财务会计与实施信息化管理知识分析系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计信息系统,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,会计信息系统,第 11 章,会计信息系统实施与管理,会计信息系统,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第1页,主要知识点,会计信息系统建设实施方式,会计软件评价主要方面,会计信息系统人员岗位管理,会计信息系统操作管理,会计档案管理,会计软件数据备份与恢复,会计软件维护,会计数据安全维护,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第2页,本章概述,会计信息系统是一项庞大系统工程，它要求该单位应有一定基本条件，而且需要有一个科学实施步骤，应依据会计信息系统运行需要，建立健全相关规章制度，包含岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、档案管理制度等内部管理制度，加强信息系统管理与维护，以确保会计信息化工作顺利开展,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第3页,主要内容,第一节 会计信息系统实施,第二节 会计信息化宏观管理,第三节 会计信息系统内部管理,第四节 会计信息系统维护,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第4页,第一节 会计信息系统实施,一、会计信息系统实施基本条件,二、会计信息系统实施方式,三、会计信息系统实施步骤,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第5页,一、会计信息系统实施基本条件,1单位主要领导重视,2会计人员业务素质,3良好会计基础工作、完善管理制度,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第6页,二、会计信息系统实施方式,应依据企业资源情况、技术力量、外部环境等原因选择适当开发方式,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第7页,三、会计信息系统实施步骤,1制订会计信息化实施计划,建立计算机会计信息系统时，每一阶段都要详细落实，制订详细实施计划。实施计 划主要内容有：,(1)人员配置和机构设置计划。,(2)硬件配置计划。,(3)软件购置计划。,(4)软件开发计划。,(5)费用预算。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第8页,2配置计算机硬件,计算机硬件设备是会计信息化物质基础，计算机硬件设备选择好与坏直接影响到今后会计信息化工作质量和效率。依据会计信息化实施标准，应处理好及时采取新技术和新设备与勤俭节约关系，既不要盲目追求采取最新技术和先进设备，也不要忽略新技术发展趋势，造成设备很快陈旧过时，及硬件先进与会计软件不配套现象。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第9页,3选择系统软件,系统软件主要包含操作系统、程序设计语言及语言处理程序、实用程序、数据库管理系统等。系统软件选择主要考虑以下技术指标：,(1)与所选计算机兼容性。,(2)与其它系统软件兼容性。,(3)处理能力。主要指提供处理功效是否满足会计软件要求，是否支持会计软件。,(4)汉字处理能力。主要指汉字输入方式及速度，软件是否汉化，是否支持汉字处理，可供选择字体种类及美观程度，提供汉字输出能力等。,(5)提供安全保密办法。,(6)性能价格比。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第10页,4选择会计软件,会计软件评价应从以下几个方面界定其质量标准：,(1)软件功效适应性与可扩展性,(2)开发工具简单易学,(3)软件文档齐全,(4)强有力售后服务与支持,(5)软件供给商信誉和稳定性,(6)价格问题,(7)企业原有资源保护,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第11页,选择会计软件应从以下几个步骤入手,(1)搜集市场信息，确定候选供给商,(2)访问软件企业，了解其综合实力和产品信息,(3)访问软件企业客户,(4)请相关咨询企业帮助选型,(5)模拟运行方式,(6)招标比价,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第12页,5组织人员培训,实施会计信息化，必须尽快培养大批既懂会计、又懂计算机技术复合型人才，所以人才培训工作将贯通整个会计信息化过程。培训前在对原有会计机构和会计岗位进行调整基础上，明确岗位职责，经过培训，能够快速上岗。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第13页,6运行会计信息系统前数据准备工作,(1)整理全部手工单据、凭证、卡片、账簿、报表及其余额等基础数据，并进行财产清查，查对无误，确保账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符。确保单位内部、本单位与外单位之间账项查对无误。,(2)依据国家统一要求和本单位详细情况，并充分考虑单位改变和发展，建立规范会计科目体系。,(3)依据会计科目体系及单位核实和管理要求，建立规范管理和辅助核实科目体系。,(4)按照所设规范，准备好每一个会计科目标数量、单价、金额、期初余额、期末余额、本期发生额等内容。,(5)全部数据准备完成之后，逐步进行正确性、正当性校验，为将手工核实资料输入计算机做好最终准备工作。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第14页,7初始化工作,正像一个新建单位会计核实工作必须经过“建账”这一步骤一样，建立计算机会计信息系统必须经过将原手工会计核实资料输入计算机过程，方便计算机软件开始进行日常账务处理。我们把这种会计信息系统“建账”过程，称为“初始化”。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第15页,8系统试运行,计算机会计信息系统建立之后，计算机与手工会计业务处理要并行运行一个阶段。这个阶段主要任务是：经过计算机与手工并行运行，检验建立计算机会计信息系统是否满足要求，使用人员对软件操作是否存在问题，对运行中发觉问题是否应进行修改。系统试运行主要作用是验证计算机会计信息系统正确性、可靠性与安全性。若发觉问题，应及时进行分析与处理。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第16页,9建立岗位责任制和制订管理制度,在开展会计信息化之前，必须明确会计信息化岗位及职责。同时，为确保计算机会计信息系统安全、正常运行，必须制订一系列管理制度。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第17页,10计算机替换手工记账,计算机替换手工记账是会计信息化目标之一。应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理并打印出会计账簿和报表。也就是通常说甩掉手工记账，简称“甩账”，从而真正实现会计工作电算化、信息化。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第18页,第二节 会计信息化宏观管理,会计信息化宏观管理，是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和当地域、本系统、本行业会计信息化工作实施组织推进、制订规划、培训人员、制订制度等管理活动。它是相对于基层单位会计信息化组织与计划工作，即微观管理而言。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第19页,主要内容,一、会计信息化宏观管理主要内容,二、会计软件数据接口标准,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第20页,1制订会计信息化发展规划,会计信息化发展规划就是会计信息化工作各级管理部门依据经济发展情况和计算机技术更新，结合会计信息化工作情况及会计工作客观需要，制订国家、地域或部门会计信息化工作目标、发展方向和规范要求等，以指导、推进、促进会计信息化工作健康顺利发展，它是会计信息化宏观管理主要内容。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第21页,2会计信息化管理制度建设,为了深入加强对会计信息化工作管理，促进我国会计信息化事业健康发展，逐步实现会计工作当代化，依据中华人民共和国会计法相关要求，财政部公布了会计电算化管理方法、商品化会计软件评审规划、会计核实软件基本功效规范、会计电算化工作规范等规章制度，这标志着我国会计电算化宏观管理制度已建立起来，并开始走上了正轨。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第22页,3会计核实软件评审和会计软件市场管理,会计核实软件是一个比较特殊技术产品，它使用关系到财务会计制度落实执行和会计信息正当、安全、准确、可靠。所以，财务部门应在会计核实软件投入使用或进行销售之前，对它进行评审，以确定它正当性和可用性。商品化会计核实软件评审规则对申请评审条件和程序，评审工作组织，对外国商品化会计核实软件评审，商品化会计核实软件经过评审后管理等方面作了详细要求。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第23页,4计算机替换手工记账审批,计算机替换手工记账审批程序是：,(1)申请单位提交相关资料、由其业务主管部门审查同意后报财政部门审批。省直单位由省财政厅审批，市及其以下单位由市财政局审批。,(2)财政部门同意申请单位用计算机替换手工记账，应给予正式批复并抄送同级审计、税务等相关部门。市财政局批复还要报省财政厅立案。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第24页,5抓好会计信息化人才培养,开展会计信息化，人才是关键。只有培养千百万既懂计算机技术又有一定会计业务知识水平人才，才能加紧会计信息化进程和提升会计信息化水平。培养会计信息化人才，既要多层次、多形式、多渠道地进行，又要有规划，所以，要把会计信息化人才培训作为会计信息化宏观管理一项主要工作来抓。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第25页,6推进会计信息化理论研究,会计信息化事业发展，离不开会计信息化理论研究指导。各级财政部门要在宏观 管理工作中重视理论研究，支持学术活动，吸收理论研究结果，发觉和培养理论研究人才，方便更加好地推进会计信息化事业发展。理论研究要坚持理论联络实际，百花齐放、百家争 鸣，做到理论和实践双丰收。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第26页,二、会计软件数据接口标准,为使会计软件数据接口能在更大范围执行和应用，满足财务软件和其它软件发展要求。年，审计署、财政部、国家标准化委员会制订和公布了信息技术会计核实软件数据接口国家标准。这一标准公布，无疑将推进整个软件业发展。建立会计软件接口标准目标是实现以下目标：,1满足财政、审计、税务等相关部门对会计数据标准化需要,2满足本单位二次开发需要,3满足其它相关软件需要,4满足本单位建立会计数据资源库需要,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第27页,第三节 会计信息系统内部管理,一、会计信息系统人员岗位管理,二、会计信息系统操作管理,三、会计档案管理,四、会计信息系统其它管理工作,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第28页,一、会计信息系统人员岗位管理,建立会计信息系统人员岗位责任制，要明确每个工作岗位职责范围，切实做到事事有些人管，人人有专责，办事有要求，工作有检验。按照上述标准，实施会计信息化过程中，各单位应该对会计岗位划分进行调整，会计信息化后工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。,基本会计岗位可包含：会计主管、出纳、会计核实、稽核、会计档案管理等工作岗位,信息化会计岗位包含直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统工作岗位,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第29页,二、会计信息系统操作管理,单位实现会计信息化后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核实工作，假如操作不正确会造成系统内数据破坏或丢失，影响系统正常运行，甚至不能输出正确会计报表。所以，必须经过对系统操作管理，确保系统正常运行，完成会计核实工作，确保会计信息安全与完整。尤其是在用计算机替换手工记账后，应制订与落实各种严格控制办法，为会计信息系统正常运行提供一个良好物质条件。会计信息系统操作管理包含计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序管理三个方面。,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第30页,三、会计档案管理,1信息化会计档案内容,2会计账簿、报表生成与管理,3安全和保密办法,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第31页,四、会计信息系统其它管理工作,1会计软件数据备份与恢复,2会计软件应用二次开发工作,3会计软件升级管理,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第32页,第四节 会计信息系统维护,一、计算机硬件设备维护,二、系统软件和会计软件维护,三、会计数据安全维护,四、会计信息系统维护管理,财务会计与实施信息化管理知识分析系统,第33页,