2、经理日常处理文件管理；频次：职责三职责表述： 工作时间百分比：工作任务频次： 频次：频次：职责四职责表述： 档案管理工作时间百分比： 工作任务频次：频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述： 3、职权范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环境与条件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资格所需资历最低学历本科专业职称与证书中级职称工作经历从事本专业3年以上所需资格证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通道五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期 事务科（副）科长 岗位说明书一、岗位概况岗位名称事务科（副）科长岗位编码所属部门岗位等级直接上级直接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要负责行政事务部日常所有事务，包括行政后勤、网络、安全、档案管理等；优化部门工作流程，建立部门制度，规范行政制度管理；搞好公司的内外宣传策划，与政府部门保持良好的沟通联系。2、职责与工作任务职责一职责表述：行政事务部日常行政管理工作时间百分比：工作任务1、对政府部门、业务相关部门的往来联系工作；频次： 2、部门日常事务工作管理，公司后勤管理；频次：3、监督全公司行政流程执行状况，完善公司的行政制度；频次：4、公司办公成本控制；职责二职责表述：固定资产管理、网络安全工作时间百分比：工作任务1、统一调配办公设备的使用，固定资产管理；频次：2、公司内部网络管理；频次：职责三职责表述：公司安全管理工作时间百分比：工作任务1、制度公司全套的保安管理系统及制度；频次： 2、监督生产部门安全生产制度执行情况；频次：3、对于突发事故的处理及应急指挥、协调；频次：职责四职责表述： 档案管理工作时间百分比： 工作任务1、制定公司档案管理、借阅流程；频次：2、档案室日常管理制度监控；频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述： 3、职权范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环境与条件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资格所需资历最低学历大专专业职称与证书中级职称工作经历从事本专业3年以上所需资格证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通道五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期