体检收费系统使用手册.doc

精选资料体检收费系统6.2使用说明北京秉泰健管科技有限公司 2007年4月体检收费系统6.2使用说明1一、启用收费系统：2二、体检收费3三、统计查询11四、会员卡（代金卡）管理，14五、常见故障处理15功能： 可以实现对团体的整体折扣、分组折扣； 支持不同的自定义的支付方式； 支持团体收费、个人收费、退费 支持发票打印 各种统计：团体收费明细、个人收费清单 代金卡的发卡和管理；规则：l 套餐加项算套餐n 个检：u 有套餐 个人费用套餐费用+加项价格。u 无套餐 个人费用组合费用之和；n 团检：u 分组有套餐 分组费用分组套餐+分组套餐外费用+加项费用。u 分组无套餐 分组费用所选项目和+加项费用。l 套餐减项不算套餐l 团体中的所有人、某个分组的加项，算团体支付方式。l 参数控制：n 体检中，团体分组减项或整体减项，财务确认直接体检。允许，不允许。操作注意： 启用了系统参数中的“登记界面选择支付方式”。也可以启用“医生登记功能”。 团体中个人加项，如，选择了团体支付，则可直接进入到“团体收费”中收费或确认体检。 已经开始体检，又集体增项的处理方式。目前：未登记已经直接加项了，直接体检就可以。已登记的只能通过体检登记单个处理（手工加项，选择支付方式（团体）、确认体检，没登记的，直接体检就可以。 团体中个人单纯做减项的在实际中没有，不考虑。 团体已收费，新增组体检，进行相应的项目变化是可以的。 或 保存。重新进入费用设置。 团体，分组选套餐，进行换项（加减项的）。已体检的，再手工加减项，未体检的，系统换项。 个人换项的操作：前台操作先加，后减。收银操作有收有退。 个检减项，按减项价退钱。 已经登记人员，前台不能做修改操作，免得收银不知项目变化需收费信息。一、 启用收费系统： 使用收费系统必须在体检系统中的“系统设置”将“关联收费子系统”选上；如图1。图1.1：关联收费子系统 并在支付方式中设置团体支付和个人支付方式,如图2.图1.2：设置支付方式 增加相关收费人员角色和权限，如图1.3,需要选中收费的框。如图1.3 图1。4图1.3图1.4在6.2.57前版本，需要在SQL中对ry_employee 表最后增加列：cwgl(int,4,可为空).对收费人员，赋1.其余为NULL，可不管。此处由管理员完成。二、 体检收费1) 登录登录收费系统(BTSF),如图2.1图2.12) 团体收费A：大部分体检均为团检，在此我们先介绍团检。在前台或市场人员在体检系统中进行团体预约、团体分组的加项（修改后），需要由收费（财务人员）对该单位进行收费。图2.2 体检系统中图中该组（男）正常所选项目。图2.3 体检系统中（女组）整组进行了加项（增项）后的示意图，由团体统一支付。B： 进入“团体费用设置”，如下图2.4图2.4 团体费用设置界面上侧：各种查询条件区域；左侧：查询结果的显示区域右中侧：单位基本信息右中下侧：设置费用折扣方式，并保存。右下侧：不同折扣方式下的细节。选择相应的查询条件，点击查询之后，会将体检单位、收费状态显示出来，在对此单位、信息、分组项目、加项显示出来。在费用折扣计算方式里可以选择整体折扣或是分组折扣。上图是分组折扣界面。 C：在整体折扣方式下，可以看到，下面的分组折扣的TAB为灰色，不可用。在成交金额和费用折扣率中里输入折扣率和实际价格，点保存。再点“收费”，就会到收费界面。见E。图 3.1D：最常用的为分组折扣方式，选择分组折扣方式，点击相应的分组名称。一般会有1个以上的分组。见图3.2图 3.2 如果该分组有加项，也可以在右下侧的分组明细中看到加项的显示。在分组费用、分组折扣率处输入相应的值，回车，二者自动换算，点“保存”后，可以看到中侧的“分组实收”、“分组折扣”有相应的变化。如果没有折扣，即“分组价格”“分组实收”，点“保存”后会看到“分组实收”“分组价格”。对每个组进行了相应的分组实收或折扣确定后，可以点右下角的“收费”，进入团体收费界面。左侧的单位名称上显示不同的收费状态变化：未收费、已收费、修改项目需收费。可以一目了然地了解单位收费的状态变化。E： 团体收费图 3.3上侧为：查询条件；右中侧：记录总额、折扣方式、收费总金额计算方式、收费记录信息。右下侧：每次收费的信息填写左下侧：加项信息按 钮：收 费：点击，记录收费信息确认体检：点击，可直接点确认体检，给此团体一个已交费状态。收费完成：当收费完成时，给此团体一个收费完成状态。退 出：退出此界面操 作：点“收费”，会在收费记录里显示。点击“确认体检”，在体检里才可以对此单位的人员进行登记、体检。3) 个人收费功能：个检、团体中的个人加减项均在此完成。图3.4进入“个人收费”，选择不同的查询条件：档案号、姓名、日期范围，点查询，如上图，3.4。界面分布：上侧：查询条件中侧：符合查询条件所显示的人员收费概况。左下侧：点击某个人的待收费的详细项目及价格信息。右中侧：对此人的收费操作区域。右下侧：此体检者的交费详细清单。操作：在个人收费的页面上，根据查询的条件输入相应的条件，点击查询之后，相应的人员信息会显示显示出来，点击选中的人员，输入相应的折扣率，在实收处会显示金额，在支付方式里选择好方式，点收费（或刷卡），之后交费记录里会有此次记录，则在体检里可以给此人登记。注意：使用代金卡可以收二次费，代金卡现金。其它方式只能收一次，请务必输入准确的金额。图 3.54) 发票打印在发票打印中可以打印发票。如图6图6目前的规则：只能打印选套餐人员的发票。发票信息可以修改。5) 个人退费图7操作：在查询条件中，输入相关信息，可以看到退费的项目，和历次交费的记录。注意：退费不能超过已收金额；没有减项，不能退费；换项目前也在此处理，即看到加项信息也看到减项信息。6) 人员设置经过设置的操作人员，具有登录收费系统的权力。如上图三、 统计查询1) 团检明细查询在团体体检明细查询里，输入相应的查询条件就可以查到此单位的团体体检信息。并且可以将信息导出。图72) 个人费用明细在个人费用明细中，输入相关信息可以查到其相应的清单。可以将其打印出来。有套餐会显示套餐。图83) 当日收费清单在当日收费中，可以根据日期来查询某一天的收费信息（团体和个人），并可以导出此天信息。 图94) 月报统计图10在月报统计中，根据选定的日期来查询某一阶段的收费信息，包含团体和个人，并有相应的总和及团体和个人的总和，可以导出。5) 收费凭证打印当日收银员之间的交费凭证，作为交接工作的凭证6) 单位项目查询选定单位和类别可以查询出相应的信息，并且可以导出。图11四、 会员卡（代金卡）管理，可以在查询相应卡号的消费记录。在左下方可以相应的发卡及充值。 图12.1查询相应卡号的消费记录图12.2发卡及充值五、 常见故障处理1：当体检系统关联收费子系统时，只可以预约，如果不在收费里将此团体或个人的设置上之前，则无法在体检系统里登记。 图13技术支持：010 81915540 THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑