首届长沙星沙房地产策划方案高峰论坛”策划方案方案.doc

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“首届长沙（星沙）房地产策划高峰论坛”策划方案
项目名称：首届长沙（星沙）房地产策划高峰论坛
前言:
策划之事早已存在，它是谋划权与指挥权分离的产物，在军事、政治、经济、文化等领域发挥着举足轻重的作用。不仅中国如此，世界也是这样。它已经进入到各行各业，发挥着举足轻重的作用。
"策划"在《辞源》中作“策书、筹谋、计划、谋略”解。在英语中近似“Strategy”加Pian（战略、策略），策划在日本称作企画，到了台湾称作企划，在美国称作plan。策划本质上是一种运用脑力的理性行为。基本上所有的策划都是关于未来的事物，也就是说，策划是针对未来要发生的事物作当前的决策。即策划是找出事物因果关系，衡度未来可采取之途径，作为目前决策之依据。亦即策划是预先决定做什么，和诗作，如何做，谁来做。策划如同一座桥，它连接着我们目前之地与未来我们要经过之处。策划的步骤是以假定目标为起点，然后制定出策略、政策，以及详细内部作业计划，以求目标之达成，最后还包括成效之评估及反馈，而返回起点，开始了策划的第二次循环。
目 录
一、 活动目的
二、 可行性分析报告
三、 组织机构
四、 论坛主题
五、 论坛举行时间、地点
六、 拟邀请领导及嘉宾
七、 论坛活动内容安排
八、 宣传推广活动
九、 经费预算
活动目的：
希望本次高峰论坛的举行能达到以下效果：
1、 开发商和策划者们能找到更加合适的策划路径
2、 各品牌楼盘将在消费者心中树立更好的形象
3、 提高星沙楼盘知名度
可行性分析报告：
1.长沙县目前房地产市场分析
成为长沙县县治仅10年的星沙镇，以其舒适的人居环境，赢得了房地产企业和长沙市民的青睐，近两年每年推出的商品房面积都在100万平方米以上，占长沙市商品房销售面积的20％，成为长沙5个城区以外的“第六板块”。
长沙县1996年将县治搬迁至星沙镇后，累计投入250多亿元进行城市建设，使星沙镇建成区面积达24平方公里。由于在建设中坚持“以人为本、以环境为中心”，星沙镇逐渐形成了街道美、市容靓、绿意浓、环境优的城市形象，相继获得了“国家卫生镇”、“国家园林县城”、“中国人居环境范例”等荣誉称号，加之与长沙城区的完全对接，为房地产业的发展提供了良好的条件。短短3年时间，到星沙镇投资兴业的房地产开发企业由零增至35家，房地产开发投资总额近40亿元，年均增长81％，商品房销售面积达200万平方米，销售总额逾30亿元。
在长沙的地理版图上，星沙的地理位置处于东北方向。星沙交通运输便利，北京至深圳的107国道，成都至厦门的319国道以及京珠高速公路均在此交汇，距长沙火车站、汽车站、湘江长沙码头、黄花国际机场约8公里，水、陆、空交通十分便利，是长沙城东重要的出城口。犹如当年的人民解放军在解放战争中抢占东北一样，从交通位置的重要性可以看出，对同样处于东北方位的星沙而言，地产商们能提前抢占星沙，便等于抢占了未来大长沙都市圈的一个至关重要的制高点，而这一点，对房地产开发来说也尤为重要。
2.策划行业分析：
在“长沙（星沙）首届房地产交易展示会”上交易金额高达２．２５亿元，创造了长沙县房地产交易的历史最高水平。据星沙房交会组委会统计，９月２９日至３０日房交会期间现场观展的市民群众达１２．５万人次；签订房屋买卖合同１２７０份，合同面积１２万平方米，实现合同金额高达２．２５亿元。其中，商品住房合同面积１０．９８万平方米，合同金额２．０９亿元；存量住房合同面积１．０２万平方米，合同金额１６３２万元，创长沙县房地产交易历史新高。
组织机构：
主办单位：北纬九零商务策划有限公司 湖南楚天房地产有限公司
协办单位：长沙电视台
支持媒体：湖南经视
长沙电视台
金鹰之声
长沙电台
潇湘晨报
三湘都市报
长沙晚报
网络支持：红网
长沙房地产网
论坛主题：创新思路 积极开拓 和谐发展
基本构想：
“首届长沙（星沙）房地产高峰论坛”将围绕长沙县房地产发展趋势、房地产市场投资理财主要影响因素、不同商业房地产物业类型的特点、商业房地产项目经营管理以及住宅房地产配套、面积、规划、物业、设计、策划等主题展开。
1、邀请高级策划师现场咨询，
2、邀请房地产专业人士现场讲座
3、邀请房地产开发商现场交流
为广大投资者提供行之有效的投资方法，而且对于开发商和投资者更是一次难得的交流机会；
拟邀请领导及嘉宾：
杨光荣 长沙经开区党工委书记、长沙县委书记
长沙县县委领导
国家经济技术开发区领导
长沙县建设局
长沙县规划局
长沙县国土局
各房地产开发企业
王志纲
叶茂中
朱翔 湖南省政府经济规划专家、区域社会与经济发展研究中心主任、教授
拟定邀请媒体：
拟定时间：2006年12月15日
拟定地点：开元鑫城大酒店
活动安排：
第一部分：高峰论坛
第一场
对话题目：创新思路
对话时间：2006年12月15日上午10：30——12：00
论坛主持：张丹丹
时间安排：09：00 保安人员全部指定地点分布到位，保安人员做到以下五点：
1.及时规劝清理无关闲散人员退场，确保场地安然有序。
2.引导领导、嘉宾、记者、有关人员车辆摆放和车辆安全。
3.提高警惕，加强巡视，化解现场矛盾，严防突发事发生。
4.确保领导、嘉宾、记者有关人员入场前迎接及活动后退场护送安全保卫工作。
5. 严格履行本次活动安全保卫职责，确保本次活动安全。
09：30 礼仪小姐到位，做好迎宾准备
09：40贵宾于前排就座
09：45 主持人到场
09：45嘉宾签到
09：50 领导与嘉宾到达会场
10：00论坛开始，主持人对嘉宾进行介绍，主持人提问，嘉宾访谈，观众提问。
10：00 主题演讲
1. 主讲内容：
主讲嘉宾：
2. 主讲内容：
主讲嘉宾：
11：30 观众提问，嘉宾现场解答
12：00 主持人宣布论坛上部分结束
高峰论坛
第二场
对话题目：和谐发展
对话时间：2006年12月15日下午15：00-17：00
论坛主持：张丹丹
现场布置
1、主会场  
活动背景板、嘉宾简介展板、品酒会酒牌
以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。
会场内布置
1. 彩虹门（2座，位于新余市艺术中心会场正门口前，18米跨度）
2. 100米红地毯由会场内延伸至会场外18米跨度彩虹门前
3. 大型喷绘背景（春龙国际大酒店新闻发布会字样）
4.（彩虹门周围，数量60盆）
5.仪小姐（20人左右）
6.迎宾乐队（30人左右，位于会场门口）
7 会场门前两旁布置彩旗50面，悬挂红色横幅6条
（“热烈祝贺春龙国际大酒店新闻发布会隆重召开”字样）
8 升空气球（8个，悬挂致贺竖幅）
9.幅（悬挂于新闻发布会现场正门，内容春龙国际大酒店宣传语）
现场布置：
1. 主席台：大型背景板由彩气球环绕装饰（22米）
A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，装饰大束鲜花）
B. 主席台（摆放台花，手帕，餐巾纸，矿泉水）台前装饰鲜花60盆
2. 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位上摆放嘉宾姓名座牌、矿泉水）
3. 记者席（正对主席台第2排至3排）
4. 会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各6幅
B. 摄影机（正对主席台）
5. 现场展示（春龙国际大酒店特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）
第二部分：酒会派对
会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出喜庆的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出热烈欢庆的气氛。
室外装饰
◆ 门前红地毯
◆ 大门左右各2名迎宾小姐（保安4人）
◆ 大门由彩球环绕装饰
◆ 大门前方左右各4个大型花篮，上方悬挂6个大红灯笼
室内装饰
◆ 会场内大门两侧各3名身披绶带的礼仪小姐，
◆ 现场工作服务人员20名（含保安）
◆ 具体餐饮服务员由酒店员工担当
◆ 大红灯笼环绕大厅屋顶
◆ 悬挂标有“酒会派对”条幅
◆ 大厅上方悬挂各色彩带
◆ 会场周围摆放大型花篮

灯光设备清单
◆ 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干　　
◆ 射灯20只：各750瓦 　　回光灯4只：各2500瓦 　　
◆ 频闪2只：各2500瓦 　　
◆ 追光灯1只：2500瓦 　　　
◆ 干冰机1台 　　纸炮10发 　　　　灯光架若干

◆ ◆音响设备 　　
◆ 美国JBL双十五寸全频音箱：4只(各800瓦) 　　
◆ 美国JBL返送音箱：2只(各250瓦) 　　
◆ 美国JBL专业功放：3台 　　
◆ 影碟机：2台 　　
◆ 16路调音台：1台 　　前置：1台 　　
◆ 混响器：1台 　　效果器：1台 　　
◆ 均衡器：1台 　　无线麦：4支 　　有线麦：4只 　　
◆ 机箱、线材等

四、嘉宾邀请
◆ 邀请对象除客人本人外，还应邀请客人的太太(或女友、舞伴)，邀请函将设计精美，外文字内容将详细介绍酒会的内容与特色，本次高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 　　
◆ 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位酒店职员联络并接待10对来宾，每位酒店职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的酒店职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 　　
活动主题：
活动时间：2006年12月15日晚上19：00—21：00
来宾：
主持人：黎校成
活动细则：
19：00-19：20 来宾签到 　　
19：30-20：00 介绍主要来宾及主要领导致辞 　　
20：00-20：50 酒会开始,现场提供国际美食自助餐,现场来宾自由交流
20：50-21：00 交谊舞会分为上下两个半场，中场休息时间进行精彩文艺表演、抽奖活动 （推荐舞会用伴奏歌曲）　　
建议着装 　　
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 　　
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 　　
◇会场设有宽敞的衣帽间
五、工作人员 　　
◆筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排 　　
◆酒会服务人员：由新余市春龙国际大酒店员工组成，员工必须培训学习，精通参加酒会的礼仪，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行沟通并引荐客人互相认识，与会客人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。. 　　
◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等 　　
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供) 　　
◆名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等 　　
◆国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞　　
◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务 　　
◆摄像师2人：拍摄酒会派对全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断 　　
◆摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念 　　
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
六、筹备进程
　　日 期 　　 筹备项目 　　
12月17日前 　　确定所有工作人员，并对所有工作人员进行培训 　
12月19日前 　　确定会场布置方案并基本确认参会人员 　　
12月21日前 　 确定所有酒会菜单、酒水确定所有演员及节目单 　　
12月21日前 　 确定参会人员名单 　　
12月22日前 　　筹备好酒会的全部工作，发出邀请函 　　
12月23日前 　 确定好接送交通车，并了解来宾是否自驾车参加酒会，安排来宾的停车位
12月24日前 　 酒会前一天，确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员指导工作方案　 　　
12月25日前 　 酒会前一天，布置好会场及舞台灯光音响　

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