公司员工岗位职责.docx

公司员工岗位职责

一、 公司组织架构
总经理
副总经理
业务营销部
风险控制部
财务会计部
行政管理部
设置：总经理1人，副总经理1人，风险经理1人，业务营
销部2-5人，综合管理部1-2人，财务部1-2人。
二、 分公司各部门及其岗位
根据总公司下发的分公司管理办法，我分公司部门及其岗位
设置如下：
1、分公司负责人：设总经理1人。主持分公司全面工作。
2、风险控制部：设经理1人。负责分公司的风险监督、审核与管理工作。
3、业务营销部：设正、副经理各1人，客户经理2人。
4、财务部：设部门经理1人（兼会计），出纳1人。
5、行政管理部：设经理1人，文员1人。
三、分公司各部门岗位职责
（一）分公司总经理岗位职责
1、主持分公司全面工作；分析分公司经营动作情况，组织分公司的日常经营管理工作；
2、指导分公司各职能部门工作，考核各职能部门负责人，完善分公司各项管理制度等工作；
3、主持分公司各种会议，决定分公司员工的聘请、辞退、任免、薪酬及奖惩；
4、与区域内金融机构进行沟通和协调，并把有关重要信息及时告知总公司。
（二）副总经理岗位职责
1、协助总经理的工作；
2、协助总经理做好分公司的日常经营管理活动，执行分公司的各项决议，完成分公司的经营计划及总经理交办的各项具本工作；
3、协助分公司各部门的组织管理工作，发现问题及时处理，重大问题应及时向总经理汇报，并提供解决问题的方案；
4、全面负责业务营销部营销任务的市场动作、管理和公司的业务营销工作，建立有效的团队协作机制；
（三）业务营销部岗位职责
1、业务营销部经理岗位职责
（1）全面负责分公司业务营销部的日常工作；
（2）根据分公司的年度发展计划，制订本部门详细发展计划，并按进度组织落实；
（3）负责担保业务工作的开展，带领本部门员工高效、稳健的开展业务工作；
（4）负责对本部门客户经理提供的担保前调查资料及调查结论进行全面的审查、认定，并签署意见；
（5）监督客户经理对保后客户进行定期保后检查，对检查中发现的问题，应及时反馈、处理；
（6）加强与合作银行的沟通、合作，保障渠道畅通；
（7）完善内部岗位职责，配合风险控制部做好业务监督与再监督工作，对出现的问题及时整改并反馈；
（8）主持召开部门工作会议，重视员工提出的合理建议，改进完善工作程序，提高工作效率；
（9）完成公司领导交办的其他工作。
2、业务营销部副经理岗位职责
（1）在部门经理的带领下抓好分管工作，部门经理外出时，主持业务营销部的工作；
（2）熟悉和掌握公司的情况，及时向公司领导反映，提出意见和建议；
（3）负责分管的业务拓展、受理、承办工作；保后监管与代偿管理工作；收集担保信息，分析行业动态，及时向公司领导汇报；
（4）对客户经理撰写的担保项目申报书及所有担保项目报批资料的真实性、完整性、合法性负责；对客户经理经办的所有业务相关反担保手续的合法性、完整性、真实性负责；对公司经营项目的保后管理、代偿管理的全过程负责；
（5）做好业务营销台帐管理，编制担保报表，定期与财务部进行帐务核对；及时将在保档案、抵（质）押物登记造册并保管登记；
（6）严守商业秘密，正确对待本职工作，充分调动客户经理工作积极性。
3、业务营销部客户经理岗职责
（1） 受理企业、个人贷款担保申请，与客户进行交流、沟通，掌握客户基本情况，作出分析判断，确定是否进入公司担保业务程序；
（2）收集、整理、审核申请人相关资料（包括：客户基本资料、项目资料、企业信用资料、企业财务资料、企业业务资料等）；
（3）负责开展担保前调查，作出分析，撰写《担保项目申报书》（包括：资料收集、核实、实地调查核实）；
（4）根据调查结果出具担保意向书，与客户签订《融资担保委托协》，资料准备齐全后，报经理审查，经审查通过后，报风险控制部审阅，解决风险控制部提出的问题和建议后，准备上会审批；
（5）详细向分公司评审委员汇报项目的可行性情况，对风险控制方案作出合理的解释和分析，达到评审委员会委员的要求后，出具《担保书》，报送贷款银行；
（6）按贷款担保操作规程经有权审批人审查批准后，协助为核准担保的客户办理贷款担保，负责落实反担保措施；
（7）收取担保费、风险保证金，报风险控制部合规性审查和公司财务部门审查确认，整理在保档案，完整的移交综合岗，同时建立在保项目台帐，登记在保项目时间、金额、联系人、贷款行、反担保措施、担保费费率、金额等信息。
（8）定期或不定期进行担保后跟踪检查（包括：放款15天后跟踪检查贷款资金用途、流向，每季度会同风险管理部定期的检查，不定期的检查）；
（9）担保贷款到期前一个月，项目客户经理填制《担保到期提示还款通知函》，书面通知借款人或反担保人做好还款准备，督促借款人尽早沉淀还款资金，确认借款人是否具备还款能力和还款意愿。检查被担保人的还款资金落实情况，督促客户按时还款；
（10）严守公司及客户秘密；
（11）完成领导交办的其他工作。
（四）风险控制部岗位职责
1、风险控制部经理岗位职责
（1）负责分公司的风险监督、审核与管理工作；
（2）负责分公司担保项目的调查、担保项目的审查，担保项目的风险预测，风险评价、反担保措施、保皇监管及担保项目代偿的管理工作；
（3）负现项目资料的审查工作。对分公司业务营销部门提交的担保项目进行复审，与业务营销部门项目客户经理就部门审批意见进行评议，并就有关问题提出可行性建议；
（4）根据公司要求对分公司担保项目负责审查和出具“担保意向书”和“用款通知书”；
（5）负责督促并协助业务部门加强对在保项目的保后监管工作；
（6）按规定向公司领导报告风险管理情况，并组织贯彻实施公司领导的指示和决策。
2、风险控制部客户经理岗位职责
（1）认真贯彻执行公司业务流程和风险管理制度；
（2）负责对项目进行调查、测评。认真做好项目调查时的摄像等取证工作。根据调查了解情况，对担保项目的基本情况、财务状况、还款来源、反担保措施的风险状况等做出综合评价，报部门经理审核。
（3）负责建立担保项目风险管理台帐，对在保项目的贷款利息应按月（季）催收、查实，对到期项目应提前一月上报部门经理，并及时向企业发出《提示归还到期担保贷款通知书》，收回回执；
（4）对在保项目定期进行动态跟踪检查，了解债务人的经营状况、财务状况、法人代表的还款意愿、反担保抵（质）押物状况等，对在保项目出现的问题应及时反馈，书面报告公司相关部门；
（5）负责完成上级领导交办的其他工作。
（五）财务会计部岗位职责
1、财务部经理岗位职责
（1）负责分公司各项财务事项，并进行审核监督。
（2）对每月分公司发生的各项费用进行审核，并编制《拨付费用开支明细表》和《拨付费用核销明细表》。
（3）对分公司月、季、年度编制的会计的报表进行初步审核，认真审核分公司当月所发生的所有担保业务收入。
（4）分公司财务负责人对在任职期间内出现的重大责任和问题负责。
2、财务部会计岗位职责
（1）按照国家会计制度的规定负责分公司的会计核算、记账、复账、报账，登记帐簿建立总帐及明细帐，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
（2）负责财务费用票据复核工作。
（3）按月、季、年编制会计报表，初步分析财务状况和经营成果。
（4）办理相关的税务申报，负责财务会计档案的建立、保存和管理工作。
（5）向总公司相关部门和所在分公司领导提供财务数据和经营决策所需要的资料；及时向分公司总经理通报银行存款的升降情况及其他现金收付信息。
（6）完成总公司相关部门和所在分公司领导交办的其他工作。
3、财务部出纳岗位职责
（1）按规定办理现金收付和银行结算业务，编制现金和银行存款日报表，核对无误，确保准确。
（2）建立健全现金、银行出纳账册，登记现金和银行明细账，日清月结，及时核对，做到帐帐相符、帐实相符。
（3）严格执行现金管理制度和结算制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
（4）保管库存现金和有价证券以及空白收据、税（发）票和支票等，建立收据、税（发）票、支票的领销登记。
（5）完成领导交办的其他工作。
（六）行政管理部岗位职责
1、行政管理部部门经理岗位职责
（1）全面负责行政管理部的日常管理工作；
（2）拟定分公司行政管理制度，编制、更新并督促检查落实公司员工行为规范；
（3）负责监督检查分公司各项管理制度的贯彻落实；
（4）负责分公司员工考勤并严格按制度执行对全体员工的效绩考评；
（5）负责分公司相关政策事务、公共关系、公司会议的安排、活动的组织策划等；
（6）负责督促分公司信息收发与传递工作，分公司经济合同、文件资料、办公用品审核等管理；
（7）完成分公司总经理交办的临时性工作。
2、行政管理部文员岗位职责
（1）妥善保管分公司印章并按照规定程序使用；
（2）负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及人事档案的管理；
（3）做好分公司日常来访客户的核实、接待登记工作，并为来宾进行引见及沏茶、送水工作；
（4）完成交办的文字录入、打印、复印等工作；
（5）负责分公司计算机、座机、传真机、复印机设备的日常维护工作。
（6）完成好领导交办的其他工作。

附件二：
巴中分公司人员分工工作内容

邓吉祥（分公司总经理）： 全面主持巴中分公司全面工作；
李 波（副总经理）： 兼任业务部经理，全面负责分公司业务营销部工作。
张兴轶（业务部副经理）：协助业务部经理工作。负责经营项目的保后管理、代偿管理的全过；营销台帐管理，编制担保报表，及时将在保档案、抵（质）押物登记造册。
陈培仁（风险部经理）：全面负责分公司的风险监督、审核与管理工作。
李沐源（客户经理）：负责在保项目的保后监管工作。
陈骏霖(客户经理)：主办民工工资担保，履约担保，项目资本金担保业务。
徐泓博(客户经理)：主办融资贷款担保业务。
朱绍章（财务部经理）：兼任行政管理部经理。负责分公司各项财务事项。
黄 庆（行政管理部文员）：兼任财务部出纳。主要负责日常办公资料打印，档案管理，文件收发工作；并协助部门经理工作。
以上为阶段性分工，巴中分公司总经理根据工作需要可直接进行工作调整。