财务会计与电算化管理知识分析系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第2章 会计电算化管理,2.1 会计信息系统基本概念,2.1.1 会计信息,会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决议影响数据。它是在会计核实和会计分析中形成凭证、账簿、报表等数据。是会计核实主要内容，是经济决议依据。它主要有三类信息：财务信息、定向信息、决议信息。,2.1.2 会计信息系统,会计信息系统是一个处理会计业务，为投资人、债权人、政府各部门、企事业管理者提供财务信息、分析信息、决议信息人机结合组织,。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第1页,2.2 会计信息系统基本特征,2.2.1 会计信息特点,1.数据量大,2.数据结构复杂,3.数据加工处理方法要求严格,4.数据及时性、真实性、准确性、完整性、全方面性等要求严格,5.安全可靠性要求高,财务会计与电算化管理知识分析系统,第2页,2.2.2 会计信息系统（Accounting Information System,AIS）特征,1.及时性与准确性,2.集中化与自动化,3.会计电算化信息系统是人机结合系统,4.会计数据修改技术及内部控制制度适应变动性,财务会计与电算化管理知识分析系统,第3页,2.2.3 计算机对会计信息影响,1.改变会计信息系统处理数据方法,2.改变研制会计信息系统方法,3.改变会计档案保管形式,4.改变了财会人员职能和分工,5.改变了会计内部控制方法和技术,6.改变了会计管理方式,7.改变了审计人员评价内部控制程序,8.改变了会计人员知识结构,9.改变了会计信息质量,财务会计与电算化管理知识分析系统,第4页,2.3 会计信息系统内部控制制度,会计信息系统内部控制基本标准是会计独立；统计完整，严格档案管理；明确分工及责任；相互制约；稽查对证。,基本目标是健全机构、明确分工、落实责任、严格操作规程，充分发挥内部控制作用。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第5页,2.3.1 会计信息系统内部控制制度主要方式,1.组织控制,2.授权控制,3.职责分工控制,4.业务处理标准化控制,5.软件安全保密控制,6.数据文件安全保密控制,7.运行控制,8.会计档案管理制度,财务会计与电算化管理知识分析系统,第6页,2.3.2 会计信息系统内部控制特点,1.会计信息系统组成发生了改变,2.会计工作流程和工作重点发生了改变,3.对会计人员协作性提出了更高要求,4.内部控制内容和重点发生了改变,5.会计人员分工和职责发生了改变,6.提升了对会计人员素质要求,7.会计档案形式和内容发生了改变,财务会计与电算化管理知识分析系统,第7页,2.3.3 建立会计信息系统内部制度应注意问题,1.要做到单位领导重视,2.要由财务会计部门详细负责,3.要恪守国家相关规章制度,4.要适合本单位特点,5.要注意其可操作性,6.要学习先进经验,7.要满足审计要求,8.要考虑电算化特点,9.要加强人员协作性,10.要组织相关人员培训和学习,11.要有对应落实办法,财务会计与电算化管理知识分析系统,第8页,2.4 会计电算化宏观管理,1.制订会计电算化发展规划,2.制订会计电算化管理制度,3.搞好会计软件评审工作,4.搞好会计电算化单位甩掉手工账审批,5.大力抓好会计电算化人才培养,6.推进会计电算化理论研究,财务会计与电算化管理知识分析系统,第9页,2.5 会计电算化微观管理,2.5.1 会计电算化工作岗位设置及岗位责任制,1.会计电算化岗位划分,基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核实、稽核、会计档案管理等工作岗位。,电算化会计岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案管理、软件开发。,2.岗位设置及岗位责任制,(1)数据准备组岗位设置,(2)电算化运行小组：系统管理员、系统操作员、数据录入员、数据审核员、专职会计员、系统维护员。,(3)档案管理组,(4)财务管理组：计划员、分析员、费用控制员、基础工作员、项目评定人员。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第10页,2.5.2 操作管理,1.上机运行系统要求,1)系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及其它经系统管理员同意相关人员，有权上机操作系统。,2)非指定人员不能上机运行系统。,3)系统操作员、数据录入员、数据审核员由系统管理员依据业务需要确定。,4)与业务无关人员及脱离会计工作岗位人员不得上机运行系统。,5)系统操作运行人员需经培训合格后方可上机运行系统。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第11页,2.操作权限,1)数据录入人员应严格按照操作凭证输入数据，不得私自修改凭证数据（由专职会计兼任例外，但应确保录入数据与凭证数据一致性），如发觉差错，应在输入计算机前及时反应给凭证编制人员和系统管理员。已输入计算机数据，在登账前发觉差错，可按凭证数据进行修正。如在登账之后发觉差错，必须另做凭证，以红字冲销，录入计算机。,2)除了系统维护员之外，其它人员不得直接打开库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和库文件结构。,3)出纳人员、软件开发人员不允许进行系统性操作。,4)系统软件、系统开发文档资料，均由系统管理员负责并指定专员保管，未经系统管理员许可，其它人员不得私自复制、修改和出借。,5)存档数据软盘、账表、凭证、文档资料等，由档案管理员按要求统一复制、查对、保管。,6)系统维护员必须按相关维护要求执行操作。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第12页,3.操作规程,1)各操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检验核实。,2)操作人员操作密码应注意保密不能随意泄露。,3)操作人员必须严格按照操作权限操作，不得越权或私自上机操作。,4)每次上机完成，应及时做好所需各项备份工作，以防发生意外事故。,5)未经同意，不得使用FORMAT、FDISK、DEL等DOS命令。,6)不能使用来历不明软盘和进行各种非法拷贝工作，以预防计算机病毒传入。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第13页,2.5.3 维护管理,系统维护包含硬件维护和软件维护两部分。软件维护主要包含正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。,维护是系统整个生命周期中最主要、最费时工作，应贯通于系统整个生命周期，不停地重复进行，直至系统过时和报废为止。现有统计资料表明：软件系统生命周期各部分工作量中，软件维护工作量普通占50%以上。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第14页,2.5.4 机房管理,设置机房有两个目标：,一是给计算机设备创造一个良好运行环境，保护计算机设备。,二是预防各种非法人员进入机房，保护机房内设备、机内程序与数据安全。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第15页,2.5.5 档案管理,1)存档手续。,2)各种安全确保方法。,3)档案管理员职责与权限。,4)档案分类管理方法。,5)档案使用各种审批手续。,6)各类文档保留期限及销毁手续。,7)档案保密要求。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第16页,2.5.6 病毒预防,1)养成使用备份软盘习惯，主要软盘普通都要做备份，外出工作时使用备份盘，即使备份盘被染上病毒也能够将其格式化后再备份。,2)全部软盘都贴写保护标签。,3)不在带有病毒计算机上使用软盘。,4)不在计算机上使用带有病毒软盘。,5)经常对计算机和软盘进行病毒检测。,6)安装软件病毒防火墙。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第17页,假如计算机系统被染上病毒，消除病毒方法是在操作系统下调用杀毒软件。能够从市场上购置国家公安部同意销售杀毒软件并及时升级。,财务会计与电算化管理知识分析系统,第18页,