行政事务部文书的岗位说明书样本.doc

行政事务部文书岗位说明书
岗位名称
文书
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责集团企业机要文件、受控文件管理，负责总部文件和规章制度印发、存档工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述:负责搜集、建立、完善企业文书档案工作
工作时间百分比：40 %
工作
任务
负责从各个部门搜集企业本年度有保留价值文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档
频次：
负责企业基建图纸、报纸、刊物搜集、装订、保留并分类存档工作
频次：
负责企业所获荣誉证书保管和归档
频次：
职
责
二
职责表述：负责档案室日常管理
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责企业档案资料外借登记工作
频次：
负责资料查阅复印等服务工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责政府主管部门来文登记处理和转发工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责政府主管部门来文处理工作
频次：
负责企业外部信件寄发
频次：
职
责
四
职责表述： 负责各部门行政办公日常品采购、发放工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责各部门所需办公用具采购、购置
频次：
负责采购完成后日常办公用具统一发放管理工作
频次：
职责五
负责企业相关证件、护照等联络办理工作
工作时间百分比：5 %
职责六
完成领导交办其它任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对企业及上级领导有工作提议权；
对企业档案材料搜集、立卷及查阅文档有管理权；
在权限范围内，有代表企业对外联络、沟通权力；
工作协作关系：
内部协调关系
企业各职能部门
外部协调关系
上级政府主管部门
任职资格：
教育水平
中专
专业
文书档案
培训经历
档案资格培训
经验
2年以上实际工作经验
知识
含有对应档案管理知识
技能技巧
熟练使用工办公软件知识,含有档案专业知识能力
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备、档案柜
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶然要加班，常常外出办事
所需统计文档
企业全部有保留价值文件（档案室）、企业文件、政府主管部门来文
备注：