分析分析关于使用Excel电子表格模板填报及汇总房地产统计报表.doc

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词·清平乐
禁庭春昼，莺羽披新绣。
百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。
关于使用Excel电子表格模板填报及汇总《房地产统计报表制度
2003年统计年报和2004年定期报表》的说明

一、使用Excel电子表格模板进行报表填报工作
1、《房地产统计报表制度2003年统计年报和2004年定期报表》Excel电子表格模板（模板文件名：建设部房地产统计报表.XLM）包括了报表制度中的全部九张统计报表(房基1表～房基4表, 房综1表～房综5表)。模板中加进了数据保护、自动计算及平衡关系校验等功能，所有的合计数据项均采取自动计算方式，不允许填写。在使用过程中请注意不要取消这些保护，不要改变数据校验关系，否则，上级部门接收数据时就会出错。
2、Excel电子表格模板填报程序
第一步：将Excel电子表格模板（模板文件名：建设部房地产统计报表.XLM）拷贝到本地计算机的硬盘中。如果需要，可从“中国住宅与房地产信息网”下载“Excel电子表格模板文件包”，该文件包中包含了本说明、建设部房地产统计报表.XLM、汇总表.XLM、2003年统计年报和2004年定期报表填报方式的说明四部分；
第二步：双击硬盘中的建设部房地产统计报表.xlm 文件；
第三步：打开菜单中的“文件” à “另存为”；
第四步：在“文件名”框中输入准备填报的报表名称，如：“2004年北京市海淀区房改报表”，按“保存”；
第五步：在上面保存的文件如：“2004年北京市海淀区房改报表”中填写、修改数据。注意，只能填写、修改数据，不能修改其它内容；
第六步：点击：“文件”à“保存”，将填写的报表存盘;
第七步：将填写好的报表传给上级部门。
二、用Excel电子表格模板进行报表汇总工作
1、为便于在Excel中对接收的下级部门上报的基层表或综合表数据进行汇总，我们制作了Excel电子表格汇总模板（模板文件名：汇总表.xlm）用于数据汇总。采用Excel文件报送的地区请务必要求填报单位必须使用“建设部房地产统计报表.xlm”模板进行数据填报，否则将影响汇总工作。
2、数据汇总过程
第一步：将Excel电子表格汇总模板（汇总模板文件名：汇总表.XLM）拷贝到本地计算机的硬盘中。如果需要，可从“中国住宅与房地产信息网”下载“Excel电子表格模板文件包”，该文件包中包含了本说明、建设部房地产统计报表.XLM、汇总表.XLM、2003年统计年报和2004年定期报表填报方式的说明四部分；
第二步：将接收的下级部门上报的基层表及综合表数据文件拷贝到硬盘的一个目录下。如：“c:\2004年北京市房改报表”；
第三步：双击硬盘中的“汇总表.xlm”文件。如果出现Microsoft Excel宏提示框，必须选择“启用宏(E)”按钮。；
第四步：打开“建设部房地产统计报表汇总”界面后按提示填写；
第五步：点击“执行汇总”按钮，将弹出“请选择待汇总的房地产统计报表文件”界面；
第六步：在“请选择待汇总的房地产统计报表文件”界面中选择要汇总的基层表及综合表所在的目录，如：“c:\2004年北京市房改报表”；然后选择要汇总的所有文件，如：“2004年北京市海淀区房改报表”。在选择时，可按下“ctrl”键或“shift”键同时进行多个文件的选择；
第七步：点击 “打开”按钮开始汇总。汇总完毕后，在汇总模板的下方将显示出“汇总报表文件名称”、“错误的报表页”及“错误的平衡关系表达式”的相关信息。“汇总报表文件名称”后将列出Excel格式的汇总文件所在的目录及文件名；“错误的报表页”下方将列出有问题而不能参加汇总的报表；“错误的平衡关系表达式”下方将列出已参加汇总但平衡关系有误的指标信息。此时，可通过菜单“文件”－“打印”将错误信息打印出来供下一步检查时使用。
第八步：对照第七步汇总时生成的错误提示检查并改正对应的基层表或综合表，然后再进行汇总。
第九步：打开第七步中“汇总报表文件名称”后列出的已生成的汇总表，进行浏览、打印等所需的操作。
第十步：将审核无误的基层表、综合表、汇总表向上级主管部门报送。
注：Excel电子表格汇总模板既可以汇总基层表、综合表，也可以对本身生成的汇总表进行再汇总。汇总模板还提供了“报表校验”功能，可以在汇总前后对下级上报的基层表、综合表进行平衡关系检查。

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