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1、 ***********学院 程序文件 04-002 教学管理程序 目 录 一.教务管理程序 3 1.调停课工作程序 4 2.教案编写工作程序 6 3.自编教材管理工作程序 7 4.教材征订程序 9 5.教师申请修改成绩单工作程序 11 6.申请教室工作程序 12 7.教学计划编写工作程序 14 8.开课计划编制工作程序 16 9.试卷批阅及成绩登录工作程序 18 10.考查、考试工作程序 19 11.课程标准制修订工作程序 23 12.学生课程选修工作程序 24
2、 13.免修、免考申请工作程序 25 14.排课工作程序 26 15.试题审批移交工作程序 27 16.学籍注册工作程序 28 17.学历证书管理工作程序 29 18.补办毕业证明书工作程序 31 19.学生评教工作程序 33 20.学生申请复学工作程序 34 21.学生申请核查考试成绩工作程序 35 22.学生申请缓考工作程序 36 23.学生申请退学工作程序 38 24.学生申请休学工作程序 39 25.学生转专业工作程序 40 26.英语考级管理工作程序 42 27.自编教材、讲义印制工作程序 44 28.自编教辅材料管理工作程序 46 二．教学督导管理
3、程序 48 29.教学事故认定及处理流程 49 30.领导、教学督导员听课评课流程 52 ***********学院 程序文件 GDKM-QP-04-001 一.教务管理程序 ***********学院 程序文件 QP-05-001 1.调停课工作程序 1.目的 为保证学院
4、课程调停工作的规范化，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院任课教师的调停课。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责调停课文件的制定及实施。 3.2各系配合调停课制度的落实。 3.3学院主管领导负责不定期检查与组织评价活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 课室、实验室及机房管理员开关课室 系部通知学生 通知实训中心 通知督导组 教务员安排调停课 N N Y Y 教务处审批 系部审核 调停课申请 系部 《调停课管理规定》 教师本人 系
5、部 学院调停课申请表 系部 学院教师调停课申请表 主任 教务处 学院调停课申请表 教务处 学院教师调停课申请表 副处长 教务处 学院教师调停课申请表 教务处 学院教师调停课申请表 教务管理员 教务处 教师调停课汇总表 教务处 教师调停课汇总表 教务管理员 安排调停课 5.相关文件 《排课、调课、停课的规定》 6.相关记录 《教学任务变更申请表》 《学院调停课申请表》 《教师调停课汇总表》 ***********学院 程序文件
6、 QP-05-002 2.教案编写工作程序 1.目的 为保证教案修订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院教案的管理。 3.职责 3.1专业教师负责教案的制定及实施。 3.2各教研室负责教案的审核、检查与保管。 3.3各教研室负责教案的检查。 3.4教务处、督导组负责检查教案落实。 3.5学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 开课计划 教师编写教案 N N Y
7、 N Y 实施 教师存档 督导室检查 教研室检查 教师 教案编写及管理标准 教师 各系教研室 教案 各教研室 教案编写及管理标准 教研室 教务处、督导 教案 教务处、督导 教案编写及管理标准 教务处、督导 教研室 教案 教研室 教案编写及管理标准 教研室 各教师 教案 教师 教案编写及管理标准 教研室 各系部 教案 5.相关文件 《教案编写及管理标准》 6.相关记录 《教案》 ***********学院 程序文件 Q
8、P-05-003 3.自编教材管理工作程序 1.目的 为保证学院教学自编教材管理管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院自编教材管理管理。 3.职责 3.1教务处负责学院自编教材管理工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查自编教辅材料措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教材审核 教研室审核 定稿印制 Y Y N 作为校
9、内使用教材 教师编写教材 N 教师提交申请 系部审核 Y N 教研室 教材建设暂行办法 教师 系部 《学院教材编写立项申请书》 系部 教材建设暂行办法 《学院教材编写立项申请书》 主任 教师 《学院教材编写立项申请书》 教师 教材建设暂行办法 《学院教材编写立项申请书》 教师 教研室 教辅资料印制审批表 教研室 教材建设暂行办法 教辅资料印制审批表 教研室 教材建设委员会 教辅资料印制审批表 教材建设委员会 教材建设暂行办法 教辅资料印制审批表 教材建设委员会秘书 教务处 教辅资料印制审批表 教务处
10、教材建设暂行办法 教辅资料印制审批表 教务处教材管理员 教研室 教辅资料印制审批表 教研室 教材建设暂行办法 教研室 各系部教师 自编教材讲义签收表 5.相关文件 《教材建设暂行办法》 6.相关记录 《教材编写立项申请书》 《教辅资料印制审批表》 《自编教材校内使用申请书》 ***********学院 程序文件 QP-05-004 4.教材征订程序 1.目的 为保证学院教材征订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院
11、教材征订工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院教材征订工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合院教材征订工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查院教材征订工作措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教材入库待发 教材科安排征订 教材科审核 N Y 教材科发放教材征订计划 教师填写征订单 Y 审核 教研室审核 Y N 教材科接收教材 Y Y N N 教材科 按《教材订
12、购、供应实施办法 》执行 教材科 教师 教材征订表 教师 教材征订表 教师 教研室 教材征订表 教研室 教材征订表 教研室主任 教材科 教材征订表 教材科 教材征订表 教材科长 教学副院长 教材征订表 教学副院长 教材征订表 教学副院长 教材科 教材征订表 教材科 教材征订表 教材科 书商 教材征订合同、教材征订表 书商 教材征订合同、教材征订表 书商 教材科 教材验收表 教材科 教材 教材科 仓库 教材入库单 5.相关文件 《教材订购、供应及编写实施办法》 6.相关记录 《教材征订表》 《教学参考书填报表
13、》 《补订教材申请表》 《新增课程汇总表》 ***********学院 程序文件 QP-05-005 5.教师申请修改成绩单工作程序 1.目的 为保证学院考试管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院教师申请修改成绩管理。 3.职责 3.1教务处负责学院教师申请修改成绩管理工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查教师申请修改成绩管理措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检
14、查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教务处副处长审批 教务科成绩管理员汇总 处理 在教务系统及成绩单上修改成绩 N N Y Y 系部主任审批 成绩更正申请表 系部 《学生成绩管理细则》 任课教师 系部 成绩更正申请表 系部 成绩更正申请表 系部主任 教务处 成绩更正申请表 教务处 成绩更正申请表 教务处副处长 成绩管理员 成绩更正申请表 教务处 成绩更正申请表 成绩管理员 成绩管理 汇总处理 成绩管理员 成绩更正申请表
15、 成绩管理员 教务档案管理 修改成绩 5.相关文件 《考务管理制度》 6.相关记录 《成绩更正申请表》 ***********学院 程序文件 ****QP-05-006 6.申请教室工作程序 1.目的 为保证学院课室使用的规范化管理，使申请人明确申请教室的流程，特制定程序。 2.适用范围 本程序适用于学院所有课室的管理。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责管理制度的的制定及实施。 3.2各系配合管理措施的落实。 3.3学院主管领导负责不定
16、期检查与组织评价活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 通知课室管理员或实训中心管理员（B联） 按时开关课室 教室申请 系部审核 教务员 安排教室 Y N N Y 通知细部（C联） 教室使用申请表（A联）存档 系部 《教室管理规定》 系部秘书 系部 教室使用申请表 系部 教室使用申请表 副主任 教务处 教室使用申请表 教务处 教室使用申请表 教务管理
17、员 后勤保卫处(或实训中心) 教室使用申请表（B联） 后勤保卫处（或实训中心） 教室使用申请表（B联） 课室管理员 系部 教室使用申请表 教务处 教室使用申请表 教务管理员 系部 教室使用申请表（C联） 课室管理员 教务处 教室使用申请表 教务处 存档留底（A联） 后勤保卫处（或实训中心） 教室使用申请表（B联） 教务管理员 5.相关文件 《教室管理办法》 6.相关记录 《课室申请表》 ***********学院 程序文件
18、 QP-05-007 7.教学计划编写工作程序 1.目的 为保证教学计划制修订工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于各专业教学计划制修订工作的管理。 3.职责 3.1专业教研室负责教学计划的制定及实施。 3.2各系负责配合教学计划的组织与审核。 3.3教务处负责审批、检查教学计划的制定与落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位
19、 输出去向 文件/记录 专业教研室 Y N 定稿印制 教务处制修订通知 N 专业指导委员会 审核教学计划 Y 教务处审核 教学计划 Y N 教学计划制订 Y 教务处 教学计划制定|修订通知 教务处 系部 教学计划 各系 教学计划草案 专业负责人 教研室 记录 各系 教学计划初步审核 专业教研室 教务处 教学计划 教务处 人才培养方案评估表、教学计划 处长 教学工作（学术）委员会 人才培养方案评估表、教学计划 教学工作（学术）委员会 人才培养方案评估表、教学计划 教学工作（学术）委员会 教
20、务处 人才培养方案评估表、教学计划 教务处 教学计划 教研室 各系部 教学计划签领表 5.相关文件 国家及省教育部门关于人才培养的相关文件 《教学计划管理规定》 《教学计划制修订指导意见》 6.相关记录 《教学计划》 ***********学院 程序文件 QP-05-008 8.开课计划编制工作程序 1.目的 为保证开课计划在教学中的正确实施，稳定教学秩序，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于各教学单位开课计划的管理。 3.职
21、责 3.1专业教研室负责开课计划的制定及实施。 3.2各系负责审核开课计划的内容并协助实施。 3.3教务处负责审批、检查开课计划的制定与落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教务处发布通知 开课计划制订 教研室及系会议 教务处审核 公布各相关部门 教务处汇总 Y Y N Y N 教务处 《教学计划管理规定》 教务处教务员 各系教研室 开课计划通知 各系教研室 开课计划通知 教研室 系部 开课计划草案
22、 各系部 开课计划草案 各系 教务处 开课计划 教务处 开课计划 教务处处长 教务处教务员 开课计划 教务处 开课计划 教务处教务员 教务处 开课计划 教务处 开课计划 教务处教务员 教研室 开课计划 5.相关文件 《各教学计划》 《教学计划管理规定》 6.相关记录 《开课计划》 《教学计划变更审批表》 ***********学院 程序文件 QP-05-009 9.试卷批阅及成绩登录工作程序 1.目的 为保证学院教学考试阅卷
23、管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院考试阅卷管理。 3.职责 3.1教务处负责学院考试阅卷管理工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查自编教辅材料措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 在教务系统录入成绩（考后三日内） 复核试题无误并签名（考后三日内） 阅卷有误按更改成绩程序进行 统计分数，成绩表签名确认 批阅试卷 系部 试卷标准
24、答案或评分标准 任课教师 任课教师 学生答卷 系部 试卷标准答案或评分标准 任课教师 系部 学生答卷 系部 平时、期末成绩 任课教师 系部 成绩表 任课教师 平时、期末成绩 任课教师 系部 录入成绩 任课教师 更改成绩程序 系部、教务处 任课教师 更改成绩申请表 5.相关文件 《学生成绩管理细则》 6.相关记录 《学生成绩表》 《更改成绩申请表》 ***********学院 程序文件 QP-05-010 10.考查、考试
25、工作程序 1.目的 为保证学院考查、考试课管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院考查、考试课的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院考查、考试课工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责检查考查、考试课措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 考查工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教研
26、室主任审批 移交考查课程成绩至教务处 期末测试 Y 移交测试试题、试卷标准答案（评分标准）、成绩登记表至教学系秘书 打印成绩表，进行试卷分析 平时、期末成绩统计 评阅期末试卷 N 确定考查方案 系部 《考务管理规定》 教师 教研室 开课计划 系部 《考务管理规定》、开课计划 教研室主任 教师 开课计划 系部 《考务管理规定》、开课计划 任课教师 教学班 期末试卷 系部 期末试卷 任课教师 教学班 期末试卷 系部 《考务管理规定》 任课教师 教学班 成绩统计表 系部 《考务管理规定》 教研室 教师 试卷分析表
27、教学日志） 系部 《考务管理规定》 任课教师 系部秘书 试题、标准答案、成绩登记表 系部 《考务管理规定》 教务处考务科 考务人员 教务系统成绩单 考试工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 各教学系审核 考务科审核 移交考试课程相关资料至教务科 抽查阅卷是否规范、所交资料是否齐全、成绩登记和试卷分析是否准确 教学系组织阅卷、成绩登记、试卷分析 移交学生答卷至相应教学系 各教学系审核 考试课程确订 各教学系安排监考人员报考务科（考前三周） 教务处组织考试 制定期末考
28、试安排表（考前两周） 分装试卷并送教务科（考前一周内） 印制试题（考前三周） N N Y 拟卷（考前三周） Y Y 教研室主任、系主任审核 N 系部 《考务管理规定》 教师 教研室 开课计划 系部 期末考试课程 教研室主任 教务处 开课计划 教务处 开课计划 教务处 系部 开课计划 系部 期末考试课程 教研室 任课教师 期末试题 系部 《考务管理规定》、期末试题 系副主任 教研室 期末试题 教务处 《考务管理规定》、期末试题 考务科 任课教师 期末试题 系部 《考务管理规定》 任课教师 文印室 期末
29、试题 系部 《考务管理规定》 任课教师 考务科 期末试题 系部 《考务管理规定》 系副主任 教务科 期末考试安排表 教务处 《考务管理规定》 考务科 考务人员 期末考试安排表 教务处 期末考试安排表 考务科 考务组 期末考试安排表 教务出 学生答卷 考务科 任课教师 学生答卷 系部 学生答卷 主任 任务教师 试卷、成绩 系部 《考务管理规定》 主任 教研主任 抽查资料 系部 《考务管理规定》 教务科 考务人员 教务系统成绩 5.相关文件 《考务管理制度》 《考场管理条例》 《学生考试规则》 6.相关记录
30、 《教师试卷印制审批表表》 ***********学院 程序文件 QP-05-011 11.课程标准制修订工作程序 1.目的 为保证课程质量标准工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于程质量标准的管理。 3.职责 3.1教务处负责程质量标准的制定及实施。 3.2各系负责配合教学计划的修订。 3.3教务处负责审批、检查程质量标准的制定与落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图
31、 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 教研室审核 各系审核 定稿印制发放 教务处审核 Y Y N N 制定标准模板 Y N 教务处审核 教务处 课程标准 指导意见 教务处 教研室 制定标准模板 教研室 标准模板 教研室主任 教师 课程标准制修订分工表 教研室 课程标准制修订分工表 教师 教研室主任 课程标准草案 各系部 课程标准草案 系部 教务处 课程标准 教务处 课程标准 教务处 教务处 课程标准 教务处 课程标准 教务处 教研室 课程标准 5.
32、相关文件 《课程建设管理办法》 《课程标准制修订指导意见》 6.相关记录 《课程标准汇编》 ***********学院 程序文件 QP-05-012 12.学生课程选修工作程序 1.目的 为保证学生的课程选修的正常进行，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生课程选修的管理。 3.职责 3.1教务处负责课程选修制度的制定及实施。 3.2教研室负责配合措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查选修工作措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定
33、期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 属改选、推选，本人申请，开学后两周内到教务处办理 教务处公布 选课结果 学生上网报名 教务处公布下学期 选修课安排表 教务处 《***********学院公共选修课管理办法》 教务员 系部 校内选修课安排表 系部 校内选修课安排表 学生个人 教务处 网上报名预选 教务处 报名情况表 教务管理员 系部 网上选课结果公布 教务处 开学第二周公共选修课安排表 教务员 系部 公共选修课分班表 5.相关文
34、件 《选修课管理办法》 6.相关记录 《公共选修课开课申请表》 ***********学院 程序文件 QP-05-013 13.免修、免考申请工作程序 1.目的 为保证学院学生免修、免考课申请工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生免修、免考申请工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学生免修、免考申请工作措施的制定及实施。 3.2各系负责配合学生免修、免考申请工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查学生免修
35、免考申请工作措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 情况反馈 教务处、教学系备案 教学系通知 教务处审批 Y N 教学系主任审批 免修、免考申请 教学系秘书 报任课教师审查 Y N 学生 《学籍管理规定》 学生 系部 学生免修申请表 系部 《学籍管理规定》、学生免修申请表 系部秘书 任课教师 学生免修申请表 系部 《学籍管理规定》、学生免修申请表 主任 教务处 学生免修申请表 教务处 《
36、学籍管理规定》、学生免修申请表 副处长 系部 学生免修申请表 系部 《学籍管理规定》 系秘书 任课教师 学生免修申请表 教务处 学生免修、免考课程汇总表 系部 系秘书 学生免修课程汇总表 系部 学生免修、免考课程汇总表 学生 教务科 学生免修课程汇总表 5.相关文件 《学籍管理办法》 6.相关记录 《学生免修、免考课程汇总表.》 《学生免修、免考申请表》 ***********学院 程序文件 QP-05-014 14.排课工作程序 1.
37、目的 为保证学院排课工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院排课的管理。 3.职责 3.1教务处负责排课工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处排课工作的落实。 3.3教务处负责发布、修订排课工作。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 打印课表给任课教师 正式打印发给学生 教务处假期排课 教务处将各系开课计划汇总 开课计划 系部 《开课计划》 系部秘书 教务科 开课计划
38、 教务处 开课计划 教务管理员 教务科 开课计划汇总 教务处 开课计划汇总 教务管理员 系部 学院课程安排表 系部 学院课程安排表 系部秘书 教师 学院课程安排表 系部 学院课程安排表 系部秘书 学生 学院课程安排表 5.相关文件 各专业教学计划 各专业开课计划 排课、调课、停课的规定 6.相关记录 《课程表》 ***********学院 程序文件 QP-05-015 15.试题审批移交工作程序 1.目的 为保证学院试题审批移交
39、管理的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院试题审批移交管理。 3.职责 3.1教务处负责学院试题审批移交管理工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合教务处措施的落实。 3.3教务处负责审批、检查试题审批移交管理措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 试题标准样卷（考前四周） 教研室主任审核 移交至教务处 教务处考务科审核 Y N 移交试题至各教学系秘书 移交试题至各教学系秘书
40、 系部 《考务管理制度》 任课教师 教研室主任 试题标准样卷 教研室 试题标准样卷 教研室主任 教务处 试题标准样卷 教务处 试题标准样卷 考务员 打印室 试题标准样卷 打印室 打印室 打印室 教师 试题打印登记表 系部 试题试卷 教师 系部秘书 试题试卷 系部 试题标准样卷汇总 系部秘书 考务科 试题标准样卷汇总 5.相关文件 《考务管理规定》 6.相关记录 《试题标准样卷》 ***********学院 程序文件 QP-0
41、5-016 16.学籍注册工作程序 1.目的 为保证学籍工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学籍的管理。 3.职责 3.1教务处负责学籍制定的制定及实施。 3.2各系负责配合学籍的实施。 3.3教务处负责审批、检查学籍的制定与落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 N N Y 教务处整理 校对、归档 教务处上报教育部 教务处从招办获取招生数据 Y N Y 安排学生填录 编录取
42、号 教务处 学籍管理办法 教务科 各系 信息采集通知 各系 信息采集通知 各系 教学班 学籍信息表 各系 学籍信息表 各系 教务处 学籍信息表、 教务处 学籍信息表 学籍管理员 各系 学生签名表 教务处 信息采集文件 教务科 教育部 信息表 5.相关文件 《学籍管理规定》 6.相关记录 《学籍表》《学信网》 ***********学院 程序文件 QP-05-017 17.学历证书管理工作程序 1.目的 为保证学院
43、学历证书管理的规范化，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学历证书的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学历证书管理工作措施的制定及实施。 3.2各系负责配合学历证书管理工作的落实。 3.3教务处负责审批、检查院教材征订工作措施的落实。 3.4学院主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 N Y 补办毕业证明书 考核合格 符合毕业条件
44、教务处发放毕业证 各系提供毕业生名单 遗失毕业证书 教务处核查毕业生 N Y 各系 教育学历证书管理实施细则 系秘书 教务科 毕业生名单 教务处 毕业生名单 学籍管理员 教务科 毕业生名单 教务处，各部门 毕业生名单 财务、教务等 教务处 离校清单 教务处 毕业生名单 教 务 科 学籍科 证书发放单 学生 教育学历证书管理实施细则 学生 学籍科 毕业证明书申请表 教务处 教育学历证书管理实施细则 学籍科 学生 毕业证明书发放表 5.相关文件 《教育学历证书管理实施细则》 6.相关记录 《补发毕
45、业证明书申请表.》 《学籍变更申请表》 ***********学院 程序文件 QP-05-018 18.补办毕业证明书工作程序 1.目的 为保证学院补办毕业证明书工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院补办毕业证明书工作改进的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院补办毕业证明书工作措施的制定及实施。 3.2各系负责配合院补办毕业证明书工作的落实。 3.3教务处和各部门负责审批、检查补办毕业证明书工作措施的落实。 3.4学院
46、主管领导负责不定期检查与组织改进活动。 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 补发证明书审批 提供毕业生信息 审核毕业生 信息真伪 填写《***********学院补发毕业证明书申请表》 补发毕业证明书 缴纳相关费用 学校 学生 同意 提供大1寸彩色免冠照片2张；身份证复印件1张，毕业证书复印件一份（若存有） 学生 学生 《***********学院学籍管理办法》 本人 系部 ********
47、学院补发毕业证明书申请表 系部 ***********学院补发毕业证明书申请表 主任 教务处 ***********学院补发毕业证明书申请表 教务处 ***********学院补发毕业证明书申请表 处长 主管教学副院长 ***********学院补发毕业证明书申请表 主管院长 ***********学院补发毕业证明书申请表 财务科人员 财务处 补发毕业证明书费用收据 学生 ***********学院补发毕业证明书申请表 学生 财务处 补发毕业证明书费用收据 教务处 ***********学院补发毕业证明书申请表、收据 学籍管理人员 学生
48、毕业证明登记表 5.相关文件 《教育学历证书管理实施细则》 6.相关记录 《补发毕业证明书申请表》 《补发毕业证明书费用收据》 ***********学院 程序文件 QP-05-019 19.学生评教工作程序 1.目的 为保证学院评教工作的不断改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于教师的评价。 3.职责 3.1教务处、督导办公室负责学生评教的制定及实施。 3.2各系配合评教措施的落实。 3.3学院主管领导负责不定期检查与组织评价活动
49、 4.工作程序 流程图 责任 单位 输入文件 输出文件 文 件 名 责任岗位 输出去向 文件/记录 发布评教通知 各系通知参与评教班级按照教务处安排评教 Y 评教组织 评教状况统计分析 N Y 情况公布、发布给各系 教务处 《学生评教规定》 教务处 各系部 评教安排表 各系部 评教安排表 系部秘书 各班级 评教安排签领表 学生 教师教学评估标准 学生 督导组 评教结果汇总表 督导组 评教结果汇总表 督导组 教务处 评
50、教结果汇总表 教务处 评教结果汇总表 教务处 系部 评教结果汇总表 5.相关文件 《学生评教规定》 6.相关记录 《评教统计表》 ***********学院 程序文件 QP-05-020 20.学生申请复学工作程序 1.目的 为保证学院学籍工作的不断持续改进，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于学院学生申请复学工作的管理。 3.职责 3.1教务处负责学院学生申请复学工作措施的制定及实施。 3.2教研室负责配合学生申请复学工作的落实。
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