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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,公文写作知识培训,11月,检测中心,1/53,检测中心,宣讲提要,1.,党政机关公文处理工作条例,2.,通知,3.,计划,4.,请示,5.,总结,6,.,公文写作注意事项,1,3,2/53,党政机关公文处理工作条例,年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例，自年7月1日起施行，同时宣告，1996年中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条例和国务院印发国家行政机关公文处理方法停顿执行。,检测中心,3/53,检测中心,通 知,用于公布、传达要求下级机关执行和相关单位周知或者执行事项，批转、转发公文,通知,1.,公布性通知,2.,指示性通知,3.,中转性通知,4/53,检测中心,通 知 模 版,关于,XXX,（,拟采取办法,）通知,XXX,（,主送单位,）：,近期，,XXXX,（,存在问题,）。为了,XXX,（,目标,），依据,XXX,（,依据,），经研究，决定,XXX,（,办法,），现就相关事项通知以下：,一、,XXXXXXXX,。,二、,XXXXXXXX,。,三、,XXXXXXXX,。,XXXXX,（要求）,XXXX,（单位）,XXXX,年,X,月,X,日,5/53,检测中心,通 知 注 意 事 项,使用通知注意事项：,通知只用于对下级，普通不能对上级,，,要通知上级，可用,“,汇报,”,；,对不隶属单位，最好,用,“,函,”,，不用通知,。,6/53,检测中心,通 知 要 求,写作要领：,1.,要确定一个明晰、恰切标题,看标题就知道通知是什么或要求做什么事情。,2.,非周知性通知,写明主送机关，不论被通知机关为几个。,3.,不论是哪种类型通知,事项部分要写得符合实际，切实可行。,应知应办事项要交代清楚。,文字要简练准确，语气要恳切庄重。,7/53,检测中心,计 划,对未来一定时期内全方面工作或某项工作提出指标、要求、办法、步骤、期限。,在未来一定时间或一个阶段内打算做什么，怎么做，预期到达什么样目标，将这些写成书面材料,计划,8/53,计 划 内 容,序言,提出任务依据和目标，以及总任务、总要求等，即说明,“为何”,。,计划事项,写清计划目标，即说明,“做什么”,。,方法和步骤,围绕计划目标而设计一系列实施方法，即说明,“怎么做”,。,结尾,对计划实施重点和主要步骤强调，即说明,“注意什么”,。,检测中心,9/53,检测中心,计 划 模 版,XXX（单位）工作计划,是XXX关键一年，XXX任务将会愈加艰巨，更为繁重。但我们也面临XXX大好机遇。我们要抓住机遇，迎接挑战，团结拼搏，锐意进取，力争在新一年里为XXX奠定一个愈加坚实基础。,一、指导思想,以XXX为指导，紧紧围绕XXX中心工作，充分发挥XXX作用（职能），圆满完成XXX工作任务。,二、XXX工作,1.XXX（工作一）,10/53,检测中心,计 划 模 版,2.XXX,（工作二）,3.XXX,（工作三）,三、几点要求,1.,各级领导要高度重视,XXX,工作，充分发挥,XXX,作用，努力完成,XXX,工作。,2.,各单位要统筹安排，要有全局观念，努力做好,配合,工作。,3.,全体员工要发扬主人翁精神，为企业发展贡献聪明才智,。,XXXX,（单位）,XXXX,年,X,月,X,日,11/53,检测中心,计 划 要 求,写作要领：,1.,要服从大局,既要表达本单位特点，又要符合国家总体战略和上级总体目标。,2.,目标明确,突出工作重点，切忌面面俱到。,12/53,检测中心,计 划 要 求,写作要领：,3.,切实可行,要充分考虑计划可行性，即主动稳妥，又留有余地。,4.,责任明确,。,便于落实、检验、考评。,13/53,检测中心,请 示,用于向上级单位请求指示或同意事项,请示,适用范围：,1.,对相关方针、政策、要求中不了解问题。,2.,工作中发生重大问题和原无要求、难以处理问题。,3.,因为本单位特殊情况而造成难以处理或需要变通处理问题。,4.,不属于本单位权限范围内，须经上级同意后方可处理问题。,14/53,检测中心,请 示 模 版,关于,XXXX,（事由）请示,XX,（主送机关）：,为了,XXX,（目标），依据,XXX,（依据），,XXX,（单位）拟,XXX,（意图）。现将相关事宜请示以下：,一、,XXXX,（工作基本情况）。,二、,XXXX,（请示事项必要性、可行性及其意义）。,三、,XXXX,（详细方案或请示事项）。,妥否，请指示。,（单位）,XXXX,年,X,月,X,日,（联络人及电话：,XXX XXXXXXXX,）,15/53,请示与汇报区分,行文目不同：请示需要上级机关做出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。,行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中、以及情况发生之后行文。,写作内容不同：报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容；报告内容可以宽泛（综合性报告），也可以集中（专题报告）；请示只能一事一文。,检测中心,16/53,检测中心,请示与汇报区分,处理方式不一样：,上级必须回复下级请示，无须一定回复下级汇报。,失误后责任划分不一样：,把应该请示写成汇报使问题得不到及时处理而造成损失由下级负责；未能及时处理下级请示而造成损失由上级负责。,请示和汇报都是上行文，用语简明，分寸适度,。,17/53,检测中心,请 示 要 求,写作要领：,1.,要一文一事,任何机关都有一定职权范围，假如不是一文一事，可能出现超出职权范围情况，影响请示顺利实现。,2.,不要多头请示,多头请示轻易因责任不清、相互扯皮而延误工作。只能主送一个机关。,3.,普通不要越级请示,在特殊情况下必须越级请示，应同时抄送被越过机关。,18/53,检测中心,4.,不要与汇报混同使用,“,汇报,”,没有必定性,批复,要求，而,“,请示,”,必须,批复。,“,汇报,”,使用,指示,，,“,请示,”,使用,批复,。,5.,请示内容要完整,请求拨款要附,预算表,；请求同意制度要附,制度,内容；请示处理问题，本单位应先明确,态度,。,6.,联合行文时要会签,会签时主办机关排在首位。,请 示 要 求,19/53,检测中心,总 结,对已完成某项工作或某一阶段工作进行全方面系统回顾和分析研究，明确所取得经验、成绩和应该吸收教训、存在问题,总结,。,总结作用：,必定成绩、积累经验、发觉问题、找出教训、认识规律、明确方向，以指导今后工作。,20/53,检测中心,总 结 分 类,全方面总结：,对一个单位、一个部门或某一系统前一阶段各项工作进行综合分析，多方位、多角度、深层次总结,。,专题总结,：,对某项详细工作或工作某一侧面，或工作中某一突出问题所作专门性分析总结。,特点：,内容比较集中、单一、针对性强。,21/53,检测中心,总 结 分 类,1.,“,三大快,”,式：,基本情况概述,主要做法,（主要经验、主要经验和做法、经验与体,会、经验与教训）,问题及今后打算,特点,：（凤头,猪肚,豹尾）,两头小、中间大。,22/53,检测中心,总 结 分 类,2.,“,因果倒置,”,式：,开头先讲工作取得成绩,“,果,”,，随即分条列项地表述这一结果取得原因,“,因,”,，先,“,果,”,后,“,因,”,，形成,“,因果倒置,”,。,特点：,它将经验、体会置于重心部位，存在问题通常置于结尾，三言两语，一带而过。,23/53,检测中心,总 结 分 类,3.“条款并列”式：,将情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一加以叙述、议说。,特点：,每个问题都具有相对独立性。,24/53,检测中心,总 结 分 类,4.,“,正反对比,”,式,把经验与教训糅合在一起，归纳成几个大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训对比结合上叙述和议说。,5.,“,层层递进,”,式,先写一个非常简单开头，说明开展某一工作或活动原委、背景，然后在主题部分里面，按照这一工作进行过程，从早期到后期、从远处近处、从低级到高级，分几个层次逐一加以说明。,特点：,步步深入，顺理成章。,25/53,检测中心,总 结 要 求,写作要领：,找出规律，突出重点,总结目标，在于立足当前、面向未来，以使对今后工作认识愈加明确、行动愈加自觉、步伐愈加稳健有力。,总结意义，在于揭示事物本质、内在联络、指导价值。,26/53,检测中心,公 文,什么是公文？,27/53,检测中心,公 文,顾名思义,是公务文书。,是国家机关、企事业单位和社会团体在行使法定职权、处理各种公务、开展社会活动、进行有效管理时所使用应用文。,28/53,检测中心,公文,写作注意事项,公文语体格调要求：,准确严谨,庄重典雅,简练明快,29/53,检测中心,公文,写作注意事项,准确严谨,:,1.,定性准确,2.,定量准确,3.,用词严谨,4.,句式完整,30/53,检测中心,公文,写作注意事项,介词结构：,为深入增强自主创新能力，提升科研结果转化水平，使科研与生产紧密结合起来，将资源、技术优势尽快转化为竞争优势，中心于6月加大了科研开发力度，并于8月成功开发“无人值守”项目，为中心发展奠定了坚实基础。,31/53,检测中心,公文,写作注意事项,庄重典雅,:,使用规范化书面语、法律术语、公关用语,忌用,:,口语、,方言、,隐语。,32/53,检测中心,公文,写作注意事项,简练明快,:,用词通俗质朴，不用形象性、艺术性、深奥冷僻词汇,例：,无限,无垠,辽阔,广袤,33/53,检测中心,公文,写作注意事项,直,言,表,达,：,貂,蝉,，,嫁,给,我,吧,！,34/53,检测中心,公文,写作注意事项,公文正文各层级标题版式,标题层级,序号,字体字号,标 点,排 法,公文标题,2,号（,小标,）宋,除书名号、引号外普通不用,上下各空,1,行，左右居中，换行断词,正文各层次标题,第一层次,一、,3,号（,小标,）宋,句中尽可能不用标点，末尾通常不用标点,单占行或段落，上下各空,1,行，左右居中，通常不接排,第二层次,（一）,3,号（,方正,）黑体,句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一,前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一,35/53,检测中心,公文,写作注意事项,公文正文各层级标题版式,标题层级,序号,字体字号,标 点,排 法,正文各层次标题,第三层次,1.,3,号（,方正,）楷体,句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一,前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一,第四层次,（,1,）,3,号（,方正,）仿宋体,(,加粗体,),句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一,前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一,36/53,检测中心,公文,写作注意事项,完整公文标题普通由发文,机关名称、事由和公文种类,组成。它们称为公文标题,三要素,。另外，经过介词结构“,关于,”,将发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来成为一个句子,。,37/53,检测中心,公文,写作注意事项,公文标题主要有以下二种形式：,发公文,机关名称、事由和公文种类,三个要素全部具备公文标题。,如,:,检测中心关于固定资产报废请示,事由和公文种类,两个要素组成公文标题。版头本身就有发文机关标识，能够省略发文机关。,如,:,关于深入加强保密工作通知,38/53,检测中心,公文,写作注意事项,标题制作常见问题：,错加书名号,关于转发,吉林石化企业关于印发 二,七年普法工作关键点通知,通知,改：关于转发吉林石化企业,关于印发 二 七年普法工作关键点通知,通知,39/53,检测中心,公文,写作注意事项,标题制作常见问题：,错加标点,关于转发国家安全监管总局、国务院国资委马上在国有重点企业开展重大事故隐患排查整改工作文件通知,改：关于转发国家安全监管总局 国务院国资委马上在国有重点企业开展重大事故隐患排查整改工作文件通知,40/53,检测中心,公文,写作注意事项,词组分家,:,如：,关于召开检测中心,节能,减排,现场会通知,改：,关于召开检测中心,节能减排,现场会通知,41/53,检测中心,公文,写作注意事项,单词分家,:,如：关于做好维稳信息网络建设,紧,急,通知,单词分散、通知单独成行,:,如：关于做好年末分钱工作,通 知,关于做好年末分钱工作,通知,改：关于做好年末分钱工作,通知,42/53,检测中心,公文,写作注意事项,词组重复,:,如：,关于,请求,同意购置,请示,改为：,关于购置,请示,43/53,检测中心,公文,写作注意事项,排列不妥,:,如,:,一行式标题顶格,;,多行式标题排列不整齐,不严谨,一行式：左边不能顶格,二行式：,三行式,:,44/53,检测中心,公文,写作注意事项,一个标题使用两个文种,:,如：,关于办理员工意外伤害保险试行方法,请示汇报,45/53,检测中心,公文,写作注意事项,主送单位,:,在文件,标题下空,1,行,，,左侧顶格用,3,号（方正）仿宋体,字标识，使用主送单位全称或规范化简称、同类型单位和机关统称。对于多个单位和部门，同类别间用顿号，不用,“,和,”,、,“,及,”,等连词。比如：,“,压检系统各站、机关各科室,：,”,。,主送单位较少时，应一一列全，比如,“,机加车间、仪表车间：,”,46/53,检测中心,公文,写作注意事项,正文,:,在主送单位名称下,1,行，每自然段左空,2,字，回行顶格，,正文用,3,号仿宋体字。,幅面：,采取标准,A4,纸,210mmX297mm,页边距,:,上,3.7,、下,3.5,、左,2.8,、又,2.6,。,行间距：（固定值）,28,磅。,对齐方式：,两端对齐,47/53,检测中心,公文,写作注意事项,正文,:,正文中标题：一级标题为,3,号（小标）宋,，二级标题为,3,号（方正）黑体，,三级标题为,3,号（方正）楷体,，,四级标题为,3,号仿宋体,（可加粗处理），均居左前空,2,字排。,48/53,检测中心,公文,写作注意事项,年代及数字使用：,凡属确定性数字，须按国家相关要求，使用阿拉伯数字表示。如、1台、10人、20世纪、80年代、100%等，“”不应使用“”，“1台”不应使用“一台”等。,49/53,检测中心,公文,写作注意事项,专有名词使用：,专有名词第一次出现时必须使用规范性全称，用括号注明简称，以后可用简称，包含产品名称、单位名称等。比如：,“,甲基丙烯酸甲酯,”,（简称,甲甲酯,），下文中再次出现时可使用简称；文公中不应使用基层单位原编号（名称），如一车间、二车间、研究所等，应使用,“,机加车间、仪表车间、技术中心,”,等规范性全称。,50/53,检测中心,公文,写作注意事项,结尾两个特殊要求,“,请示,”,结束语：,普通可采取,“,妥否，请指示。,”,，应注意,“,否,”,后不用,“,？,”,号，,“,示,”,后不用,“,！,”,号。,“,汇报,”,结束语：,普通可采取,“,特此汇报。,”,，而不使用,“,特此汇报，请指示。,”,51/53,检测中心,公文,写作考试,考试内容：,以此次培训为内容，撰写一篇,总结。,人员范围,:,机关管理人员。,要求：,采取标准版式、文体、字体，,1000,字以内，以本人 姓名命名文件名。,时间：,在明天下班前以电子版形式发至于存洋邮箱。,52/53,检测中心,谢谢大家！,公文,写作培训,请多提宝贵意见！,谢谢大家！,53/53,