银企直联在快消食品行业的应用.pdf

50管理银企直联在快消食品行业的应用VV 聂淑莉银企直联主要是指银行信息系统和企业信息系统连接，此时企业可以借助网络直接处理与银行相关的业务。鉴于这样一种需求和发展趋势，很多银行都开发并且对外公布了与银企直联相关的各项业务、服务。通过银企直联接口，企业可以直接通过财务系统的界面完成包括账户信息查询、交易查询、自动转账以及明细查询等服务，而且银行方面也可以根据客户的实际诉求，开发和定制多重个性化的服务功能，让交易的便捷性以及实时性都得到显著提升。对于快消食品行业而言，银企直联的应用很大程度上可以帮助相关企业解决目前财务资金和财务管理的部分问题，提高其管理效率。一、快消食品行业发展的现状及瓶颈压力总结随着近年来我国消费供给侧改革的不断加速，以新零售为代表的新型销售形式取得了快速发展，并且推动零售场景逐渐走向多元化。在行业发展趋势日渐明朗、渠道变革速度不断加快的背景下，快消食品行业因为在供应链体系的运行过程中面临压力和痛点，自然对后续资金管理和相关系统的开发、应用提出了更进一步的要求。（一）信息集成难度大，信息共享和同步的问题亟待解决在快消食品行业，位于产业链低端的企业面临着信息集成难度高，延缓商品信息流的现实问题。在这样一种情况下，很多企业都是孤军奋战、难享信息共享机制，无法及时感知市场的波动情况，更促使消费者和品牌方之间存在严重的信息隔膜。（二）缺少沟通，快速消费品行业整体的信息化应用水平不高在整个快速消费品行业中，各类数据之间并不兼容、互补开放，而且多为定制化的系统，促使众多信息与数据变得十分碎片化，过程中发生丢失的情况也颇为严重。如此导致整个行业信息沟通无法形成有效的机制，信息流、商品流之间没有办法形成有效的协同，更无法为生成精准的市场预测、原料菜品库存供应、资源配置提供帮助，最终会带动整个运营环节成本的上升、管理质量的下滑。二、快消食品行业对资金结算等业务的现实诉求在快消食品行业中，大量的资金结算工作是通过人工办理完成的，如此很容易发生结算不及时的情况。但是依托供应链平台的数字化结算功能，快消食品企业也可以大幅度压缩和控制成本，提高结算管理的效率以及质量，更减少（或降低）这一过程中发生风险的可能性。可以说，消费终端的发展正在倒逼行业的换代升级，深处产业链上下游的企业有必要完成企业的数字化转型，突破传统供应链模式所致的局限与瓶颈，由此也会对资金结算等业务提出一系列的现实诉求。（一）多维度付款鉴于如今各种第三方支付形式的崛起以及大众消费习惯的改变，快消食品行业供应链管理系统需要基于结算策略匹配多种不同的付款金额处理模式，自动完成预付款核销、付款金额分摊、多维度付款匹配等操作，减少人工核算介入进而造成失误的可能性。（二）自动化对账快消食品供应链平台需要及时获取订单、合同以及收货确认等信息，基于出单规则，自动生成账单；而且在此过程中，平台会自动完成对各项数据的对比分析，提示非正常事务，让对账快速、简便且准确。（三）发票管理针对快消食品行业供应链上下游所产生的各种进销项目发票，快消食品行业的供应链协同管理平台，需要同时为采购双方搭建线上发票管理系统，如此用户不仅可以创建发票，在结算时自动选择发票，也可以自动保管理51存、查验发票，针对增值税专用发票进行快速结算。（四）结算模式的丰富和创新在包括对账、发票开具管理、付款等核心环节，快消食品行业的供应链平台需要更为开放的流程编排，无论是先结算后对账，还是先对账后结算，抑或是仅仅对账、单独结算等操作模式，都可以完成快速配置，进而满足行业的差异化流程诉求、多样化的结算模式需要。（五）数据追溯在移动互联时代，伴随云计算等多种现代化技术的应用以及其与快消食品行业的应用整合，数据成为这一全新时代背景下绕不开的话题。科学合理的数据追溯与分析应用，可以确保行业快速洞悉市场趋势。快消食品行业还可以借助供应链平台的数据流，让采购人员在实际结算时，可以点开任何一个单据，快速查询订单结算数据的来龙去脉，再借助供应链协同管理平台的结算看板，及时从订单、合同、供应商等多个角度查看订单的结算进度。（六）金融风险管理整个快消食品行业由于存在着主体风险系数高，经营波动大的情况，所以整个行业中针对某一个企业进行主体信用评价有一定的难度。处在供应链系统中，其需要多样化的供应链金融服务模式，快速衔接第三方信用管理系统，通过审批、授信等的直接操作，促使快消食品企业能够快速获得信用服务，在投融资管理方面能够第一时间觉察和规避各类风险，解决资金方面的问题和诉求。三、银企直联在快消食品行业的应用形式和实现价值随着社区团购、直播带货以及无接触配送等新兴消费模式出现在人们的视野中，围绕快消食品行业所衍生出新兴的服务业态，正在影响和改变人们的认知，呈现出强大的生命力。尤其是面对移动互联、新零售等带来的冲击和挑战，快消食品行业也需要对这些新兴事物快速做出调整和响应，转型可谓迫在眉睫。也是在这样一种背景和诉求之下，银企直联的存在有其必要性，更有不容忽视的作用和价值。（一）结算无忧，提升快消食品行业的结算效率随着快消食品行业发展节奏的不断加快，企业中出现的各类单据数量明显增多，此时继续沿用传统的管理办法，很有可能出现人为的失误，最终为了后续工作的推进，不得不反复核对与纠正错误，最终损耗大量的时间以及精力。针对这一情况，银企直联可以为快消食品行业提供智能签收、智能审单、智能对账结算等解决方案，真正意义上实现结算无忧，更实现传统业务操作过程中，在此方面需要投入的人力成本及经费损耗控制。一方面，企业在接收由供应商寄回或者开具的发票之后，财务可以直接登录平台启动自动签收项目，自动完成票据的签收，做到一键入账；另一方面，通过平台能够帮助企业实现自动对账，即所有系统中预留的费用信息可以自行和供应商提供的账务信息进行核对，减少人为核算出现失误的可能性，更在后续驱动银企直联进行自动付款。（二）为快消食品行业的营销服务活动提供多元化的保障近年来，银企直联凭借其独特的渠道优势和接口功能，在整个商业银行产品体系中呈现出重要地位和影响，尤其在快消食品行业的营销服务过程中发挥着极为关键的作用。1.高效的服务整合银企直联能够基于平台本身的开放性以及灵活性优势，集成商业银行现有的现金管理、存储管理、信贷管理等多重业务类型，不仅丰富了平台在企业端的使用，更带动了银行相关业务的发展，为开发客户、拓展业务渠道提供了更多可能性。2.全面的总部对接银企直联所设置的一点接入、全集团覆盖的系统架构，能够完全满足集团集成化的管理诉求，这为快消食品行业实现集团总部和银行之间的深度合作奠定了良好的基础，更发挥了充分的引导与示范作用。而且因为设定了集团所拥有的分支机构、项目部开户、对外支付范围，实现了多方合作共赢的结果。52管理3.充分发挥渠道的支撑作用银企直联为快消食品行业的客户构建了相对完整的架构系统，实现了对企业资金的有效管理。使用者在经历对系统的初步认知到熟练掌握之后，能够逐渐将企业和银行柜台操作的项目转移到互联网渠道，而且如今越来越多的快消食品企业在已有的 ERP 系统应用过程中，增加了资金管理的模块，坚持从业务以及技术层面，对资金的集中管理予以支持。整体而言，银企直联最大限度地减少了企业实施资金集中管理的工作任务以及压力，确定了以银企直联为主要实现方式的资金结算模式，更有助于企业和银行之间展开深入稳定、长期的合作。四、银企直联在快消食品行业应用的主要步骤根据国家“十四五”发展规划以及 2035 年远景目标纲要，在未来一个发展和建设周期内，我们国家要加快数字化发展，推动产业数字化，提升供应链的现代化水平。快消食品行业鉴于其在国民经济的重要地位以及对广大民众日常生活的重要影响，也需要迈上数字化转型以及产业数字化的道路。随着时代的发展以及信息科技的革新，如今企业之间的竞争越来越趋向于供应链之间的竞争，借助现代化的技术，提升企业在产业链中的位置，更是响应企业发展诉求、满足时代需要的一种有力举措。坚持银企直联在快消食品行业中的应用，正是贯彻和落实数字化应用的一种方式，将帮助身处这个行业中的各类企业提高运营管理水平、减少沟通成本、提高结算效率。具体来说，要将银企直联应用到快消食品行业，最终需要按照如下步骤进行操作。（一）用户支付结合目前消费者的实际支付习惯，快消食品行业有必要接通微信、支付宝、云闪付、数字人民币、不同银行客户端的支付功能，实现移动应用、微信小程序以及公众号等多个场景的支付。（二）不同渠道的资金提现这是保证后续银企直联进行分账的基础和前提，必须先将支付的资金从支付宝、微信或者其他支付终端账户中，按照“T+1”的结算原则，结算到企业的对公账户中。（三）对账以及分账管理用户下单的同时，终端就已经明确了供应商、平台以及物流、分销商等不同方的分成比例，所以设置这一步骤有如下两重目的。1.对账银企直联会确保所有系统计算的收入跟渠道、企业对公账户的实收结果完全一致；所有第三方支付渠道也都采用“T+1”的对账接口，借助本地的业务订单以及支付渠道账单、银行的收支记录，保障三者之间的完全统一。2.阶梯分账联合供应商签约按照销量的阶梯分成方案，及时更新分账比例。（四）由业务系统端向 OA 系统进行结算申请在此过程中，没有让业务系统直接和银企直联系统进行衔接，而是将该系统放在企业内部 OA（Office Automation，即办公自动化）系统中，确保资金系统的稳定和安全，而且可以直接借助 OA 系统实现企业财务和业务的一体化管理。另外，OA 系统在实际运行过程中需要由相关领导进行审批，通过设置最为精简的审批模式和流程，促使系统可以自动完成对账以及分账的操作，促使很多原始线下需要审批的环节全部被逐一替代。（五）银行前置机该环节存在的意义主要在于让企业和银行通信系统之间进行加密与安全认证，本身属于系统的自动化环节。（六）由财务在网银中确认款项财务人员在网银系统中可以看到由 OA 系统推送的订单，此时只需要插入 U 盾、输入密码，就可以完成出款。一些规模比较大的企业在整个系统应用较为熟练、稳定之后，可以直接省略这一环节，只需要做好相应的风险预警和防控策略即可。（七）产业链的关联方全部收到相应的货款这是银企直联在快速消费品行业应用的最后一管理53步，此时银行方面会将需要支付的资金支付给相应的收款方，包括供货方、销售方等，业务系统完成结算以后，系统会直接默认通知收款方，款项已经到账。五、结语通过银企直联，快消食品行业在资金管理方面，既提高了支付效率，也减少了存量资金，更减少了付错等问题出现的概率；与此同时，整个行业以及相关企业的账务处理效率显著提升，管理过程中的错误率、失误率也有所下降，提升了快消食品行业整体的运营效率。银企直联的应用，既提升了快消食品行业的信息化建设和应用水平，又会在未来随着信息化、数字化的不断发展及整个行业的进步，发挥更大的作用。（作者单位：武汉统一企业食品有限公司）事业单位经济合同管理及风险控制问题VV 张羽事业单位内部的经济活动呈多元化，为了保证各项工作的规范化落实，通常会选择签订经济合同的方式，实现对双方行为的约束及对利益的保护。而在合同签订及履行等环节中，受到环境、人为等因素影响，容易引发风险问题，为了避免因此造成严重的经济损失，需提高对经济合同管理及风险控制的重视。本文分析事业单位开展经济合同管理及风险防控工作带来的有利影响，明确落实各项工作的必要性，总结实际工作中存在的主要问题，并提出解决此类问题的有效措施，意在提升单位经济合同管理质效。对于事业单位的经营管理而言，经济合同管理及风险控制是内部管理水平的重要影响因素与体现途径。为了强化对单位合法权益的有效保护，应该重视落实经济合同管理工作，加强对传统管理理念和方式的创新，创建高效的经济合同管理模式，构建健全的风险防控体系，为单位的健康稳定发展提供内驱力。一、事业单位进行经济合同管理及风险防控带来的有利影响（一）有助于履行事业单位的社会职能和责任对于事业单位的日常经营管理来说，很多活动的开展经费来自财政资金，与企业相比，其资金来源体现出很大的差异性，企业一般是通过自身的生产经营及投资管理等渠道获得运营资金，将税收和成本扣除后，将剩余的利润作为企业未来发展的经济基础，同时，可以为市场开拓提供更多支持。但事业单位的资金来源相对较为单一，主要通过财政机构直接拨付款项，而纳税人是财政收入的主要来源之一，为此，事业单位在一定程度上体现出公益性特点，需要利用财政资金创造更多社会效益。由此可见，合理把控财政资金不仅是事业单位需要完成的重要工作任务，也是需要认真履行的职能责任。此外，事业单位通常采用零余额账户支付的方式实现对财政资金的收付，需要在支付过程中输入支付口令才能提取资金，且要求以月为节点提交各项资金的执行情况，确保达到按规定支取的目的，而在支付资金时签订的合同即经济合同存在一定安全隐患，需做好风险防控工作。（二）有利于实现对财政资金使用环节的把控针对事业单位的资金收入而言，避免不了需要签订各类合同，且需要严格制定合同中的各项条款，为此，对于财政资金的把控来说，合同管理是关键手段之一，而采用风险控制的方式，可以降低合同管理风险发生的概率。部分事业单位重视对国家相关制度的分析，通过与实际发展情况的结合，制定采购管理办法等重要规章制度，且出台了合同管理办法的风险防控文件，目的是强化事业单位合同管理的规