WORD文档操作方法.doc

WORD文档操作方法
A、文件菜单：（新建、打开、保存、另存、页面设置等）
一、新建文件方法：
1、启动WORD程序，会自动建立新文件“文档一”
2、在WOORD程序窗口中打开“文件—新建—空白文档”
3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个）
4、利用快捷键“CTRL+N”
二、打开文件
1、找到所要打开的文档，双击鼠标左键即可
2、在WORD程序中打开“文件—打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并打开
3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个）
4、利用快捷键“CTRL+O”
三、保存文件
1、菜单“文件—保存”，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的文件不会
2、常用工具栏“保存”按钮（左起第三个）
3、快捷键“CTRL+S”
注意：对于修改文件执行后以原文件名与原所在位置保存
四、另存为
会弹开“另存为”对话框，可重新选择位置和设置文件名，可以不影响原文件
五、页面设置
打开“文件—页面设置”，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距（上下左右）等
六、打印文件
打开“文件—打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等
打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印
2、当前页：表示当前光标所在页
3、页码范围：连续打印设置方法为“起始页—终止页”例“2—6”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“1，4，6”表示只打印第一、四、六页
七、退出文档：
1、打开“文件—退出” 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序图标（标题栏最左侧）
B、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、）
一、复制/剪切：与WINDOWS中的操作类似，先选定对象后作相应操作
二、把原文中的某些文字换成另外一些文字
方法：打开“编辑—替换”，弹开的“查找和替换”对话框，
输入原文中要替换的内容
输入替换为的新文字内容

如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”，找到所要替换的位置，再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可
C、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置）
可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏，以及 “页眉和页脚”的设置
D、插入菜单：（图片、文本框、符号、超链接、页码）
首先把光标定位于要插入对象的位置，再执行相应的插入对象操作
1、 插入——图片：可以插入来自文件的（即图片位于电脑的某磁盘中包括移动存储器）、艺术字、自选图形；
2、 插入——文本框：可以横排文本框也可以是竖排文本框
3、 插入——符号或特殊符号：特殊符号中包括标点符号、单位符号、特殊符号、数字符号、数学符号、拼音等符号
4、 插入——超链接：先选定设置“超链接”的对象（可以是文字、图片等对象），然后执行“插入—超链接”，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置，也可在地址栏中直接输入相应网址，
5、 插入——页码：可以设置页码的位置、对齐方式、格式以及首页是否显示页码等。
E、格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作
1、 格式——字体：
E1、字体选项卡中可以设置中西文字体名称、字形（常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字，例下图：

E2、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低等，如下图所示：

E3、特殊效果：为文字添加一些动态效果，如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等

2、 段落格式：
2a 缩进和间距：对齐方式（左、中、右、两端、分散）：大纲级别(正文文本、1级—9级)、左右缩进、首行与悬挂缩进的设置、段前与段后间距的设置以及行间距的设置 （一定要注意单位的变化要求）
3、 分栏设置：选中所要设置分栏的文字，执行“格式\分栏”并进行相应的设置即可
4、 设置首字下沉：光标定位于要设置首字下沉的段落，执行“格式\首字下沉”后弹开相应对话框按需求执行即可
5、 背景设置：执行“格式\背景”来设置，可以进行40种颜色块的任一选择，也可自行定义颜色，填充效果设置（可以渐变、纹理、图案、图片来充当），还可设置水印效果
6、 边框和底纹的设置：用来设置对于文字或段落的边框与底纹，以及整个文档的页面边框。设置时注意应用对象的选择和数值的设置。
7、 艺术字或图片的版式位置：单击选中所要设置格式的艺术字或图片，
左图为图片工具栏，点击右数第四个即可设置环绕位置
左图为艺术字工具栏，点击右数第五个即可设置环绕位置
也可选中对象后执行“格式——图片/艺术字”来设置
F表格菜单：文档中进行表格的插入、删除；行/列的插入与删除；行高、列宽的设置;单元格的合并和拆分；表格的属性设置（表格的环绕方式、单元格文字的对齐方式等）