行政事务部文书的岗位说明书样本.doc

行政事务部文书岗位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责集团企业机要文件、受控文件管理，负责总部文件和规章制度印发、存档工作职责和工作任务：职责一职责表述:负责搜集、建立、完善企业文书档案工作工作时间百分比：40 %工作任务负责从各个部门搜集企业本年度有保留价值文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档频次：负责企业基建图纸、报纸、刊物搜集、装订、保留并分类存档工作频次：负责企业所获荣誉证书保管和归档频次：职责二职责表述：负责档案室日常管理工作时间百分比：30 %工作任务负责企业档案资料外借登记工作频次：负责资料查阅复印等服务工作频次：职责三职责表述：负责政府主管部门来文登记处理和转发工作工作时间百分比：10 %工作任务负责政府主管部门来文处理工作频次：负责企业外部信件寄发频次：职责四职责表述： 负责各部门行政办公日常品采购、发放工作工作时间百分比：10 %工作任务负责各部门所需办公用具采购、购置频次：负责采购完成后日常办公用具统一发放管理工作频次：职责五负责企业相关证件、护照等联络办理工作工作时间百分比：5 %职责六完成领导交办其它任务工作时间百分比：5 %权力：对企业及上级领导有工作提议权；对企业档案材料搜集、立卷及查阅文档有管理权；在权限范围内，有代表企业对外联络、沟通权力；工作协作关系：内部协调关系企业各职能部门外部协调关系上级政府主管部门任职资格：教育水平中专专业文书档案培训经历档案资格培训经验2年以上实际工作经验知识含有对应档案管理知识技能技巧熟练使用工办公软件知识,含有档案专业知识能力其它：使用工具设备通常办公自动化设备、档案柜工作环境通常办公环境工作时间特征正常工作时间、偶然要加班，常常外出办事所需统计文档企业全部有保留价值文件（档案室）、企业文件、政府主管部门来文备注：