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事故.事件.不符合.纠正与预防措施程序
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技术发展部
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版本:2003版 修订号:0
1. 目的
为调查处理公司质量、环境、安全健康事故,并为消除公司在质量、环境、安全健康方面的已经发生的和潜在不符合的原因,防止再发生或发生, 特制定本程序。
2. 范围
本程序适用于公司质量、环境、安全健康事故调查处理,质量、环境、安全健康不符合纠正与预防措施的制定和实施控制。
3. 术语定义
事故:造成死亡、疾病、伤害、财产损失或其他损失的意外事件
事件:造成或可能造成事故的事情
不符合:未满足作业标准、惯例、程序、规章、管理体系等要求
纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施
纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施
预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施
4. 职责
4.1技术发展部负责制定、修改本程序,参与对重大质量、环境、安全事故的评审,组织制定质量、安全方面的纠正和预防措施。
4.2机电工程部参与对重大质量、环境、安全事故的评审,组织制定机电方面的纠正和预防措施。
4.3项目管理部负责组织调查处理重大环境事故,组织评审重大环境不符合、组织制定环境方面的纠正与预防措施,跟踪验证措施的实施效果。
4.4质量安全保证部负责组织调查处理重大质量、安全事故,组织重大质量、安全事故评审、参与制定纠正与预防措施,跟踪验证措施的实施效果。并负责内外审《不符合项报告》的跟踪验证。
4.5公司其他业务主管部门负责指导本业务系统不符合(如:物资不合格、顾客投诉等等)的评审,指导制定纠正与预防措施,跟踪验证措施的实施效果。
4.6各单位负责本单位质量、环境、安全健康事故和不符合的评审,并负责制定、实施纠正与预防措施。
5.工作程序
5.1不符合的信息来源
不符合的信息来源包括:内审、外审、管理评审、监视和测量、相关方抱怨、行业主管
部门的批评通报、罚款、媒体曝光等。
5.2纠正、纠正措施
5.2.1各单位接受到不符合的信息后,评审出不符合的性质、影响的范围和程度、返工的金额估算等。分析不符合产生的原因。确定是否需要采取纠正措施。
5.2.1.1对于轻微不符合、容易发生但目前无有效措施、纠正措施成本高于返工费用的不符合,可以采取现场指出,立即纠正的方式处理。
5.2.1.2除以上情况外,应采取纠正措施。特别是发生质量、环境、安全事故;内、外审出具不符合报告之后。
5.2.2对于需要采取纠正措施的不符合,各单位应制定与不符合的性质和影响相适应的纠正措施。在纠正措施实施后,由各责任单位验证其有效性,并予以记录,记录见《纠正与预防措施处理单》(*局发展/QEOHS/B25-25-01)。
5.3预防措施
5.3.1确定潜在的不符合。其他单位出现的不符合或本单位虽未出现但已有迹象,即为本单位潜在的不符合。
5.3.2各单位应从其潜在的不符合的性质、影响和可能造成的损失等方面进行分析和评价。对于返工费用高、影响大的潜在的不符合,制定预防措施。在预防措施实施后评审其有效性。并予以记录,记录见《纠正与预防措施处理单》(*局发展/QEOHS/B25-25-01)。
5.4事故、事件调查处理
质量、环境、安全事故发生后,发生单位应立即上报公司主管领导,同时质量、安全事故还应报质量安全保证部,环境事故还应报项目管理部,由质量安全保证部、项目管理部分别按照相关法规、行业规定等进行调查处理,组织评审、制定纠正措施,确保事故不再发生。
5.5各单位自己解决不了的重大不符合,质量、安全方面的报质量安全保证部,环境方面的报项目管理部,质量安全保证部、项目管理部分别组织对重大事故、事件、不符合的评审,并组织制定纠正与预防措施,跟踪验证措施实施后有效性。
5.6质量安全保证部负责内、外审《不符合项报告》的跟踪验证。
5.7对于纠正与预防措施引起的对文件化的更改,执行《文件控制程序》(*局发展/QEOHS/B25-01)的规定。
6.引用文件
《国务院关于特别重大事故调查程序暂时规定》(1989.3.29)
《文件控制程序》*局发展/QEOHS/B25-01
7.相关记录
《不符合项报告》*局发展/QEOHS/B25-22-04
《纠正与预防措施处理单》*局发展/QEOHS/B25-25-01
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