学院教学管理程序(全套).doc

*学院 程序文件 04-002 教学管理程序目 录一.教务管理程序31.调停课工作程序42.教案编写工作程序63.自编教材管理工作程序74.教材征订程序95.教师申请修改成绩单工作程序116.申请教室工作程序127.教学计划编写工作程序148.开课计划编制工作程序169.试卷批阅及成绩登录工作程序1810.考查、考试工作程序1911.课程标准制修订工作程序2312.学生课程选修工作程序2413.免修、免考申请工作程序2514.排课工作程序2615.试题审批移交工作程序2716.学籍注册工作程序2817.学历证书管理工作程序2918.补办毕业证明书工作程序3119.学生评教工作程序3320.学生申请复学工作程序3421.学生申请核查考试成绩工作程序3522.学生申请缓考工作程序3623.学生申请退学工作程序3824.学生申请休学工作程序3925.学生转专业工作程序4026.英语考级管理工作程序4227.自编教材、讲义印制工作程序4428.自编教辅材料管理工作程序46二教学督导管理程序4829.教学事故认定及处理流程4930.领导、教学督导员听课评课流程52 *学院 程序文件 GDKM-QP-04-001 一.教务管理程序 *学院 程序文件 QP-05-001 1.调停课工作程序1.目的 为保证学院课程调停工作的规范化，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院任课教师的调停课。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责调停课文件的制定及实施。3.2各系配合调停课制度的落实。 3.3学院主管领导负责不定期检查与组织评价活动。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录课室、实验室及机房管理员开关课室系部通知学生通知实训中心通知督导组教务员安排调停课NNYY教务处审批系部审核调停课申请系部调停课管理规定教师本人系部学院调停课申请表系部学院教师调停课申请表主任教务处学院调停课申请表教务处学院教师调停课申请表副处长教务处学院教师调停课申请表教务处学院教师调停课申请表教务管理员教务处教师调停课汇总表教务处教师调停课汇总表教务管理员安排调停课5.相关文件排课、调课、停课的规定6.相关记录教学任务变更申请表学院调停课申请表教师调停课汇总表 *学院 程序文件 QP-05-002 2.教案编写工作程序1.目的 为保证教案修订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院教案的管理。 3.职责 3.1专业教师负责教案的制定及实施。3.2各教研室负责教案的审核、检查与保管。3.3各教研室负责教案的检查。 3.4教务处、督导组负责检查教案落实。3.5学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录开课计划教师编写教案NNYNY实施教师存档督导室检查教研室检查教师教案编写及管理标准教师各系教研室教案各教研室教案编写及管理标准教研室教务处、督导教案教务处、督导教案编写及管理标准教务处、督导教研室教案教研室教案编写及管理标准教研室各教师教案教师教案编写及管理标准教研室各系部教案5.相关文件教案编写及管理标准6.相关记录教案 *学院 程序文件 QP-05-003 3.自编教材管理工作程序1.目的 为保证学院教学自编教材管理管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院自编教材管理管理。 3.职责 3.1教务处负责学院自编教材管理工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查自编教辅材料措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教材审核教研室审核定稿印制YYN作为校内使用教材教师编写教材N教师提交申请系部审核YN教研室教材建设暂行办法教师系部学院教材编写立项申请书系部教材建设暂行办法学院教材编写立项申请书主任教师学院教材编写立项申请书教师教材建设暂行办法学院教材编写立项申请书教师教研室教辅资料印制审批表教研室教材建设暂行办法教辅资料印制审批表教研室教材建设委员会教辅资料印制审批表教材建设委员会教材建设暂行办法教辅资料印制审批表教材建设委员会秘书教务处教辅资料印制审批表教务处教材建设暂行办法教辅资料印制审批表教务处教材管理员教研室教辅资料印制审批表教研室教材建设暂行办法教研室各系部教师自编教材讲义签收表5.相关文件教材建设暂行办法6.相关记录教材编写立项申请书教辅资料印制审批表自编教材校内使用申请书 *学院 程序文件 QP-05-004 4.教材征订程序1.目的 为保证学院教材征订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院教材征订工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院教材征订工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合院教材征订工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查院教材征订工作措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教材入库待发教材科安排征订教材科审核NY教材科发放教材征订计划教师填写征订单Y审核教研室审核YN教材科接收教材YYNN教材科按教材订购、供应实施办法执行教材科教师教材征订表教师教材征订表教师教研室教材征订表教研室教材征订表教研室主任教材科教材征订表教材科教材征订表教材科长教学副院长教材征订表教学副院长教材征订表教学副院长教材科教材征订表教材科教材征订表教材科书商教材征订合同、教材征订表书商教材征订合同、教材征订表书商教材科教材验收表教材科教材教材科仓库教材入库单5.相关文件教材订购、供应及编写实施办法6.相关记录教材征订表教学参考书填报表补订教材申请表新增课程汇总表 *学院 程序文件 QP-05-005 5.教师申请修改成绩单工作程序1.目的 为保证学院考试管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院教师申请修改成绩管理。 3.职责 3.1教务处负责学院教师申请修改成绩管理工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查教师申请修改成绩管理措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教务处副处长审批教务科成绩管理员汇总处理在教务系统及成绩单上修改成绩NNYY系部主任审批成绩更正申请表系部学生成绩管理细则任课教师系部成绩更正申请表系部成绩更正申请表系部主任 教务处成绩更正申请表教务处成绩更正申请表教务处副处长成绩管理员成绩更正申请表教务处成绩更正申请表成绩管理员成绩管理汇总处理成绩管理员成绩更正申请表成绩管理员教务档案管理 修改成绩5.相关文件考务管理制度6.相关记录成绩更正申请表 *学院 程序文件 *QP-05-006 6.申请教室工作程序1.目的 为保证学院课室使用的规范化管理，使申请人明确申请教室的流程，特制定程序。 2.适用范围 本程序适用于学院所有课室的管理。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责管理制度的的制定及实施。3.2各系配合管理措施的落实。 3.3学院主管领导负责不定期检查与组织评价活动。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录通知课室管理员或实训中心管理员（B联）按时开关课室教室申请系部审核教务员安排教室YNNY通知细部（C联）教室使用申请表（A联）存档系部教室管理规定系部秘书系部教室使用申请表系部教室使用申请表副主任教务处教室使用申请表教务处教室使用申请表教务管理员后勤保卫处(或实训中心)教室使用申请表（B联）后勤保卫处（或实训中心）教室使用申请表（B联）课室管理员系部教室使用申请表教务处教室使用申请表教务管理员系部教室使用申请表（C联）课室管理员教务处教室使用申请表教务处存档留底（A联）后勤保卫处（或实训中心）教室使用申请表（B联）教务管理员5.相关文件教室管理办法6.相关记录课室申请表 *学院 程序文件 QP-05-007 7.教学计划编写工作程序1.目的 为保证教学计划制修订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于各专业教学计划制修订工作的管理。 3.职责 3.1专业教研室负责教学计划的制定及实施。3.2各系负责配合教学计划的组织与审核。 3.3教务处负责审批、检查教学计划的制定与落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录专业教研室YN定稿印制教务处制修订通知N专业指导委员会审核教学计划Y教务处审核教学计划YN教学计划制订Y教务处教学计划制定|修订通知教务处系部教学计划各系教学计划草案专业负责人教研室记录各系教学计划初步审核专业教研室教务处教学计划教务处人才培养方案评估表、教学计划处长教学工作（学术）委员会人才培养方案评估表、教学计划教学工作（学术）委员会人才培养方案评估表、教学计划教学工作（学术）委员会教务处人才培养方案评估表、教学计划教务处教学计划教研室各系部教学计划签领表5.相关文件国家及省教育部门关于人才培养的相关文件教学计划管理规定教学计划制修订指导意见6.相关记录教学计划 *学院 程序文件 QP-05-008 8.开课计划编制工作程序1.目的 为保证开课计划在教学中的正确实施，稳定教学秩序，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于各教学单位开课计划的管理。 3.职责 3.1专业教研室负责开课计划的制定及实施。3.2各系负责审核开课计划的内容并协助实施。 3.3教务处负责审批、检查开课计划的制定与落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教务处发布通知开课计划制订教研室及系会议教务处审核公布各相关部门教务处汇总YYNYN教务处教学计划管理规定教务处教务员各系教研室开课计划通知各系教研室开课计划通知教研室系部开课计划草案各系部开课计划草案各系教务处开课计划教务处开课计划教务处处长教务处教务员开课计划教务处开课计划教务处教务员教务处开课计划教务处开课计划教务处教务员教研室开课计划5.相关文件各教学计划教学计划管理规定6.相关记录开课计划教学计划变更审批表 *学院 程序文件 QP-05-0099.试卷批阅及成绩登录工作程序1.目的 为保证学院教学考试阅卷管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院考试阅卷管理。 3.职责 3.1教务处负责学院考试阅卷管理工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查自编教辅材料措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录在教务系统录入成绩（考后三日内） 复核试题无误并签名（考后三日内）阅卷有误按更改成绩程序进行统计分数，成绩表签名确认批阅试卷系部试卷标准答案或评分标准任课教师任课教师学生答卷系部试卷标准答案或评分标准任课教师系部 学生答卷系部平时、期末成绩任课教师系部 成绩表任课教师平时、期末成绩任课教师系部 录入成绩任课教师更改成绩程序系部、教务处任课教师更改成绩申请表5.相关文件学生成绩管理细则6.相关记录学生成绩表更改成绩申请表 *学院 程序文件 QP-05-010 10.考查、考试工作程序1.目的 为保证学院考查、考试课管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院考查、考试课的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院考查、考试课工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责检查考查、考试课措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序考查工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教研室主任审批移交考查课程成绩至教务处期末测试 Y移交测试试题、试卷标准答案（评分标准）、成绩登记表至教学系秘书打印成绩表，进行试卷分析平时、期末成绩统计评阅期末试卷N确定考查方案系部考务管理规定教师教研室开课计划系部考务管理规定、开课计划教研室主任教师 开课计划系部考务管理规定、开课计划任课教师教学班期末试卷系部期末试卷任课教师教学班 期末试卷系部考务管理规定任课教师教学班成绩统计表系部考务管理规定教研室教师试卷分析表（教学日志）系部考务管理规定任课教师系部秘书试题、标准答案、成绩登记表系部考务管理规定教务处考务科考务人员教务系统成绩单考试工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录各教学系审核考务科审核移交考试课程相关资料至教务科抽查阅卷是否规范、所交资料是否齐全、成绩登记和试卷分析是否准确教学系组织阅卷、成绩登记、试卷分析移交学生答卷至相应教学系各教学系审核考试课程确订各教学系安排监考人员报考务科（考前三周）教务处组织考试制定期末考试安排表（考前两周）分装试卷并送教务科（考前一周内）印制试题（考前三周）NNY拟卷（考前三周）YY教研室主任、系主任审核N系部考务管理规定教师教研室开课计划系部期末考试课程教研室主任教务处开课计划教务处开课计划教务处系部开课计划系部期末考试课程教研室任课教师期末试题系部考务管理规定、期末试题系副主任教研室 期末试题教务处考务管理规定、期末试题考务科任课教师期末试题系部考务管理规定任课教师文印室期末试题系部考务管理规定任课教师考务科期末试题系部考务管理规定系副主任教务科期末考试安排表教务处考务管理规定考务科考务人员期末考试安排表教务处期末考试安排表考务科考务组期末考试安排表教务出学生答卷考务科任课教师学生答卷系部学生答卷主任任务教师试卷、成绩系部考务管理规定主任教研主任抽查资料系部考务管理规定教务科考务人员教务系统成绩5.相关文件考务管理制度考场管理条例学生考试规则6.相关记录教师试卷印制审批表表 *学院 程序文件 QP-05-011 11.课程标准制修订工作程序1.目的 为保证课程质量标准工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于程质量标准的管理。 3.职责 3.1教务处负责程质量标准的制定及实施。3.2各系负责配合教学计划的修订。 3.3教务处负责审批、检查程质量标准的制定与落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录教研室审核各系审核定稿印制发放教务处审核YYNN制定标准模板YN教务处审核教务处课程标准指导意见教务处教研室制定标准模板教研室标准模板教研室主任教师课程标准制修订分工表教研室课程标准制修订分工表教师教研室主任课程标准草案各系部课程标准草案系部教务处课程标准教务处课程标准教务处教务处课程标准教务处课程标准教务处教研室课程标准5.相关文件课程建设管理办法课程标准制修订指导意见6.相关记录课程标准汇编 *学院 程序文件 QP-05-012 12.学生课程选修工作程序1.目的 为保证学生的课程选修的正常进行，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生课程选修的管理。 3.职责 3.1教务处负责课程选修制度的制定及实施。3.2教研室负责配合措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查选修工作措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录属改选、推选，本人申请，开学后两周内到教务处办理教务处公布选课结果学生上网报名教务处公布下学期选修课安排表教务处*学院公共选修课管理办法教务员系部校内选修课安排表系部校内选修课安排表学生个人教务处网上报名预选教务处报名情况表教务管理员系部网上选课结果公布教务处开学第二周公共选修课安排表教务员系部公共选修课分班表5.相关文件选修课管理办法6.相关记录公共选修课开课申请表 *学院 程序文件 QP-05-013 13.免修、免考申请工作程序1.目的 为保证学院学生免修、免考课申请工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生免修、免考申请工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学生免修、免考申请工作措施的制定及实施。3.2各系负责配合学生免修、免考申请工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查学生免修、免考申请工作措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录情况反馈教务处、教学系备案教学系通知教务处审批YN教学系主任审批免修、免考申请教学系秘书报任课教师审查YN学生学籍管理规定学生系部学生免修申请表系部学籍管理规定、学生免修申请表系部秘书任课教师学生免修申请表系部学籍管理规定、学生免修申请表主任教务处学生免修申请表教务处学籍管理规定、学生免修申请表副处长系部学生免修申请表系部学籍管理规定系秘书任课教师学生免修申请表教务处学生免修、免考课程汇总表系部系秘书学生免修课程汇总表系部学生免修、免考课程汇总表学生教务科学生免修课程汇总表5.相关文件学籍管理办法6.相关记录学生免修、免考课程汇总表.学生免修、免考申请表 *学院 程序文件 QP-05-014 14.排课工作程序1.目的 为保证学院排课工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院排课的管理。 3.职责 3.1教务处负责排课工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处排课工作的落实。 3.3教务处负责发布、修订排课工作。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录打印课表给任课教师正式打印发给学生教务处假期排课教务处将各系开课计划汇总开课计划系部开课计划系部秘书教务科开课计划教务处开课计划教务管理员教务科开课计划汇总教务处开课计划汇总教务管理员系部学院课程安排表系部学院课程安排表系部秘书教师学院课程安排表系部学院课程安排表系部秘书学生学院课程安排表5.相关文件各专业教学计划各专业开课计划排课、调课、停课的规定6.相关记录课程表 *学院 程序文件 QP-05-015 15.试题审批移交工作程序1.目的 为保证学院试题审批移交管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院试题审批移交管理。 3.职责 3.1教务处负责学院试题审批移交管理工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查试题审批移交管理措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录试题标准样卷（考前四周）教研室主任审核移交至教务处教务处考务科审核YN移交试题至各教学系秘书 移交试题至各教学系秘书 系部考务管理制度任课教师教研室主任试题标准样卷教研室试题标准样卷教研室主任教务处试题标准样卷教务处试题标准样卷考务员打印室试题标准样卷打印室打印室打印室教师试题打印登记表系部试题试卷教师系部秘书试题试卷系部试题标准样卷汇总系部秘书考务科试题标准样卷汇总5.相关文件考务管理规定6.相关记录试题标准样卷 *学院 程序文件 QP-05-016 16.学籍注册工作程序1.目的 为保证学籍工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学籍的管理。 3.职责 3.1教务处负责学籍制定的制定及实施。3.2各系负责配合学籍的实施。 3.3教务处负责审批、检查学籍的制定与落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录NNY教务处整理校对、归档教务处上报教育部教务处从招办获取招生数据YNY安排学生填录编录取号教务处学籍管理办法教务科各系信息采集通知各系信息采集通知各系教学班学籍信息表各系学籍信息表各系教务处学籍信息表、教务处学籍信息表学籍管理员各系学生签名表教务处信息采集文件教务科教育部信息表5.相关文件学籍管理规定6.相关记录学籍表学信网 *学院 程序文件 QP-05-017 17.学历证书管理工作程序1.目的 为保证学院学历证书管理的规范化，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学历证书的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学历证书管理工作措施的制定及实施。3.2各系负责配合学历证书管理工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查院教材征订工作措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录NY补办毕业证明书考核合格符合毕业条件教务处发放毕业证各系提供毕业生名单遗失毕业证书教务处核查毕业生NY各系教育学历证书管理实施细则系秘书教务科毕业生名单教务处毕业生名单学籍管理员教务科毕业生名单教务处，各部门毕业生名单财务、教务等教务处离校清单教务处毕业生名单教务科学籍科证书发放单学生教育学历证书管理实施细则学生学籍科毕业证明书申请表教务处教育学历证书管理实施细则学籍科学生毕业证明书发放表5.相关文件教育学历证书管理实施细则6.相关记录补发毕业证明书申请表.学籍变更申请表 *学院 程序文件 QP-05-018 18.补办毕业证明书工作程序1.目的 为保证学院补办毕业证明书工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院补办毕业证明书工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院补办毕业证明书工作措施的制定及实施。3.2各系负责配合院补办毕业证明书工作的落实。 3.3教务处和各部门负责审批、检查补办毕业证明书工作措施的落实。3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录补发证明书审批提供毕业生信息审核毕业生信息真伪填写*学院补发毕业证明书申请表补发毕业证明书缴纳相关费用学校学生同意提供大1寸彩色免冠照片2张；身份证复印件1张，毕业证书复印件一份（若存有）学生学生*学院学籍管理办法本人系部*学院补发毕业证明书申请表系部*学院补发毕业证明书申请表主任教务处*学院补发毕业证明书申请表教务处*学院补发毕业证明书申请表处长主管教学副院长*学院补发毕业证明书申请表主管院长*学院补发毕业证明书申请表财务科人员财务处补发毕业证明书费用收据学生*学院补发毕业证明书申请表学生财务处补发毕业证明书费用收据教务处*学院补发毕业证明书申请表、收据学籍管理人员学生毕业证明登记表5.相关文件教育学历证书管理实施细则6.相关记录补发毕业证明书申请表补发毕业证明书费用收据 *学院 程序文件 QP-05-019 19.学生评教工作程序1.目的 为保证学院评教工作的不断改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于教师的评价。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责学生评教的制定及实施。3.2各系配合评教措施的落实。 3.3学院主管领导负责不定期检查与组织评价活动。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录发布评教通知各系通知参与评教班级按照教务处安排评教Y评教组织评教状况统计分析NY情况公布、发布给各系教务处学生评教规定教务处各系部评教安排表各系部评教安排表系部秘书各班级评教安排签领表学生教师教学评估标准学生督导组评教结果汇总表督导组评教结果汇总表督导组教务处评教结果汇总表教务处评教结果汇总表教务处系部评教结果汇总表5.相关文件学生评教规定6.相关记录评教统计表 *学院 程序文件 QP-05-020 20.学生申请复学工作程序1.目的 为保证学院学籍工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生申请复学工作的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学生申请复学工作措施的制定及实施。3.2教研室负责配合学生申请复学工作的落实。