公司办公室主任岗位说明书.docx

公司办公室主任职位说明书岗位名称办公室主任所在部门公司办公室直接上级总经理直接下级办公室成员岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述： 负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。职责二职责表述： 负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实占全部工作时间的百分比：25%工作任务负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。职责三职责表述： 负责公司管理计划、工作任务书的制定、考核占全部工作时间的百分比：35%工作任务负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理接口负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并督促检查、考核。负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实与信息反馈职责四职责表述： 负责领导重要活动安排及信息报送占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编职责五职责表述： 负责办公室日常工作占全部工作时间的百分比：19%工作任务负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核参与公司有关经营方针政策的研究制订参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见职责六职责表述： 负责公司房产产权与土地使用权管理占全部工作时间的百分比：1%工作任务负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产配置调整管理二、职权：权限1工作任务书的编制下达权。权限对各部门工作督促、检查与考核权权限3协调各部门工作权权限4领导重大活动安排权三、工作协作关系：内部协调关系公司领导、各部门外部协调关系集团办公厅、各部门四、任职资格：教育水平大专及以上职称等级中级及以上专业行政管理、中文、经济管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间工商管理、经济管理等相关知识及兵器工程师培训班等相关业务的培训外培或公司有组织培训一周左右经验两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验专业知识、技能行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识管理知识、技能有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机办公软件五、其它：使用工具/设备计算机、打印机、传真机、电话工作环境一般工作环境工作时间特性经常加班六、关键绩效指标：1 会议纪要的及时性、完整性。会议决定事项的落实情况计划的完成率2 综合信息的编发、报送的准确性。5、文件起草的准确性、严密性