以信息化促进华光品牌打造,加速二胶发展.doc

以信息化促进华光品牌打造,加速二胶发展

一、企业简介：
乐凯集团第二胶片厂位于历史文化名城--中国河南南阳市的卧龙岗下，是国家大型一档企业，中国５００家最大化工工业企业排名第１０２位，是国内最大的印刷感光材料科研、生产基地，目前拥有四条PS版生产线，一条胶片生产线，两条聚酯薄膜生产线；现在，又有一条高质量、高水平、高车速的ＣＴＰ生产线正在建设之中，２００３年下半年投产。届时该企业生产能力将达到：PS版（包括ＣＴＰ）２１００万平方米，感光胶片１０００万平方米，聚酯切片３５００吨，聚酯薄膜6000吨。该企业主要产品有：印刷胶片系列、PS版、热敏ＣＴＰ版材、非银盐胶片、涂层片基、聚酯薄膜、证件相纸和喷绘材料等七大类七十多个品种，均冠以“华光”牌商标，其中主导产品印刷胶片和ＰＳ版的国内市场占有率分别达到６５％和３０％以上，产销量和市场占有率居国内同行业之首。该厂产品通过ISO2001质量体系认证，现在，企业产销规模以超亿元的幅度持续快速增长，各项经济指标特别是利润总额呈大幅度、跨越式增长，产销连续五年以近２０％持续增长，2002年实现销售额8.6亿元，实现利润１.１３亿元。
二、二胶信息化建设的发展
二胶的企业信息化建设是伴随着PC机的成长而发展的，自１９８５年该厂就成立了计算机室，引进购置了一台IBM　PC/XT和一台长城０５２０A进行财务和固定资产清产核资的管理，先后经历了IBM　PC/XT（长城０５２０A）、０５２０CH、０５２０DH、２８６、３８６、４８６、５８６、P２、P3、P4等时代，二胶的网络系统是从１９８９年开始建设的，先后经历了３＋网、Novell3.11、Novell4.1、NT4.0直至WINDOWS2000，主干网１０M局域网到主干网１０００M／１００M Intranet和广域网 ，二胶信息化建设的发展主要经历了三个阶段：
1、办公自动化的初级应用，文档报表的处理，企业信息管理系统（MIS）单机开发研制与推广应用，包括：财务总账、固定资产管理、成本管理、应收管理、销售管理、仓库管理、物资采购与审计管理、全面质量管理通用统计分析系统、生产计划和统计管理、生产调度管理、三大分厂和车间生产管理、人事与工资管理系统、设备与备品备件管理、设备状态检测数据分析、计控管理、客户档案管理、房产水电收费管理、医疗保险医院收费管理、户籍管理等MIS系统的开发应用。
计算机辅助设计CAD应用主要是：土建、电气仪表以及机械设计的单项应用。
2、网络化应用：财务电算化网络系统（用友网络版），销售、财务、成品立体仓库三位一体管理控制网络系统，生产管理网络系统，成本管理网络系统，设备管理与状态检测网络系统，固定资产管理网络系统，PS版分厂生产管理网络系统，医疗保险医院收费管理网络系统，销售公司（异地）销售管理网络系统，产成品条形码入出库网络管理，计算机辅助设计网络系统，包括工艺、公用系统、电气仪表、机械设备、土建等CAD网络化管理，出图率达９０％以上，三个分厂生产线集散和网络生产过程控制。
3、企业资源计划ERP系统应用，管理控制一体化系统的集成，企业内部网站“二胶信息港”的建立与推广应用，企业门户网站的改造与电子商务的初步应用 。目前ERP系统上线的模块主要有：财务：总帐、固定资产、应收应付、报帐中心、报表、存货核算等，销售管理（包括销售网点管理）、库存管理（原材料、备品备件、产成品）、采购管理等。
三、二胶信息化建设的工作目标
工作目标是：大力推进二胶信息化建设，逐步实现二胶七层面信息化建设模型。建成高效、快捷、安全的全方位业务计算机网络信息系统，提高企业核心竞争力，以信息化促进华光品牌打造，加速二胶发展。

电 子
商 务

CIMS集成
管控一体化

CRM实施 SCM实施
ERP实施 OA实施

辅助企业管理ＭＩＳ建设
计算机高速网络建设
第二胶片厂七层面信息化建设模型
ERP－企业资源计划 OA－办公自动化
CRM－客户关系管理 SCM－全程供应链管理
CIMS－计算机集成制造系统
四、工作指导方针：
总体规划，分步实施，重点突破，效益驱动，滚动发展。
主导思想是制定二胶中长期信息化建设的总体规划方案，将方案进行分解，分期分段实施，对影响企业生产经营的项目和迫切急需解决的问题，进行重点突破，如ERP项目的实施，解决瓶颈问题，然后视项目实施的成效和效益，进行下一阶段的项目实施，形成滚动发展的格局。
主要采取两条腿走路的方法，用ERP／CRM／SCM跑企业的业务流，用企业内部网站“二胶信息港“跑信息流，提供各类信息的查询，从而形成企业信息化应用的主体框架。
五、实施方案和措施
１、组织保证化
二胶成立了以主管信息副厂长（CIO）为组长、以总会计师为副组长的厂信息化领导小组，建立了信息中心专职机构，各业务部门、公司、生产分厂和车间成立了信息分会并配信息员。成立了ERP系统工作领导小组和实施小组，确保了二胶信息化建设的人力物力的保证。
２、目标明确化
制定了厂五年期信息化建设规划方案，提交厂信息化领导小组审批通过，根据二胶生产经营的业务需要，将总体方案分解，编制各时期的实施方案报发展计划部，由厂部审批后实施。
３、工作规范化
制定二胶信息管理的企业标准，包括：
1）、信息管理范围；２）、规范性引用文件；３）、管理体制与原则；４）、职责范围；
５）、各业务部门信息流程；６）、信息处理程序；７）、计算机网络及计算机信息系统的建设与管理；８）、计算机管理办法；９）、报告和记录等并监督执行。
４、措施具体化
１）计算机高速网络的建设（Intranet）
目前，二胶共有计算机和外部设备近３００余台套，主要应用于办公自动化、计算机辅助企业管理、计算机辅助设计和ERP项目，另外还应用于生产线和立体仓库管理控制，研究所和质检部门试验和检测配套设备。全厂对新办公楼、研究所楼、经营楼、仓库、三个生产分厂、公用系统车间以及郑州销售公司进行了计算机网络综合布线，共设７６０个计算机站点，铺设厂区主干光纤１３根，共４.6公里，使计算机网络覆盖了整个厂区，将开通上网计算机达２００余台，达到了主干1000M／交换至桌面100M的“信息高速公路”的建设目标，郑州销售公司和各销售网点通过宽带互联网与厂部主干网并网联通，另外对设计室、PS版分厂、财务部等单位的二级网络进行了改造，使与厂主干网互联互通，实现了“一网打尽”的计算机网络格局，见二胶计算机网络结构拓扑图。
采用光纤＋ＬＡＮ方式开通了全厂的宽带互联网，安装了瑞星网络版防病毒软件和防火墙设备，设置了WWW、ＤＮＳ域名服务器，ERP项目应用服务器和数据库服务器、备份服务器、邮件服务器、内部网站服务器以及文件服务器，形成了完整的企业内部网Intranet和广域网系统。
２）企业资源计划ERP项目的实施
按照二胶信息化建设的工作目标和指导方针，EPR项目的实施分三个阶段：第一期实施的项目有：财务：总账、固定资产、应收应付、报账中心、报表、存货核算等，销售管理包括各销售网点，库存管理，采购等模块，第二期实施生产链系统，包括制造资源计划MRPII、生产计划调度、全面质量管理等。第三期实施的项目为：人力资源管理、设备管理、成本管理、领导综合查询和决策系统等。
第二期和第三期ＥＲＰ模块实施的安排不是绝对的，二者可部分交叉进行，也可根据二胶业务需要同时进行。
ERP项目的实施主要开展了以下工作：
①、ERP项目调研、选型、竞标与商务谈判。
②、项目启动，中层、管理人员、操作人员ERP三级培训。
③、财务、销售公司（包括网点）、仓管、供应、进出口公司等部门的业务流程和信
息流程的调研；编制了相应的业务流程和信息流程报告，对现有的业务流程根据NC ERP软件系统进行双向位移的优化调整和客户化改造。
④、按照NC ERP系统的要求，配置网络硬软件和安全防范系统。
⑤、制定二胶物料编码方案，对全厂产成品、原材料、备品备件8000余种物料进行
了编码，对二胶的各部门、人员、客户、供应商等也制定了编码方案并进行了相应的编码。
⑥、解决ERP实施的“瓶颈”问题：增值税发票问题，NC系统数据导出问题，报表
系统改造问题等。
⑦、对产成品、原材料、备品备件等４６个仓库进行盘库。
⑧、对ERP系统上线的基础数据，包括物料基本档案、组织机构、部门档案、人员
档案、客户档案、供应商档案、财务科目等以及相应的期初余额进行整理、核对、录入。
目前第一期EPR项目库存、销售、财务、采购等九个模块已上线运行。现在正着手生产链系统的调研和业务整合。
３)、二胶信息港”的建设与应用
随着二胶计算机网络的全面开通，企业的“信息高速公路”的“路和桥”已搭建完毕，根据厂领导和业务部门的工作要求，我们在厂内网上搭建一个信息综合查询的平台，使计算机网络成为二胶信息传播的第四媒体，充分发挥计算机网络作用。“二胶信息港”主要包括以下三个方面的主题栏目：
1、动态栏目：包括二胶新闻，二胶文件，行政例会，企业文化，各类通知（公告栏），《二胶报》电子版，教育园地,厂长热线等；
2、固定栏目：包括企业简介，组织架构，各部门职能介绍，辉煌历史，远景规划，产品介绍，营销网点，新产品推介，市场信息，科研信息等；
3、生产经营信息栏目：人力资源，计划，调度，财务，销售，市场部，进出口，供应，仓管，质检，机动，安环等57类报表期刊等；
第一、二主题栏目是面对全厂职工家属开放，第三主题栏目为厂领导和业务部门提供各类信息查询服务，为厂管理决策提供依据，为分级加密查询；以此来满足各层次人员的信息需求。
４）、二胶管控一体化生产调度指挥中心的建设与应用
计算机管控一体化生产调度指挥中心，主要包括以下三个方面：
⑴、生产线现场计算机监控系统
⑵、生产工艺参数、流程以及水、电、汽、冷参数计算机实时监控系统
⑶、生产计划调度计算机管理网络系统
通过该指挥系统实现了：
⑴、对生产线现场进行远程监控和指挥调度
⑵、对生产工艺参数、工艺流程和水电气冷实施远程监控指挥调整。
⑶、对生产经营计划和生产作业计划的执行情况适时监控及时调整。
使其真正成为市场、生产之间一个高效快捷调节中枢和信息反馈的桥梁。
５）、第二层面辅助企业管理ＭＩＳ系统的建设应用与改造
随着二胶生产经营规模的扩大，二胶业务部门的职能进行了大幅度的调整和扩充，原有信息管理系统，包括财务管理、销售管理、仓库管理、物资采购与审计管理、质量管理、生产管理、人力资源管理、设备管理、计控管理、客户档案管理、房产水电收费管理、医疗保险医院收费管理、等功能已不能满足业务需求，对其改造我们采用了两种方法：
⑴、外引内联，合作开发，就是引进比较成熟的、用户比较多的商用软件再加上开发其辅助系统，形成新的信息管理网络系统，如财务、销售、库存、采购等系统采用ERP管理系统替换改造。
⑵、自我开发，量身订做，采用网络版ＳＱＬ２０００数据库系统做后台数据库，前台采用PB、VB、JAVA等编程语言进行了其它信息管理系统的完善改造。
６）、建立了多媒体电子阅览室和多媒体计算机培训中心，设立触摸屏二胶厂信息导航系统
建立了多媒体电子阅览室：面向全厂职工开放，从电子阅览室进入“二胶信息港”可以查阅厂内部信息，限时进入宽带互联网可以查阅企业各类外部信息，引进了专业网数据库，如：中国化工信息库，专利文献数据库，法律法规数据库，科技情报等供科技人员和业务人员查阅。
建立了多媒体计算机培训中心：用于全厂职工计算机应用培训，其作用有：１、进行ＥＲＰ、ＣＡＤ等业务系统的专业培训；２、面向全厂职工分期进行计算机技能的初中级培训；３、学术交流讲座。
设立了触摸屏二胶厂信息导航系统
在厂办公楼大厅和郑州销售公司，分别设立触摸屏二胶厂信息导航系统，将“二胶信息港”建立在该系统内，设置的内容有二胶简介、组织机构与职能、地理位置、产品介绍、营销网点、企业文化、热点新闻等栏目，为来厂客户、办公人员、职工提供信息导航服务，提高了二胶的知名度，宣传了企业文化、为外界了解二胶提供了多种渠道。
７）、计算机辅助设计（CAD）和配方设计的应用
在二胶设计院和工程中心，CAD的应用非常普及，计算机几乎达到人均一台，在工艺、公用系统、电气仪表、机械设备、土建等专业全部引进了专业ACAD应用软件，内部建立了专用的二级网络系统，各专业的设计资料和图纸全部通过网络系统交流传递，计算机出图率达９０％以上，在研究所，每个课题组都配有微机，采用正交设计法等先进的实验方法来设计产品的配方和工艺参数，并通过宽带网查询资料和信息交流。
８）生产过程控制计算机应用
在二胶，片基、胶片、PS版等生产线，全部采用计算机在线控制，由于都是引进的国外生产工艺技术和设备生产线，自动化程度高，片基和胶片生产线采用的是计算机集散控制系统，高速ＰＳ版生产线采用NT网络系统在线工艺生产控制。另外，在公用系统，如冷冻、水汽采用了计算机单机控制。它们可以通过厂主干网络由生产部管控调度中心进行监控，另外，二胶投资近千万元还建成了计算机管理控制一体化的全自动化的立体成品仓库，并与厂主干网连接，与销售管理、财务管理形成了三位一体的网络化管理系统。
９）、计算机网络系统安全防范措施
对于计算机网络系统的安全，主要采取了以下的防范措施：
（1）引进高端ＣＩＳＣＯ硬件防火墙，进行内网和外网的隔离。
（2）引进瑞星企业网络版防病毒软件对服务器和所有网上工作站进行在线网络检测和消毒，并可全部自动升级监控，对未上网的计算机安装单机版防病毒软件进行防范。
（3）于重要服务器，如ERP数据库服务器采用双机热备份系统，并分别存放在不同
楼宇的机房内。
（4）网络系统设置了四级口令安全防范措施，用友NC　ERP自身具备较为完善的数字加密安全防范体系，设置了专人对网络系统进行安全管理，制定了比较全面的安全保密规章制度，以监督执行。
以上是二胶信息化建设的主要举措, 由于目标明确,采用了２０字工作指导方针，每层面的实施项目不是绝对分离的,根据业务需求有的交叉进行了实施。采用小步快频的方式,进行信息化建设的投资，降低了投资风险，每项方案是分段实施的，实施完后都要对实施的效果进行阶段性的评估，从而对项目实施及时进行调偏，以此来避免冒进和“ＩＴ”黑洞。
综上所述,信息化建设已成为二胶生产经营发展和正常运行不可缺少的重要组成部分, “信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。”的精神，在二胶各层面员工已达成共识，正如厂长职代会工作报告中指出的“信息化建设是我们打造华光品牌，加速二胶发展的加速器！”