营销总公司秘书的岗位说明书样本.doc

营销总企业秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号

所在部门
营销总企业品牌总监办公室
岗位定员

直接上级
品牌总监
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责组织本品牌办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计
频次：
负责品牌总监对外活动日程安排
频次：
负责本品牌来访人员接待工作
频次：
催办总监安排各项事务
频次：
职
责
二
职责表述：负责信息上传下达
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责传输多种来往文件
，对文件进行登记、收发分检、传输、催办及平时立卷工作
频次：
在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级汇报
频次：
立即、正确地下达领导各项指令
频次：
职
责
三
职责表述：负责文件管理及其它后勤工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责保管、归档本品牌各类文件、资料，并做好保密工作
频次：
负责打字、复印及其它勤杂工作
频次：
职责四
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：10%
权力：
在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级汇报
相关事情知情权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
对日常工作有提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、各营销分企业/办事处
外部协调关系

任职资格：
教育水平
高中以上
专业

培训经历
行政管理培训、文秘培训等
经验
1年以上相关工作经验
知识
含有档案管理、速记等知识
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，一定人际能力、沟通能力、语言表示能力、应变能力、实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
资料、汇报文件、总结、会议统计等
备注：