车辆管理规定公司.doc

归口部门
文件名称
文件编号
版本
总经办
车辆管理规定
QS/IM-01
A/0

1.0　目的
为合理利用公司车辆资源、降低管理成本，加强车辆管理的制度化、规范化，特制定本规定。

2.0 范围
适用公司车辆维护、采购处置及使用调配管理。

3.0 管理职责
总经理办公室为公司车辆管理部门，负责制定相关制度并监督执行；负责根据公司需求更新处置车辆；负责对车辆的日常使用调配及维护保养、年检；负责制定年度预算及费用控制管理。

4.0　管理原则
4.1　车辆日常维护保养
　　　总经办指定车辆管理员，负责对车辆的维修、保养、年检、保洁工作。
4.1.1根据公司车辆的技术特点，性能及保养规定，负责对车辆进行正常的保养维修及保洁，保障车辆的各种设备齐全、有效，使车辆技术状况始终处于良好状态。
4.1.2按期参加车辆年检，及时办理其他必需的各类手续，保障公司车辆在有效法律保护下的正常行驶。
4.1.3每周进行一次车辆状况的检查，对需要修理的车辆，必须提交书面维修申请，经部门经理及主管领导审核批准后，方可修理，并做好车辆维修保养记录，未经批准或擅自增加修理设备部分的费用由个人承担。
4.1.4新购置的需要保养车辆，必须在指定专业维修部门保养。其他车辆的维修保养必须到资质好、信誉、技术过硬并经保险公司指定的修理厂进维修。
4.1.5正常情况下每日对车辆清洁、油量状况进行例行检查，并做好记录，有出车任务时，保证出车前清洁车辆。

4.2车辆保险
4.2.1公司车辆必须投入保险，车辆管理员应根据公司车辆状况及当地状况，选择适合险种及保险公司，经部门讨论并获得公司审批后方可办理相关投保手续。
4.2.2新车购置后必须即刻投保。
4.2.3及时查看保险期限，保证在到期之前为车辆续保。
4.2.4得到车辆出险通知，车辆管理员应及时通知保险公司办理定损，并协助办理理赔手续。

4.3车辆调配使用
4.3.1公司优先满足公务用车。需要公务用车的部门，至少提前一天填写《工作联系单》，经申请部门经理及总经办审核批准后方可使用。
4.3.2总经办按公务活动的轻重缓急程度合理调度车辆。
4.3.3因公司车辆状况无法满足公务活动要求时，本着快捷、节省的原则，乘坐其他交通工具，市内交通费按公司财务有关规定报销。
4.3.4车辆管理员随时掌握车辆使用情况，及时收回出差或因故离沪后的公司车辆，并在收回当日内将车辆钥匙提交部门保管。

4.4　费用管理
4.4.1公司承担车辆的维修保养、保险、年检费等公共费用并由总经办进行预算控制管理。
4.4.2车辆使用部门承担燃油费、停车费、过桥费等费用，并由使用部门负责上述费用的预算控制管理。

4.5　车辆驾驶人员守则
因公使用并驾驶公司车辆人员，必须遵守本驾驶员守则。
4.5.1严格按照公司车辆管理相关规定执行，维护和遵守地方交通法规。
4.5.2 驾驶车辆当中严格遵守操作规程，如车辆出现异常应立即停靠安全地带，并及时通知总经办，由总经办统一处理。
4.5.3 因公出车需在外停放车辆，应存放在有专人看管的停车场，如无上述条件时应请示部门主管领导同意，在确保车辆安全情况下停放。
4.5.4 车辆使用人员出差、休假或因故离开公司所在城市时，应在当日内将车辆交回公司。
4.5.5 杜绝非司机开机车，将车辆交给无证人员驾驶。
4.5.6 车辆出险后，当事人应及时与总经办车辆管理员联络。
4.5.7 严禁酒后开车或将车辆交给酒后无证人员驾驶。
4.5.8 严禁超速行驶。
4.5.9 严禁闯红灯。
4.5.10 严禁乱停、乱放车辆。
4.5.11 因违反上述规定造成责任事故及经济损失的，除接受交通管理部门的处理外，公司将对当事人和相关领导视情节轻重，予以行政或经济处罚。

5.0　处罚管理
5.1　酒后开车、非司机开车，造成事故的，由当事人承担经济损失。
5.2　因违反交通规章造成驾驶证吊扣、车辆扣留而影响公司声誉或造成经济损失的，处罚600元，并由当事人承担相关费用。
5.3　对未经公司批准，擅自公车私用或借用他人而造成事故，由当事人承担一节经济损失，同时公司处罚600元。
5.4 因操作不当造成车辆事故或机件严重损坏的，由当事人承担全部经济损失的3%。
5.5 因未按规定存放或保管不当、过夜而造成车辆损坏的，由当事人承担全部经济损失的3%。
5.6 因违规存放而造成车辆丢失的，若经有关部门查找回来车辆，当事人承担因此而产生的所有费用，并处以适当行政处罚；未能在保险理赔期限内查找回来，当事人承担保险公司实际保险金额的3%，公司并处以适当行政处罚。
5.7 对违章上述规定的车辆使用人员的罚款，原则上一次性罚清。罚金过高，无法一次性交纳的可视当事人实际情况分次罚款，最长不超过半年。
4.1 由总经办统一开具罚款通知单，当事人在接到通知后三日内自行交至公司财务部，财务部开具收据。

5.0　相关文件：
无。

6.0　相关记录：
6.1　《工作联系单》

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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