会计凭证装订图解(会计人员必看).doc

会计凭证装订图解（会计人员必看）佛山易力佳会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票，以反映企业日常业务，以备税务、稽查、审计检查及自查。会计凭证装订虽是件容易的事，但是如果想做好，还是有一定难度的。易力佳小编对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步法则，并加以图片辅助理解。希望可以给您带来帮助。十二步凭证装订第一步会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。凭证装订机第二步将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。凭证装订机第四步画第一笔线。包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一 条直线。该直线定义为上红线（不能跨越的线），也就是装订凭证打洞不能跨越的线。凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。凭证装订第六步根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。凭证装订第七步将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。凭证装订第八步将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。凭证装订第九步先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。凭证装订第十步折长边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。凭证装订第十一步填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。凭证装订第十二步交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。