WORD文档操作方法.doc

WORD文档操作方法A、文件菜单：（新建、打开、保存、另存、页面设置等）一、新建文件方法：1、启动WORD程序，会自动建立新文件“文档一”2、在WOORD程序窗口中打开“文件新建空白文档”3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个）4、利用快捷键“CTRL+N”二、打开文件 1、找到所要打开的文档，双击鼠标左键即可 2、在WORD程序中打开“文件打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并打开3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个）4、利用快捷键“CTRL+O”三、保存文件 1、菜单“文件保存”，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的文件不会 2、常用工具栏“保存”按钮（左起第三个） 3、快捷键“CTRL+S”注意：对于修改文件执行后以原文件名与原所在位置保存四、另存为会弹开“另存为”对话框，可重新选择位置和设置文件名，可以不影响原文件五、页面设置 打开“文件页面设置”，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距（上下左右）等六、打印文件打开“文件打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印 2、当前页：表示当前光标所在页 3、页码范围：连续打印设置方法为“起始页终止页”例“26”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“1，4，6”表示只打印第一、四、六页七、退出文档： 1、打开“文件退出” 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序图标（标题栏最左侧）B、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、）一、复制/剪切：与WINDOWS中的操作类似，先选定对象后作相应操作二、把原文中的某些文字换成另外一些文字方法：打开“编辑替换”，弹开的“查找和替换”对话框，输入原文中要替换的内容输入替换为的新文字内容如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”，找到所要替换的位置，再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可C、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置）可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏，以及 “页眉和页脚”的设置D、插入菜单：（图片、文本框、符号、超链接、页码）首先把光标定位于要插入对象的位置，再执行相应的插入对象操作1、 插入图片：可以插入来自文件的（即图片位于电脑的某磁盘中包括移动存储器）、艺术字、自选图形；2、 插入文本框：可以横排文本框也可以是竖排文本框3、 插入符号或特殊符号：特殊符号中包括标点符号、单位符号、特殊符号、数字符号、数学符号、拼音等符号4、 插入超链接：先选定设置“超链接”的对象（可以是文字、图片等对象），然后执行“插入超链接”，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置，也可在地址栏中直接输入相应网址，5、 插入页码：可以设置页码的位置、对齐方式、格式以及首页是否显示页码等。E、格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作1、 格式字体： E1、字体选项卡中可以设置中西文字体名称、字形（常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字，例下图： E2、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低等，如下图所示：E3、特殊效果：为文字添加一些动态效果，如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等2、 段落格式：2a 缩进和间距：对齐方式（左、中、右、两端、分散）：大纲级别(正文文本、1级9级)、左右缩进、首行与悬挂缩进的设置、段前与段后间距的设置以及行间距的设置 （一定要注意单位的变化要求）3、 分栏设置：选中所要设置分栏的文字，执行“格式分栏”并进行相应的设置即可4、 设置首字下沉：光标定位于要设置首字下沉的段落，执行“格式首字下沉”后弹开相应对话框按需求执行即可5、 背景设置：执行“格式背景”来设置，可以进行40种颜色块的任一选择，也可自行定义颜色，填充效果设置（可以渐变、纹理、图案、图片来充当），还可设置水印效果6、 边框和底纹的设置：用来设置对于文字或段落的边框与底纹，以及整个文档的页面边框。设置时注意应用对象的选择和数值的设置。7、 艺术字或图片的版式位置：单击选中所要设置格式的艺术字或图片，左图为图片工具栏，点击右数第四个即可设置环绕位置左图为艺术字工具栏，点击右数第五个即可设置环绕位置也可选中对象后执行“格式图片/艺术字”来设置F表格菜单：文档中进行表格的插入、删除；行/列的插入与删除；行高、列宽的设置;单元格的合并和拆分；表格的属性设置（表格的环绕方式、单元格文字的对齐方式等）