资源描述
公司员工考核与薪酬管理
充分体现公司的工作实质和利益分配原则,切实做到按为取酬。真正实现责、权、利、为相结合,相补充。
第一章 总则
第一条 绩效考核的首要目的是通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。绩效考核的目的还包括明确员工工作的导向;保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。
第二条 公司绩效考核分为“月度工作沟通”和“月度绩效考核”
两部分。
第三条 相关名词解释
1、月度工作沟通:是指再每个月16日由直接上级和员工结合本月工作的完成情况,进行的一次单独的工作交流和指导;
2、月度
绩效考核:是指每个月16日直接上级根据员工本月度的工作业绩和工作表现情况,进行量化的考核;
3、薪酬:是企业对员工给企业所做的贡献,包括他们实现的绩效,付出的努力、时间、学识、技能、经验与创造所付给的相应的回报或答谢。这实质上是一种公平的交换或交易。
薪酬包括:
基本薪资:根据员工的劳动熟练程度、工作的复杂程度、责任大小、以及劳动程度为基准,按员工完成定额任务的实际劳动消耗而计付的薪资。它是员工薪资的主要部分和计算其他部分金额的基础。
奖励薪资(又称奖金):根据员工超额完成任务、以及优异的工作成绩而计付的薪资。
附加薪资(又称津贴):为了补偿员工在恶劣工作环境下的劳动而计付的薪资。
福利:作为基本薪资的补充的若干项目,如失业金、养老金、医疗费、退休金以及利润分红等。
第四条 本制度从2011年5月18日起实施。
第二章 月度工作沟通
第一条 月度工作沟通在每月16日进行;
第二条 月度工作沟通的目的是通过工作交流和指导的方式,协助员工更好的完成工作任务;
第三条 月度工作沟通由直接上级与员工单独进行;
第三章 月度绩效考核
第一条 月度绩效考核在每月16日进行;
第二条 月度绩效考核的目的是通过评价本月度员工工作态度及工作成果,协助员工更好地开展工作;
第三条 月度绩效考核表分为〈〈月度工作态度和日常工作考核表〉〉和〈〈月度工作成果考核表〉〉两部分(以下简称“考核表”)
第四条 〈〈月度工作态度和日常工作考核表〉〉由直接上级填写;
第五条 〈〈月度工作成果考核表〉〉由员工根据本职工作和直接上级安排任务填写“本月度主要工作任务”部分,直接上级填写“上级评分及评语”部分;
第六条 考核表经员工和直接上级签字有效。
第七条 考核表经主管经理审阅后,在下月17日之前交与资金管理部计算发放薪酬。
第四章 审 核
第一条 主管经理要根据部门整体工作、各岗位职责及各项工作完成情况,以及对所属员工的了解情况,对部门内所属员工月度绩效考核得分进行审核;
第二条 审核调整应尊重直接上级考核结果;并与考核人进行交流后方做出调整。
第五章 考核结果汇总
第一条 直接由上级填写完后,将考核表逐级上交,经主管经理审核后,在下月17日之前交与资金管理部
第二条 企管部在每年年终对年月度绩效考核成绩进行汇总;
第六章 申 诉
第一条 被考核人如对考核工作或结果有重大疑义,可以向主管经理提出申诉。
第七章 考核结果的使用
第一条 资金管理部为每位员工建立考核工作档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、薪酬调整、职务升降、岗位调整、考核辞退等的重要依据;
第二条 没有参加绩效考核的员工,在新酬调整、奖金发放及职务晋升时不与考虑;
第三条 当直接上级对员工的考核出现严重不合格时,由主管经理进行审核,核实无误后,资金管理部对被考核员工发出警告;
第四条 如果员工连续两次严重不合格,经核实无误后,进行辞退。
第 月度绩效考核表――技术人员工作态度及日常工作考核表
填写时间:2011年 月 日 员工姓名: 所属部门
(1)在工作中,他与人交往是否热情
A:什么时候与他接触,他都非常热情;(7.5)
B:与他接触,往往比较热情;(6)
C:当心情好时,比较热情;(4.5)
D:一般不太热情;(3)
E:从不热情。(1.5)
(2)在工作中,他是否守信用;
A:很守信用,即便无法办到,他也会及时告诉我原因;(7.5)
B:守信用,无法办到时,常常会告诉我;(6)
C:有时守信用;(4.5)
D:不太守信用;(3)
E:从不守信用;(1.5)
(3)他是否有协助精神?
A:非常喜欢帮助人,并且解决了别人很多问题;(7.5)
B:比较喜欢帮助别人,并且解决了别人一些问题;(6)
C:比较喜欢帮助别人,但一般解决不了什么问题;(4.5)
D:不太喜欢帮助别人;(3)
E:从不帮助别人;(1.5)
(4)对待工作,他是否积极主动?
A:非常积极主动,把工作看作是对能力的挑战,并有很高的工作业绩;(7.5)
B:非常积极主动,常常沉浸在工作的乐趣中,有较好的工作业绩;(6)
C:比较积极主动,工作比较认真负责;(4.5)
D:不太积极主动,有时计较个人得失;(3)
E:消极怠慢,常常计较个人得失。(1.5)
(5)他在集体技术讨论中:
A:常常有很好的意见,并给小组带来很大的收益;(7.5)
B:有时有好的意见,给小组带来的收益,并且能认真倾听他人的意见,不固执己见,(6)
C:有时提一些建议,但没有效果,往往能认真倾听他人的意见,不固执己见;(4.5)
D:有些固执己见,不太能倾听他人的意见,有时影响了讨论的正常进行;(3)
E:喜欢固执己见,不太能倾听他人的意见,常常影响讨论的顺利进行,有时严重影响了讨论;(1.5)
(6)他是否善于与人合作:
A:非常善于与人合作,与他合作,我非常愉快;(7.5)
B:善于与人合作,与他合作,我比较愉快;(6)
C:比较善于与人合作,与他合作,我没有什么特别的感觉;(4.5)
D:不太善于与人合作,最好不与其合作;(3)
E:不善于与人合作,与他合作,我会非常难过;(1.5)
(7)技术文挡的编写水平:
A:编写非常规范,非常及时,随时都可以查阅任意相关文档;(7.5)
B:编写非常规范,较及时,随时可以查阅进期文档,文档编写滞后在3天以内;(6)
C:编写较规范,较及时,一般可以查阅近期文档,文档编写滞后3至6天;(4.5)
D:编写较规范,但不及时,常常难以查阅,文档编写滞后六天以上(3)
F:编写不规范,不及时,常常难以查阅,甚至没有编写相关文档(3)
(8)他的建议及接受领导工作安排时:
A:常常有很好的建议,并很大的提高工作效率,而且能认真听取和执行经理的安排;(7.5)
B:有时有好的建议,对工作效率有些提高,并且能认真听取和执行经理的安排;(6)
C:有时提一些建议,但没有什么效果,往往能听取和执行经理的安排;(4.5)
D:很少提建议,能听取经理的安排,但很少能执行,有时有些固执己见;(3)
E:喜欢固执己见,不太能听取经理的安排,有时有些固执己见;(1.5)
(9)提交工作报告:
A:每次都能按时提交报告,并且内容完整、详实、清楚,使人能清楚地把握当前工作动态;(7.5)
B:每次都能按时提交报告,内容较完整、详实,使人能了解当前工作动态;(6)
C:基本能按时提交报告,内容较完整、详实,使人能了解当前工作动态;(4.5)
D:基本能按时提交报告,内容不太完整,使人能基本了解当前工作动态;(3)
E:很少能按时提交报告,内容不太完整 ,使人能基本了解当前工作动态;(1.5)
(10)对外技术保密(源程序、技术问档、核心技术属技术保密)
A:从不向无关人员透露技术秘密,从不携带技术秘密(非工作需要,同下)离开公司。对技术保密问题提出了自己的建议,并被采纳,并经常提醒他人注意技术保密;(7.5)
B:从不向无关人员透露技术秘密,从不携带技术秘密离开公司。经常提醒他人注意技术保密;(6)
C:从不秘密向无关人员透露技术秘密,从不携带技术离开公司;(4.5)
D:偶尔向无关人员透露技术秘密,从不携带技术离开公司;(3)
E:偶尔向无关人员透露技术秘密,偶尔不携带技术离开公司;(1.5)
第 月度绩效考核表――技术人员重要工作考量表
填写时间:2011年 月 日 员工姓名: 所属部门
(1)非常大(满分45分)
A.提前完成(100%) B.按时完成(100%)
C.完成80%--100%(90%) D.完成60%--80%(75%)
E.完成40%--60%(50%) F.完成20%--40%(35%)
G.完成5%--20%(20%) H.完成5%以下(0%)
(2)较大(满分40分)
A.提前完成(100%) B.按时完成(100%)
C.完成80%--100%(90%) D.完成60%--80%(75%)
E.完成40%--60%(50%) F.完成20%--40%(35%)
G.完成5%--20%(20%) H.完成5%以下(0%)
(3)一般(满分30分)
A.提前完成(100%) B.按时完成(100%)
C.完成80%--100%(90%) D.完成60%--80%(75%)
E.完成40%--60%(50%) F.完成20%--40%(35%)
G.完成5%--20%(20%) H.完成5%以下(0%)
(4)较小(满分20分)
A.提前完成(100%) B.按时完成(100%)
C.完成80%--100%(90%) D.完成60%--80%(75%)
E.完成40%--60%(50%) F.完成20%--40%(35%)
G.完成5%--20%(20%) H.完成5%以下(0%)
(5)非常小(满分10分)
A.提前完成(100%) B.按时完成(100%)
C.完成80%--100%(90%) D.完成60%--80%(75%)
E.完成40%--60%(50%) F.完成20%--40%(35%)
G.完成5%--20%(20%) H.完成5%以下(0%)
该表由直接上级填写。填写完毕后,逐级上交,经主管经理审后,
请在17日之前交于资金管理部。
得分总汇: 员工签字: 直接上级签字:
主管经理审核签字:
第 月度绩效考核表――职能人员工作态度考核表
填写时间:2011年 月 日 员工姓名: 所属部门
评价指 标
得分及标准
评分
得1分或5分时,填写原因情况
严
格
认
真
1、由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救(1)
2、工作出现问题,但能够及时补救,不推卸责任,(2)
3、按本岗位要求做,未出现工作疏漏(3)
4、发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救(4)
5、认真履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生(5)
主
动
高
效
1、被动执行上级安排的工作,遇到困难被动等待,对工作中的问题视而不见(1)
2、反映工作中的困难和问题,但没有改进意见(2)
3、主动调动个方面资源以达成目的(3)
4、工作中主动发现问题,提出有价值的改进意见(4)
5、独立提出切实可行的改进方案,并推进实施,取得良好的成效(5)
团
队
协
作
1、不与团队成员沟通,完全按照个人设想工作(1)
2、告知团队成员自己的设想,但不影响对方提出的建议或要求,固持己见(2)
3、能够认真听取对方意见,休整个人的工作设想(3)
4、发生分歧时,不仅认真听取对方意见,而且提出有价值的建议(4)
5、再协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标(5)
学
习
总
结
1、多次出现相同的错误(1)
2、能够不出现相同的错误,但不能防患于未然(2)
3、在工作学习中,能够从失误中吸取教训,举一反三,防患于未然(3)
4、有意识地学习岗位要求的知识技能和业接先进经验,并在工作中加以实践(4)
5、除岗位要求的知识技能外,还主动学习其他相关的知识技能,工作能力明显提高(5)
该表由直接上级填写。填写完毕后,逐级上交,经主管经理审后, 请在17日之前交于资金管理部。
得分总汇: 员工签字: 直接上级签字:
主管经理审核签字:
第 月度绩效考核表---职能人员工作成果考量表
填写时间:200 年 月 日 员工姓名: 所属部门:
NO
本月度主要工作任务
上级评分及评语
1
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
2
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
3
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
4
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
5
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
6
工作任务名称:
评语
工作描述
评分
1、评分标准说明:5分:达成目标并有所超越;4分:达成目标;3分:基本达成目标,但有所不足;2分:与目标存在明显差距;1分:与目标存在较大差距
2、直接上级填写完毕后,逐级上交,通过经理审核后,在17日之前交与资金管理部。
商务人员考核表
要素
目
标
指
标
标 尺
隶 属
幅 度
得分
工作态度
品德素养
事业
心和
进取
心
工作热情时高时低,缺乏进去精神
可热情工作,但不持久
有进取心,工作热情主动,积极性高
在任何情况下,都有明确奋斗目标,积极进取
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.4~1.2
1.6~2.4
2.8~3.6
4
责
任
心
对公司销售状况漠不关心
涉及个人利益时,会关心公司状况
对分配下来的推销任务被动完成
对公司产品的销售积极参与,与公司共命运
0.1~0.2
0.3~0.5
0.6~0.9
1
0.3~0.9
0.9~1.5
1.8~2.7
3
真
诚
只为推销产品,不择手段,掩盖真相
夸大优点,缩小产品缺点
实事求是
顾客购买了产品,并感动是自己做出的选择,对推销员信赖防患于未然
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.3~0.9
1,2~1.8
2.1~2.7
3
工作实践
资
料
准
备
把公司的宣传品一发了事
用公司宣传品,依自己情绪好坏,讲解时多时少
自己整理资料,配以自己讲解
自己整理资料,使宣传品有特色,讲解细致生动
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.5~1.5
2.0~3.0
3.5~4.5
5
营销能力
推销
次数
及
时间
运用
被拒绝就不尝试,等到该完成任务适才去
被拒绝还接着尝试,按时完成任务
被拒绝还接着尝试并转换方式,提前完成任务
锲而不舍,月初既完成总销售额50%以上
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.5~1.5
2.0~3.0
3.5~4.5
5
智力素质
产品
性能
掌握
程度
对产品性能不解
一知半解
大部分了解
全面了解,并知其相关知识等
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.5~1.5
2.0~3.0
3.5~4.5
5
知识结构及运用
知识水平低,对实际生活没有感触
知识水平一般,能总结自己经验
知识水平一般,能总结自己经验、他人、实践中的经验
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.3~0.9
1.2~1.8
2.1~2.7
3
营
销技巧
谈吐
知识水平很好,善于联系实际,活学活用
刻板、目中无人,惹人反感
严肃、滔滔不绝
平和,说话有分寸
爽朗、幽默
0.1~0.3
0.4~0.6
0.7~0.9
1
0.3~0.9
1.2~1.8
2.1~2.7
3
观察和联想力
无观察力,联想力
观察不细致,联想不丰富
观察细致,联想较丰富
观察入微,尽收眼底,举一反三
0.1~0.2
0.3~0.5
0.6~0.9
1
0.4~0.8
1.2~2.0
2.4~3.6
4
对顾客心理掌握情况
不懂顾客心理
一知半解
能了解顾客心理所想
掌握顾客心理,并向有利于己方处引导
0.1~0.2
0.3~0.6
0.7~0.9
1
0.4~0.8
1.2~1.8
2.8~3.6
4
创新精神
一成不变,照本宣科,固守一个形象
偶尔变换形象
不太考虑环境,一味追求新
根据产品性能等,设计自己形象等
0.1~0.3
0.4~0.7
0.8~0.9
1
0.2~0.6
0.8~1.4
1.6~1.8
2
因素
目标
指标
配分
总分
推销结果
销售量
产品销售数量
产品销售利润
20
20
60
信用
人际关系
顾客对产品印象
10
10
该表由直接上级填写。填写完毕后,逐级上交,经主管经理审后,
请在17日之前交于资金管理部。
得分总汇: 员工签字: 直接上级签字:
主管经理审核签字:
一、工程技术:
1、出差流程
工程技术人员收到派工单——>做好出差的准备——>行程前通知公司—>到达后通知公司——>行程归来前通知公司——>到达公司后,出差报告和装机单交给公司文档管理员登记签字——>报销单据时文档管理员签字后,到资金管理部审核报帐
2、工程安装流程
收到安装派工单——>做好安装前准备(安装10KVA以上UPS须准备安装方案)——>提出安装材料表——>经资金管理部审批,经理签字——>打欠条,领取资金——>保管员协同购买材料——>履行出入库手续——>进行安装
——>安装完毕后递交装机单和安装验收报告(10KVA以上UPS电源),进行票据报销和剩余材料入库(货物如有缺损立即通知库管,进行补充修理)。
3、申请购买工具流程
提交购买工具名称——>向经资金管理部递交申请报告——>
经理批准后——>由保管员协同购买工具——>交于库管造册统一管理——>工具交付工程技术人员
二、货物管理流程
由商务人员向库管提交货物需求表——>经经理同意后由库管向
供货商定货——>通知出纳签订订货合同—>库管接到出纳订货手续完成的通知后,立即落实货物发出情况和到达时间——>货物到达后,库管对货物进行验收入库,入库单交于会计保管——>货物发出后(履行货物出库的相应手续),出库单交于会计保管,货物发出表交于商务人员保管,并通知出纳进行开始帐期计算。
三、财务流程
1、薪酬发放流程
绩效考核表递交出纳计算审核签字——>经理审批签字——>交于出纳——>员工领取薪酬
2、资金申请流程
资金申请单递交出纳审核签字——>经理审批签字——>交于出纳
——>领取现金
3、票据报销流程
报销票据在两日内递交出纳审核签字——>经理审批签字——>
交于出纳
4、货款进出流程
商务人员签订合同——>合同交于出纳——>出纳根据与供货商商定的付款方式或惯例和会计协商,经过经理同意后进行货物付款,并及时通知库管订货手续已完成——>出纳接到库管货物发出信息后按公司信用管理制度进行货款管理——>客户货款到账后,出纳根据与供货商商定的付款方式或惯例和会计协商,经过经理同意后进行货物付款。
四、文档(包括合同、公司往来文档等)物品管理流程:
文档、物品递交文档管理员造册签字——>文档、物品进行必要的
保管
员工借阅文挡和领取物品——>经公司经理同意——>文挡管理员处登记签字——>领取文挡和物品
岗位职责:
商务人员
工程师
会计
出纳
库管
文秘
(以上职责公司根据实际情况作出相应调整)
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