劳动关系专员工作说明书.docx

劳动关系专员工作说明书劳动关系专员工作说明书劳动关系专员工作说明书单位名称深圳市至信集团岗位名称劳动关系专员直接上级人力资源经理直接下级无岗位工作概述部人力资源部门下级人无数据集团人力资源战略及制度的要求，不断完善劳动关系管理制度，并全面负责集团全体员工的劳动争议管理、劳动合同管理、职位变动管理、员工档案管理以及集团核心职位员的工入职管理、考勤管理工作。1.负责员工档案的管理2.负责员工劳动合同的管理岗位工作职责3.员工职位变动管理4.员工离职手续办理5.公司ERP软件的管理。6.负责公司薪资管理工作。7.考勤管理8.协调配合9.员工劳动争议管理1、本职工作的解释、申辩权；2、员工入职资格的审核、调查权；3、员工劳动争议处理方案的建议权；4、员工职位变动手续审核权；5、对集团所属各公司劳动关系管理工作的监督、检查与指导建议权。工作职权办公设备个人专用部门共用公司共用内部工作关系移动电话、台式电脑（互联网接入）市内电话、长途电话、打印机、机动车辆传真机、复印机工作关系每周周末、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结。汇每月定期提交本月员工月报、员工薪资汇总表。报每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。支持与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。协调代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。外部工作关系学历年龄工作经验任职资格工作技能大学专科（含）以上40岁以下，身体健康，精力充沛1年以上企业人力资源管理工作经验法律事务工作经验专业性别人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业不限熟练掌握常用办公软件;良好的文字写作能力与口头表达能力;普通话二级甲等以上良好的沟通协调与团队合作能力熟练掌握集团人力资源管理全套业务流程;具有优秀的职业判断能力和分析处理能力职前培训其他要求公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。熟悉国家和本地劳动政策法规人力资源部岗位工作说明书岗位名称所属部门直接上级直接下级本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责表述：负责员工档案的管理。检查新入职员工档案的真实和完整性。职责一工根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工关系专员人力资源部人力资源经理无岗位编号岗位编制工资等级档案编号HR-0021人作员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。任保证人员档案的完整，做到一人一档。务负责制作和填写社保增减员表通知社保专员办理新员工社保工作。离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。职责表述：负责员工劳动合同的管理。负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作劳动合同续签表后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。负责公司员工劳动合同归档管理工作。职责二工作任务职责表述：负责员工转正和异动的办理。每月将需转正员工名单发予各部门助理。职责三工作任将员工填写完的转正申请表，相关负责人审批后归档。负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后员工异动表归档。，交于薪资专员进行工资核算。务每月月末制作转正人员变动表和员工岗位变动表了解人员在公司成长情况。职责表述：员工离职手续办理。职责四工作任务负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。负责制作和填写社保增减员表通知社保专员办理停保手续。负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。负责制作和填写员工离职表通知薪资专员进行薪资结算。职责表述：公司ERP软件的管理。职责五负责员工信息录入和导出工作。工作任务负责软件信息每天导出进行资料备份工作。负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。职责表述：负责公司薪资管理工作。负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。职责六职责七工作任务负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。职责表述：协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系：每周周末、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结。内部工作关系汇报协调支持每月定期提交本月员工月报、员工薪资汇总表。每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。外部工作关系代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。任职资格：教育水平专业要求岗前培训工作经验大学专科（含）以上人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。1年以上相关岗位工作经验熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。知识要求能力及个性要求熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。具备扎实的人力资源管理理论基础。细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。本岗位职业发展路线：员工关系专员专业发展方向：人力资源助理（轮岗）员工关系专员劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师人力资源经理管理方向：考核指标：1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。5、劳动合同签订的及时性。员工签字确认：日期：主管签字确认：日期：