行政事务部文员的岗位说明书样本.doc

行政事务部文员岗位说明书
岗位名称
行政事务部文员
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责企业行政事务部文印中心印务及相关办公事宜
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业文件、材料打印和复印工作
工作时间百分比：50 %
工作
任务
负责企业日常文件资料打印
频次：
负责各部门文字材料复印，对复印件进行登记，形成档案
频次：
负责立即将企业文件及通知发送到企业内部网上
频次：
职
责
二
职责表述：负责文印中心各办公用具维护和管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责对文印中心电脑、打印机及复印机进行维护和管理；
频次：
负责办公用具故障维修；
频次：
负责文印中心日常管理工作；
频次：
负责文印中心工作内容安全保密工作；
频次：
职
责
三
职责表述： 负责总机电话接转和管理
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责总机电话接听、转接工作
频次：
负责关键电话统计，并立即交办
频次：
职
责
四
职责表述： 负责做好传真件接收登记、分发和保管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责对企业每日传真件进行分类和登记，并立即分发到各部门
频次：
负责对关键传真件做好保管和其它相关事宜
频次：
职责五
完成领导交办其它事项
工作时间百分比：5 %
权力：
对企业和本部门工作有提议权
对文印中心办公用具含有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各职能部门
外部协调关系
外部相关服务企业
任职资格：
教育水平
中专或高中以上
专业
计算机、文秘专业
培训经历
文字录入、办公自动化系统、公文通常格式培训
经验
1年以上文员经历，并含有一定文字录入经验
知识
含有相关公文及办公自动化知识
技能技巧
熟练应用办公自动化软件，含有一定语言组织能力及较高文字录入水平
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
企业文件、材料、传真件
备注：