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,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,第九章 法定公文写作(四),1/19,1,教学目标与教学要求：,了解意见、函和会议纪要使用方法、写法，尤其要明了上行意见与下行意见区分、呈转性意见与呈转性汇报关系、函不一样使用方法、会议纪要几个写法。,2/19,2,Contents,第十一节 意 见,1,第十二节 函,2,第十三节 会议纪要,3,3/19,3,第十一节 意 见,一、意见使用方法,意见是发文机关对主要问题提出看法和处理方法时使用公文文种。,二、意见分类,(一)按发文形式不一样，可分为二种：,呈转性意见，是发文机关就本身主管但需其它单位配合工作提出看法和处理方法，呈报上级机关以求批转给相关单位执行意见。,直发性意见，是指发文机关直接向主送机关发出意见。它主要是下行文，适合用于就本身职权范围内工作向下级机关说明看法、提出执行要求。,章首,返回,上页,下页,4/19,4,(,二)依据内容不一样，又可分为二种：,宏观指导性意见，是就全局范围内某项工作提出带有标准性、方向性意见。,详细实施性意见，是指针对局部某项工作提出详细细致、含有显著可操作性意见。,三、意见写法,(,一)标题,两种写法：,一个是“事由+文种”。,章首,返回,上页,下页,5/19,5,另一个 是“发文机关+事由+文种”。独立直发意见，其标题采取这种写法。,若意见内容很详细、含有直接可操作性，其文件名称可用“实施意见”；若意见只是宏观上、标准性看法，在标题中也可写作“指导意见”。,(二)正文,主要含三部分：,1.发文缘由,普通是交代制发意见背景、意义、目标、依据等，然后以“现就 提出以下意见”过渡句式引入下一部分。,章首,返回,上页,下页,6/19,6,2.,相关看法与方法,要把对某项工作或某个问题看法和处理方法表述清楚。为方便阅文与执行，这部分能够采取分条列项形式，并用好小标题与中心句。,3.结尾用语,能够依据行文需要决定是否加写尾语。如需尾语，多用要求式或说明式尾语。,章首,返回,上页,下页,7/19,7,第十二节 函,一、函使用方法,函是机关单位之间用来商洽工作、问询和回复问题时使用一个公文文种。,函“适合用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项”。行政公文“函”基本上属于平行文。,二、函特点,一是行文主体广泛性。,二是文种用途多样性。,章首,返回,上页,下页,8/19,8,三、函分类,(一)从行文方向分，可分为两类：,一是发函，即主动向对方发出函。它对于发文机关是“去函”，对于收文机关是“来函”。二是复函，即为回复对方来函而被动发出函。,(二)从内容与作用分，可分为四类：,一是知照函，即不相隶属机关之间相互通知事项时使用函。,二是商洽函，即发文机关为商洽处理问题而使用函。,三是问询函，即发文机关向主送机关问询相关情况函。,四是请批函，即发文机关向没有上下级关系相关主管部门请求同意函。,章首,返回,上页,下页,9/19,9,四、函写法,(一)发文字号,有两点特殊之处：,一是单独编序号；,二是要在机关代字后加一“函”字。,(二)标题,两种写法：,一是“事由+文种”,二是“发文机关+事由+文件”,复函标题，务必在文种前加标一个“复”字。,章首,返回,上页,下页,10/19,10,(,三)主送机关,须标主送机关；可是一个或若干个；可用全称、规范化简称，也可用统称。,(四)正文,1.发函,正文含三部分：,一是发函缘由，应写明去函原因、理由、背景、依据、目标等。,二是去函事项，这是去函关键部分，应明确表述去函意图。,三是去函尾语，通常是对对方希望、要求。,章首,返回,上页,下页,11/19,11,2.,复函,正文也有三部分：,一是复函缘由，即在开头部分首先说明要对收到哪个文件进行回复。,二是复函内容。这部分是复函重点，写作上一定要针对来函事项作答。,三是复函尾语，可用“特此函复”、“特此函告”作结，下行复函还可用“此复”。,(五)成文日期与印章,写作函与复函，必须在正文右下方标明成文日期并加盖印章。,章首,返回,上页,下页,12/19,12,五、函写作要求,(一)慎选文种,(二)一函一事,(三)语气适当,章首,返回,上页,下页,13/19,13,第十三节 会议纪要,一、会议纪要使用方法,会议纪要是在会议结束之后形成、记载会议基本情况和议定事项公文文种。,二、会议纪要特点,(,一)内容纪实性,(二)写作纪要性,(三)作用知照性,三、会议纪要分类,(,一)大型专题性会议纪要,(二)日常工作会议纪要,(三)协议性会议纪要,(四)研讨性会议纪要,章首,返回,上页,下页,14/19,14,四、会议纪要写法,(,一)日常工作会议纪要,由三部分组成：,一是版头。这种纪要通常都有固定版头。版头组成要素依次是：标题(会议名称+纪要)、届次数、横隔线。版头套红印刷是否均可。,二是会议概况。在横隔线下方，采取与会议统计相同写法，依次逐项标明会议召开时 间、地点、主持人、出席人员、列席人员、统计人及会议议题等。,章首,返回,上页,下页,15/19,15,章首,返回,上页,下页,16/19,16,(二)其余三种会议纪要,1.标题,最基本写法是“会议名称+文种”。,2.正文,正文含三部分：,（1）导语部分要介绍会议概况：一是会议召开依据和目标，二是会议起止时间、地点及会议名称，三是与会人员范围及领导到会情况，四是会议主要议题、议程，五是会议收效及对会议总估价。在这一部分结束后，可用“会议纪要以下”等承上启下语言来过渡。,章首,返回,上页,下页,17/19,17,章首,返回,上页,下页,18/19,18,五、会议纪要写作要求,一要真实准确地反应会议基本情况；,二是简明扼要地概括会议议定事项和精神；,三要合乎逻辑地排列议定事项；,四要采取把会议作为第三人称语气来写作。,章首,返回,上页,下页,19/19,19,
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