公司车辆加油管理规定.doc

公司车辆加油治理规定目的 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完好、精确，为公司车辆耗费核算提供按照。 治理部门与监视人 加油卡由经理助理统一治理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一治理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知别人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的治理方法，即限制金额限制加油次数，详细参数参照附表。副卡充值按照预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额缺乏但车辆必须加油时，驾驶员能够向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人能够回绝非工作时间（7:00-20:00）的申请。 加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，按照道路自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进展刷卡计费。 3)加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统缺点无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须恪守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准 带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。 核准： 1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆治理制度，对驾驶员进展油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进展核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进展当面核准。 3)如经查实因驾驶员忽略未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处理。 特别情况： 1)因忽略将加油小票丧失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。 2)驾驶员觉察副卡丧失时，应立即通知主卡负责人并95105988挂失。因副卡丧失造成的补办工本费由驾驶员承担；如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。 3)因特别情况须现金加油时，必须提早申请经主卡负责人同意后方可加油。未通过受权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自2013年11月10日起生效施行。 总经理办公室 2013-11-08