车辆加油卡使用管理规定.doc

车辆加油卡使用治理规定为标准本公司车辆用油治理，降低车辆使用本钱，提高车辆使用成效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站，加油卡实行专人治理。 二、由综合治理部统一治理加油卡，综合治理部负责对所有车辆用油情况进展不定期抽查，监视和操纵。 三、综合治理部设专人治理油卡（以下简称油卡专管员），初次领取油卡时，应在综合治理部填写油卡信息登记表进展备案。油卡一经备案，如非特别情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他缘故不能正常进展加油时，请油卡专管员及时报综合治理部进展处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直截了当在油卡专员处进展领取，领取时填写油卡领用登记表，以备综合治理部及其相关负责人进展检查和监视。 六、油卡专管员应及时理解车辆油卡的使用情况，信时向综合治理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合治理部进展备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前细心检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别情况，须经综合治理部负责人、并要油卡专管员处进展备案，否那么，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车装备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合治理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统缺点无法打印小票或者是小票丧失时，当日须向综合治理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 九、综合治理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进展核对，如出现核对不一致时，要查询当日派车申请表落实当日驾驶员进展当面核对。如经查实因驾驶员忽略未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。