行政事务部(副)经理岗位说明书样本.doc

行政事务部（副）经理 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
行政事务部（副）经理
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
负责行政事务部日常全部事务，包含行政后勤、网络、安全、档案管理等；优化部门工作步骤，建立部门制度，规范行政制度管理；搞好企业内外宣传策划，和政府部门保持良好沟通联络。
2、职责和工作任务
职责一
职责表述：行政事务部日常行政管理
工作时间百分比：
工作任务
1、对政府部门、业务相关部门往来联络工作；
频次：
2、部门日常事务工作管理，企业后勤管理；
频次：
3、监督全企业行政步骤实施情况，完善企业行政制度；
频次：
4、企业办公成本控制；

职责二
职责表述：固定资产管理、网络安全
工作时间百分比：
工作任务
1、统一调配办公设备使用，固定资产管理；
频次：
2、企业内部网络管理；
频次：
职责三
职责表述：企业安全管理
工作时间百分比：
工作任务
1、制度企业全套保安管理系统及制度；
频次：
2、监督生产部门安全生产制度实施情况；
频次：
3、对于突发事故处理及应急指挥、协调；
频次：
职责四
职责表述： 档案管理
工作时间百分比：
工作任务
1、制订企业档案管理、借阅步骤；
频次：
2、档案室日常管理制度监控；
频次：

频次：

频次：
职责五
职责表述：
工作时间百分比：
工作任务

频次：

频次：
职责六
职责表述：

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
企业内部

企业外部

4、工作环境和条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
本科
专业

职称和证书
中级职称
工作经历
从事本专业5年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基础技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确定
任职人姓名

任职人署名

日期

直接上级姓名

直接上级署名

日期

行政事务部经理助理 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
行政事务部经理助理
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
帮助行政事务部经理处理部门日常全部事务，会议安排工作；对于部门工作步骤，部门制度实施能提出良好提议；协调和其它部门工作，做好上传下达沟通工作。
2、职责和工作任务
职责一
职责表述：行政管理配合工作
工作时间百分比：
工作任务
1、协作经理处理对内、对外行政工作；
频次：
2、会议安排及统计；
频次：
3、资质申报工作；
频次：
4、信息采集和写作；

职责二
职责表述：文件管理
工作时间百分比：
工作任务
1、会议统计、内外发文存档管理；
频次：
2、经理日常处理文件管理；
频次：
职责三
职责表述：
工作时间百分比：
工作任务

频次：

频次：

频次：
职责四
职责表述： 档案管理
工作时间百分比：
工作任务

频次：

频次：

频次：

频次：
职责五
职责表述：
工作时间百分比：
工作任务

频次：

频次：
职责六
职责表述：

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
企业内部

企业外部

4、工作环境和条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
本科
专业

职称和证书
中级职称
工作经历
从事本专业3年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基础技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确定
任职人姓名

任职人署名

日期

直接上级姓名

直接上级署名

日期

事务科（副）科长 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
事务科（副）科长
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
负责行政事务部日常全部事务，包含行政后勤、网络、安全、档案管理等；优化部门工作步骤，建立部门制度，规范行政制度管理；搞好企业内外宣传策划，和政府部门保持良好沟通联络。
2、职责和工作任务
职责一
职责表述：行政事务部日常行政管理
工作时间百分比：
工作任务
1、对政府部门、业务相关部门往来联络工作；
频次：
2、部门日常事务工作管理，企业后勤管理；
频次：
3、监督全企业行政步骤实施情况，完善企业行政制度；
频次：
4、企业办公成本控制；

职责二
职责表述：固定资产管理、网络安全
工作时间百分比：
工作任务
1、统一调配办公设备使用，固定资产管理；
频次：
2、企业内部网络管理；
频次：
职责三
职责表述：企业安全管理
工作时间百分比：
工作任务
1、制度企业全套保安管理系统及制度；
频次：
2、监督生产部门安全生产制度实施情况；
频次：
3、对于突发事故处理及应急指挥、协调；
频次：
职责四
职责表述： 档案管理
工作时间百分比：
工作任务
1、制订企业档案管理、借阅步骤；
频次：
2、档案室日常管理制度监控；
频次：

频次：

频次：
职责五
职责表述：
工作时间百分比：
工作任务

频次：

频次：
职责六
职责表述：

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
企业内部

企业外部

4、工作环境和条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
大专
专业

职称和证书
中级职称
工作经历
从事本专业3年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基础技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确定
任职人姓名

任职人署名

日期

直接上级姓名

直接上级署名

日期