行政事务部文员的岗位说明书样本.doc

行政事务部文员岗位说明书岗位名称行政事务部文员岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责企业行政事务部文印中心印务及相关办公事宜职责和工作任务： 职责一职责表述：负责企业文件、材料打印和复印工作 工作时间百分比：50 %工作任务负责企业日常文件资料打印频次：负责各部门文字材料复印，对复印件进行登记，形成档案频次：负责立即将企业文件及通知发送到企业内部网上频次： 职责二职责表述：负责文印中心各办公用具维护和管理工作工作时间百分比：20 %工作任务负责对文印中心电脑、打印机及复印机进行维护和管理；频次：负责办公用具故障维修；频次：负责文印中心日常管理工作；频次：负责文印中心工作内容安全保密工作；频次：职责三职责表述： 负责总机电话接转和管理工作时间百分比：15 %工作任务负责总机电话接听、转接工作频次：负责关键电话统计，并立即交办频次：职责四职责表述： 负责做好传真件接收登记、分发和保管工作工作时间百分比：10 %工作任务负责对企业每日传真件进行分类和登记，并立即分发到各部门频次：负责对关键传真件做好保管和其它相关事宜频次：职责五完成领导交办其它事项工作时间百分比：5 %权力：对企业和本部门工作有提议权对文印中心办公用具含有使用权工作协作关系：内部协调关系企业各职能部门外部协调关系外部相关服务企业任职资格：教育水平中专或高中以上专业计算机、文秘专业培训经历文字录入、办公自动化系统、公文通常格式培训经验1年以上文员经历，并含有一定文字录入经验知识含有相关公文及办公自动化知识技能技巧熟练应用办公自动化软件，含有一定语言组织能力及较高文字录入水平其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境通常办公环境工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需统计文档企业文件、材料、传真件备注：