设置幻灯片格式的方法.doc

四、设置幻灯片格式
设置幻灯片格式
　　在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。
　　提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。
　　 1.文字格式设置
　 　2.格式刷的使用
　　 3.项目符号和编号
　　 4.字体的其他设置
　　 5.段落格式的设置
——文字格式设置

　　我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿，XY-2.ppt。

　　下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。　
　　所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。 　

　　下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击　“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。　　　　
　　再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。　　　　　　　　　　　　
　　在PowerPoint中，字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字。如果想自己定义字的大小，就单击一下字号列表框中间，列表框中的内容被选中了，这时我们输入50，敲一下回车，文字就变成50号了。通过自己定义文字的大小，你可以输入任意大小的字。
　　再单击工具栏上的“加粗”按钮，文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮，文字变成斜体了。如果想把文字变成红色，可以用字体对话框：单击“格式”菜单，第一条命令就是字体，单击一下，弹出“字体”对话框。

　　这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。　　　　　　
　　我们打开颜色列表框，选择蓝色。按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的了，有个阴影，还挺有立体感呢！

　　按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式。
　 ——格式刷的使用

　　如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。那怎么做呢？
　　先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框，

　　再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，按钮就凹进去了， 鼠标指针变成了一个小刷子形状，用这个小刷子在另一段中点一下，

　　两段的格式就一样了。

　　但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷”，然后粘贴一种格式，鼠标光标还保持着小刷子形状，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。
　　另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。
　　顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任何格式处理。　　
　　这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。
——项目符号和编号
　　什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2. ”，

　　这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，

　　再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，

　　这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。
　　还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，

　　你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。
　　插入编号与插入项目符号方法基本一样，选中要插入编号的文本框，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号项”选项卡，选取一种编号方式。

　　在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都从2开始了。

　　你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。
　　还有一点提醒你，只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加上项目符号设置，如果某一张幻灯片上只有一个段落、一个论点，那用不着给它加项目符号。
——字体的其他设置
　　什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么如何实现呢？先选中标题框，

　　单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，

　　标题变成这种效果了。

　　再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。

　　如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。
　　我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框，

[此时的演示上面是设置字体对齐方式的标题，下面是有五六行文字的小标题]，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了

　　再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖混排，就再建一个文本框。
　——段落格式的设置
　　上面讲的是文本的格式，我们还可以对幻灯片的段落进行格式设置。那么什么是段落格式呢？段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段文字，

　　单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字都靠右对齐了，

　 左面却不怎么齐；单击“居中”按钮，文本都居中对齐排列了，两边都不齐；

　　单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；

　　再单击“格式”菜单中的“对齐方式”项
，
　　从子菜单中选取“两端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。

　　[每种操作均有动作和图形来表现效果]段落对齐的缺省方式为左端对齐，两端对齐与左端对齐非常相似，但还是有区别的。当一段文字有很多行时，可以很明显地看出，两端对齐方式会将同一段落中的每一行文字都沿两端对齐，而左对齐只对左边文本对齐，右边不一定能对齐。那什么时候用左对齐，什么时候用右对齐呢？这也没有一定规律，只要是排版后的页面看着规矩就行了。一般来讲，文件的正文都是左右对齐的，标题是中间对齐的，而文章最后的落款或日期可以采用右对齐。除了对齐方式，我们还可以改变段落的行间距。行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。我们选中这几段文字，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在行距中输入2，

　　行间的距离就变大了。

　　行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置，可以在“行距”对话框中进行设置。我们再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值40，这就是40磅的效果。

　　那具体设成多少好呢？行间距和段前段后距离为多少，没有固定的数字，你可以根据文稿内文字字号的大小和文字数目来调整。在对话框中设置完后，可以随时进行预览，观看其效果，只要你感觉看着顺眼，看着舒服就行了。