奥康集团行政事务部文员岗位说明书.docx

行政事务部文员岗位说明书
岗位名称
行政事务部文员
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作
工作时间百分比：50 %
工作
任务
负责公司日常文件资料的打印
频次：
负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记，形成档案
频次：
负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上
频次：
职
责
二
职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理；
频次：
负责办公用品的故障维修；
频次：
负责文印中心的日常管理工作；
频次：
负责文印中心工作内容的安全保密工作；
频次：
职
责
三
职责表述： 负责总机电话的接转与管理
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责总机电话接听、转接工作
频次：
负责重要电话的记录，并及时交办
频次：
职
责
四
职责表述： 负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门
频次：
负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜
频次：
职责五
完成领导交办的其它事项
工作时间百分比：5 %
权力：
对公司和本部门的工作有建议权
对文印中心的办公用品具有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
外部相关服务公司
任职资格：
教育水平
中专或高中以上
专业
计算机、文秘专业
培训经历
文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训
经验
1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验
知识
具备相关的公文及办公自动化知识
技能技巧
熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
公司文件、材料、传真件
备注：